Gå direkt till innehållet
Access Financial | Japan

Anställa, placera och arbeta i Japan – på ett regelrätt sätt

Med Access Financial blir det enkelt och bekymmersfritt att hantera din personal i Japan. Lämna lokala bestämmelser, komplexa skatteregler, invandringsfrågor och internationell löneadministration till oss – så att du kan fokusera på att utveckla din verksamhet.

Lösningar som finns tillgängliga i detta land:

EOR

Vi brinner för att ge företag och entreprenörer möjlighet att bedriva sin verksamhet i enlighet med gällande regler – och behålla en större del av sina intäkter.

6000+

Företag litar på
Access Financial

22 år

Mångårig erfarenhet
inom global personalhantering

37500+

Entreprenörer som fått betalt
i över 60 länder

Japan
Total befolkning:~123,1 miljoner (2025)
Huvudstad:Tokyo
ValutaJapansk yen (JPY)
Totalt antal utlandsanställda:~4,12 miljoner (i slutet av 2025)
Lokala språk:Japanska
Väder:Tempererat klimat med fyra tydliga årstider. Somrarna (juni–augusti) är varma och fuktiga (t.ex. ligger medeltemperaturen i Tokyo på 26–30 °C i juli) och vintrarna (december–februari) är milda till kalla beroende på region (medeltemperaturen i Tokyo ligger på 5–10 °C i januari). Norra Japan (Hokkaidō) har kalla, snörika vintrar, medan södra Japan (Okinawa) har ett subtropiskt klimat.
De största städerna:Tokyo, Yokohama, Osaka, Nagoya, Sapporo, Fukuoka

Minimilönsnivåer

Japans nationella genomsnittliga minimilön ligger på cirka 1 121 yen per timme (räkenskapsåret 2025, träder i kraft i oktober 2025), även om den varierar mellan prefekturerna. Många yrken inom kvalificerade yrken ger en lön som ligger betydligt över denna nivå, särskilt för kvalificerade utländska arbetstagare.

Landsöversikt

Japan är ett populärt resmål för dem som vill flytta utomlands och erbjuder en unik blandning av ett rikt kulturarv och banbrytande modernitet. Med en stark ekonomi, avancerad infrastruktur och säkra, rena städer erbjuder Japan utländska invånare en hög livskvalitet. Från de livliga teknikcentrumen i Tokyo och Osaka till historiska kulturcentrum som Kyoto förenar landet tradition med innovation i vardagen.

Japan har en befolkning på cirka 123,1 miljoner och är hem för omkring 4,12 miljoner utländska invånare. Landet erbjuder en högkvalificerad arbetskraft med gedigen expertis inom teknik, ingenjörsvetenskap, finansiella tjänster och tillverkningsindustrin. Japan tillämpar ett invandringssystem som bygger på uppehållsstatus, vilket innebär att alla icke-japanska medborgare måste ha ett lämpligt arbetsvisum för att lagligt kunna bo och arbeta i landet.

*Denna guide är endast avsedd som allmän information och ska inte betraktas som juridisk eller skatterådgivning. Den information som redovisas kan ändras ofta, och Access Financial kan inte garantera att allt innehåll är aktuellt vid varje tillfälle.

Viktiga lagändringar 2026

Avgiften till den nationella pensionen höjs till 17 920 yen per månad från och med april 2026. En ny avgift för stöd till barnuppfostran införs i april 2026 (totalt 0,23 %, fördelat 50/50). Kraven för visum för företagsledare skärps från och med oktober 2025: ett kapitaltillskott på minst 30 miljoner yen och japanska språkkunskaper motsvarande JLPT N2 krävs. De traditionella sjukförsäkringskorten fasas officiellt ut den 1 december 2025 – invånarna använder nu ett My Number-kort eller ett intyg om behörighet.

Avtal

I Japan fastställs anställningsvillkoren – typ av anställning, anställningstid, arbetstid, lön och förmåner – i anställningsavtalen. De senaste lagarna om ”reform av arbetsformer” lägger tonvikt på likabehandling av fast anställda och tillfälligt anställda.

Avtalstyper

AvtalstypVaraktighetViktiga funktioner
Fast anställning (Seishain)ObestämdObegränsad; standarden för heltidsanställda i företaget; omfattar vanligtvis bonusar och löneökningar
Tidsbegränsad anställningAngivet slutdatumFastställ varaktighet (t.ex. ett år); förnybar; reglerna om likabehandling gäller
Dispatch (Haken)ProjektbaseradArbetstagare som är anställd av ett bemanningsföretag och utstationerad hos en kund; högst 3 år i samma befattning hos en och samma kund
DeltidObestämd eller fastTimanställda; proportionella förmåner; vanligt inom detaljhandeln och restaurangbranschen
Egenföretagare (frilansare)KontraktsbaseradTjänsteavtal istället för anställning; arbetsrättsliga skyddsbestämmelser gäller inte

Utskickspersonal — Treårsregeln

Enligt lagen om uthyrning av arbetskraft får en uthyrd medarbetare i regel inte arbeta i samma befattning hos en och samma kund i mer än tre år. Därefter måste kunden antingen anställa personen direkt eller se till att denne byter arbetsplats. Många frilansare i Japan arbetar via paraplyföretag som fungerar som den juridiska arbetsgivaren.

Vad ditt avtal måste innehålla

Obligatoriska villkor

  • Befattning och arbetsbeskrivning
  • Avtalets löptid (vid tidsbegränsat avtal)
  • Lön, lönesats och löneutbetalningsfrekvens
  • Arbetstid och arbetsplats
  • Rätt till årlig semester
  • Villkor för uppsägning och uppsägningsfrister
  • Villkor för förlängning (för tidsbegränsade avtal)
  • Anmälan till socialförsäkringen

Vanliga tilläggsklausuler

  • Bestämmelser om sekretess / sekretessavtal
  • Överlåtelse av immateriella rättigheter
  • Konkurrens- och kundvärvningsklausuler
  • Bonusstruktur (vanligtvis 2–4 månader per år)
  • Ersättning för pendlingskostnader
  • Termer rörande pensionsersättning (taishokukin)
  • Provanstid (shiyoukikan) – vanligtvis 3–6 månader

Access Financial utarbetar anställningsavtal som uppfyller japanska krav och sköter introduktionsprocessen för EOR-uppdrag.

Arbetstid och övertid

I lagen om arbetsvillkor fastställs den lagstadgade maximala arbetstiden och ersättningen för övertidsarbete. De övertidsbegränsningar som infördes 2019 syftar till att bemöta oron kring karoshi (död till följd av överansträngning).

ParameterRegelAnmärkningar
Normal arbetstid8 timmar per dag, 40 timmar per veckaVanligtvis måndag till fredag
Övertidsersättning (upp till 60 timmar/månad)125%Normalt timarvode
Övertidsersättning (över 60 timmar/månad)150%För övertidstimmarna
Arbete på lagstadgade vilodagar135%T.ex. söndag om det är en garanterad ledig dag
Arbete sent på natten (kl. 22.00–05.00)+25 % extraStacks med övertid (t.ex. upp till 150 %)
Månatligt tak för övertid45 timmar (normalt)Högst 100 timmar under en enskild månad; i genomsnitt 80 timmar under 2–6 månader
Årligt tak för övertid360 timmar720 timmar under särskilda omständigheter
Källa: Lagen om arbetsvillkor, artikel 36 (”36-avtalet”). Många företag tillämpar dessa tak via tidrapporteringssystem.

Uppdatering om minimilönen 2025–2026

Japans nationella vägda genomsnittliga minimilön steg till 1 121 yen per timme i oktober 2025 – den största årliga ökningen som någonsin uppmätts. För första gången ligger nu alla 47 prefekturer över 1 000 yen per timme. Tokyo ligger i topp med 1 226 yen per timme. Regeringen har som mål att nå 1 500 yen per timme i slutet av 2020-talet.

Provanställning

Provanstider (shiyoukikan) föreskrivs inte i lag, men är vanliga i japanska anställningsavtal.

ParameterGängse praxisJuridisk information
Typisk varaktighet3–6 månaderInget lagstadgat tak; avtalsenligt
Meddelande under provanställningen14 dagar (efter de första 14 dagarna i anställningen)Under de första 14 dagarna kan en kortare uppsägningstid gälla
FörlängningTillåtetMåste avtalas skriftligen med rimlig grund
Lagstadgade rättigheter under skyddstillsynFullt från första dagenInklusive anslutning till socialförsäkringen och minimilön

Invandring och arbetsvisum

Japan tillämpar ett invandringssystem som bygger på uppehållsstatus. Alla icke-japanska medborgare (med undantag för personer med permanent uppehållstillstånd) måste ha ett lämpligt arbetsrelaterat visum. Vid kortare vistelser i turist- eller affärssyfte inom ramen för visumfriheten på 90 dagar är det inte tillåtet att ta anställning.

Uppehållskort och My Number – Obligatoriskt vid ankomst

Utlänningar som vistas i landet i mer än 90 dagar får ett uppehållskort vid inresan. Inom 14 dagar efter att du har hittat en bostad måste du anmäla din adress till stads- eller stadsdelskontoret. Detta innebär att du registreras i de lokala tjänsterna och får ditt My Number (ett 12-siffrigt skatte- och socialförsäkringsnummer).

De viktigaste kategorierna av arbetsvisum

VisumkategoriVanliga rollerSponsor?Varaktighet
Ingenjör/specialist inom humaniora/internationella tjänsterIT, ekonomi, marknadsföring, konsultverksamhet, design, språkJa – japansk arbetsgivare1, 3 eller 5 år
Högkvalificerad yrkesutövare (HSP)Avancerad kompetens (poängbaserat: 70 eller 80+ poäng)Ja5 år; snabbväg till permanent uppehållstillstånd
Person som förflyttats inom företagetIntern överföring från utlandsfilialBrittiskt/utländskt moderbolagUpp till 5 år
AffärschefEntreprenörer och företagsägareEgenfinansiering1, 3 eller 5 år
Kvalificerad arbetstagare (SSW)Vård och omsorg, byggbranschen, restaurangbranschen, jordbrukJaUpp till 5 år (varierar beroende på nivå)
Anhörig / Make/makaFamiljemedlemmarJaMatchsponsor
Källa: Japans migrationsmyndighet, 2026. De flesta yrkesverksamma väljer vägarna ”Ingenjör/specialist” eller ”HSP”.

Visa för företagsledare — Skärpta krav (oktober 2025)

Sökande måste nu investera minst 30 miljoner yen i kapital (en höjning från 5 miljoner yen), anställa minst en heltidsanställd som är bosatt i Japan och visa att de behärskar japanska på JLPT N2-nivå (B2).

Ansökningsprocess och tidsplan

StegÅtgärdTidslinje
1Skaffa en sponsor med säte i Japan (arbetsgivare eller paraplyföretag)Varierar
2Ansökan om intyg om behörighet (COE) från sponsor1–3 månader
3Visumansökan vid den japanska ambassaden/konsulatet~5 arbetsdagar
4Ankomst till Japan — Uppehållskort utfärdas på större flygplatserVid inpassering
5Registrera adressen hos det lokala stads- eller stadsdelskontoretInom 14 dagar
En läkarundersökning krävs i regel inte för vanliga arbetsvisum. Källa: Migrationsverket.

AF:s invandringsteam hanterar intyg om behörighet, sponsring och löpande visumförnyelser för yrkesverksamma och uppdragstagare som flyttar till Japan.

Rätt till ledighet

Rätten till ledighet i Japan beror på tjänstgöringstiden. Lagstadgad betald sjukledighet finns inte som en separat rättighet utöver årlig semester, även om många företag erbjuder den som en förmån.

Årlig semester

TjänstgöringstidMinsta antal betalda lediga dagar
Efter 6 månader10 dagar
Efter 1,5 år11 dagar
Efter 2,5 år12 dagar
Efter 3,5 år14 dagar
Efter 4,5 år16 dagar
Efter 5,5 år18 dagar
Efter 6,5 år och uppåt20 dagar
För att vara berättigad krävs att man har arbetat minst 80 % av de schemalagda arbetsdagarna. Källa: Arbetsmiljölagen.

Föräldraledighet

Typ av ledighetVaraktighetBetala
Graviditet (förlossningsförberedelse)6 veckor före förlossningen~2/3 av lönen via sjukförsäkringen
Graviditet (efter förlossningen)8 veckor (obligatoriskt)~2/3 av lönen via sjukförsäkringen
Engångsbidrag vid födselEngångsbetalning500 000 ¥ per barn
FöräldraledighetUpp till 1 år (kan förlängas till 2 år)67 % under de första 6 månaderna; därefter 50 %
Faderskapsledighet vid barnets födelseUpp till 4 veckor (inom 8 veckor efter födseln)67 % (eller 80 % om båda föräldrarna tar ut minst 14 dagar, från och med april 2025)
Källa: Ministeriet för hälsa, arbete och välfärd. Finansieras genom sjuk- och arbetslöshetsförsäkringen.

Sjuk- och personlig ledighet

ParameterRegel
Lagstadgad betald sjukfrånvaroInget — de anställda brukar ta ut sin årliga semester
Ersättning vid skada och sjukdom (långtidssjuk)~2/3 av lönen via sjukförsäkringen, i upp till 1,5 år
SorgledighetEnligt bedömning — vanligtvis några dagar, enligt företagets policy
ÄktenskapsledighetEnligt bedömning — vanligtvis 3–5 dagar
Källa: Sjukförsäkringslagen och gängse praxis inom företagen.

Helgdagar 2026

Japan har 16 nationella helgdagar, och 2026 blir det 17 stycken tack vare en extra helgdag under ”Silver Week” den 22 september. Om en helgdag infaller på en söndag är följande måndag ledig.

DatumDagSemester
1 januariTorsdagNyårsdagen
12 januariMåndagVuxendagen
11 februariOnsdagNationella grundläggningsdagen
23 februariMåndagKejsarens födelsedag
20 marsfredagVårdagjämningen
29 aprilOnsdagShōwa-dagen
3 majsöndagKonstitutionens minnesdag
4 majMåndagGrönskans dag
5 majtisdagBarnens dag
6 majOnsdagErsättningshelgdag (för den 3 maj)
20 juliMåndagHavsdagen
11 augustitisdagBergsdagen
21 septemberMåndagDagen för respekt för äldre
22 septembertisdagLånghelgen under Silver Week
23 septemberOnsdagHöstdagjämningen
12 oktoberMåndagIdrottsdagen
3 novembertisdagKulturdagen
23 novemberMåndagArbetarnas tacksägelsedag
Källa: Japans regeringskansli, kalender för 2026.

Uppsägningstider

Enligt japansk lagstiftning finns det minimikrav på uppsägningstid vid uppsägning och avskedande. Uppsägning från arbetsgivarens sida skyddas i hög grad av arbetsrätten och rättspraxis.

ScenarioLagstadgat minimibeloppGängse praxis
Uppsägning (anställd)2 veckorOfta 1 månad enligt avtalet
Uppsägning (arbetsgivare)30 dagars uppsägningstid ELLER 30 dagars ersättning i stället för uppsägningstidKräver en objektivt rimlig grund
Uppsägning på grund av grovt tjänstefelInget meddelande krävsFörutsatt att arbetsmiljömyndigheten godkänner detta
Källa: Civillagen och lagen om arbetsvillkor.

Uppsägning och avgångsvederlag

I Japan finns det inga lagstadgade krav på avgångsvederlag. Många traditionella företag tillämpar dock ett system med pensionsersättning (taishokukin), och arbetslöshetsförsäkringen ger inkomststöd efter anställningens upphörande.

ArtikelDetaljer
Lagstadgad avgångsersättningInget — enligt eget gottfinnande
Pensionsersättning (taishokukin)Vanligt i stora företag; baserat på anställningstid
Rätt till arbetslöshetsersättningMinst 6 månaders försäkringsavgifter
Väntetid (ofrivillig förlust av anställning/avtalets upphörande)7 dagar
Väntetid (frivillig uppsägning)3 månader
Förmånsnivå~50–80 % av den tidigare lönen
Förmånens varaktighet3–6 månader (längre för äldre arbetstagare eller arbetstagare med lång anställningstid)
Källa: Lagen om arbetslöshetsförsäkring och gängse praxis inom företagen.

Starkt skydd mot uppsägning

Japanska domstolar skyddar arbetstagare kraftfullt mot orättvis uppsägning. Arbetsgivare måste kunna visa att det finns objektivt rimliga skäl och att uppsägningen överensstämmer med samhällsnormerna – enbart prestationsproblem, utan dokumenterade varningar och förbättringsplaner, räcker sällan.

Socialförsäkring

Japans Shakai Hoken-system finansierar sjukförsäkring, pension, arbetslöshetsförsäkring och arbetsskadeförsäkring. De flesta avgifterna delas ungefär 50/50 mellan arbetsgivaren och den anställde.

Ändring i april 2026 – Avgift för barnuppfostringsstöd

En ny avgift för stöd till barnuppfostran införs från och med april 2026 på totalt 0,23 % (fördelat 50/50 mellan arbetsgivare och arbetstagare). Avgiftsnivån förväntas stiga gradvis och uppgå till cirka 0,4 % år 2028. Avgiften till den nationella pensionen höjs också till 17 920 yen per månad från och med april 2026.

Arbetsgivaravgifter

BidragBetygAnmärkningar
Arbetstagarpension (Kōsei Nenkin)9.15%Hälften av de sammanlagda 18,3 % delas med de anställda
Sjukförsäkring~5%Hälften av cirka 10 % av det totala antalet; varierar beroende på förening/prefektur
Vårdförsäkring (anställda över 40 år)~0.9%Hälften av totalt cirka 1,8 %
Arbetslöshetsförsäkring0.8%Arbetsgivarens andel
Arbetsskadeersättning0,25 %–8,8 %Beror på bransch; 0,25 % kontorsarbete, 8,8 % gruvdrift
Bidrag till barnuppfostran (nytt från april 2026)~0.115%Hälften av 0,23 % av det totala beloppet
Arbetsgivarens totala socialförsäkringsavgifter uppgår till cirka 15 % av bruttolönen. Källa: Japans pensionsmyndighet, MHLW.

Anställdas avgifter

BidragBetyg
Tjänstepension9.15%
Sjukförsäkring~5%
Vårdförsäkring (från 40 år)~0.9%
Arbetslöshetsförsäkring0.5%
Bidrag till barnuppfostran (nytt från april 2026)~0.115%
Egenföretagare betalar ett schablonbelopp till den allmänna pensionen (17 920 yen/månad från april 2026) samt en inkomstbaserad avgift till den allmänna sjukförsäkringen.

Inkomstskatt

Japans inkomstskatt består av två delar: en progressiv nationell inkomstskatt och en lokal invånarskatt med en fast skattesats på 10 % (baserad på föregående års inkomst). Skatteåret följer kalenderåret.

Nationella inkomstskattesatser 2025–2026

Beskattningsbar inkomst (JPY)SkattesatsAvdrag
Upp till 1 950 000 yen5%
1 950 001 yen – 3 300 000 yen10%¥97,500
3 300 001 yen – 6 950 000 yen20%¥427,500
6 950 001 yen – 9 000 000 yen23%¥636,000
9 000 001 yen – 18 000 000 yen33%¥1,536,000
18 000 001 ¥ – 40 000 000 ¥40%¥2,796,000
Över 40 000 000 yen45%¥4,796,000
En särskild tilläggsavgift på 2,1 % på inkomstskatten för återuppbyggnad gäller fram till 2037. Källa: Skatteverket.

Skattereformen för räkenskapsåret 2025/2026 – Höjda avdrag

Grundavdraget har höjts från 480 000 yen till 620 000 yen (med ett särskilt tillägg på 420 000 yen för arbetsinkomster upp till 6,65 miljoner yen). Det garanterade minimavdraget för inkomst från anställning har höjts från 550 000 yen till 690 000 yen. Detta innebär att gränsen för inkomstskattefrihet för löntagare nu ligger på cirka 1,78 miljoner yen per år.

Kommunal invånarskatt och konsumtionsskatt

SkattBetygAnmärkningar
Skatt för lokala invånare~10 % fastUtifrån föregående års inkomst; nyinflyttade betalar vanligtvis inget det första året
Mervärdesskatt (standard)10%De flesta varor och tjänster
Mervärdesskatt (nedsatt)8%Mat och alkoholfria drycker (livsmedel/takeaway); tidningar
Tröskelvärde för registrering för mervärdesskatt10 miljoner yenÅrlig beskattningsbar omsättning (undantag för småföretag gäller de första två åren)

Låt Access Financial sköta er japanska löneadministration, källskatt och Shakai Hoken-rapportering – smidigt och i enlighet med gällande regler.

Fördelar

Japans allmänna sjukvård och lagstadgade förmåner är omfattande. Konkurrenskraftiga arbetsgivare erbjuder kompletterande förmåner för att locka till sig kvalificerad arbetskraft.

Lagstadgade förmåner

FördelBestämmelseAnmärkningar
Allmän sjukförsäkring70 % täckning av sjukvårdskostnadernaAnställdas sjukförsäkring eller den allmänna sjukförsäkringen
Ersättning för höga sjukvårdskostnaderErsättning över cirka 90 000 yen per månadMaxbelopp för egenavgifter för medelinkomsttagare
Graviditetsersättning~2/3 av lönenUnder 6 veckor före förlossningen + 8 veckor efter förlossningen
Engångsbidrag vid födsel500 000 ¥ per barnEngångsersättning från sjukförsäkringen
Föräldraledighetsersättning67 % (de första 6 månaderna); därefter 50 %Genom arbetslöshetsförsäkringen
Årlig betald semester10–20 dagar per årLönetrappor baserade på tjänstgöringstid
ArbetsskadeersättningFullständig ersättning vid arbetsskadaArbetsgivarfinansierad

Marknadsmässiga tilläggsförmåner

FördelFörekomstTypisk bestämmelse
PendlingsersättningMycket vanligtFull återbetalning av tågkort (upp till det skattefria taket)
Bonus (halvårsvis)Standard hos stora företag2–4 månadslöner per år, fördelade mellan sommar och vinter
Pensionsersättning (taishokukin)Vanligt i traditionella företagBaserat på tjänstgöringstid
BostadsbidragVanligtSärskilt för personal som har flyttat eller arbetar utomlands
Privat sjuk- och livförsäkringIbland ingårTillägg till det allmänna systemet
Distansarbete / Flexibelt arbeteÖkarHybridarbete 2–3 dagar är vanligt på stora företag

Pensionssystemet

Japans allmänna pensionssystem består av två delar: den nationella pensionen (grundpension, schablonbelopp) och tjänstepensionen (inkomstbaserad). Utländska arbetstagare som lämnar Japan efter en kortare vistelse kan ansöka om ett partiellt engångsbelopp.

ParameterRäkenskapsåret 2025Räkenskapsåret 2026 (från april 2026)
Månadsavgift till den nationella pensionen¥17,510¥17,920
Den sammanlagda pensionssatsen för anställda18.3%18.3%
Anställdas aktier9.15%9.15%
Pensionsgrundande period10 år10 år
Åldern för statlig pension6565
Full grundpension (cirka)~68 000 yen/månad~68 000 yen/månad
Engångsuttag (för utlänningar som lämnar landet)Upp till 5 års avgifterUpp till 5 års avgifter
Ansökan om engångsutbetalning måste lämnas in inom två år efter att man lämnat Japan. Källa: Japans pensionsmyndighet, MHLW.

Försäkringar

Det är obligatoriskt för alla invånare att vara anslutna till den offentliga sjukförsäkringen. Privat försäkring är frivillig och används vanligtvis som ett komplement snarare än som en ersättning.

FörsäkringTäckning / StatusAnmärkningar
Sjukförsäkring för anställda (Kenkō Hoken)Obligatoriskt för företagets anställdaTäcker 70 % av sjukvårdskostnaderna; anhöriga ingår
Den nationella sjukförsäkringen (Kokumin Kenkō Hoken)Obligatoriskt för egenföretagare/frilansareInkomstbaserad premie via kommunförvaltningen
Vårdförsäkring (Kaigo Hoken)Obligatoriskt från 40 års ålder~1,8 % av lönen, delas med arbetsgivaren
ArbetsskadeersättningObligatoriskt; betalas av arbetsgivarenOmfattar arbetsskador och arbetsrelaterade sjukdomar
Motorfordonsförsäkring (CALI)Obligatoriskt för alla fordonDessutom frivilliga försäkringar (valfria)

Yrkesansvarsförsäkring — Entreprenörer

Även om det inte är ett lagkrav för de flesta yrken i Japan, kräver slutkunderna ofta en ansvarsförsäkring (PII) enligt avtal – särskilt inom IT, teknik och finansiell rådgivning. AF kan ge råd om lämpligt försäkringsskydd för just din bransch.

Integrering av sjukförsäkringen med My Number-kortet

Det traditionella sjukförsäkringskortet fasades officiellt ut den 1 december 2025. Från och med den 2 december 2025 måste invånarna uppvisa antingen ett My Number-kort som är registrerat för användning inom sjukförsäkringen eller ett intyg om behörighet för att få tillgång till sjukvårdstjänster.

AF Solutions

Access Financial erbjuder slutkunder, rekryteringsföretag och anställda som är verksamma i Japan ett komplett utbud av tjänster inom anställning, löneadministration, invandring och regelefterlevnad.

För slutkunder

Att hantera tillfällig personal kan vara komplicerat. Våra lösningar effektiviserar personalhanteringen och gör den enkel, regelrätt och kostnadseffektiv.

För rekryterare

Vi erbjuder ett komplett utbud av tjänster som gör det möjligt för dig att på ett enkelt, regelrätt och effektivt sätt placera dina kandidater internationellt, utan onödigt krångel.

För entreprenörer

Koncentrera dig på det du är bäst på och låt oss sköta dina behov när det gäller löneadministration, skatter, socialförsäkring och invandring.

Gratis rådgivning

Vanliga frågor

Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna.

Vilka lösningar erbjuder ni i Japan ?

I Japan erbjuder Access Financial en modell för samarbete som uppfyller gällande krav:

Anställda/EOR (paraplyföretag): Vi blir den juridiska arbetsgivaren för era anställda i Japan. Ert företag behåller full kontroll över det dagliga arbetet och leveranserna, medan vi ansvarar för anställning, löneutbetalningar och skattskyldighet.

När bör ett företag överväga att anlita en EOR?

En EOR är särskilt användbar i en rad olika situationer. Det är den mest effektiva lösningen när du vill omvandla befintliga uppdragstagare till anställda som uppfyller gällande krav och minska risken för felaktig klassificering, eller när du behöver anställa kompetent personal i ett land där du inte har någon lokal enhet. Det gör det också möjligt att snabbt få in ny personal utan att behöva gå igenom en långdragen och komplicerad företagsregistreringsprocess, samtidigt som du säkerställer fullständig efterlevnad av lokal arbetsrätt, löne- och skatteregler. Utöver dessa huvudsakliga användningsområden är en EOR lika värdefull när du testar en ny marknad innan du gör en långsiktig investering, eller när du helt enkelt behöver tillfällig eller projektbaserad personal utomlands.

Kan vi anställa både lokala medborgare och utländska medarbetare via en EOR?

Ja. Våra EOR-tjänster omfattar både inhemska medborgare och utländska medarbetare. För utländska medborgare gäller ytterligare krav på visum eller arbetstillstånd, och vi kan bistå med ansökningsprocessen från början till slut – inklusive sponsring i de jurisdiktioner där vi innehar relevant tillstånd.

Har man undvikit risken för fast driftställe (PE)?

En EOR är ett externt företag som på dina vägnar anställer internationella arbetstagare på laglig väg, vilket skapar en tydlig åtskillnad mellan ditt företag och den personal som är stationerad i andra länder. EOR-företaget blir den juridiska arbetsgivaren för dessa arbetstagare, så även om de anställda fortsätter att tillhandahålla tjänster till ditt företag bidrar den juridiska distanseringen till att minska många vanliga risker för fast driftställe (PE). Det bör dock påpekas att fast driftställe (PE) avgörs utifrån de faktiska omständigheterna (verksamhetens karaktär, behörighet att underteckna avtal, var intäkterna genereras och så vidare), inte enbart av vem som utfärdar lönebeskedet. Vi rekommenderar därför att du går igenom varje uppdrag med våra specialister för att säkerställa att strukturen är lämplig.

Hur ser er prismodell ut?

Vår standardförvaltningsavgift är 5 % av kontraktsvärdet, med ett minimibelopp på 550 euro. Vi erbjuder även volymrabatter vid större uppdrag. För att diskutera prissättningen för just ditt fall, vänligen kontakta vårt team här: https://accessfinancial.com/#get-started.