Gå direkt till innehållet
Access Financial | Storbritannien

Anställa, placera och arbeta i Storbritannien – på ett regelrätt sätt

Med Access Financial blir personalhanteringen i Storbritannien enkel och bekymmersfri. Lämna lokala bestämmelser, komplexa skatteregler, invandringsfrågor och internationell löneadministration till oss – så att du kan fokusera på att utveckla din verksamhet.

Lösningar som finns tillgängliga i detta land:

Aktiebolag EOR

Vi brinner för att ge företag och entreprenörer möjlighet att bedriva sin verksamhet i enlighet med gällande regler – och behålla en större del av sina intäkter.

6000+

Företag litar på
Access Financial

22 år

Mångårig erfarenhet
inom global personalhantering

37500+

Entreprenörer som fått betalt
i över 60 länder

Storbritannien
Total befolkning:~57 miljoner (endast England; Storbritannien totalt ~68 miljoner)
Huvudstad:London
ValutaBrittiska pund (GBP)
Totalt antal utlandsboende:Cirka 16 % av befolkningen i England och Wales är födda utanför Storbritannien
Lokala språk:Engelska
Väder:Tempererat havsklimat – milda somrar (~18–23 °C) och svala vintrar (~5–8 °C). Nederbörden är fördelad över hela året, med enstaka snöfall på vintern
De största städerna:London, Birmingham, Leeds, Manchester och Liverpool

Minimilönsnivåer

Den nationella minimilönen (lagstadgad minimilön för personer över 21 år i hela Storbritannien) uppgår från och med april 2026 till 12,71 pund per timme. Detta motsvarar cirka 2 200 pund per månad för heltidsarbete.

Landsöversikt

England är ett dynamiskt och historiskt land som erbjuder hög livskvalitet, städer i världsklass och en stark ekonomi. Som det största landet i Förenade kungariket rymmer England världsstaden London – ett viktigt finansiellt och kulturellt centrum – samt livliga städer som Manchester, Birmingham, Leeds och Edinburgh.

Storbritannien erbjuder en högt kvalificerad arbetskraft med gedigen expertis inom finansiella tjänster, teknik, biovetenskap och professionella tjänster. Eftersom cirka 16 % av befolkningen är född utomlands integreras internationella team på ett naturligt sätt. Efter brexit tillämpar Storbritannien ett poängbaserat invandringssystem som kräver arbetstillstånd för icke-brittiska medborgare.

*Denna guide är endast avsedd som allmän information och ska inte betraktas som juridisk eller skatterådgivning. Den information som redovisas kan ändras ofta, och Access Financial kan inte garantera att allt innehåll är aktuellt vid varje tillfälle.

Viktiga lagändringar 2026

Arbetsgivaravgiften höjs till15 %(från 13,8 %) från och med april 2026. Den andra tröskeln sänks till 5 000 £ per år. Lagstadgad sjuklön gäller från och med den första dagen. Rätten till pappaledighet från och med den första dagen utökas. Enligt lagen om anställningsrättigheter från 2025 förkortas kvalificeringsperioden för uppsägning utan saklig grund till 6 månader från och med januari 2027.

Avtal

I Storbritannien fastställs anställningsvillkoren – typ av anställning, anställningstid, uppsägningstid, lön och förmåner – i anställningsavtalet. Alla anställda har rätt till en skriftlig redogörelse för anställningsvillkoren redan från första dagen.

Avtalstyper

AvtalstypVaraktighetViktiga funktioner
Fast anställningObestämdTidsbegränsat; gäller tills avtalet sägs upp av någon av parterna med uppsägningstid
Tidsbegränsad anställningAngivet slutdatumUpphör vid ett visst datum eller när projektet avslutas; samma rättigheter som fast anställda
NolltimmarsavtalPågårInga garanterade arbetstimmar; arbetstagaren kan vägra att arbeta; vanligt inom hotell- och restaurangbranschen samt detaljhandeln
DeltidObestämd eller fastRätt till proportionell tidsfördelning motsvarande heltid; ingen mindre förmånlig behandling är tillåten

Från tidsbegränsad anställning till fast anställning — 4-årsregeln

Om du har haft tidsbegränsade anställningsavtal isammanhängande 4 år eller mer blir du automatiskt fast anställd – såvida inte arbetsgivaren kan visa att det finns ett verkligt affärsmässigt skäl att behålla den tillfälliga anställningsformen. Många företag omvandlar uppdragstagares anställningar till fasta anställningar i förtid för att behålla kompetenta medarbetare.

Vad ditt avtal måste innehålla

Obligatoriskt från första dagen

  • Befattning och arbetsbeskrivning
  • Startdatum och avtalets löptid (vid tidsbegränsat avtal)
  • Lön eller lönesats och löneutbetalningsfrekvens
  • Arbetstider och arbetsplats
  • Rätt till semester
  • Uppsägningstid (båda parter)
  • Sjukfrånvaro och rätt till sjuklön
  • Uppgifter om pensionsplanen

Vanliga tilläggsklausuler

  • Bestämmelser om sekretess / sekretessavtal
  • Överlåtelse av immateriella rättigheter
  • Konkurrensklausuler (konkurrensförbud, förbud mot att värva kunder)
  • WTR:s 48-timmars undantag (vanligt i yrkesroller)
  • Bonus- och provisionsstruktur
  • Bestämmelser om tjänstledighet
  • Referens för disciplin- och klagomålsförfaranden

Arbetstid och övertid

Den normala arbetstiden för heltidsanställda i Storbritannien är37,5 till 40 timmar per vecka(vanligtvis kl. 09.00–17.30, måndag till fredag). Enligt arbetstidsförordningen får den genomsnittliga veckovisa arbetstiden inte överstiga48 timmar under en referensperiod på 17 veckor. Den brittiska lagstiftningen tillåter dock att enskilda personer frivilligt undertecknar ett skriftligt undantag – detta är vanligt inom finansbranschen, IT-konsultbranschen och branschen för professionella tjänster.

ParameterRegelAnmärkningar
Ordinarie öppettider37,5–40 timmar/veckaAnges i avtalet; varierar beroende på företag och befattning
Maximalt (WTR)I genomsnitt 48 timmar per veckaBeräknat över en rullande referensperiod på 17 veckor
WTR-avregistreringTillåtetMåste ske frivilligt och skriftligen; kan återkallas med uppsägningstid
Daglig vila11 timmar i sträckPer 24-timmarsperiod — obligatoriskt
Rast20 minuter per 6 timmarOavbrutet; krävs för arbetspass på över 6 timmar
ÖvertidsersättningIngen lagstadgad satsFörbehåll för avtal; får inte bryta mot den nationella minimilönen

Access Financial utarbetar anställningsavtal som uppfyller brittiska krav och sköter introduktionsprocessen för EOR-uppdrag.

Arbetstid och övertid

Arbetstidsförordningen fastställer maximala arbetstider, vilopauser och rättigheter. Arbetstagare kan frivilligt välja att inte omfattas av 48-timmarsgränsen.

ParameterRegelAnmärkningar
Maximalt antal timmar per veckaGenomsnitt över 48 timmarReferensperiod på 17 veckor (kan förlängas till 52 veckor)
WTR-avregistreringTillåtetMåste ske skriftligen; frivilligt; kan återkallas med 7 dagars varsel
Standardarbetstid för heltidsanställda37,5–40 timmarIngen lagstadgad standard; fastställs genom avtal
Vilopaus (>6 timmar)20 minOavbrutet
Daglig vila11 timmar i sträckPer 24-timmarsperiod
Veckovila24 timmarPer 7-dagarsperiod
ÖvertidsersättningIngen lagstadgad satsFörutsatt att avtalet ingås; får inte i genomsnitt underskrida den nationella minimilönen

Lagen om arbetstagares rättigheter från 2025

Från och med januari 2027 förkortas provanställningsperioden för ogiltig uppsägning från 2 år till6 månader. Se över och uppdatera era rutiner för provanställning redan nu.

Provanställning

Det finns ingen lagstadgad provanställningsperiod i brittisk lagstiftning – den fastställs i anställningsavtalet och är vanligtvis 3 till 6 månader.

ParameterGängse praxisJuridisk information
Typisk varaktighet3–6 månaderInget lagstadgat maximalt straff; 6 månader är vanligast
Meddelande under provanställningen1 vecka (enligt avtal)Lagstadgad minimilön efter 1 månads anställning
FörlängningTillåtetMåste avtalas skriftligen; vanligtvis en förlängning på upp till 3 månader
Lagstadgade rättigheter från första dagenFullt från första dagenMinimilön, semesterersättning, SSP (från och med den 1 april 2026), skydd mot diskriminering

Invandring och arbetsvisum

Storbritannien tillämpar ett poängbaserat invandringssystem efter brexit. Personer som inte är brittiska eller irländska medborgare måste ha arbetstillstånd.

eVisa-systemet — februari 2026

Fysiska BRP-kort fasas ut. Från och med februari 2026 hanteras alla uppehållsrättigheter digitalt via UKVI:s onlinekonto. Arbetsgivare måste använda den digitala tjänsten för kontroll av rätt att arbeta.

eVisa-systemet — februari 2026

Fysiska BRP-kort fasas ut. Från och med februari 2026 hanteras alla uppehållsrättigheter digitalt via UKVI:s onlinekonto. Arbetsgivare måste använda den digitala tjänsten för kontroll av rätt att arbeta.

VisumförfarandeMinimilönSponsor?Varaktighet
Visum för kvalificerade arbetstagare41 700 £/årJaUpp till 5 år; kan förlängas
Visum för globala talangerInget minimikravGodkännande organ2 eller 5 år
Förflyttning inom företaget45 800 £/årFöretag i Storbritannien krävsUpp till 5 år
Visum för akademikerInget minimikravNej2 år (3 år för doktorander)
Person med stor utvecklingspotentialInget minimikravNej2 år
Källa: Inrikesministeriet, 2026. Kunskaper i engelska på nivå B2 krävs från och med januari 2026.
AvgiftKostnadAnmärkningar
Ansökan om uppehållstillstånd för kvalificerad arbetstagare (3 år)~769 pundVarierar beroende på rutt och resans längd
IHS (hälsoavgift för invandrare)1 035 pund/år3 105 pund för 3 år; ger tillgång till NHS
Intyg om sponsring239–525 pundPer arbetstagare; betalas av sponsorn
Sponsorlicens (ny)536 £ / 1 476 £Liten/stor arbetsgivare; 4-årigt tillstånd

Rätt till ledighet

De lagstadgade ledighetsrättigheterna i Storbritannien är omfattande. De flesta arbetsgivare inom den akademiska världen erbjuder förmåner som går utöver det lagstadgade minimikravet.

Årlig semester

ParameterRätt tillAnmärkningar
Lagstadgat minimibelopp28 dagar/år5,6 veckor; kan inkludera 8 helgdagar
Marknadsstandard (professionell)25–30 dagarPlus helgdagar (totalt 33–38 dagar)
SemesterlönesatsNormal ersättningMåste inkludera regelbunden övertid, provision och tillägg

Föräldraledighet

Typ av ledighetVaraktighetBetalaFrån
GraviditetUpp till 52 veckor90 % av lönen (6 veckor) och därefter 194,32 £ per vecka (33 veckor)Dag ett
Faderskap1–2 veckor194,32 pund per veckaDag ett (april 2026)
Gemensam vårdnadUpp till 50 veckor194,32 £/vecka (upp till 37 veckor)Dag ett (april 2026)
Obetald föräldraledighet18 veckor per barnObetaltDag ett (april 2026)
NyföddvårdUpp till 12 veckorLagstadgad räntesatsFrån och med april 2025

Sjukfrånvaro (SSP)

ParameterRegel
Veckopris123,25 £/vecka
Maximal varaktighet28 veckor
VäntetiderInget
LäkarintygEfter 7 dagar (självintyg för de första 7)
SSP gäller från och med den första dagen – väntetiden avskaffas i april 2026. Källa: GOV.UK.

Helgdagar 2026

England och Wales har 8 helgdagar år 2026. Skottland och Nordirland har andra helgdagar.

DatumDagSemesterRegion
1 januariTorsdagNyårsdagenHela Storbritannien
3 aprilfredagLångfredagenHela Storbritannien
6 aprilMåndagPåskmåndagenEngland, Wales, Nordirland
4 majMåndagHelgdagen i början av majHela Storbritannien
25 majMåndagVårens helgdagHela Storbritannien
31 augustiMåndagSommarhelgdagEngland, Wales, Nordirland
25 decemberfredagJuldagenHela Storbritannien
28 decemberMåndagBoxing Day (ersättningsdag)Hela Storbritannien
Skottland: dessutom den 2 januari och Sankt Andreasdagen (30 november). Källa: GOV.UK, kalendern för 2026.

Uppsägningstider

I Storbritannien fastställs den lagstadgade minsta uppsägningstiden utifrån tjänstgöringstiden. I de flesta avtal för yrkesutövare anges längre uppsägningstider.

TjänstgöringstidMeddelande från arbetsgivaren (lagstadgat)Meddelande till personalen
Mindre än 1 månadIngetInget
1 månad – 2 år1 vecka1 vecka
2–12 år1 vecka per år1 vecka
12+ år12 veckor (högst)1 vecka
För yrkesroller gäller vanligtvis en uppsägningstid på 1–3 månader enligt avtalet. PILON är skattepliktigt sedan april 2018. Källa: ERA 1996.

Uppsägning och personalnedskärningar

Den brittiska arbetsrätten erbjuder ett omfattande skydd för arbetstagare. Uppsägningar måste ske enligt rättvisa förfaranden för att undvika klagomål om oskälig uppsägning.

ÅldersgruppAvgångsvederlagVeckolönstak (2026)
Under 22 år½ vecka per tjänsteår£751
22–401 vecka per tjänsteår£751
41 år och äldre1,5 veckor per tjänsteår£751
Högsta sammanlagda belopp22 530 £ (20 år × 751 £ × 1,5)
Kräver minst två års sammanhängande tjänstgöring. Källa: GOV.UK, april 2026.

Lagen om arbetstagares rättigheter från 2025 – Rättigheter från första dagen från och med januari 2027

Kvalificeringsperioden för ogiltig uppsägning förkortas till6 månader. Arbetsgivare måste ha dokumenterade rättvisa förfaranden från och med den sjätte månaden. Se över era personalrutiner i Storbritannien redan nu – AF kan ge råd.

Socialförsäkring

Avgifterna till den nationella försäkringen (NI) finansierar den nationella hälso- och sjukvården (NHS), den statliga pensionen och socialförmånerna.

Ändring i april 2026 – Arbetsgivaravgiften höjs

Arbetsgivaravgiften höjs från 13,8 % till15 %. Den andra tröskeln sänks från 9 100 £ till5 000 £ per år. Anställningsavdraget höjs till 10 500 £ för att mildra effekterna för mindre arbetsgivare.

Arbetsgivaravgifter

BidragBetygTröskelvärdeAnmärkningar
Socialförsäkring (klass 1)15%Över 5 000 £ per årEn ökning från 13,8 % — april 2026
Pension med automatisk anslutningminst 3 %6 240–50 270 pund/årStandardmässig tjänstepension
Lärlingsavgiften0.5%Lönesumma > 3 miljoner pund/årEndast stora arbetsgivare
ArbetsgivaransvarsförsäkringObligatorisktAlla arbetsgivareEnligt lag krävs ett försäkringsskydd på minst 5 miljoner pund
Källa: HMRC, gäller från och med april 2026. Egenföretagare: Klass 4-socialförsäkringsavgift på 9 %/2 %.

Anställdas avgifter

BidragBetygTröskelvärde
NIC klass 1 – huvudtaxa8%12 570 £ – 50 270 £/år
NIC klass 1 – högre skattesats2%Över 50 270 £/år
Pension med automatisk anslutningminst 5 %Kvalificerade intäkter
Källa: HMRC, gäller från och med april 2026. Egenföretagare: Klass 4-socialförsäkringsavgift på 9 %/2 %.

Inkomstskatt

Det brittiska skatteåret löper från den 6 april till den 5 april. Alla anställda beskattas via PAYE – arbetsgivarna gör källskatteavdrag via löneutbetalningarna (RTI).

Inkomstskatteklasser 2026/27

BandÅrlig inkomstRänta 2026/27Ränta 2025/26
Personligt avdragUpp till 12 570 pund0%0%
Grundavgift12 571 £ – 50 270 £20%20%
Högre ränta50 271 £ – 125 140 £40%40%
TilläggsavgiftÖver 125 140 pund45%45%
Tröskelvärdena är frysta fram till april 2031. Det personliga avdraget avtar gradvis till noll vid inkomster över 125 140 pund. För skotska skattebetalare gäller separata inkomstklasser. Källa: HMRC 2026.

Avtrappning av det personliga avdraget — effektiv skattesats på 60 %

För inkomster mellan 100 000 och 125 140 pund minskar det personliga avdraget med 1 pund per 2 pund i inkomst, vilket ger en effektiv marginalskattesats på 60 % i denna inkomstklass.

moms

Betyg%Gäller för
Standard20%De flesta varor och tjänster
Nedsatt5%Hushållsenergi, bilbarnstolar, renoveringar
Noll0%Basvaror, böcker, barnkläder, transport
Registreringsgräns£90,000Årlig omsättning över vilken momsregistrering är obligatorisk

Låt Access Financial sköta din löneadministration i Storbritannien – smidigt och enligt gällande regler, med lokala specialister som står till förfogande.

Fördelar

De lagstadgade förmånerna i Storbritannien är omfattande. Konkurrenskraftiga arbetsgivare erbjuder ytterligare förmåner för att locka till sig och behålla kompetent personal.

Lagstadgade förmåner

FördelRänta / BeloppAnmärkningar
Pension med automatisk anslutning8 % totaltMinst 3 % från arbetsgivaren + 5 % från arbetstagaren
Lagstadgad sjukpenning123,25 £/veckaUpp till 28 veckor; från och med dag ett (april 2026)
Lagstadgad moderskapsersättning194,32 £/vecka39 veckor; 90 % av inkomsten under de första 6 veckorna
Årlig semester28 dagar/årInklusive helgdagar; proportionellt för deltidsanställda
AvgångsvederlagUpp till 22 530 pundEfter drygt två års tjänstgöring
NHS-vårdGratisVid användningstillfället för alla invånare i Storbritannien

Marknadsmässiga tilläggsförmåner

FördelFörekomstTypisk bestämmelse
Privat sjukförsäkringÖver 90 % professionella arbetsgivareBUPA / AXA / Vitality
LivförsäkringMycket vanligt3–4 gånger årslönen (vid dödsfall i tjänst)
InkomstskyddVanligt (stora arbetsgivare)50–75 % av lönen vid långvarig sjukdom
Tandvård och optikVanligtKontantplan 300–1 000 pund/år
Cycle to Work / PeriodbiljettMycket vanligtLöneavstående; skatteförmånligt
Distansarbete / Flexibelt arbeteStandard efter 2021Hybrid 2–3 dagar; rätt att begära redan första dagen

Pensionssystemet

Tvådelat system: Statlig pension (socialförsäkringsavgifter) och tjänstepensioner/privata pensioner.

Parameter2026/27Anmärkningar
Ny statlig pension (full)241,30 £/vecka12 547 £ per år; med trippelskydd
Kvalificeringsår35 år med NICMinst 10 år för att få statlig pension
Åldern för statlig pension66Ökar till 67 år 2028
Minimibelopp för arbetsgivarens pensionsavgifter3%Vid en kvalificerad inkomst på 6 240–50 270 pund per år
Minimipension för anställda5%Totalt = minst 8 %
Årligt avdrag£60,000Eller 100 % av intäkterna, beroende på vilket belopp som är lägst
Skattefritt engångsbelopp (livstidsgräns)25 % / 268 275 £Vid lägsta pensionsålder (55 år; höjs till 57 år år 2028)
Från och med april 2027 räknas outnyttjade DC-pensionsmedel in i dödsboet vid beräkning av arvsskatt. Källa: HMRC / DWP 2026.

Försäkringar

Obligatoriska och rekommenderade försäkringar för arbetsgivare, anställda och entreprenörer i Storbritannien.

FörsäkringMin. täckningKrävs av
Arbetsgivaransvarsförsäkring£5MLagen om arbetsgivaransvar från 1969; böter på 2 500 pund per dag
BilförsäkringTredje partVägtrafiklagen från 1988

Yrkesansvarsförsäkring — Entreprenörer

Krävsoftaenligt avtalav slutkunderna. Täcker skadeståndsanspråk på grund av vårdslöshet. Standardminimibeloppet är 1 miljon pund; för befattningar inom finanssektorn och teknikbranschen krävs vanligtvis 2 miljoner pund eller mer. AF kan ge råd om lämpligt försäkringsskydd för just er bransch.

Privat sjukförsäkring

LeverantörTypisk månadskostnadTyp
Bupa80–200 pund (per person)Omfattande
AXA Health70–180 pund (per person)Omfattande
Vitalitet60–160 pund (per person)Incitamentsbaserad

AF Solutions

Access Financial har bedrivit verksamhet i Storbritannien i över 22 år och stöttat slutkunder, rekryteringsföretag och uppdragstagare.

För slutkunder

Att hantera tillfällig personal kan vara komplicerat. Våra lösningar effektiviserar personalhanteringen och gör den enkel, regelrätt och kostnadseffektiv.

För rekryterare

Vi erbjuder ett komplett utbud av tjänster som gör det möjligt för dig att på ett enkelt, regelrätt och effektivt sätt placera dina kandidater internationellt, utan onödigt krångel.

För entreprenörer

Koncentrera dig på det du är bäst på och låt oss sköta dina behov när det gäller löneadministration, skatter, socialförsäkring och invandring.

Gratis rådgivning

Vanliga frågor

Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna.

Vilka lösningar erbjuder ni i Storbritannien?

I Storbritannien erbjuder Access Financial två modeller för samarbete som uppfyller gällande krav:

Anställda/EOR (paraplymodell): Vi blir den juridiska arbetsgivaren för dina anställda i Storbritannien. Ditt företag behåller full kontroll över det dagliga arbetet och leveranserna, medan vi ansvarar för anställningsförhållanden, löneadministration och skattskyldighet.

Aktiebolag (PSC): Vi erbjuder stöd vid uppdrag med uppdragstagare som bedriver verksamhet genom ett eget aktiebolag (personal service company, PSC). Om en uppdragstagare ännu inte har ett PSC men uppdraget motiverar att ett sådant bildas, kan vi sköta bolagsbildningen och den löpande administrationen å deras vägnar.

När bör ett företag överväga att anlita en EOR?

En EOR är särskilt användbar i en rad olika situationer. Det är den mest effektiva lösningen när du vill omvandla befintliga uppdragstagare till anställda som uppfyller gällande krav och minska risken för felaktig klassificering, eller när du behöver anställa kompetent personal i ett land där du inte har någon lokal enhet. Det gör det också möjligt att snabbt få in ny personal utan att behöva gå igenom en långdragen och komplicerad företagsregistreringsprocess, samtidigt som du säkerställer fullständig efterlevnad av lokal arbetsrätt, löne- och skatteregler. Utöver dessa huvudsakliga användningsområden är en EOR lika värdefull när du testar en ny marknad innan du gör en långsiktig investering, eller när du helt enkelt behöver tillfällig eller projektbaserad personal utomlands.

Har man undvikit risken för fast driftställe (PE)?

En EOR är ett externt företag som på dina vägnar anställer internationella arbetstagare på laglig väg, vilket skapar en tydlig åtskillnad mellan ditt företag och den personal som är stationerad i andra länder. EOR-företaget blir den juridiska arbetsgivaren för dessa arbetstagare, så även om de anställda fortsätter att tillhandahålla tjänster till ditt företag bidrar den juridiska distanseringen till att minska många vanliga risker för fast driftställe (PE). Det bör dock påpekas att fast driftställe (PE) avgörs utifrån de faktiska omständigheterna (verksamhetens karaktär, behörighet att underteckna avtal, var intäkterna genereras och så vidare), inte enbart av vem som utfärdar lönebeskedet. Vi rekommenderar därför att du går igenom varje uppdrag med våra specialister för att säkerställa att strukturen är lämplig.

Hur ser er prismodell ut?

Vår standardförvaltningsavgift är 5 % av kontraktsvärdet, med ett minimibelopp på 550 euro. Vi erbjuder även volymrabatter vid större uppdrag. För att diskutera prissättningen för just ditt fall, vänligen kontakta vårt team här: https://accessfinancial.com/#get-started.