Ab dem 1. Oktober 2026 wird die Regelung zur Bekämpfung der illegalen Beschäftigung im Vereinigten Königreich gemäß § 48 des Gesetzes über Grenzsicherheit, Asyl und Einwanderung von 2025 ausgeweitet und gilt künftig nicht mehr nur für Arbeitnehmer, sondern auch für Arbeiter, einzelne Subunternehmer sowie Gig- und Plattformarbeiter. Unternehmen, die eine vorschriftsmäßige Überprüfung der Arbeitsberechtigung unterlassen, riskieren eine zivilrechtliche Geldstrafe von bis zu 60.000 £ pro Arbeitnehmer.
Die Verpflichtung des Vereinigten Königreichs, illegale Beschäftigung zu verhindern, galt bislang hauptsächlich für direkt angestellte Mitarbeiter und Auszubildende. Ab dem 1. Oktober 2026 erstreckt sie sich auf ein weitaus breiteres Spektrum von Beschäftigungsverhältnissen – eine strukturelle Veränderung für jedes Unternehmen, das auf Auftragnehmer, Leiharbeitskräfte, Dachgesellschaften oder Plattformmodelle zurückgreift.
Hier erfahren Sie, was sich ändert, wer davon betroffen ist und was Sie vor Ablauf der Frist erledigen müssen.
Am 1. Oktober 2026 erweitert das Vereinigte Königreich den Kreis der Personen, die im Sinne des „Rechts auf Arbeit“ als „Arbeitgeber“ gelten. Abschnitt 48 des Gesetzes über Grenzsicherheit, Asyl und Einwanderung von 2025 (Border Security, Asylum and Immigration Act 2025) ändert das Gesetz über Einwanderung, Asyl und Staatsangehörigkeit von 2006 (Immigration, Asylum and Nationality Act 2006), um Arbeitnehmer, einzelne Subunternehmer und Plattformarbeiter einzubeziehen, und führt eine erweiterte Haftung entlang der Arbeitslieferketten ein.
Das Gesetz erhielt am 2. Dezember 2025 die königliche Zustimmung, und das Innenministerium veröffentlichte am 30. Juni 2026 den Entwurf eines überarbeiteten Verhaltenskodex zur Verhinderung illegaler Beschäftigung, der am 1. Oktober 2026 in Kraft treten soll. Die grundlegende Verpflichtung – vor Arbeitsbeginn eine Konformitätsprüfung durchzuführen, andernfalls drohen Sanktionen – bleibt unverändert. Was sich ändert, ist der Kreis der Betroffenen.
Wichtig ist, dass diese Personen im arbeitsrechtlichen Sinne keine Arbeitnehmer werden. Bei der Änderung geht es um die Einhaltung von Einwanderungsvorschriften und das Risiko zivilrechtlicher Sanktionen, nicht um den Beschäftigungsstatus – auch wenn beide Aspekte miteinander zusammenhängen und eine falsche Einstufung in anderen Bereichen das Risiko noch verstärken kann.
| Arbeitsvereinbarung | Vorher | Ab dem 1. Oktober 2026 |
| Direkt angestellte Mitarbeiter / Auszubildende | Geltungsbereich | Geltungsbereich |
| Arbeitnehmer mit einem Arbeitsvertrag | Fällt nicht in den Geltungsbereich | Geltungsbereich |
| Einzelne Subunternehmer | Fällt nicht in den Geltungsbereich | Geltungsbereich |
| Gig / Plattform (Online-Vermittlung) | Fällt nicht in den Geltungsbereich | Geltungsbereich |
| Entlang einer Unterauftragskette | Keine direkte Haftung | Mögliche erweiterte Haftung |
Die zivilrechtlichen Geldbußen betragen bis zu 60.000 £ pro Arbeitnehmer – 45.000 £ bei einem erstmaligen Verstoß und 60.000 £ bei einem wiederholten Verstoß –, wobei eine strafrechtliche Haftung droht, wenn ein Arbeitgeber weiß oder berechtigten Grund zu der Annahme hat, dass eine Person nicht arbeitsberechtigt ist. Eine vorschriftsmäßige Überprüfung der Arbeitsberechtigung, die vor Arbeitsbeginn durchgeführt wird, stellt eine gesetzlich anerkannte Rechtfertigung dar, die vor einer zivilrechtlichen Geldbuße schützt.
Die gesetzliche Entlastungsklausel ist das A und O. Sie bietet Ihnen Schutz, wenn Sie die vorgeschriebene Überprüfung der Arbeitsberechtigung zum richtigen Zeitpunkt, auf die richtige Weise und bei der Person durchführen, die die Arbeit tatsächlich verrichtet. Wenn Sie die Überprüfung zu spät, unvollständig oder bei der falschen Person durchführen, kann die Entlastungsklausel versagen, obwohl eine Überprüfung „durchgeführt“ wurde.
Für Unternehmen, die eine große Zahl von Nicht-Mitarbeitern beschäftigen, ergibt sich das Risiko pro Mitarbeiter, und es steigt schnell an. Eine öffentlich bekannt gegebene Strafe ist zudem mit Reputationskosten verbunden – sie signalisiert Kunden und Mitarbeitern, dass ein Unternehmen keine Kontrolle über seine eigene Lieferkette hat.
Am weitesten reicht der Anwendungsbereich bei Unternehmen, die auf flexibler Arbeitskraft basieren. Personalvermittlungsagenturen und Dachgesellschaften fallen eindeutig in diesen Bereich, ebenso wie Branchen, die auf Leiharbeitskräfte zurückgreifen – Bauwesen, Logistik, Gastgewerbe, Pflege, Lebensmittellieferdienste, Lagerhaltung, Reinigung und Gebäudemanagement.
Die von uns betreuten Agenturen gehen meist davon aus, dass ein selbstständiger Auftragnehmer oder ein von ihnen vermittelter Arbeitnehmer nicht unter die „Right-to-Work“-Pflicht fällt. Ab dem 1. Oktober stellt diese Annahme ein Risiko dar. Wenn mehrere Parteien denselben Arbeitnehmer beschäftigen, muss die Zuständigkeit dokumentiert werden – welche Partei die Überprüfung durchführt, die Nachweise aufbewahrt und diese aktualisiert, wenn eine befristete Arbeitserlaubnis abläuft. Eine mündliche Vereinbarung hat gegenüber einem Vollzugsbeamten keinerlei Gültigkeit.
Für Personalvermittlungsagenturen und Unternehmen, die Freiberufler beschäftigen, übernehmen die Dienstleistungen von Access Financialim Bereich „Agent of Record“ und „Contractor Management“ die Einstufung der Arbeitskräfte sowie die vorschriftsmäßige Beschäftigung. Unser Team in Großbritannien kann Ihnen dabei helfen, die Überprüfung der Arbeitsberechtigung noch vor Ablauf der Frist in Ihren Onboarding-Prozess zu integrieren – fordern Sie eine kostenlose Compliance-Prüfung an.
Ab dem 1. Oktober 2026 werden die Arbeitsberechtigungsprüfungen gemäß § 48 des Gesetzes über Grenzsicherheit, Asyl und Einwanderung von 2025 über die Arbeitnehmer hinaus auf Beschäftigte mit einem Arbeitsvertrag, einzelne Subunternehmer sowie Gig- und Plattformarbeiter ausgeweitet. Eine neue, erweiterte Haftung kann sich zudem auch auf Unternehmen entlang der gesamten Subunternehmerkette erstrecken.
Die zivilrechtliche Geldstrafe für illegale Beschäftigung beträgt im Vereinigten Königreich bis zu 60.000 £ pro Arbeitnehmer – 45.000 £ bei einem erstmaligen Verstoß und 60.000 £ bei einem wiederholten Verstoß. Die Kenntnis, dass eine Person ohne Arbeitserlaubnis beschäftigt wird, kann zudem zu strafrechtlicher Haftung führen. Eine ordnungsgemäße Überprüfung der Arbeitsberechtigung stellt eine gesetzlich vorgesehene Entschuldigungsmöglichkeit für die zivilrechtliche Geldstrafe dar.
Ab dem 1. Oktober 2026 gelten die Überprüfungen im Rahmen des „Right-to-Work“-Gesetzes für einen größeren Kreis von Beschäftigungsverhältnissen, darunter auch einzelne Subunternehmer, Leiharbeitnehmer und Plattformarbeiter. Personalvermittlungsagenturen und Dachgesellschaften fallen eindeutig in den Geltungsbereich, sodass Unternehmen entscheiden und dokumentieren müssen, welche Partei die jeweilige Überprüfung durchführt und die entsprechenden Unterlagen aufbewahrt.
Die neue Regelung hat keine Auswirkungen auf den Beschäftigungsstatus. Arbeitnehmer, Subunternehmer und Plattformarbeiter werden nicht zu Arbeitnehmern im arbeitsrechtlichen Sinne, nur weil sie nun in den Geltungsbereich der „Right-to-Work“-Prüfungen fallen. Die Änderung betrifft die Pflichten zur Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen und das Risiko zivilrechtlicher Sanktionen, nicht jedoch ihren rechtlichen Status.