Landsöversikt
Malaysia är ett livfullt land i Sydostasien som erbjuder en unik blandning av modernt stadsliv och rika kulturella traditioner. Landet är en smältdegel av malaysiska, kinesiska, indiska och inhemska kulturer – något som återspeglas i maten, festivalerna och vardagslivet. Med sitt tropiska klimat, sin infrastruktur i världsklass och sitt företagsvänliga klimat är Malaysia ett ledande regionalt nav med Kuala Lumpur i centrum, tillsammans med livliga städer som George Town (Penang), Johor Bahru, Ipoh och Kota Kinabalu.
Malaysia erbjuder en kvalificerad, flerspråkig arbetskraft med gedigen expertis inom finansiella tjänster, teknik, tillverkningsindustri, olja och gas samt gemensamma tjänster. Engelska talas allmänt inom näringslivet och i stadsområdena vid sidan av bahasa malaysia, vilket underlättar integrationen för utländska yrkesverksamma. Cirka 10 % av befolkningen består av utländska invånare, och landet har ett strukturerat, poängbaserat system för arbetstillstånd som kräver att icke-medborgare sponsras av ett malaysiskt företag.
*Denna guide är endast avsedd som allmän information och ska inte betraktas som juridisk eller skatterådgivning. Den information som redovisas kan ändras ofta, och Access Financial kan inte garantera att allt innehåll är aktuellt vid varje tillfälle.
Viktiga lagändringar 2026
De obligatoriska EPF-avgifterna för utländska anställda, på 2 % från arbetsgivaren och 2 % från den anställde, trädde i kraft den 1 oktober 2025. Från och med den 1 juni 2026 höjs minimilönerna för arbetstillstånd kraftigt: kategori I till 20 000 RM, kategori II till 10 000–19 999 RM och kategori III till 5 000–9 999 RM. Den nationella minimilönen förblir 1 700 RM per månad. Undantaget för inkomster från utlandet förlängs till den 31 december 2036.
Avtal
I malaysiska anställningsavtal fastställs anställningsvillkoren – typ av anställning, anställningstid, uppsägningstid, lön och förmåner. Anställningslagen från 1955 (i dess lydelse från 2022) är den primära lagstiftningen som reglerar anställningar inom den privata sektorn, och dess centrala skyddsbestämmelser omfattar numera alla anställda oavsett lönnivå.
Avtalstyper
| Avtalstyp | Varaktighet | Viktiga funktioner |
|---|---|---|
| Fast anställning | Obestämd | Tidsbegränsat; gäller tills avtalet sägs upp av någon av parterna med uppsägningstid |
| Tidsbegränsad anställning | Angivet slutdatum | Kopplat till ett projekt eller uppdrag; samma lagstadgade rättigheter som fast anställda |
| Deltid | Obestämd eller fast | Mellan 30 % och 70 % av heltidstimmarna; rättigheterna beräknas proportionellt |
| Lärlingsutbildning | 6–24 månader | Skriftligt avtal enligt arbetsrättslagen; kombinerar arbete och utbildning |
Utländska arbetstagare måste ha en sponsor
Att arbeta som oberoende uppdragstagare är inte helt enkelt för personer som inte är medborgare, eftersom ett malaysiskt företag måste stå som garant för arbetstillståndet. Många utländska yrkesverksamma anlitar ett paraplyföretag eller en så kallad ”Employer of Record” för att uppfylla kraven samtidigt som de kan fokusera på att leverera resultat till sina kunder.
Vad ditt avtal måste innehålla
Tvångsbestämmelser
- Befattning och arbetsbeskrivning
- Startdatum och avtalets löptid (vid tidsbegränsat avtal)
- Lön eller lönesats och löneutbetalningsfrekvens
- Arbetstider och arbetsplats
- Rätt till årlig semester
- Uppsägningstid (båda parter)
- Sjukfrånvaro och sjukhusvistelse
- Avgiftsordningar för EPF, SOCSO och EIS
Vanliga tilläggsklausuler
- Bestämmelser om sekretess / sekretessavtal
- Överlåtelse av immateriella rättigheter
- Konkurrensklausuler (konkurrensförbud, förbud mot att värva kunder)
- Villkor för villkorlig dom och kriterier för bekräftelse
- Bonus-, provisions- och förmånsstruktur
- Bestämmelser om tjänstledighet
- Referens för riktlinjer om sexuella trakasserier och klagomål
Access Financial utarbetar anställningsavtal som uppfyller malaysiska krav och sköter introduktionen vid EOR-uppdrag.
Arbetstid och övertid
Enligt arbetslagen från 1955 (ändrad 2022) är den normala arbetstiden begränsad till 45 timmar per vecka, vilket är en sänkning från 48 timmar. En typisk heltidsanställning omfattar 8 timmar per dag, 5 dagar i veckan (ofta kl. 09.00–18.00 med en timmes lunchpaus). Många kontor har öppet måndag–fredag, även om vissa branscher har halvdagar på lördagar. Övertid ersätts med övertidsersättning för berättigade anställda – i allmänhet de som omfattas av arbetslagens bestämmelser om övertid.
| Parameter | Regel | Anmärkningar |
|---|---|---|
| Maximalt antal timmar per vecka | 45 timmar | Minskad från 48 timmar, gäller från och med den 1 januari 2023 |
| Maximalt antal timmar per dag | 8 timmar | Exklusive måltidsraster |
| Standardtidtabell | Mån–fre, kl. 09.00–18.00 | Många kontor; inom vissa branscher ingår halvdagar på lördagar |
| Rast | 30 minuter per 5 timmar | Gräns för obligatoriskt kontinuerligt arbete |
| Maximal övertid | 104 timmar/månad | Lagstadgat tak enligt föreskrifterna om anställning (begränsning av övertidsarbete) |
| Övertid – vanlig arbetsdag | 1,5 gånger timlönen | För arbetstimmar utöver den normala dagliga gränsen |
| Övertid — vilodag | 2× timarvode | Vanligtvis på söndagar |
| Övertid – helgdag | 3 gånger timlönen | För arbete på officiellt fastställda helgdagar |
Rätt till flexibla arbetsformer
Sedan 2023 har anställda en lagstadgad rätt att begära flexibla arbetsvillkor (arbetstid, arbetsdagar eller arbetsplats). Arbetsgivaren måste svara skriftligen inom 60 dagar och ange skälen om begäran avslås.
Provanställning
Det finns ingen lagstadgad provanställningsperiod i malaysisk lag – den fastställs i avtalet och är vanligtvis 3 till 6 månader. Anställda under provanställning har samma grundläggande lagstadgade rättigheter som fast anställda (årsledighet, sjukledighet, allmänna helgdagar, avgifter till EPF/SOCSO), även om de avtalsenliga uppsägningstiderna ofta är kortare under provanställningen.
| Parameter | Gängse praxis | Juridisk information |
|---|---|---|
| Typisk varaktighet | 3–6 månader | 6 månader är vanligast; ingen lagstadgad övre gräns |
| Meddelande under provanställningen | 1–2 veckor (enligt avtal) | Bekräftelse ges vanligtvis skriftligen när arbetet är slutfört |
| Förlängning | Tillåtet en gång | Måste ske skriftligen; vanligtvis upp till 3 månader till |
| Lagstadgade rättigheter från första dagen | Fullt från första dagen | Sjukfrånvaro, helgdagar, EPF/SOCSO, skydd mot diskriminering |
| Uppsägning under provanställningen | Kräver giltig anledning | Även personer som är på provanställning kan överklaga en orättvis uppsägning vid arbetsdomstolen |
Invandring och arbetsvisum
Alla som inte är malaysiska medborgare måste ha ett giltigt arbetstillstånd för att lagligt kunna arbeta i Malaysia. Kortare vistelser inom ramen för visumfriheten för turister (30–90 dagar, beroende på nationalitet) ger inte rätt till anställning. Arbetstillstånd ansöks av en malaysisk organisation och handläggs av avdelningen för utländska medborgare (Expatriate Services Division, ESD) vid invandringsmyndigheten.
Nya lönetrösklar för EP – träder i kraft den 1 juni 2026
Inrikesministeriet har höjt minimilönerna för arbetstillstånd (Employment Pass). Från och med den 1 juni 2026 höjs gränsen för kategori I till 20 000 RM per månad, för kategori II till 10 000–19 999 RM och för kategori III till 5 000–9 999 RM. Lönespannet 3 000–4 999 RM ger inte längre rätt till ett arbetstillstånd.
De viktigaste vägarna till arbetsvisum
| Visumförfarande | Minimilön (från och med den 1 juni 2026) | Sponsor? | Varaktighet |
|---|---|---|---|
| Arbetstillstånd – Kategori I | 20 000 RM per månad | Ja (malaysiskt företag) | Upp till 10 år |
| Arbetstillstånd – Kategori II | 10 000–19 999 RM/månad | Ja | Upp till 10 år (med successionsplan) |
| Arbetstillstånd – Kategori III | 5 000–9 999 RM/månad | Ja | Upp till 5 år (med efterträdarplan) |
| Pass för yrkesbesök (PVP) | Inget minimikrav | Malaysisk värdorganisation | Upp till 12 månader |
| Uppehållstillstånd för talanger (RP-T) | 15 000 RM+/månad | Godkännande krävs | 10 år, med möjlighet till förlängning |
| MM2H (långtidsvistelse) | Nivåbaserad bindande insättning | Auktoriserad MM2H-mäklare | 5+ år; inget arbetsvisum |
Ansökningsförfarande och ungefärliga kostnader
| Scen | Ungefärlig kostnad | Anmärkningar |
|---|---|---|
| Arbetsgivarintyg (ESD) | 500–1 500 RM | Godkännanden av årliga sponsortillstånd och kvoter |
| Avgift för EP-hantering | 200–1 500 RM | Varierar beroende på EP-kategori och avtalets löptid |
| Avgift för EP-pass | 1 200 RM/år | Per år av giltighetstiden för passet |
| Visum med referensnummer (VDR) | 15–500 RM | Utfärdas vid Malaysias utlandsrepresentation; varierar beroende på nationalitet |
| i-Kad (ID-kort för utlandsboende) | 50 RM | Utfärdas vid ankomst; ska alltid bäras på sig |
| FOMEMA-läkarundersökning | 180–250 RM | För berörda kategorier: inom 30 dagar efter ankomst |
AF:s invandringsteam hanterar malaysiska arbetstillstånd (Employment Pass), visum för yrkesbesök (Professional Visit Pass) och visum för anhöriga – inklusive sponsortillstånd, ESD-ansökningar och uthämtning av i-Kad.
Rätt till ledighet
I Malaysia ökar rätten till lagstadgad ledighet i takt med tjänstgöringstiden. De flesta arbetsgivare inom kvalificerade yrken erbjuder förmåner som går utöver det lagstadgade minimikravet, särskilt när det gäller årlig semester.
Årlig semester
| Tjänstgöringstid | Lagstadgat minimibelopp | Marknadsstandard (professionell) |
|---|---|---|
| Mindre än 2 år | 8 dagar/år | 14–18 dagar per år |
| 2–5 år | 12 dagar/år | 16–20 dagar per år |
| 5+ år | 16 dagar/år | 18–25 dagar per år |
Sjukfrånvaro och sjukhusvistelse
| Tjänstgöringstid | Sjukfrånvaro vid öppenvård | Sjukhusvistelse (sammanlagt tak) |
|---|---|---|
| Mindre än 2 år | 14 dagar per år | Upp till 60 dagar per år |
| 2–5 år | 18 dagar/år | Upp till 60 dagar per år |
| 5+ år | 22 dagar per år | Upp till 60 dagar per år |
Föräldraledighet
| Typ av ledighet | Varaktighet | Betala | Behörighet |
|---|---|---|---|
| Graviditet | 98 dagar (≈14 veckor) | Full lön | Från första dagen (sedan 2023) |
| Faderskap | 7 dagar i rad | Full lön | Gifta manliga anställda; minst 12 månaders anställningstid; upp till 5 förlossningar |
| Adoption | Ingen lagbestämmelse | — | Avtalsenligt; vissa arbetsgivare erbjuder samma villkor som vid mammaledighet/pappaledighet |
Helgdagar 2026
I Malaysia infaller minst 11 betalda, officiellt fastställda helgdagar per år (5 obligatoriska + 6 som arbetsgivaren väljer från den officiella listan), plus delstatsspecifika helgdagar. De federala territorierna och varje delstat har sina egna ytterligare helgdagar som speglar Malaysias religiösa och kulturella mångfald.
| Datum | Dag | Semester | Täckning |
|---|---|---|---|
| 1 januari | Torsdag | Nyårsdagen | De flesta delstater (med undantag för Johor, Kedah, Kelantan, Perlis och Terengganu) |
| 17–18 februari | tis–ons | Kinesiskt nyår | Alla delstater |
| 5 mars | Torsdag | Nuzul al-Quran | De flesta delstaterna |
| 21–22 mars | lör–sön | Hari Raya Aidilfitri | Alla delstater |
| 1 maj | fredag | Arbetarnas dag | Alla delstater (obligatoriskt) |
| 4 maj | Måndag | Wesak-dagen | Alla delstater |
| 27 maj | Onsdag | Hari Raya Aidiladha | Alla delstater |
| 1 juni | Måndag | Yang di-Pertuan Agongs födelsedag | Alla delstater (obligatoriskt) |
| 17 juni | Onsdag | Awal Muharram (det islamiska nyåret) | Alla delstater |
| 25 augusti | tisdag | Maulidur Rasul (profeten Muhammads födelsedag) | Alla delstater |
| 31 augusti | Måndag | Merdeka-dagen (nationaldagen) | Alla delstater (obligatoriskt) |
| 16 september | Onsdag | Malaysias nationaldag | Alla delstater (obligatoriskt) |
| 8 november | söndag | Deepavali | Alla delstater utom Sarawak |
| 25 december | fredag | Juldagen | Alla delstater (obligatoriskt) |
Uppsägningstider
Uppsägningstiderna anges vanligtvis i avtalet. Om avtalet inte innehåller några bestämmelser om detta fastställer arbetsrättslagen lagstadgade minimivärden baserade på anställningstiden. De flesta avtal för yrkesutövare anger längre uppsägningstider, ofta 1–3 månader.
| Tjänstgöringstid | Lagstadgad minsta uppsägningstid | Allmänna upplysningar om avtal |
|---|---|---|
| Mindre än 2 år | 4 veckor | 1 månad |
| 2–5 år | 6 veckor | 2 månader |
| 5+ år | 8 veckor | 3 månader |
Uppsägning och avgångsvederlag
Enligt den malaysiska arbetsrätten krävs ”giltig anledning eller skäl” för varje uppsägning. Klagomål om orättvis uppsägning prövas vid arbetsdomstolen. Arbetsgivare måste följa ett korrekt förfarande – vanligtvis ett skriftligt brev där skälen redovisas, en intern utredning och ett dokumenterat beslut – innan uppsägning på grund av tjänsteförseelse kan ske. Nedskärningar (uppsägningar på grund av överflödighet) ger rätt till lagstadgade avgångsvederlag om den anställde har minst 12 månaders sammanhängande tjänstgöringstid.
| Tjänstgöringstid | Lagstadgad avgångsersättning |
|---|---|
| 1–2 år | 10 dagars lön per tjänsteår |
| 2–5 år | 15 dagars lön per tjänsteår |
| 5+ år | 20 dagars lön per tjänsteår |
Uppsägning av utländska arbetstagare — Särskilda regler
När en utländsk anställds anställningsavtal upphör måste arbetsgivaren säga upp arbetstillståndet via ESD och underrätta migrationsmyndigheten. Den anställde (och dennes anhöriga) måste antingen lämna Malaysia eller skaffa en ny sponsor – kontrollera dina skyldigheter innan du avslutar anställningen.
Inkomstskatt
Skatteåret i Malaysia löper från den 1 januari till den 31 december. Inkomstskatten administreras av skattemyndigheten (LHDN / HASiL) enligt systemet för månatliga skatteavdrag (MTD / PCB) – arbetsgivarna gör källskatteavdrag via löneutbetalningarna. Deklarationen för personlig inkomstskatt (blankett BE) ska lämnas in senast den 30 april året efter (eller senast den 30 juni för företagsinkomster).
Inkomstskatteklasser för bosatta — skatteåret 2026
| Beskattningsbar inkomst (RM) | Betyg | Skatt per band (RM) |
|---|---|---|
| 0 – 5 000 | 0% | 0 |
| 5 001 – 20 000 | 1% | 150 |
| 20 001 – 35 000 | 3% | 450 |
| 35 001 – 50 000 | 6% | 900 |
| 50 001 – 70 000 | 11% | 2,200 |
| 70 001 – 100 000 | 19% | 5,700 |
| 100 001 – 400 000 | 25% | 75,000 |
| 400 001 – 600 000 | 26% | 52,000 |
| 600 001 – 2 000 000 | 28% | 392,000 |
| Över 2 000 000 | 30% | — |
Skattehemvist – 182-dagarsregeln
Du betraktas som skattemässigt bosatt i Malaysia om du vistas i landet i 182 dagar eller mer under ett kalenderår, eller om du uppfyller vissa kontinuitetskrav. Bosatta har rätt till progressiva skattesatser samt personliga avdrag (9 000 RM i personligt avdrag, EPF, försäkringar, livsstilsavdrag). Icke-bosatta betalar en fast skattesats på 30 % utan avdrag.
Inkomster från utlandet
Inkomster från utlandet som överförs till Malaysia av fysiska personer bosatta i landet är undantagna från malaysisk skatt fram till den 31 december 2036 (undantaget förlängt enligt budgeten för 2026), förutsatt att inkomsten har beskattats i ursprungslandet. Malaysia har ett omfattande nätverk av dubbelbeskattningsavtal (DTA) som omfattar Storbritannien, EU:s medlemsstater, Australien och de flesta större ekonomier. Observera: Från och med beskattningsåret 2025 beskattas utdelningsinkomster som överstiger 100 000 RM med en separat skatt på 2 %; enligt budgeten för 2026 utvidgas denna behandling till att även omfatta vinstutdelningar från LLP som överstiger 100 000 RM.
Försäljnings- och tjänsteskatt (SST)
| Komponent | Betyg | Gäller för |
|---|---|---|
| Tjänsteskatt — standard | 8% | De flesta skattepliktiga tjänster (konsulttjänster, IT-tjänster, reklam etc.) |
| Tjänsteskatt – nedsatt | 6% | Mat och dryck, telekommunikation, parkering, logistik; uthyrning/leasing från och med den 1 januari 2026 |
| Moms — standard | 5 % / 10 % | Tillverkade eller importerade skattepliktiga varor |
| Skatt på varor av lågt värde | 10% | Importerade varor till ett värde under 500 RM som säljs online |
| Registreringsgräns (allmänt) | 500 000 RM per år | För vissa branscher (restaurang- och livsmedelsbranschen, leasing, finans) gäller högre tröskelvärden |
Låt Access Financial sköta din löneadministration i Malaysia – lokala specialister hanterar inbetalningar till PCB samt inlämning av uppgifter till EPF, SOCSO och EIS.
Fördelar
De lagstadgade förmånerna i Malaysia utgör en solid grund. Konkurrenskraftiga arbetsgivare kompletterar dessa med ytterligare förmåner för att locka till sig och behålla kompetent personal, framför allt privat sjukförsäkring och bidrag.
Lagstadgade förmåner
| Fördel | Ränta / Belopp | Anmärkningar |
|---|---|---|
| EPF – Malaysiska anställda | Upp till 24 % totalt | 11 % från arbetstagaren + 12–13 % från arbetsgivaren |
| EPF – utländska anställda | 4 % totalt | 2 % från arbetstagaren + 2 % från arbetsgivaren (från och med den 1 oktober 2025) |
| SOCSO- och EIS-försäkring | ~2 % totalt | Arbetsskada, invaliditet och (endast för malaysier) arbetslöshet |
| Föräldraledighet | 98 dagar med full lön | Från första anställningsdagen |
| Pappaledighet | 7 dagar med full lön | Minst 12 månaders anställning krävs |
| Årlig semester | 8–16 dagar/år | Uppdelat efter anställningstid |
| Sjukhusvistelse | Upp till 60 dagar per år | I kombination med vanlig sjukskrivning |
| Lagstadgad avgångsersättning | 10–20 dagars lön per år | Vid uppsägning efter minst 12 månaders anställning |
Marknadsmässiga tilläggsförmåner
| Fördel | Förekomst | Typisk bestämmelse |
|---|---|---|
| Privat sjukförsäkring | Mycket vanligt (multinationella företag och konsultbyråer) | AIA, Allianz, Great Eastern, Prudential |
| Grupplivförsäkring / Personolycksfallsförsäkring | Vanligt | 24–36 gånger månadslönen |
| Tandvård och optik | Vanligt | Kontantersättning på 500–1 500 RM per år |
| Årlig bonus / 13:e månadslönen | Utbredd | 1–3 månadslöner (prestationsbaserad) |
| Transport-/parkeringsersättning | Mycket vanligt i KL | 150–500 RM/månad |
| Ersättning för mobiltelefon | Vanligt | 100–300 RM/månad; skattebefriat inom vissa gränser |
| Hybridarbete / Flexibelt arbete | Standard efter 2021 | 2–3 dagars distansarbete; lagstadgad rätt att begära detta sedan 2023 |
Pensionssystemet
I Malaysia är Employees Provident Fund (EPF/KWSP) det främsta pensionssystemet för arbetstagare inom den privata sektorn – ett fullt finansierat avgiftsbestämt pensionssystem som sedan 2009 har betalat ut utdelningar på i genomsnitt över 5 % per år. Anställda inom den offentliga sektorn omfattas av ett separat pensionssystem. Det finns ingen allmän statlig pension som i vissa västländer.
| Parameter | 2026 | Anmärkningar |
|---|---|---|
| EPF – avgiftssats för malaysiska anställda | 11 % (under 60 år) 5,5 % (60 år och äldre) | Plus 12–13 % från arbetsgivaren; inget lönetak |
| EPF – avgiftssats för utländska anställda | 2% | Plus 2 % från arbetsgivaren; från och med den 1 oktober 2025 |
| Garanterad minimidividend | 2,5 % per år | Lagstadgad lägsta nivå; den faktiska räntan är vanligtvis högre |
| Lagstadgad pensionsålder | 60 | Lagen om lägsta pensionsålder från 2012 |
| Deluttag (Konto 2) | Från 50 års ålder | Dessutom bostäder, utbildning och medicinska ändamål |
| Fullständigt uttag (Konto 1) | Från 55 års ålder | Engångsbelopp eller månatlig utbetalning |
| Utländsk arbetstagare – fullständigt utträde | Vid permanent avgång | När arbetstillståndet löper ut och anställningen upphör |
| Privat pensionsordning (PRS) | Frivilligt | Skatteavdrag på upp till 3 000 RM per år |
Försäkringar
Obligatoriska och rekommenderade försäkringar för arbetsgivare, anställda och entreprenörer i Malaysia.
| Försäkring | Täckning | Krävs av |
|---|---|---|
| SOCSO – System för arbetsskadeersättning | Arbetsplats- och pendlingsolyckor, yrkessjukdomar | Lagen om socialförsäkring för anställda från 1969; alla arbetsgivare |
| SOCSO – Invaliditetsförsäkring | Varaktig funktionsnedsättning, efterlevandepension | Samma lag; gäller försäkrade arbetstagare under 60 år |
| Ersättningssystemet för utländska arbetstagare (FWCS) | Nu samordnat under SOCSO | Obligatoriskt för utländska arbetstagare sedan 2019 |
| Bilförsäkring | Minimikrav för tredjepartsleverantörer | Lagen om vägtransport från 1987 |
Yrkesansvarsförsäkring — Entreprenörer
Ansvarsförsäkring (PII) är obligatorisk för vissa reglerade yrken i Malaysia (advokater, läkare, tandläkare, ingenjörer, arkitekter) – ofta genom de yrkesorganisationernas försäkringssystem. För IT-konsulter, finansiella experter och andra uppdragstagare krävs ansvarsförsäkring vanligtvis enligt avtal av slutkunderna. Standardtäckningen är 1 miljon RM; uppdrag inom finansiella tjänster och teknik kräver ofta 2 miljoner RM eller mer.
Privat sjukförsäkring
| Leverantör | Typisk månadskostnad | Typ |
|---|---|---|
| AIA | 250–700 RM (per person) | Hälsokort med fullständig täckning |
| Allianz | 200–650 RM (per person) | Omfattande |
| Great Eastern | 230–680 RM (per person) | Omfattande |
| Prudential | 220–700 RM (per person) | Omfattande |
AF Solutions
Access Financial har bedrivit verksamhet i Malaysia i över 22 år och stöttat slutkunder, rekryteringsföretag och anställda.
För slutkunder
Att hantera tillfällig personal kan vara komplicerat. Våra lösningar effektiviserar personalhanteringen och gör den enkel, regelrätt och kostnadseffektiv.
För rekryterare
Vi erbjuder ett komplett utbud av tjänster som gör det möjligt för dig att på ett enkelt, regelrätt och effektivt sätt placera dina kandidater internationellt, utan onödigt krångel.
För entreprenörer
Koncentrera dig på det du är bäst på och låt oss sköta dina behov när det gäller löneadministration, skatter, socialförsäkring och invandring.
Gratis rådgivning
Vanliga frågor
Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna.
Vilka lösningar erbjuder ni i Malaysia?
I Malaysia erbjuder Access Financial en modell för samarbete som uppfyller gällande krav:
Anställda/EOR (paraplyföretag): Vi blir den juridiska arbetsgivaren för era anställda i Malaysia. Ert företag behåller full kontroll över det dagliga arbetet och leveranserna, medan vi ansvarar för anställning, löneutbetalningar och skattskyldighet.
När bör ett företag överväga att anlita en EOR?
En EOR är särskilt användbar i en rad olika situationer. Det är den mest effektiva lösningen när du vill omvandla befintliga uppdragstagare till anställda som uppfyller gällande krav och minska risken för felaktig klassificering, eller när du behöver anställa kompetent personal i ett land där du inte har någon lokal enhet. Det gör det också möjligt att snabbt få in ny personal utan att behöva gå igenom en långdragen och komplicerad företagsregistreringsprocess, samtidigt som du säkerställer fullständig efterlevnad av lokal arbetsrätt, löne- och skatteregler. Utöver dessa huvudsakliga användningsområden är en EOR lika värdefull när du testar en ny marknad innan du gör en långsiktig investering, eller när du helt enkelt behöver tillfällig eller projektbaserad personal utomlands.
Kan vi anställa både lokala medborgare och utländska medarbetare via en EOR?
Ja. Våra EOR-tjänster omfattar både inhemska medborgare och utländska medarbetare. För utländska medborgare gäller ytterligare krav på visum eller arbetstillstånd, och vi kan bistå med ansökningsprocessen från början till slut – inklusive sponsring i de jurisdiktioner där vi innehar relevant tillstånd.
Har man undvikit risken för fast driftställe (PE)?
En EOR är ett externt företag som på dina vägnar anställer internationella arbetstagare på laglig väg, vilket skapar en tydlig åtskillnad mellan ditt företag och den personal som är stationerad i andra länder. EOR-företaget blir den juridiska arbetsgivaren för dessa arbetstagare, så även om de anställda fortsätter att tillhandahålla tjänster till ditt företag bidrar den juridiska distanseringen till att minska många vanliga risker för fast driftställe (PE). Det bör dock påpekas att fast driftställe (PE) avgörs utifrån de faktiska omständigheterna (verksamhetens karaktär, behörighet att underteckna avtal, var intäkterna genereras och så vidare), inte enbart av vem som utfärdar lönebeskedet. Vi rekommenderar därför att du går igenom varje uppdrag med våra specialister för att säkerställa att strukturen är lämplig.
Hur ser er prismodell ut?
Vår standardförvaltningsavgift är 5 % av kontraktsvärdet, med ett minimibelopp på 550 euro. Vi erbjuder även volymrabatter vid större uppdrag. För att diskutera prissättningen för just ditt fall, vänligen kontakta vårt team här: https://accessfinancial.com/#get-started.
Socialförsäkring
Malaysias lagstadgade avgiftssystem består av Employees Provident Fund (EPF/KWSP), Social Security Organisation (SOCSO/PERKESO) och Employment Insurance System (EIS). Från och med den 1 oktober 2025 är EPF-avgifter obligatoriska för utländska anställda till en reducerad sats.
Obligatorisk EPF för utländska arbetstagare — Från och med den 1 oktober 2025
Enligt lagen om anställdas pensionsfond (ändring) från 2025 måste alla icke-malaysiska anställda under 75 år (med undantag för hushållspersonal) betala in till EPF med 2 % från den anställde och 2 % från arbetsgivaren. Utländska arbetstagare kan ta ut hela sitt saldo vid permanent utflyttning.
Arbetsgivaravgifter
13 % (lön ≤ 5 000 RM)
Anställdas avgifter
5,5 % (60 år och äldre)