Gå direkt till innehållet
Access Financial | Indien

Anställa, placera och arbeta i Indien – på ett regelrätt sätt

Med Access Financial blir det enkelt och bekymmersfritt att hantera din personal i Indien. Lämna lokala bestämmelser, komplexa skatteregler, invandringsfrågor och internationell löneadministration till oss – så att du kan fokusera på att utveckla din verksamhet.

Lösningar som finns tillgängliga i detta land:

Egenföretagare EOR

Vi brinner för att ge företag och entreprenörer möjlighet att bedriva sin verksamhet i enlighet med gällande regler – och behålla en större del av sina intäkter.

6000+

Företag litar på
Access Financial

22 år

Mångårig erfarenhet
inom global personalhantering

37500+

Entreprenörer som fått betalt
i över 60 länder

Indien
Total befolkning:~1,48 miljarder (uppskattning för 2026) – världens största befolkning
Huvudstad:New Delhi
ValutaIndisk rupie (INR)
Totalt antal utländska medarbetare:Cirka 25 000–30 000 utlänningar med arbetsvisum (per 2025)
Lokala språk:engelska, hindi och 22 regionala språk
Väder:Mycket varierande – Indien är till stor del tropiskt och kännetecknas av heta somrar, monsunregn och svalare vintrar
De största städerna:Mumbai (finanscentrum), Delhi (huvudstadsregionen), Bangalore (teknikcentrum), Hyderabad, Chennai, Kolkata

Minimilönsnivåer

Den centrala minimilönen för kvalificerade arbetstagare är 24 804 INR per månad. Lönerna i delstaterna kan vara högre (fastställda enligt den nya lönelagen från 2019, som träder i kraft den 21 november 2025).

Landsöversikt

Indien är ett dynamiskt och kulturellt rikt land som präglas av en snabbt växande ekonomi, städer i världsklass och en omfattande tillgång på kvalificerad arbetskraft. Som världens folkrikaste nation rymmer Indien globala affärscentrum såsom Mumbai (finanscentrum), New Delhi (huvudstadsregionen), Bengaluru (teknikcentrum), Hyderabad, Chennai och Pune.

Indien har en högt kvalificerad arbetskraft med gedigen expertis inom IT, finansiella tjänster, teknik, läkemedel och professionella tjänster. Hindi och engelska är båda officiella språk, tillsammans med 22 andra erkända regionala språk, vilket underlättar internationellt samarbete. Alla utländska medborgare (med undantag för medborgare i Nepal och Bhutan samt innehavare av OCI-kort) måste ha arbetstillstånd för att kunna anställas i Indien.

*Denna guide är endast avsedd som allmän information och ska inte betraktas som juridisk eller skatterådgivning. Den information som redovisas kan ändras ofta, och Access Financial kan inte garantera att allt innehåll är aktuellt vid varje tillfälle.

Viktiga lagändringar 2026

Indiens fyra nya arbetsrättslagar offentliggjordes den 21 november 2025 och träder i kraft fullt ut den 1 april 2026. Tidsbegränsat anställda erhåller nu en proportionell avgångsersättning efter 1 års tjänstgöring (tidigare 5 år). ”Lön” måste utgöra minst 50 % av den totala ersättningen, vilket höjer beräkningsgrunderna för pensionsfonden (PF) och avgångsvederlaget. Den centrala minimilönen för kvalificerade arbetstagare är 24 804 INR per månad.

Avtal

I indiska anställningsavtal fastställs villkoren för anställningen – typ, varaktighet, uppsägningstid, lön och förmåner. Skriftliga avtal är standard och krävs för att styrka anställningsförhållandet enligt de nya arbetslagarna.

Avtalstyper

AvtalstypVaraktighetViktiga funktioner
Fast anställning (på obestämd tid)ObestämdTidsbegränsat; gäller tills avtalet sägs upp av någon av parterna med uppsägningstid
Tidsbegränsat anställningsavtal (FTC)Angivet slutdatumSamma lön, förmåner och arbetsvillkor som fast anställda; proportionell bonus efter 1 år
FrilansareProjektbaseradTjänsteavtal; omfattas inte av arbetsrättslig lagstiftning eller lagstadgade förmåner (pensionsfond, avgångsvederlag, ledighet)
EOR / ParaplyI linje med projektetArbetstagare anställd av ett paraplyföretag; perfekt för utländska entreprenörer som behöver hjälp med visumansökan

Anställd kontra uppdragstagare – innehåll framför form

De indiska arbetsmarknadsmyndigheterna granskar uppdragets faktiska innehåll. Om du arbetar heltid under ett enda företags ledning kommer du sannolikt att klassificeras som anställd, även om du betecknas som uppdragstagare. För att behålla din status som egenföretagare bör du ha flera kunder, ta kortare uppdrag och använda dina egna arbetsmetoder.

Vad ditt avtal måste innehålla

Standardutrustning

  • Befattning, arbetsbeskrivning och rapporteringsväg
  • Startdatum och avtalets löptid (vid tidsbegränsat avtal)
  • Lönesammansättning (grundlön, bostadsbidrag, tillägg) och utbetalningsfrekvens
  • Arbetstider och arbetsplats
  • Rätt till årlig semester och sjukfrånvaro
  • Uppsägningstid (båda parter)
  • Rätt till pensionsfond och avgångsvederlag
  • Villkor för villkorlig dom

Vanliga tilläggsklausuler

  • Bestämmelser om sekretess / sekretessavtal
  • Överlåtelse av immateriella rättigheter
  • Konkurrensklausuler (konkurrensförbud, förbud mot att värva kunder)
  • Villkor för rörlig lön, bonus och ESOP
  • Strukturen för HRA och reseersättning (LTA)
  • Grupphälsoförsäkring och förmåner
  • Uppförandekod och disciplinärt förfarande

Access Financial utarbetar indiska anställnings- och uppdragstagaravtal som uppfyller gällande krav och sköter introduktionsprocessen för EOR- och AOR-uppdrag.

Arbetstid och övertid

Indiens arbetslagstiftning fastställer maximala dagliga och veckovisa arbetstider, vilopauser och rätt till övertidsersättning. De flesta kontor med kvalificerade yrken tillämpar en 5-dagars arbetsvecka, medan de lagstadgade standardgränserna gäller för alla sektorer.

ParameterRegelAnmärkningar
Maximalt antal timmar per dag9 timmarLagstadgat maximalt antal timmar för en normal arbetstid
Maximalt antal timmar per vecka48 timmar per veckaStandardtak enligt arbetsrättslagstiftningen
Vanliga kontorstider40–45 timmar per veckaDe flesta yrken har arbetstid måndag–fredag, 8–9 timmar per dag
Veckans lediga dagMinst 1 dagVanligtvis söndag; många arbetsplatser ger ledigt både lördag och söndag
Övertidsersättning2× normalprisGäller för anställda som omfattas av kategorin ”arbetare”
Rast30 minuter per 5 timmarKrav enligt fabrikslagen / lagarna om butiker och verksamhetsställen

Lika lön och icke-diskriminering

Lagen om löner föreskriver lika lön för lika arbete oavsett kön. Bestämmelser i konstitutionen och olika arbetsrättsliga lagar förbjuder diskriminering på grund av kön, kast, religion eller födelseort.

Provanställning

Provanställning i Indien regleras av avtal snarare än av lag. Den inledande provanställningsperioden är vanligtvis 3 till 6 månader, och under denna tid kan båda parter säga upp avtalet med kortare uppsägningstid.

ParameterGängse praxisJuridisk information
Typisk varaktighet3–6 månaderInget lagstadgat maximalt straff; 6 månader är vanligast för tjänstemannabrott
Meddelande under provanställningen1 vecka (enligt avtal)Ofta kortare än meddelandet efter bekräftelsen
FörlängningTillåtetMåste avtalas skriftligen; vanligtvis upp till 3 månader
Lagstadgade förmånerAnsök under provanställningenMinimilön, veckovila, intjänande av semester, PF (i förekommande fall)

Invandring och arbetsvisum

Alla utländska medborgare (med undantag för medborgare i Nepal och Bhutan samt innehavare av OCI-kort) måste ha visum för att resa in i Indien. Arbetsvisum måste ansökas om före resan – de kan inte utfärdas i landet, och det går inte att byta från turiststatus till arbetsstatus inom landet.

Registrering hos e-FRRO – Obligatorisk inom 14 dagar

Utländska medborgare som innehar visum som gäller i mer än 180 dagar måste registrera sig hos det regionala utlänningsregistreringskontoret (FRRO) inom 14 dagar efter ankomsten via e-FRRO-portalen för att erhålla sitt uppehållstillstånd. Försenad registrering medför böter och kan leda till problem vid visumförlängning eller utresa.

De viktigaste kategorierna av arbetsvisum

VisumförfarandeMinimilönSponsor?Varaktighet
Arbetsvisum (E-visum)1,625 miljoner INR/år (cirka 25 000 USD)Indisk arbetsgivareInledningsvis upp till 1 år; kan förlängas till 5 år
Affärsvisum (B-visum)Ingen lön tillåtenindisk motsvarighetUpp till 6 månader / 1 år (10 år för vissa medborgare)
Projekt VisaBranschspecifiktIndiskt projektbolagProjektets varaktighet; el- och stålsektorerna
Inresevisum (X-visum)Ej tillämpligtHuvudansökarenFör anhöriga till innehavare av E-visum
Källa: Indiens invandringsmyndighet. Kravet på högkvalificerade yrkesutövare gäller för arbetsvisum.

Krav efter ankomst

StegTidslinjeAnmärkningar
Registrering hos FRROInom 14 dagarObligatoriskt för visum på mer än 180 dagar; via e-FRRO:s onlineportal
Ansökan om PAN-kortStrax efter ankomstenIndiskt skattenummer; krävs för lön, bankärenden och hyresavtal
Registrering i Aadhaar-systemetEfter 182 dagars vistelseValfritt för utlänningar; användbart för KYC
Anmälan till pensionsfondenAktiveras automatiskt vid anslutningUtländska medborgare som betraktas som ”internationella arbetstagare”

AF:s invandringsteam hanterar ansökningar om arbetsvisum, registrering hos e-FRRO och handläggning av PAN-kort för uppdragstagare och yrkesverksamma som flyttar till Indien.

Rätt till ledighet

Indiens lagstadgade ramverk för ledighet regleras i fabrikslagen, de enskilda delstaternas lagar om butiker och företag samt de nya arbetslagarna. De flesta arbetsgivare inom tjänstesektorn erbjuder ledighetsrättigheter som överstiger det lagstadgade minimumet.

Årlig semester

ParameterRätt tillAnmärkningar
Lagstadgat minimibelopp~15 dagar/årTilldelas 1 dag per 20 arbetade dagar
Marknadsstandard (professionell)20–30 dagar/årDessutom ersättning för sjukfrånvaro och tillfällig frånvaro
Sjukfrånvaro~7–12 dagar/årVarierar från delstat till delstat; delas vanligtvis upp i sjukfrånvaro och tillfällig frånvaro
ÖverföringTillåtetI enlighet med företagets riktlinjer; vanligtvis finns ett tak

Föräldraledighet

Typ av ledighetVaraktighetBetalaBehörighet
Mödraskap (1:a och 2:a barnet)26 veckorFullt betalt80 arbetsdagar före leverans
Mödraskap (3:e barnet och framåt)12 veckorFullt betalt80 arbetsdagar före leverans
FaderskapInte föreskrivet i lagEnligt arbetsgivarens riktlinjerVanligtvis 5 dagar–2 veckor hos multinationella företag
Adoptionsledighet12 veckorFullt betaltBarn under 3 månader vid adoption
Källa: Lagen om moderskapsförmåner från 1961 (i dess ändrade lydelse). Indien har en av världens mest generösa lagstadgade rättigheter till moderskapsledighet.

Helgdagar 2026

I Indien firas tre nationella helgdagar som gäller enhetligt i hela landet samt 17 officiella helgdagar som fastställs av centralregeringen. Delstatsregeringarna fastställer ytterligare regionala helgdagar som speglar Indiens kulturella mångfald.

DatumDagSemesterTyp
26 januariMåndagRepublikens dagNationellt
4 marsOnsdagHoliOffentliggjort
21 marslördagId al-FitrOffentliggjort
26 marsTorsdagRam NavamiOffentliggjort
31 marstisdagMahavir JayantiOffentliggjort
3 aprilfredagLångfredagenOffentliggjort
1 majfredagBuddha PurnimaOffentliggjort
27 majOnsdagId al-Adha (Bakrid)Offentliggjort
26 junifredagMuharramOffentliggjort
15 augustilördagSjälvständighetsdagenNationellt
2 oktoberfredagGandhi JayantiNationellt
20 oktobertisdagDussehraOffentliggjort
8 novembersöndagDiwaliOffentliggjort
24 novembertisdagGuru Nanak JayantiOffentliggjort
25 decemberfredagJuldagenOffentliggjort
Källa: Indiens regering, ministeriet för personalfrågor, klagomål och pensioner. Delstatsspecifika helgdagar, såsom Onam (Kerala) och Pongal (Tamil Nadu), gäller regionalt.

Uppsägningstider

Uppsägningstiderna i Indien regleras främst av avtal snarare än av lag och tenderar att vara längre än vad som är brukligt internationellt – särskilt inom IT-branschen och sektorn för professionella tjänster.

Scen / RollStandardmeddelande (arbetsgivare och arbetstagare)Anmärkningar
Under prövotiden1 vecka – 1 månadAvtalsenligt; oftast kortare
Junior-/mellannivå bekräftad1 månadStandard för de flesta branscher
Erfarna/ledande befattningar2–3 månaderMycket vanligt inom IT, finans och konsultbranschen
Ledningsgruppen / ledande befattningshavare3–6 månaderOfta med tjänstledighet eller utköpsklausul
Det är vanligt att köpa ut uppsägningstiden genom att betala ut ersättning för lön. Källa: Lagen om industriell anställning (fastställda regler) och gängse marknadspraxis.

Uppsägning och avgångsvederlag

Den indiska arbetsrätten ger anställda i kategorin ”arbetare” ett betydande skydd enligt lagen om arbetsmarknadskonflikter. För ledande befattningar och arbetsledande roller regleras villkoren i stor utsträckning av anställningsavtalet.

FördelRätt tillÖverskrift / Anmärkningar
Tjänsteersättning (fast)15 dagars lön × avslutade årEfter 5 års oavbruten tjänstgöring
Tillägg (tidsbegränsad anställning)Pro rata 15 dagars lön × antal årEfter 1 års anställning (nya arbetsrättslagar)
Lagstadgat takINR 2,000,000Helt skattefritt för anställda i den privata sektorn
Avgångsvederlag15 dagars lön per årNär det gäller begreppet ”arbetare” enligt lagen om arbetskonflikter
BetalningsschemaInom 30 dagar10 % årlig dröjsmålsränta
Källa: Socialförsäkringslagen, 2020 (träder i kraft den 21 november 2025). ”Lönen” måste uppgå till minst 50 % av den totala ersättningen.

Nya arbetsrättsliga bestämmelser — Träder i kraft den 1 april 2026

Indiens fyra samordnade arbetsrättslagar offentliggjordes den 21 november 2025. ”Lön” måste utgöra minst 50 % av den totala ersättningen, vilket höjer beräkningsgrunden för avgångsvederlag och pensionsfonden. Tidsbegränsat anställda har nu rätt till proportionellt avgångsvederlag efter 1 år istället för 5. Se över ersättningsstrukturerna nu – AF kan ge råd.

Socialförsäkring

Indiens främsta socialförsäkringssystem för den privata sektorn är Employees’ Provident Fund (EPF) och Employee Pension Scheme (EPS), som förvaltas av EPFO.

Internationella arbetstagare — Inget lönetak

Utländska medborgare som arbetar i Indien klassificeras som ”internationella arbetstagare”. Till skillnad från indiska anställda gäller inte lönetaket på 15 000 INR per månad – avgifterna till pensionsfonden (PF) beräknas på den fulla månadslönen. Detta medför en betydande ökning av både arbetsgivarens och arbetstagarens avgifter.

Arbetsgivaravgifter

BidragBetygBasAnmärkningar
Providentfonden (EPF)12%Basic + DA (ingen övre gräns för internationella arbetstagare)Obligatoriskt om arbetsgivaren har 20 eller fler anställda
EPS (pension)Av 12 %Tak på 15 000 INR per månad för indierUtländska arbetstagare får vanligtvis hela 12 % som PF
ESI (Hälsa)3.25%Lön upp till 21 000 INR per månadGäller endast lågavlönade anställda
Bestämmelser om dricks~4.81%Basic + DAFinansierad förmån; utbetalas vid avgång
Källa: EPFO, ESIC, lagen om social trygghet från 2020. EPF-räntan för räkenskapsåret 2025–26 har fastställts till 8,25 %.

Anställdas avgifter

BidragBetygBas
Providentfonden (EPF)12%Basic + DA
ESI (Hälsa)0.75%Lön upp till 21 000 INR per månad
Yrkesrelaterad skatt (delstatsspecifik)Upp till 2 500 INR per årUppbördas av delstatsregeringarna
Källa: EPFO, delstatliga myndigheter för yrkesbeskattning, 2026.

Inkomstskatt

Indiens skatteår löper från den 1 april till den 31 mars. Alla anställda beskattas via TDS (källskatt) – arbetsgivarna drar av inkomstskatten varje månad i samband med löneutbetalningen. Det ”nya skattesystemet” gäller som standard från räkenskapsåret 2026–27.

Inkomstskattesatser för räkenskapsåret 2026–27 (nyt system)

BandÅrlig inkomst (INR)Sats för räkenskapsåret 2026–27
NollskattesatsUpp till 400 0000%
Platta 1400 001 – 800 0005%
Platta 2800 001 – 1 200 00010%
Platta 31 200 001 – 1 600 00015%
Platta 41 600 001 – 2 000 00020%
Platta 52 000 001 – 2 400 00025%
Platta 6Över 2 400 00030%
Dessutom tillkommer en avgift på 4 % för hälsa och utbildning på den skatt som ska betalas. Standardavdrag på 75 000 INR för löntagare. Källa: Inkomstskatteverket, budgeten för 2025/2026.

Skattelättnad enligt paragraf 87A – Inkomst upp till 12 lakh INR är skattefri

Enligt det nya systemet för räkenskapsåret 2026–27 ger en beskattningsbar inkomst på upp till 1 200 000 INR rätt till en fullständig återbetalning på upp till 60 000 INR. Med standardavdraget på 75 000 INR kan löntagare tjäna upp till 1 275 000 INR skattefritt.

Tilläggsavgift för höga inkomster

InkomstgränsTilläggsavgiftAnmärkningar
Över 5 000 000 INR10%Om inkomstskatt som ska betalas
Över 10 000 000 INR15%Om inkomstskatt som ska betalas
Över 20 000 000 INR25%Begränsat till 25 % enligt den nya ordningen
Över 50 000 000 INR25 % (nytt) / 37 % (gammalt)Maximal effektiv ränta ~39 % enligt det nya systemet

GST (skatt på varor och tjänster)

Betyg%Gäller för
Nollskattesats0%Viktiga livsmedel, förnödenheter
Nedsatt5%Vanliga livsmedel, transport, förnödenheter
Standard18%De flesta varor och tjänster
Lyx / Synd40%Lyxbilar, tobak, kolsyrade drycker
RegistreringsgränsINR 2,000,000Årlig omsättning för tjänsteleverantörer (1 miljon rupier i vissa delstater)
Källa: CBIC. Reformerna inom ramen för GST 2.0, som träder i kraft den 22 september 2025, har sammanfört de tidigare skattesatserna.

Låt Access Financial sköta din löneadministration, TDS och GST-efterlevnad i Indien – smidigt och enligt gällande regler, med lokala specialister som står till förfogande.

Fördelar

Indiens lagstadgade förmånsram kompletteras av omfattande tilläggsförmåner inom näringslivet. Konkurrenskraftiga arbetsgivare erbjuder en kombination av hälso- och friskvårdsförmåner samt skatteeffektiva ersättningar för att locka till sig och behålla kvalificerad personal.

Lagstadgade förmåner

FördelRänta / BeloppAnmärkningar
Providentfonden (EPF)24 % totalt12 % arbetsgivare + 12 % arbetstagare på grundlön + DA
Dricks15 dagar × tjänsteårTak på 2 miljoner INR; från 1 år för tidsbegränsade anställningar, 5 år för tillsvidareanställningar
Föräldraledighet26 veckor (med full lön)De två första barnen; 12 veckor för det tredje och följande
Årlig semester~15+ dagar/år enligt lagEnligt lagen om butiker och verksamhetsställen samt fabriker
ESI (lågavlönad personal)4 % totaltSjukförsäkring för löner upp till ₹21 000 per månad

Marknadsmässiga tilläggsförmåner

FördelFörekomstTypisk bestämmelse
Bostadsbidrag (HRA)Standardkomponent40–50 % av grundbeloppet; skattebefriat för hyresbostäder
GrupphälsoförsäkringNästan universellt förekommande i multinationella företagFörsäkringsskydd för anställd + familj; försäkringsbelopp på 300 000–1 miljon INR
Resebidrag (LTA)Mycket vanligtSkattefri ersättning för inrikesresor
Måltidskuponger / CafeteriaMycket vanligtSodexo eller motsvarande; upp till 2 000 rupier per månad skattefritt
NPS-avgifterAllt vanligareArbetsgivaren kan betala in upp till 14 % av lönen skattefritt
Grupplivförsäkring / Tidsbegränsad livförsäkringVanligt hos stora arbetsgivare2–4 gånger per år är typiskt för CTC
Distansarbete / HybridarbeteStandard inom IT och tjänsterFrämst hybridarbete med 2–3 dagar på kontoret efter 2021

Pensionssystemet

Indiens pensionssystem bygger på Provident Fund (EPF), Employees’ Pension Scheme (EPS) och det frivilliga nationella pensionssystemet (NPS). Utländska medborgare betraktas som internationella arbetstagare och omfattas av särskilda regler.

ParameterUppgifter om 2026Anmärkningar
EPF – arbetsgivaravgift12%Enligt grundlön + DA; full lönebas för internationella arbetstagare
EPF – arbetstagaravgift12%Samma grundbelopp; ackumuleras med ränta
EPF-räntan (räkenskapsåret 2025–26)8.25%Fastställs årligen av EPFO/regeringen
EPS (indiska anställda)8,33 % av taket på ₹15 000Högst 1 250 ₹ per månad avsätts av arbetsgivaren (12 %)
Internationella arbetstagare – EPSVanligtvis inte berättigadHela arbetsgivaravgiften på 12 % går till pensionsfonden (PF); engångsbelopp vid utträde
NPS – arbetsgivaravdrag (ny ordning)Upp till 14 % av lönenSkattefritt enligt avsnitt 80CCD(2)
Åldern för statlig pension58 / 60Det beror på systemet och arbetsgivarens regler
Källa: EPFO, PFRDA, budgeten för 2025/2026. För att ta ut medel från pensionsfonden (PF) vid utträde krävs blankett 19 eller blankett 10C, och det kan krävas verifiering via Aadhaar eller UAN.

Försäkringar

Indien har ett blandat offentligt-privat hälso- och sjukvårdssystem. De flesta utländska yrkesverksamma förlitar sig på privat sjukförsäkring, antingen via arbetsgivaren eller tecknad på egen hand.

FörsäkringTäckningAnmärkningar
ESI (Folkhälsa)Lön upp till 21 000 rupier per månadGäller inte utländska yrkesutövare (högre lön)
Grupphälsoförsäkring300 000 – 1 000 000 INRStandardförmån som tillhandahålls av arbetsgivaren
Yrkesansvarsförsäkring1 miljon – 2 miljoner+ INRKrävs ofta för IT-, konsult- och medicinska uppdrag
Körfordonsförsäkring (ansvarsförsäkring)Lagstadgat minimibeloppLagen om motorfordon – gäller för alla fordon

Yrkesansvarsförsäkring — Entreprenörer

Krävs ofta enligt avtal av slutkunder i Indien. Täcker anspråk gällande yrkesmässig försummelse. Minsta täckningsbeloppet är normalt 1 miljon INR; inom finansiella tjänster, IT-konsultverksamhet och ingenjörsyrken krävs vanligtvis 2 miljoner INR eller mer. AF kan ge råd om lämplig täckning för just er bransch.

Privat sjukförsäkring

LeverantörTypisk årspremie (för enskild person)Typ
HDFC ERGO8 000–25 000 INROmfattande
Tata AIG9 000–24 000 INROmfattande
Star Health7 000–22 000 INRStandard-/specialiserade planer
Internationellt (Cigna, Aetna)1 500–4 000 USDVärldsomfattande täckning; populärt bland utlandsboende

AF Solutions

Access Financial har under många år stöttat företagskunder, rekryteringsbyråer och frilansare som är verksamma i Indien, med ett lokalt kontor i New Delhi.

För slutkunder

Att hantera tillfällig personal kan vara komplicerat. Våra lösningar effektiviserar personalhanteringen och gör den enkel, regelrätt och kostnadseffektiv.

För rekryterare

Vi erbjuder ett komplett utbud av tjänster som gör det möjligt för dig att på ett enkelt, regelrätt och effektivt sätt placera dina kandidater internationellt, utan onödigt krångel.

För entreprenörer

Koncentrera dig på det du är bäst på och låt oss sköta dina behov när det gäller löneadministration, skatter, socialförsäkring och invandring.

Gratis rådgivning

Vanliga frågor

Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna.

Vilka lösningar erbjuder ni i Indien?

I Indien erbjuder Access Financial två modeller för samarbete som uppfyller gällande krav:

Anställda/EOR (paraplymodell): Vi blir den juridiska arbetsgivaren för era anställda i Indien. Ert företag behåller full kontroll över det dagliga arbetet och leveranserna, medan vi ansvarar för anställningen, löneutbetalningarna och skatteplikt.

Egenföretagande: När ett uppdrag verkligen uppfyller kriterierna för status som egenföretagare registrerar vi uppdragstagaren i enlighet med gällande regler, sköter deras rapporteringsskyldigheter under hela avtalsperioden och avregistrerar dem när uppdraget avslutas.

När bör ett företag överväga att anlita en EOR?

En EOR är särskilt användbar i en rad olika situationer. Det är den mest effektiva lösningen när du vill omvandla befintliga uppdragstagare till anställda som uppfyller gällande krav och minska risken för felaktig klassificering, eller när du behöver anställa kompetent personal i ett land där du inte har någon lokal enhet. Det gör det också möjligt att snabbt få in ny personal utan att behöva gå igenom en långdragen och komplicerad företagsregistreringsprocess, samtidigt som du säkerställer fullständig efterlevnad av lokal arbetsrätt, löne- och skatteregler. Utöver dessa huvudsakliga användningsområden är en EOR lika värdefull när du testar en ny marknad innan du gör en långsiktig investering, eller när du helt enkelt behöver tillfällig eller projektbaserad personal utomlands.

Kan vi anställa både lokala medborgare och utländska medarbetare via en EOR- eller AOR-leverantör?

Ja. Våra EOR- och AOR-tjänster omfattar både inhemska medborgare och utländska medarbetare. För utländska medborgare gäller ytterligare krav på visum eller arbetstillstånd, och vi kan bistå med ansökningsprocessen från början till slut – inklusive sponsring i de jurisdiktioner där vi innehar relevant tillstånd.

Har man undvikit risken för fast driftställe (PE)?

En EOR är ett externt företag som på dina vägnar anställer internationella arbetstagare på laglig väg, vilket skapar en tydlig åtskillnad mellan ditt företag och den personal som är stationerad i andra länder. EOR-företaget blir den juridiska arbetsgivaren för dessa arbetstagare, så även om de anställda fortsätter att tillhandahålla tjänster till ditt företag bidrar den juridiska distanseringen till att minska många vanliga risker för fast driftställe (PE). Det bör dock påpekas att fast driftställe (PE) avgörs utifrån de faktiska omständigheterna (verksamhetens karaktär, behörighet att underteckna avtal, var intäkterna genereras och så vidare), inte enbart av vem som utfärdar lönebeskedet. Vi rekommenderar därför att du går igenom varje uppdrag med våra specialister för att säkerställa att strukturen är lämplig.

Utgör felaktig klassificering av underleverantörer en hög risk inom ramen för ett AOR-uppdrag?

Felklassificering uppstår vanligtvis när uppdragstagare i praktiken behandlas som anställda – fasta arbetstider, integration i teamet, ingen rätt till ersättare, direkt övervakning och så vidare. För att förebygga detta krävs tydliga ramverk för uppdrag, standardiserade processer, dokumenterade bevis på oberoende samt återkommande granskningar. Ansvarsskyldighet och rätt teknik är avgörande för att upprätthålla efterlevnaden i stor skala, särskilt eftersom skattemyndigheterna i allt högre grad använder dataanalys och algoritmiska kontroller för att upptäcka misstänkta arrangemang.

På Access Financial hjälper vi våra kunder att minimera denna risk genom att utforma skräddarsydda klassificeringsramverk, checklistor för kundregistrering, avtalsmässiga skyddsåtgärder och återkommande efterlevnadsgranskningar.

Hur ser er prismodell ut?

Vår standardförvaltningsavgift är 5 % av kontraktsvärdet, med ett minimibelopp på 550 euro. Vi erbjuder även volymrabatter vid större uppdrag. För att diskutera prissättningen för just ditt fall, vänligen kontakta vårt team här: https://accessfinancial.com/#get-started.