OFFICIELL ARBETSGIVARE
Anställ globalt utan gränser
Att utöka ditt team över gränserna behöver inte innebära att du måste öppna ett nytt kontor eller sätta dig in i okända arbetsrättsliga regler. Access Financials tjänst ”Employer of Record” (EOR) ger dig friheten att anställa, introducera och betala ut löner till medarbetare var som helst, samtidigt som vi sköter de juridiska arbetsgivaransvaren.
Vanliga frågor
Vad är en ”Employer of Record”?
En ”Employer of Record” (EOR) är en extern organisation som fungerar som den juridiska arbetsgivaren för arbetstagare på uppdrag av ett kundföretag. En EOR upprättar lokala anställningsavtal, registrerar anställda hos berörda skatte- och socialförsäkringsmyndigheter samt sköter löneutbetalningar och förmåner, inklusive provanställning och uppsägning, i enlighet med arbetslagstiftningen. Denna modell gör det möjligt för företag att anställa personal utomlands utan att behöva etablera ett lokalt bolag – EOR sköter visum, introduktion och löneutbetalningar medan arbetstagaren utför sina dagliga arbetsuppgifter för kunden.
Många EOR-leverantörer förlitar sig på nätverk av samarbetspartner, vilket kan leda till en splittrad medarbetarupplevelse och otydligt ansvar. Access Financial utmärker sig genom att vi endast tillhandahåller EOR-tjänster i länder där vi själva äger den juridiska personen. Denna direkta modell innebär att era medarbetare har en enda arbetsgivare och ett dedikerat supportteam, vilket undviker den brist på enhetlighet som uppstår när EOR-leverantörer lägger ut uppgifter på mellanhänder.
Fördelar och viktiga funktioner
Så här fungerar det
Att rekrytera globalt med Access Financial är enkelt. Vår beprövade process kan sammanfattas i fyra steg:
≈1 DAY
Samråd och krav
Vi diskuterar era rekryteringsbehov, tjänsten och de länder där ni behöver personal.
≈1–2 dagar
Avtal och kontrakt
Du undertecknar vårt EOR-avtal och vi upprättar anställningsavtal som uppfyller gällande krav för din medarbetare.
≈2–3 DAGAR
Introduktion och efterlevnad
Den anställde undertecknar sitt anställningsavtal, och vi registrerar hen hos de lokala myndigheterna, ordnar med löneutbetalningar och förmåner samt hjälper till med visum eller arbetstillstånd vid behov.
Löpande löneadministration och support (månadsvis)
Vi sköter löneadministration, skatter, förmåner, utgifter och avregistrering, medan du leder medarbetarens dagliga arbetsuppgifter.
Varför välja Access Financial?
Modell för direkt EOR
Till skillnad från många leverantörer som förlitar sig på partnernätverk bedriver Access Financial sin verksamhet endast i länder där vi själva äger det företag som anställer personalen. Detta förhindrar en splittrad tjänsteleverans och ger dig en enda ansvarig part.
Över 22 års expertis inom global mobilitet
Vi har flera decenniers erfarenhet av internationell löneadministration och avtalshantering. Vårt team erbjuder en snabb och öppen introduktionsprocess och håller dig informerad om lagändringar som kan påverka dina kostnader eller dina anställda.
Heltäckande HR-tjänster
Vi sköter introduktionsprocessen, registrering hos socialförsäkringsmyndigheten, löneadministration, förmåner och visum. Tack vare våra helhetslösningar behöver du inte anlita flera olika samarbetspartner för uppgifter som rör anställning, invandring och löneadministration.
Kostnadseffektivt och skalbart
Kunderna slipper kostnaderna för att bilda lokala bolag och får omedelbar tillgång till en anställningsinfrastruktur som uppfyller gällande regler. Eftersom vi driver våra egna bolag kan vi erbjuda transparent prissättning och minimera påslag från tredje part.
Flexibelt stöd för nystartade företag och multinationella företag
Oavsett om du anställer din första utländska medarbetare eller utökar ett globalt team erbjuder vi skräddarsydd support. Nystartade företag drar nytta av vår hjälp med visumansökningar och snabb marknadsinträde, medan större organisationer uppskattar vår konsekventa hantering och riskhantering i olika länder.
Landutforskare
Om du är intresserad av att få mer detaljerad information om våra lösningar i något annat land är du välkommen att kontakta oss – vi delar gärna med oss av vår erfarenhet och expertis.
Framgångshistorier
Upptäck vårt arbete och de förtroendefulla samarbeten vi har byggt upp med kunder över hela världen.
Ni har gjort ett fantastiskt jobb med att stödja oss på Arto! Samarbetet har fungerat smidigt, och vi planerar att fortsätta samarbeta med er.
Teamet på Access Financial – framför allt Christian Fowles-Smith och Charles – har gjort ett fantastiskt arbete med att stödja oss på Arto. Deras engagemang för att vårda relationen och deras proaktiva arbetssätt har varit imponerande. Det är otroligt givande att se hur hårt arbete lönar sig i form av en så positiv kundupplevelse.
Thomas McMann
Direktör, ARTO Life Sciences
Innan vi inledde samarbetet med Access Financial bestod vår internationella expansion av en manuell process med ”Googling” och höga juridiska kostnader.
Redan från första dagen har teamet på Access gett oss massor av råd inom områden som var helt nya för oss. De blev snabbt vår främsta leverantör av placeringar utanför Storbritannien, eftersom de alltid är bäst. Deras svarstid är rekordsnabb – ofta får vi svar redan samma dag. Tack vare denna snabbhet kan vi skicka ut kontrakt utan att förlora kandidater på grund av långa väntetider.
Katherine Miller
Chef för juridik och revision, La Fosse
Efter att ha arbetat inom rekryteringsbranschen för teknik- och SAP-personal i 25 år har jag förlitat mig på Access Financial under nästan hela den tiden.
Att navigera i det komplexa landskapet av internationella regler och lagkrav är en stor utmaning, men Access Financial gör det hanterbart tack vare sin globala expertis. Vi förlitar oss på deras omfattande kunskapsbas varje gång vi tillhandahåller tjänster i olika jurisdiktioner.
Rupert Bassi
Vice VD och medgrundare, Linksap
Samarbetet med Access Financial gav oss den trygghet och det handlingsutrymme som krävdes för att kunna bedriva verksamheten på ett säkert sätt i hela Europa.
En av de viktigaste fördelarna var deras orubbliga engagemang för regelefterlevnad, vilket gav trygghet både till våra kunder och våra underleverantörer i en miljö som ofta präglas av felaktig information. Till skillnad från vissa leverantörer som erbjöd tvivelaktiga incitament prioriterade Access Financial att ge rätt råd och upprätthöll en ”revisionsmentalitet” som våra egna revisorer och jurister verkligen uppskattade.
Paul Flynn
VD, Umbilical
Vanliga frågor
Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna.
Vad är en officiell arbetsgivare?
En Employer of Record (EOR) är en tredjepartsorganisation som blir den juridiska arbetsgivaren för dina medarbetare i ett visst land – genom att upprätta avtal som uppfyller gällande krav, registrera sig hos skatte- och socialförsäkringsmyndigheter samt sköta löneutbetalningar och förmåner – så att du kan anställa utomlands utan att behöva etablera ett lokalt bolag. Access Financial tillhandahåller EOR-tjänster endast i länder där vi äger den juridiska enheten, i över 60 länder, så att dina anställda har en enda arbetsgivare och ett dedikerat supportteam, inte ett splittrat partnernätverk. Varje anställning bygger på över 22 års erfarenhet av global mobilitet.
Vilka fördelar har företag av att använda en ”Employer of Record”?
Fördelarna omfattar snabbare marknadsinträde, lägre efterlevnadsrisk, enklare gränsöverskridande rekrytering och betydligt mindre intern administration – du kan anställa medarbetare på lagligt sätt utan att behöva etablera ett lokalt bolag, samtidigt som avtal, löneadministration och lagstadgade skyldigheter sköts av en enda leverantör. Detta är perfekt för att testa nya marknader eller bygga upp internationella team innan en större investering görs. Access Financial erbjuder en modell med direktregistrerade bolag i över 60 länder, transparent prissättning samt internt stöd inom juridik, skatt och invandring, så att företagen får en enda ansvarig partner istället för en kedja av mellanhänder – med stöd av över 22 års erfarenhet.
Hur fungerar prissättningen för ”Employer of Record”?
Prissättningen för EOR sker vanligtvis på ett av två sätt: antingen som en fast månadsavgift per anställd eller som en procentandel av den anställdes lönesumma. En fast avgift är mer förutsägbar och förhindrar att kostnaderna stiger bara för att lönerna gör det. Access Financial använder en transparent, fast prissättning per anställd – utan procentandel av lönesumman och utan dolda påslag från tredje part – eftersom vi driver våra egna enheter i över 60 länder istället för att betala mellanhänder. Använd vår kostnadsberäknare för anställda för att få en ungefärlig siffra, eller begär en skräddarsydd offert från vårt team.
När bör ett företag anlita en ”employer of record”?
Ett företag bör använda en EOR när det vill anställa personal i ett annat land snabbt utan att etablera en juridisk enhet – till exempel för att testa en ny marknad, anställa en eller några få internationella medarbetare, underlätta distansanställningar eller minska den administrativa bördan i samband med expansion. Det fungerar bäst när snabbhet, flexibilitet och lokalt stöd vid anställning är av största vikt. Access Financial stödjer just dessa scenarier i över 60 länder och kan anställa medarbetare på några dagar istället för månader genom våra egna enheter, med inbyggt visumstöd och intern juridisk expertis.
Vilka skyldigheter när det gäller efterlevnad av regler har en officiell arbetsgivare?
En EOR sköter regelkonforma anställningsavtal, löneavdrag, skattedeklarationer, lagstadgade förmåner, arbetsrättslig administration, dokumentation vid nyanställning och laglig uppsägning – allt i enlighet med lokal lagstiftning, vilket innebär att kundföretaget utsätts för betydligt mindre risk. Den exakta omfattningen varierar från land till land. Access Financial tar på sig dessa ansvarsområden i över 60 länder genom egna bolag, där interna jurister och skattespecialister bevakar lagstiftningsförändringar så att era anställningsvillkor förblir regelkonforma i takt med att reglerna utvecklas. Med över 22 års erfarenhet av global mobilitet säkerställs att detaljerna hanteras korrekt, marknad för marknad.
Har du fler frågor? Kontakta supporten
Kontakta oss
Är du redo att effektivisera din verksamhet? Vårt engagerade säljteam tar fram ett skräddarsytt förslag och besvarar alla dina frågor.