Hur placerar man kandidater utanför Storbritannien? Råd från experter

För att kunna placera kontraktsanställda utanför Storbritannien måste man ha kunskap om de regler som gäller för invandring, beskattning och socialförsäkring samt hur dessa samverkar med reglerna i arbetstagarens hemland.

Låt oss ta en titt på de viktigaste aspekterna:

Arbetstillstånd/visum

Arbetstillstånd är den viktigaste aspekten att beakta. Varje land har specifika krav för utländska arbetstagare, så det är viktigt att i god tid undersöka vilka arbetstillstånd eller visum som krävs för det land du vill arbeta i. Faktorer som påverkar dessa krav är bland annat arbetstagarens nationalitet, kompetens, uppdragets varaktighet och arbetets art. Dessutom har vissa länder förenklade förfaranden för att hantera specifika kompetensbrister.

Affärsvisum är avsedda för kortvariga affärsaktiviteter, såsom att delta i möten eller konferenser, medan arbetstillstånd krävs för att kunna arbeta. Ett affärsvisum räcker inte för att arbeta i ett annat land.

Handläggningstiderna för visum kan variera avsevärt, så ta hänsyn till detta i din planering för att undvika förseningar.

Det är av avgörande betydelse att känna till alla lokala invandringslagar och föreskrifter, inklusive eventuella registreringskrav eller begränsningar avseende vilka typer av arbete som arbetstagaren får utföra.

Sedan Brexit har brittiska medborgare inte längre någon automatisk rätt att arbeta i EU-länder. Varje EU-medlemsstat har sina egna regler, så det är viktigt att göra noggranna efterforskningar.

Skatt

Fastställ arbetstagarens skattemässiga hemvist, vanligtvis utifrån hur lång tid denne vistas i värdlandet. De specifika reglerna kan dock variera. Dubbelbeskattningsavtal kan förhindra dubbelbeskattning av samma inkomst.

Sätt dig in i inkomstskattesatserna och reglerna i värdlandet. Överväg om arbetstagaren kommer att betraktas som anställd eller som egenföretagare, eftersom detta påverkar skatteplikten.

Ta reda på vilka socialförsäkringsavgifter som krävs i värdlandet. Vissa länder har ömsesidiga avtal med Storbritannien som kan innebära att arbetstagare slipper betala socialförsäkringsavgifter i båda länderna.

Se till att arbetstagaren lämnar in de nödvändiga skattedeklarationerna i Storbritannien (om tillämpligt) och i värdlandet.

Vi rekommenderar starkt att du söker professionell skatterådgivning för att säkerställa att du följer gällande regler.

Socialförsäkring

Storbritannien har avtal om social trygghet med vissa länder för att förhindra att arbetstagare betalar socialförsäkringsavgifter i båda länderna. Kontrollera om det finns ett sådant avtal med det aktuella landet.

Om det finns ett avtal om social trygghet ska du skaffa ett intyg om försäkringsskydd från Storbritannien för att visa att arbetstagaren redan omfattas av det brittiska systemet.

Om det inte finns något gällande avtal kan arbetstagaren bli skyldig att betala in till värdlandets socialförsäkringssystem.

Det är viktigt att förstå vilka socialförsäkringsförmåner arbetstagaren har tillgång till i värdlandet, däribland hälso- och sjukvård, arbetslöshetsersättning och pensioner.

Arbetsrätt

Se till att alla lokala arbetsrättsliga bestämmelser i värdlandet följs, inklusive bestämmelser om arbetstid, minimilön, semester och uppsägning.

Se till att anställningsavtalet överensstämmer med brittisk lagstiftning och värdlandets bestämmelser.

Ta reda på vilka rättigheter och vilket skydd som gäller för anställda i värdlandet.

Övriga överväganden

När man utvärderar en anställds lön och utgifter är det viktigt att beakta hur valutakurserna kan påverka den totala ersättningen.

Dessutom bör du ta hänsyn till levnadskostnaderna i värdlandet för att säkerställa en rättvis och tillräcklig ersättning.

Vid längre uppdrag ska lämpligt boende ordnas för arbetstagaren.

Se till slut att arbetstagaren har ett tillräckligt sjukförsäkringsskydd i värdlandet. Undersök olika alternativ för internationella sjukförsäkringar.

Förbered medarbetarna på kulturella skillnader och erbjud interkulturell utbildning vid behov. Ta itu med eventuella språkbarriärer och erbjud språkstöd vid behov. Utarbeta en plan för medarbetarens återkomst efter uppdraget.

Att ge sig in i denna bransch utan erfarenhet eller sakkunskap kan vara riskabelt och potentiellt kostsamt. Misstag kan leda till ekonomiska förluster, förlust av kunder och skada på ditt rykte. Det är betydligt klokare att anlita experter som har fullständig kunskap om lagstiftningen i de länder där du planerar att bedriva verksamhet. Därför har tusentals rekryteringsföretag, uppdragsgivare och företagskunder vänt sig till AF i nästan tjugotvå år och litat på att vi sköter saken på rätt sätt.