Gå direkt till innehållet

Vad vår tjänst för skatte- och lagstiftningsefterlevnad omfattar

Företag, entreprenörer och rekryteringsföretag som är verksamma internationellt ställs inför komplexa arbetsrättsliga och skattemässiga regler som varierar beroende på land och bransch. Access Financial håller sig à jour med dessa förändringar så att ni slipper göra det. Vi har en egen FoU-avdelning och samarbetar med ett nätverk av erfarna internationella rådgivare som har kunskap om riskhantering och skatteberäkningar i över 60 länder. Våra grundare och chefer är auktoriserade revisorer med mer än 30 års erfarenhet, vilket ger dig förtroende för att vi bedriver vår verksamhet enligt en strikt etisk och professionell uppförandekod. Vår expertis omfattar dubbelbeskattningsavtal, socialförsäkringsavtal och skatteregler för utlandsanställda, vilket säkerställer att varken du eller dina anställda betalar för mycket i skatt.

När du väljer Access Financial erbjuder vi en helt skräddarsydd lösning för regelefterlevnad. Vi utvärderar de skattemässiga och juridiska kraven för dina projekt, hjälper dig att registrera dig korrekt hos skatte- och socialförsäkringsmyndigheterna, förbereder nödvändig dokumentation, beräknar och innehåller skatter och avgifter, hanterar fakturor och utgifter samt ger råd om eventuella lagändringar som kan påverka kostnaderna. Genom att samla dessa uppgifter hos en enda erfaren partner undviker du risken för splittrad rådgivning och kostnaderna för undermålig service.

Fördelar och viktiga funktioner

Korrekta skatter och socialförsäkringsavgifter
Aktuell juridisk vägledning
Registrering och dokumentation
Arbetstidsrapportering, fakturering och rapportering
Riskhantering och etiska rutiner
Integrerade tjänster inom löneadministration och invandring
Entreprenörer och anställda
Vi beräknar och innehåller korrekta skatter och socialförsäkringsavgifter så att arbetstagarna slipper ta sig igenom komplicerade skattesystem; inga oväntade räkningar eller straffavgifter.
Rådgivning om bosättning, socialförsäkringsavtal och skatteregler för utlandsanställda, så att arbetstagarna undviker att betala för mycket i skatt och följer gällande regler.
Vi registrerar arbetstagarna hos rätt skatte- och socialförsäkringsmyndigheter och ser till att anställningsavtalen uppfyller de lagstadgade kraven.
Enkla digitala verktyg för att skicka in arbetstidsrapporter och utgiftsrapporter; tydliga lönebesked som visar avdrag.
Våra kvalificerade revisorer och jurister arbetar enligt strikta etiska riktlinjer; vi undviker aggressiva skatteupplägg som kan skada din framtid.
Löneadministration, avtalshantering och visumhjälp på ett och samma ställe – du slipper hålla reda på flera olika leverantörer.
Rekryteringsföretag
Dina kandidater får korrekt lön och deras skatter hanteras på rätt sätt, vilket stärker ditt rykte som en rekryterare som följer gällande regler.
Genom att ha tillgång till våra internationella skatteexperter håller du dig uppdaterad om förändringar i arbets- och skattelagstiftningen i respektive land.
En smidig introduktionsprocess innebär att du snabbt kan placera kompetenta medarbetare utan att behöva oroa dig för byråkratiska fördröjningar.
Vi hanterar tidrapporter, bearbetar och skickar ut fakturor till kunder i samband med rekrytering, vilket gör processen smidig.
Genom att samarbeta med en ansedd leverantör av regelefterlevnadstjänster minskar du risken för att företagets anseende skadas till följd av bristande regelefterlevnad.
Rekryterare drar nytta av våra helhetslösningar, som omfattar hantering av arbetstidsrapporter, löneadministration och visumhantering.
Slutkunder
Säkerställer att din personal till fullo följer lokala regler för inkomstskatt och socialförsäkring; minskar den juridiska risken.
Vi följer utvecklingen inom lagstiftningen och håller dig uppdaterad om dina skyldigheter, så att du snabbt kan anpassa dig och undvika böter.
Korrekt registrering och dokumentation som uppfyller kraven skyddar ditt företag mot risken för felaktig klassificering eller att det betraktas som ett fast driftställe.
Transparent fakturering och rapportering underlättar budgeteringen och uppfyller revisionskraven.
Förvissning om att er verksamhet följer internationella standarder; vi hjälper er att undvika påföljder och risker för ert anseende.
En enda samarbetspartner som sköter regelefterlevnad, löneadministration och invandringsfrågor säkerställer enhetlighet bland hela personalstyrkan.

Så här fungerar det

Vi beräknar och drar av rätt skatter och socialförsäkringsavgifter så att arbetstagarna slipper brottas med komplicerade skattesystem – inga oväntade räkningar eller straffavgifter.

Bedömning av efterlevnad

Vi analyserar er affärsmodell, bransch och målländer för att kartlägga kraven inom skatt, arbetsrätt och socialförsäkring.

Plan och avtal

Du undertecknar vårt serviceavtal och får en skräddarsydd efterlevnadsplan som beskriver nödvändiga registreringar, skattesatser och dokumentation.

Genomförande

Vi registrerar oss hos skatte- och socialförsäkringsmyndigheterna, uppdaterar avtal och löneprocesser, konfigurerar vår programvara för tidrapportering och fakturering samt informerar ert team.

Uppföljning och rapportering (pågående)

Vi håller oss uppdaterade om lagändringar, lämnar in skatte- och socialförsäkringsdeklarationer, sammanställer rapporter och informerar dig när åtgärder behöver vidtas.

Varför välja Access Financial?

Över 22 års expertis inom global mobilitet

Vårt team har flera decenniers erfarenhet inom löneadministration, skatter och internationell arbetsrätt. Vi har hjälpt mer än 1 000 rekryteringsbyråer och tusentals uppdragstagare.

Interna specialister och globala rådgivare

Vi har en egen forsknings- och utvecklingsavdelning och samarbetar med beprövade internationella rådgivare i över 60 länder. Detta säkerställer att vi håller oss à jour med komplexa regelverk och kan utforma lösningar som uppfyller kraven inom alla branscher.

360°-support

Utöver att säkerställa efterlevnad av skatte- och lagstiftningskrav erbjuder vi hantering av tidrapporter, löneadministration, avtalshantering och hjälp med invandringsfrågor. Ni får en enda samarbetspartner för alla faser av global anställning.

Snabb introduktion och teknik

Eftersom vi redan är etablerade i landet tar det bara några dagar – istället för månader – att implementera våra lösningar. Vår skräddarsydda programvara effektiviserar lönehanteringen och minskar antalet fel.

Etiskt och öppet

Med kvalificerade revisorer och jurister i vår personal följer vi en strikt uppförandekod. Vi marknadsför inte tvivelaktiga upplägg eller högrisk-skattestrukturer – utan endast lagliga och hållbara lösningar.

Framgångshistorier

Upptäck vårt arbete och de förtroendefulla samarbeten vi har byggt upp med kunder över hela världen.

Ni har gjort ett fantastiskt jobb med att stödja oss på Arto! Samarbetet har fungerat smidigt, och vi planerar att fortsätta samarbeta med er.

Teamet på Access Financial – framför allt Christian Fowles-Smith och Charles – har gjort ett fantastiskt arbete med att stödja oss på Arto. Deras engagemang för att vårda relationen och deras proaktiva arbetssätt har varit imponerande. Det är otroligt givande att se hur hårt arbete lönar sig i form av en så positiv kundupplevelse.

Innan vi inledde samarbetet med Access Financial bestod vår internationella expansion av en manuell process med ”Googling” och höga juridiska kostnader.

Redan från första dagen har teamet på Access gett oss massor av råd inom områden som var helt nya för oss. De blev snabbt vår främsta leverantör av placeringar utanför Storbritannien, eftersom de alltid är bäst. Deras svarstid är rekordsnabb – ofta får vi svar redan samma dag. Tack vare denna snabbhet kan vi skicka ut kontrakt utan att förlora kandidater på grund av långa väntetider.

Efter att ha arbetat inom rekryteringsbranschen för teknik- och SAP-personal i 25 år har jag förlitat mig på Access Financial under nästan hela den tiden.

Att navigera i det komplexa landskapet av internationella regler och lagkrav är en stor utmaning, men Access Financial gör det hanterbart tack vare sin globala expertis. Vi förlitar oss på deras omfattande kunskapsbas varje gång vi tillhandahåller tjänster i olika jurisdiktioner.

Samarbetet med Access Financial gav oss den trygghet och det handlingsutrymme som krävdes för att kunna bedriva verksamheten på ett säkert sätt i hela Europa.

En av de viktigaste fördelarna var deras orubbliga engagemang för regelefterlevnad, vilket gav trygghet både till våra kunder och våra underleverantörer i en miljö som ofta präglas av felaktig information. Till skillnad från vissa leverantörer som erbjöd tvivelaktiga incitament prioriterade Access Financial att ge rätt råd och upprätthöll en ”revisionsmentalitet” som våra egna revisorer och jurister verkligen uppskattade.

Vanliga frågor

Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna.

Vad innebär de globala kraven på skatteefterlevnad?

Globala krav på skattemässig efterlevnad avser de skatteförpliktelser som ett företag måste uppfylla i varje jurisdiktion där det anställer personal, anlitar uppdragstagare eller bedriver verksamhet – inklusive löneskatter, bolagsskatt, rapporteringsskyldigheter och dokumentationskrav, vilka alla varierar från land till land. Access Financial hanterar dessa i över 60 länder genom att bedöma skyldigheterna, registrera er korrekt samt beräkna och göra avdrag för rätt belopp. Med kvalificerade revisorer som i genomsnitt har över 30 års erfarenhet, en egen FoU-avdelning och expertis inom dubbelbeskattningsavtal ser vi till att ni följer reglerna samtidigt som vi säkerställer att varken ni eller era anställda betalar för mycket.

Vilka arbetsrättsliga krav måste internationella företag följa?

Internationella företag måste följa varje lands regler gällande avtal, arbetstid, ledighet, uppsägning, löneutbetalningar, förmåner och arbetstagarskydd – en global policy fungerar inte överallt, vilket gör att kunskap om lokala lagar är avgörande för att undvika tvister och bristande efterlevnad. Access Financial tillhandahåller denna kunskap i över 60 länder genom att utarbeta avtal som uppfyller gällande lagstiftning och bevaka förändringar i arbetsrätten via vårt interna juridiska team. Med över 22 års erfarenhet och specialister på varje marknad hjälper vi företag och rekryteringsbyråer att anställa på ett säkert sätt och anpassa sig snabbt när arbetsrättsliga regler förändras.

Hur kan företag hantera sina skattemässiga skyldigheter i olika länder?

Företag hanterar sina gränsöverskridande skatteförpliktelser genom att samordna funktioner inom löneadministration, ekonomi, juridik och lokal regelefterlevnad, samt genom att upprätthålla översikt över skatteregistrering, rapporteringsfrister, löneavdrag och eventuella konsekvenser avseende fast driftställe eller bolagsskatt. Access Financial centraliserar detta i över 60 länder genom att registrera er korrekt, hantera beräkningar och inlämningar samt ge råd om risker kopplade till fast driftställe. Med egna skatteexperter, ett nätverk av rådgivare i över 60 länder och mer än 22 års erfarenhet hjälper vi er att expandera internationellt utan att skapa onödiga finansiella risker eller risker relaterade till regelefterlevnad – med en enda ansvarig partner.

Vilka är de största efterlevnadsriskerna för globala arbetsgivare?

De största riskerna är felaktig klassificering av arbetstagare, felaktig löneadministration, bristfälliga anställningsavtal, undermålig dokumentation, bristande efterlevnad av lokala arbetsrättsliga regler och okontrollerade skatterisker – något som oftast uppstår när ett företag växer snabbare än vad dess personalhanteringssystem klarar av. Access Financial minimerar dessa risker i över 60 länder genom lokala processer, egna jurister och revisorer samt tydlig övervakning av varje uppdrag. Vår etiska strategi med ”revisionsmentalitet” – inga aggressiva upplägg, endast regelkonforma lösningar – i kombination med över 22 års erfarenhet, skyddar globala arbetsgivare under deras tillväxt.

Varför är bestämmelserna inom internationell arbetsrätt viktiga för företagen?

Internationella arbetsrättsliga bestämmelser är viktiga eftersom varje land fastställer sina egna regler för anställningsavtal, löner, förmåner, arbetstid, uppsägning och anställdas skydd – vilket innebär att ett företag inte kan hantera en internationell personalstyrka med en enda standardpolicy. Att förstå den lokala lagstiftningen hjälper dig att anställa på ett säkert sätt, undvika tvister och bygga upp en personalstruktur som uppfyller gällande krav. Access Financial tillämpar denna expertis i över 60 länder, med interna jurister som bevakar förändringar på varje marknad och mer än 22 års erfarenhet – så att företag och rekryteringsbyråer kan följa reglerna och anpassa sig innan lagstiftningen blir en belastning.

Vad innebär efterlevnaden av bolagsskattelagstiftningen för globala företag?

Att uppfylla bolagsskattereglerna för globala företag innebär att förstå hur internationell verksamhet medför skatteförpliktelser i olika jurisdiktioner – registrering, rapportering, lokala deklarationer, överföringsfrågor samt att anpassa den kommersiella närvaron till personalens verksamhet. I takt med att ni expanderar blir detta en central del av riskhanteringen. Access Financial hanterar detta i över 60 länder med hjälp av kvalificerade revisorer, en egen FoU-avdelning och ett nätverk av internationella rådgivare som utvärderar exponeringen och säkerställer att deklarationerna är korrekta. Över 22 års erfarenhet och ett etiskt, transparent arbetssätt hjälper er att expandera utan obehagliga skatteöverraskningar.

Har du fler frågor? Kontakta supporten

Kontakta oss

Är du redo att effektivisera din verksamhet? Vårt engagerade säljteam tar fram ett skräddarsytt förslag och besvarar alla dina frågor.

    Är du redo att förenkla global mobilitet?