- Warum die niederländische Regierung dies tut
- So funktioniert das neue System
- Was Behörden bereitstellen müssen
- Wichtige Termine, die Sie bei Ihrer Planung berücksichtigen sollten
- Das ist nicht nur ein Problem der Agenturen – auch die Arbeitgeber tragen die Verantwortung
- Vorbereitungen: Praktische Schritte
- Das Gesamtbild
Ab dem 1. Januar 2027 dürfen in den Niederlanden nur noch zugelassene Agenturen Arbeitskräfte vermitteln. Hier erfahren Sie, was das Wtta tatsächlich vorschreibt – und warum die nächsten achtzehn Monate wichtiger sind, als das in der Überschrift genannte Datum vermuten lässt.
Am 11. November 2025 hat der niederländische Senat dem „Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten“ – dem Gesetz über die Zulassung der Bereitstellung von Arbeitskräften, das fast überall unter seiner Abkürzung „Wtta“ bekannt ist – endgültig zugestimmt. Ab dem 1. Januar 2027 ist es für die meisten Unternehmen in den Niederlanden verboten, Arbeitskräfte bereitzustellen – sei es über Zeitarbeitsfirmen, Entsendungsvereinbarungen oder Lohnabrechnungskonstruktionen –, ohne über eine offizielle Lizenz zu verfügen. Für Personalvermittlungsunternehmen, die auf dem niederländischen Markt tätig sind oder Arbeitskräfte dort vermitteln, ist dies eine der bedeutendsten regulatorischen Änderungen seit Jahren.
Warum die niederländische Regierung dies tut
Die Anfänge der Wtta reichen bis ins Jahr 2021 zurück, als eine von der Regierung in Auftrag gegebene Untersuchung unter der Leitung von Emile Roemer über die Arbeits- und Lebensbedingungen von Arbeitsmigranten in den Niederlanden berichtete. Dabei wurden weit verbreitete Missstände in Teilen der Branche festgestellt: Unterbezahlung, unzureichende, an das Arbeitsverhältnis geknüpfte Unterkünfte sowie die Umgehung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten durch einige Vermittlungsagenturen.
Freiwillige Qualitätssiegel – vor allem die SNA-Zertifizierung auf der Grundlage der Norm NEN 4400 – haben dazu beigetragen, die Standards bei den Agenturen, die sich zur Teilnahme entschlossen haben, anzuheben. Die Teilnahme war jedoch nie flächendeckend, und Agenturen, die es vorziehen, die Mindeststandards nicht einzuhalten, konnten sich einfach dagegen entscheiden. Die Wtta schließt diese Lücke: Anstelle eines freiwilligen Qualitätssiegels führt sie eine gesetzliche Betriebsgenehmigung ein, die vom Staat durchgesetzt wird und durch ein öffentliches Register untermauert ist, das Auftraggeber einsehen können.
So funktioniert das neue System
Eine neu gegründete Behörde, die „Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt“ (NAU) – die niederländische Behörde für den Leiharbeitsmarkt –, wird Anträge prüfen und ein öffentliches Register der zugelassenen „Leiharbeitsunternehmen“ (uitleners) führen. Nach der Zulassung kann ein Unternehmen für einen festgelegten Zeitraum Arbeitskräfte bereitstellen, bevor es einen neuen Antrag stellen muss.
Das Gesetz gilt in weitem Umfang und baut auf dem bestehenden Rahmen des „Waadi“-Gesetzes (Gesetz über die Vermittlung von Arbeitskräften durch Vermittler) auf. Das bedeutet, dass es nicht nur klassische Zeitarbeitsfirmen erfasst, sondern auch Personalüberlassungsagenturen, Lohnabrechnungsunternehmen und sogar ausländische Agenturen, die Arbeitskräfte auf dem niederländischen Markt vermitteln. Eine eng gefasste Ausnahme gilt für die Überlassung von Mitarbeitern innerhalb desselben Unternehmens oder derselben Unternehmensgruppe.
Was Behörden bereitstellen müssen
Um zum Markt zugelassen zu werden, muss ein „Kreditgeber“ Folgendes nachweisen:
- Eintragung bei der niederländischen Handelskammer (KVK). Eine grundlegende Voraussetzung für jedes Unternehmen, das in dieser Branche tätig ist.
- Ein Führungszeugnis (VOG) für die juristische Person selbst sowie für ihre Geschäftsführer und andere Schlüsselpersonen – das zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein darf und bei jedem Wechsel eines Geschäftsführers aktualisiert werden muss.
- Eine finanzielle Kaution in Höhe von 100.000 Euro für etablierte Kreditgeber, die für neue Marktteilnehmer auf 50.000 Euro reduziert wird. Die Kaution soll im Falle eines Ausfalls zur Deckung ausstehender Löhne, Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge dienen.
- Ein unabhängiger Prüfbericht – oder während der Übergangsphase ein gültiges SNA/NEN 4400-Zertifikat, das die Lohn- und Personalpraktiken des Unternehmens abdeckt .
- Nachweis der Einhaltung der Vorschriften zum Mindestlohn und zur Arbeitszeit sowie des Grundsatzes „gleicher Lohn für gleiche Arbeit“. Leiharbeitnehmer müssen Löhne, Zulagen und Prämien erhalten, die mit denen der festangestellten Mitarbeiter des Entleihers vergleichbar sind, die gleichwertige Arbeit verrichten.
Wichtige Termine, die Sie bei Ihrer Planung berücksichtigen sollten
Der Zeitplan für das Gesetzgebungsverfahren hat sich seit der ersten Vorlage des Wtta-Gesetzes bereits mehrmals verschoben, und einige der genaueren Terminangaben werden möglicherweise erst kurz vor dem Termin endgültig bestätigt. Auf der Grundlage des aktuellen offiziellen Zeitplans sieht das Gesamtbild wie folgt aus:
| Datum | Was passiert? |
| 11. November 2025 | Der niederländische Senat billigt das Wtta. |
| 1. November – 31. Dezember 2026 | Anmeldefrist für Kreditgeber, um die NAU zu benachrichtigen und sich Übergangsrechte zu sichern, während ihr Antrag bearbeitet wird. |
| 1. Januar 2027 | Das Wtta tritt in Kraft; die Einreichung formeller Lizenzanträge beginnt. |
| Mitte 2027 (um den 1. Juli) | Frist für Kreditgeber zur Einreichung formeller Zulassungsanträge. |
| 1. Januar 2028 | Die vollständige Durchsetzung beginnt. Die Arbeitsaufsichtsbehörde kann erhebliche Geldbußen verhängen, und Arbeitgeber dürfen nur von der NAU zugelassene Kreditgeber beauftragen. |
Das ist nicht nur ein Problem der Agenturen – auch die Arbeitgeber tragen die Verantwortung
Die Wtta reguliert nicht nur die Agenturen, die Arbeitskräfte vermitteln. Auch Unternehmen, die Zeitarbeitskräfte, entsandte Mitarbeiter oder Leiharbeitskräfte beschäftigen – die „Entleiher“ – sehen sich mit neuen Verpflichtungen konfrontiert. Sobald die Durchsetzung beginnt, dürfen Entleiher nur noch mit Vermittlern zusammenarbeiten, die über eine NAU-Zulassung verfügen (oder sich im Rahmen von Übergangsregelungen auf dem Weg dorthin befinden). Ein Unternehmen, das weiterhin eine nicht zugelassene Agentur in Anspruch nimmt, riskiert eigenständig Geldbußen, unabhängig davon, ob es über den Status der Agentur informiert war oder nicht.
Das öffentliche NAU-Register soll dies vereinfachen: Grundsätzlich wird jeder Arbeitgeber vor Vertragsunterzeichnung überprüfen können, ob ein potenzieller Dienstleister zugelassen ist. In der Praxis dürfte dieser Schritt der Sorgfaltsprüfung zu einem festen Bestandteil des Onboarding-Prozesses für Dienstleister werden – und zwar für jedes Unternehmen, das in den Niederlanden auf flexible Arbeitskräfte zurückgreift.
Vorbereitungen: Praktische Schritte
Für Agenturen und Kreditgeber, die auf dem niederländischen Markt tätig sind oder dort Geschäfte tätigen:
- Beantragen Sie jetzt die SNA/NEN 4400-Zertifizierung, falls Sie diese noch nicht besitzen – sie erleichtert den Übergang und kann den Weg für Übergangsregelungen ebnen.
- Melden Sie sich während des Übergangszeitraums (voraussichtlich von November bis Dezember 2026) an, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Handel während der Bearbeitung Ihres Antrags fortsetzen können.
- Budget für die finanzielle Sicherheitsleistung – 50.000 bis 100.000 Euro, je nachdem, ob Sie ein neuer oder ein etablierter Kreditgeber sind.
- Überprüfen Sie die Vergütungsstrukturen im Hinblick auf den Grundsatz „gleicher Lohn für gleiche Arbeit“, einschließlich Zulagen und Prämien, nicht nur des Grundgehalts.
Für Auftraggeber und Endkunden:
- Überprüfen Sie Ihren aktuellen Lieferantenstamm – stellen Sie fest, welche Agenturen bereits über eine SNA/NEN 4400-Zertifizierung verfügen, und erkundigen Sie sich nach deren Wtta-Bereitschaft.
- Integrieren Sie die Lieferantenüberprüfung bereits vor Ablauf der Umsetzungsfrist im Jahr 2028 in Ihre Beschaffungs- und Onboarding-Richtlinien.
- Aktualisieren Sie die Standardvertragsvorlagen so, dass der Nachweis der Registrierung bei der NAU oder der Zulassung als Voraussetzung für die Fortsetzung der Belieferung verlangt wird.
Das Gesamtbild
Die Wtta existiert nicht isoliert. Sie ist Teil eines breiteren europäischen Trends hin zu einer strengeren Regulierung von Zeitarbeit, entsandten und entliehenen Arbeitskräften – neben Entwicklungen wie den EU-Vorschriften zur Plattformarbeit und einer generell zunehmenden Kontrolle grenzüberschreitender Arbeitskräfte-Lieferketten. Unternehmen, die in mehreren EU-Ländern tätig sind, sollten damit rechnen, dass im Laufe der Zeit auch anderswo ähnliche „zweckgerechte“ Genehmigungsansätze entstehen werden, selbst wenn sich die Einzelheiten vom niederländischen Modell unterscheiden.
Für Unternehmen, die bereits mit konformen Partnern in den Bereichen „ EOR “ und Lohnabrechnung zusammenarbeiten, die über eine solide Erfolgsbilanz bei Zertifizierungen verfügen, stellt die Wtta weniger eine Störung als vielmehr eine Bestätigung dieses Ansatzes dar: Die Sorgfaltspflicht, die gute Partner bereits in ihre Geschäftsabläufe integrieren, wird damit faktisch zum gesetzlichen Mindeststandard für alle anderen.
Access Financial bietet in den Niederlanden ein umfassendes Dienstleistungsangebot, das es Firmenkunden, Personalvermittlungsagenturen und freiberuflichen Dienstleistern ermöglicht, finanziell erfolgreich zu agieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie alle lokalen arbeitsrechtlichen Verpflichtungen erfüllen.
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