Landsöversikt
Kenya är ett land i Östafrika som är känt för sina livliga städer, sina fantastiska landskap och sin allt viktigare roll som regionalt affärscentrum. Landet lockar utländska medborgare tack vare sin dynamiska ekonomi – särskilt Nairobi, som är ett ledande centrum för teknik och finans – sin engelsktalande miljö och sin naturliga skönhet, från savanner till höglands klimat och kuststränder.
Kenya är värdland för många multinationella företag och icke-statliga organisationer, vilket gör landet till ett regionalt centrum för utländska yrkesverksamma. Cirka 2 % av befolkningen (ungefär 1 miljon människor) är internationella migranter. Engelska och kiswahili är de officiella språken, vilket gör integrationen relativt smidig för internationella team. Alla som inte är medborgare måste ha ett giltigt arbetstillstånd eller ett särskilt tillstånd för att utföra avlönat arbete, vilket administreras av immigrationsmyndigheten.
*Denna guide är endast avsedd som allmän information och ska inte betraktas som juridisk eller skatterådgivning. Den information som redovisas kan ändras ofta, och Access Financial kan inte garantera att allt innehåll är aktuellt vid varje tillfälle.
Viktiga lagändringar 2026
NSSF:s avgifter för år 4 trädde i kraft den 1 februari 2026, då den övre inkomstgränsen höjdes till 108 000 KES och den maximala arbetstagaravgiften ökade till 6 480 KES per månad. SHIF (2,75 % av bruttolönen) ersätter fortfarande det tidigare NHIF. Avgiften för subventionerade bostäder ligger kvar på 1,5 % för både arbetstagare och arbetsgivare. En allmän höjning av minimilönen med 12 % tillkännagavs på arbetarnas dag 2026 (offentliggörande i statstidningen väntas).
Avtal
Anställningsavtal i Kenya regleras av arbetsrättslagen från 2007 och fastställer typ av anställning, anställningstid, uppsägningstid, lön och förmåner. Alla anställda som är anställda i mer än tre månader har rätt till ett skriftligt anställningsavtal.
Avtalstyper
| Avtalstyp | Varaktighet | Viktiga funktioner |
|---|---|---|
| Fast anställning (på obestämd tid) | Obestämd | Tidsobegränsat anställningsavtal; högsta anställningstrygghet; fullständiga lagstadgade förmåner; innefattar vanligtvis en provanställningsperiod |
| Tidsbegränsad anställning | Angivet slutdatum | Avtalet upphör vid ett visst datum eller när projektet avslutas; samma ledighet och förmåner som för fast anställda under avtalstiden |
| Avslappnad | Dag för dag | Anställningen får inte överstiga 24 timmar; övergår till ett tidsbegränsat anställningsavtal efter en månads sammanhängande tjänstgöring |
| Konsultverksamhet / Egenföretagare | Enligt avtalet | Regleras av avtalsrätten; konsulten ansvarar själv för sina skatter och för tillstånd av klass G om han eller hon är utländsk medborgare |
Förlängning av tidsbegränsade anställningar och förväntningar på fast anställning
Enligt kenyansk lag finns det ingen övre gräns för hur långt ett tidsbegränsat anställningsavtal får vara, men om förlängningarna blir återkommande kan en anställd med framgång hävda en berättigad förväntan om fast anställning. Många arbetsgivare omvandlar långvariga tidsbegränsade anställningar till tillsvidareanställningar i förtid för att behålla kompetent personal och minska risken för rättstvister.
Vad ditt avtal måste innehålla
Obligatoriska uppgifter
- Befattning och arbetsbeskrivning
- Startdatum och avtalets löptid (vid tidsbegränsat avtal)
- Lön eller lönesats och utbetalningsfrekvens
- Arbetstid och arbetsplats
- Rätt till årlig semester
- Uppsägningstid (båda parter)
- Sjukfrånvaro och rätt till SHIF
- Uppgifter om NSSF och pensionssystemet
Vanliga tilläggsklausuler
- Bestämmelser om sekretess / sekretessavtal
- Överlåtelse av immateriella rättigheter
- Konkurrensklausuler (konkurrensförbud, förbud mot att värva kunder)
- Bostads-, transport- eller bilersättning
- Bonus- och provisionsstruktur
- Hemförflyttningsersättning (för utlandsanställda)
- Referens för disciplin- och klagomålsförfaranden
Access Financial utarbetar anställningsavtal som uppfyller kenyanska krav och sköter introduktionsprocessen för EOR-uppdrag.
Arbetstid och övertid
Arbetslagen från 2007 och branschspecifika löneförordningar reglerar arbetstid, vilopauser och övertid i Kenya. Den normala arbetsveckan omfattar vanligtvis mellan 40 och 52 timmar beroende på bransch, och de flesta kontor har öppet måndag till fredag, 8 timmar per dag.
| Parameter | Regel | Anmärkningar |
|---|---|---|
| Normal arbetsvecka | 40–52 timmar | De flesta kontor: må–fre, 8 timmar/dag, ofta kl. 08.00–17.00 |
| Maximalt (allmänt) | 48 timmar per vecka | Underförstådd övre gräns på 8 timmar per dag, 6 dagar per vecka |
| Veckovila | Minst 1 dag | En vilodag per vecka (vanligtvis söndag) |
| Övertid – vardagar | 1,5 gånger normalhastigheten | För timanställda och de flesta löneförordningar |
| Övertid – vilodag/helgdag | 2× normalpris | Dubbel lön för arbete på en vilodag eller helgdag |
| Nattarbete (kl. 22.00–06.00) | Minst 1,2 gånger timlönen | Om ingen kompensationsledighet beviljas |
Övertid för tjänstemän
För tjänstemän erbjuder många företag kompensationsledighet eller har en klausul som anger att lönen ”inkluderar rimlig övertid”, särskilt för chefsbefattningar. Kontrollera alltid vad som står i ditt anställningsavtal.
Provanställning
Enligt 2007 års arbetsrättslag är det tillåtet med en provanställning på upp till 6 månader, som kan förlängas till 12 månader med den anställdes skriftliga samtycke. Under provanställningen gäller inte det strikta förfarandet vid ogrundad uppsägning fullt ut, även om grundläggande krav på rättvisa och uppsägningsskyldighet fortfarande gäller.
| Parameter | Gängse praxis | Juridisk information |
|---|---|---|
| Typisk varaktighet | 3–6 månader | Högst 6 månader; kan förlängas till 12 månader med skriftligt medgivande |
| Meddelande under provanställningen | 7 dagar | Eller ersättning i form av lön; gäller både arbetsgivare och arbetstagare |
| Lärlingars lön | Minst 70 % av en heltidsanställning | Krav på jämställdhet enligt arbetsrätten 2022 |
| Lagstadgade rättigheter från första dagen | Från första dagen | Minimilön, NSSF, SHIF, AHL, intjänande av ledighet, icke-diskriminering |
Invandring och arbetsvisum
Kenya har ett strukturerat invandringssystem som förvaltas av avdelningen för invandringstjänster under inrikesministeriet. Alla som inte är medborgare måste inneha ett giltigt arbetstillstånd eller ett särskilt tillstånd för att få arbeta i Kenya. Medborgare i Östafrikanska gemenskapen (EAC) åtnjuter fri rörlighet och förenklade förfaranden.
Systemet för e-visum och eTA
Kenya erbjuder e-visum för en inresa (vanligtvis 90 dagar) för de flesta nationaliteter, som kan ansökas om online via eCitizen-portalen före resan. Ett inresevisum ger inte rätt att arbeta – för avlönat arbete krävs ett arbetstillstånd eller ett särskilt tillstånd som godkänts av immigrationsmyndigheten.
De viktigaste kategorierna av arbetstillstånd
| Tillståndsklass | Syfte | Sponsor? | Varaktighet |
|---|---|---|---|
| Klass D – Sysselsättning | Anställning hos en specifik kenyansk arbetsgivare | Ja | Upp till 2 år; kan förlängas |
| Klass G – Investerare/egenföretagare | Investerare, entreprenörer, oberoende konsulter | Nej (kapitalkrav) | Upp till 2 år; kan förlängas |
| Klass A/B | Prospektering och gruvdrift (A); jordbruk (B) | Mark/koncession | Upp till 2 år |
| Klass I | Missionärer, medarbetare vid icke-statliga organisationer och välgörenhetsorganisationer | Godkännande organ | Upp till 3 år |
| Specialkort | Korttidsuppdrag på under 6 månader | Engagerande enhet | Upp till 6 månader |
AF:s invandringsteam hjälper entreprenörer och företagskunder som flyttar till Kenya. Vi sköter hela processen med arbetstillstånd, särskilda tillstånd och registrering av KRA-PIN-nummer.
Rätt till ledighet
De lagstadgade ledigheterna i Kenya regleras i arbetsrättslagen från 2007. De flesta arbetsgivare inom yrkesbranschen erbjuder förmåner som går utöver det lagstadgade minimikravet.
Årlig semester
| Parameter | Rätt till | Anmärkningar |
|---|---|---|
| Lagstadgat minimibelopp | 21 arbetsdagar/år | Efter 12 månaders sammanhängande tjänstgöring; intjänas cirka 1,75 dagar per månad |
| Helgdagar | Övrigt | Räknas inte in i den årliga semestern |
| Semesterlön | Normal ersättning | Utbetalas enligt den anställdes vanliga lönesats |
Föräldraledighet
| Typ av ledighet | Varaktighet | Betala | Finansierat av |
|---|---|---|---|
| Graviditet | 3 månader (90 dagar) | 100 % av lönen | Arbetsgivare |
| Faderskap | 2 veckor (14 dagar) | 100 % av lönen | Arbetsgivare |
| Adoption / Före adoption | 1 månad | 100 % av lönen | Arbetsgivare |
Sjukfrånvaro
| Parameter | Regel |
|---|---|
| Lagstadgad rätt | 7 dagar med full lön + 7 dagar med halv lön (14 dagar/år) |
| Kvalificeringsperiod | Efter två månader i tjänst i rad |
| Läkarintyg | Måste utfärdas av en legitimerad läkare |
| Marknadspraxis | Många arbetsgivare erbjuder upp till 30 dagars full lön + 15 dagars halv lön |
Helgdagar 2026
I Kenya firas cirka 11 nationella helgdagar. Om en helgdag infaller på en söndag firas den istället följande måndag.
| Datum | Dag | Semester |
|---|---|---|
| 1 januari | Torsdag | Nyårsdagen |
| 20 mars | fredag | Idd al-Fitr (beroende på månfasen) |
| 3 april | fredag | Långfredagen |
| 6 april | Måndag | Påskmåndagen |
| 1 maj | fredag | Arbetarnas dag |
| 27 maj | Onsdag | Eid al-Adha (beroende på månfasen) |
| 1 juni | Måndag | Madaraka-dagen |
| 10 oktober | lördag | Mazingira-dagen |
| 20 oktober | tisdag | Mashujaa-dagen |
| 12 december | lördag | Republikens dag |
| 25 december | fredag | Juldagen |
| 26 december | lördag | Utamaduni-dagen (Boxing Day) |
Uppsägningstider
Den lagstadgade minsta uppsägningstiden i Kenya fastställs i arbetsrättslagen från 2007 och beror på hur den anställde avlönas. I de flesta tjänsteavtal anges längre uppsägningstider.
| Löneutbetalningsfrekvens | Minsta uppsägningstid | Anmärkningar |
|---|---|---|
| Dagslön | 1 dag | Eller ersättning i stället |
| Veckolön | 1 vecka | Eller ersättning i stället |
| Månadslön | 28 dagar (1 månad) | Vanligast; eller ersättning i form av lön |
| Under prövotiden | 7 dagar | Gäller båda parter |
| Ledande befattningar / chefsbefattningar | 2–3 månader | Avtalsenligt; respekteras av båda parter |
Uppsägning och personalnedskärningar
Den kenyanska arbetsrätten ger anställda ett omfattande skydd. Anställning ”at-will” erkänns inte – uppsägningar måste ske enligt rättvisa förfaranden med giltiga skäl och en korrekt process i enlighet med § 41 i arbetslagen, annars kan den anställde väcka talan om orättvis uppsägning vid domstolen för arbets- och arbetsmarknadsfrågor.
| Uppsägningstyp | Process | Förfallodag |
|---|---|---|
| Uppsägning utan förvarning | Förhandling enligt § 41 krävs; endast vid grov försummelse | Arbetade dagar + intjänad ledighet |
| Uppsägning med uppsägningstid | Rimliga skäl + ett rättvist förfarande krävs | Meddelande eller ersättning + intjänad semester |
| Upprepning | 1 månads uppsägningstid till arbetsförmedlingen och den anställde/fackföreningen | Meddelande + 15 dagars avgångsvederlag per år + intjänad semester |
| Avgång | En anställd säger upp sig enligt avtalet | Lön fram till sista arbetsdagen + intjänad semester |
Rättssäkerhet i förfarandet är avgörande
Även om det finns en giltig anledning leder underlåtenhet att genomföra en förhandling enligt § 41 (delgivning av anklagelser, möjlighet att yttra sig, rätt till juridiskt ombud) vanligtvis till att uppsägningen bedöms som orättvis och att skadestånd på upp till 12 månadslöner utdöms. Se till att föra dokumenterade disciplinära register – AF kan ge råd.
Inkomstskatt
Skatteåret i Kenya löper från den 1 januari till den 31 december. Alla anställda beskattas enligt systemet ”Pay-As-You-Earn” (PAYE) – arbetsgivarna drar av skatten vid källan i samband med den månatliga löneutbetalningen och betalar in den till Kenya Revenue Authority (KRA) senast den 9:e i följande månad.
PAYE-skatteklasser 2026 (månadsvis)
| Band | Månadsinkomst (KES) | Betyg |
|---|---|---|
| 1:a | Upp till 24 000 | 10% |
| 2:a | 24 001 – 32 333 | 25% |
| 3:e | 32 334 – 500 000 | 30% |
| 4:e | 500 001 – 800 000 | 32.5% |
| 5:e | Över 800 000 | 35% |
Tröskelvärde för skattemässig hemvist
Du anses vara skattemässigt bosatt i Kenya om du vistas i landet i minst 183 dagar under ett kalenderår, eller i genomsnitt 122 dagar under det aktuella året och de två föregående åren. Icke-bosatta betalar en fast skattesats på 30 % på inkomst från arbete med källa i Kenya, utan möjlighet till personligt avdrag.
moms
| Betyg | % | Gäller för |
|---|---|---|
| Standard | 16% | De flesta varor och tjänster |
| Nedsatt | 8% | Petroleumprodukter (enligt vissa bestämmelser) |
| Noll | 0% | Export, vissa jordbruksinsatsvaror, viktiga livsmedel |
| Undantagen | — | Utbildning, finansiella tjänster, bostadshyror |
| Registreringsgräns | KES 5,000,000 | Årlig omsättning över vilken momsregistrering är obligatorisk |
Låt Access Financial sköta din löneadministration i Kenya – PAYE, NSSF, SHIF, AHL och lagstadgad rapportering – med lokala specialister som står till förfogande.
Fördelar
Kenyas lagstadgade förmåner förvaltas genom NSSF, SHIF och den lagstadgade ledigheten som betalas av arbetsgivaren. Konkurrenskraftiga arbetsgivare erbjuder kompletterande förmåner för att locka till sig och behålla kvalificerad personal, särskilt inom finans-, teknik- och NGO-sektorerna.
Lagstadgade förmåner
| Fördel | Ränta / Belopp | Anmärkningar |
|---|---|---|
| NSSF (sammanlagt) | 12 % totalt | 6 % från arbetstagaren + 6 % från arbetsgivaren; sammanlagt upp till 12 960 KES |
| SHIF (Hälso- och sjukvård) | 2.75% | Av bruttolönen; minst 300 KES; inget tak |
| Avgift för subventionerade bostäder | 3 % totalt | 1,5 % från arbetstagaren + 1,5 % från arbetsgivaren |
| Årlig semester | 21 arbetsdagar/år | Efter 12 månaders sammanhängande tjänstgöring |
| Föräldraledighet | 3 månader med full lön | Arbetsgivarfinansierad |
| Pappaledighet | 2 veckor med full lön | Arbetsgivarfinansierad |
| Sjukfrånvaro | 7 hela dagar + 7 halva dagar | Efter två månaders tjänstgöring |
| Avgångsvederlag | 15 dagar per tjänsteår | Lagstadgat minimibelopp vid uppsägning |
Marknadsmässiga tilläggsförmåner
| Fördel | Förekomst | Typisk bestämmelse |
|---|---|---|
| Privat sjukförsäkring | Mycket vanligt (yrkesroller) | Jubilee / AAR / Britam / AON Minet |
| Livförsäkring | Vanligt | 3–4 gånger årslönen (grupplivförsäkring) |
| Gruppförsäkring mot personskada | Vanligt | Engångsersättning vid skada eller dödsfall |
| Privat pensionssystem | Vanligt (medelstora och stora arbetsgivare) | 5–10 % arbetsgivar- och arbetstagaravgift |
| Bostadsbidrag | Standard för ledande befattningar och tjänster för utlandsstationerade medarbetare | ~15 % av grundlönen eller bostad som tillhandahålls av företaget |
| Transport / Bilersättning | Vanligt | Månadsersättning eller tjänstebil |
| Utbildningsbidrag (utlandsanställda) | Förmånspaket för erfarna utlandsanställda | Täcker avgifterna för internationella skolor |
| 13:e månadslön | Gängse praxis | Semesterbonus (inte lagstadgad) |
Pensionssystemet
I Kenya tillämpas ett tvådelat system: den nationella socialförsäkringsfonden (NSSF) utgör den lagstadgade grunden, och många arbetsgivare kompletterar detta med ett registrerat tjänstepensionssystem. Myndigheten för pensionsförmåner (RBA) reglerar den privata pensionssektorn.
| Parameter | Värde 2026 | Anmärkningar |
|---|---|---|
| NSSF nivå I | 6 % / 6 % | Första gången 9 000 KES; högst 540 KES per sida |
| NSSF nivå II | 6 % / 6 % | Mellan 9 001 och 108 000 KES; högst 5 940 KES per sträcka |
| Max antal anställda vid NSSF | 6 480 KES/månad | Gäller från och med den 1 februari 2026 (avgifter för år 4) |
| Lagstadgad pensionsålder | 60 | Offentlig sektor; den privata sektorn varierar |
| Ålder för förtida uttag | 50 | Med begränsad tillgång till förmåner |
| NSSF + skatteavdrag för pension | Upp till 30 000 KES/månad | Sammanlagd lönetak: 360 000 KES per år |
| Skattefritt engångsbelopp | KES 600,000 | Vid pensionering efter 50 års ålder |
Försäkringar
Obligatoriska och rekommenderade försäkringar för arbetsgivare, anställda och entreprenörer som bedriver verksamhet i Kenya.
| Försäkring | Omslag | Krävs av |
|---|---|---|
| WIBA (Ersättning vid arbetsolycka) | Lagstadgad bilaga | Lagen om ersättning vid arbetsolyckor från 2007 |
| SHIF (Folkhälsa) | 2,75 % av bruttolönen | Lagen om social sjukförsäkring från 2023 |
| Bilförsäkring | Minimikrav för tredje part | Lagen om försäkring (ansvarsförsäkring för motorfordon) |
| Grupplivförsäkring (inom ramen för försäkringsprogrammet) | Per program | OSHA + branschpraxis |
Yrkesansvarsförsäkring – Entreprenörer och reglerade yrken
Krävs ofta av tillsynsmyndigheter eller slutkunder inom reglerade yrken (medicin, juridik, ingenjörsvetenskap, arkitektur). Täcker skadeståndsanspråk på grund av vårdslöshet som härrör från yrkesutövning. Entreprenörer inom finanssektorn och teknikbranschen kräver vanligtvis ett försäkringsskydd på minst 1 miljon USD. AF kan ge råd om lämplig ansvarsförsäkring för just din bransch.
Privat sjukförsäkring
| Leverantör | Typisk månadskostnad | Typ |
|---|---|---|
| Jubilee Health | 6 000–18 000 KES (per person) | Omfattande vård för sluten- och öppenvårdspatienter |
| AAR Försäkring | 5 500–16 000 KES (per person) | Omfattande med ett nätverk av kliniker |
| Britam Health | 6 500–17 000 KES (per person) | Heltäckande med valfri tand- och synvård |
| AON Minet / internationella försäkringar | 200–500 USD (per person) | Inkluderar internationell evakuering |
AF Solutions
Access Financial stödjer slutkunder, rekryteringsföretag och uppdragstagare som är verksamma i Kenya – och sköter löneadministration, avtalshantering, skatterapportering och invandringsärenden från början till slut.
För slutkunder
Att hantera tillfällig personal kan vara komplicerat. Våra lösningar effektiviserar personalhanteringen och gör den enkel, regelrätt och kostnadseffektiv.
För rekryterare
Vi erbjuder ett komplett utbud av tjänster som gör det möjligt för dig att på ett enkelt, regelrätt och effektivt sätt placera dina kandidater internationellt, utan onödigt krångel.
För entreprenörer
Koncentrera dig på det du är bäst på och låt oss sköta dina behov när det gäller löneadministration, skatter, socialförsäkring och invandring.
Gratis rådgivning
Vanliga frågor
Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna.
Vilka lösningar erbjuder ni i Kenya ?
I Kenya erbjuder Access Financial en modell för samarbete som uppfyller gällande krav:
Anställda/EOR (paraplyföretag): Vi blir den juridiska arbetsgivaren för era anställda i Kenya. Ert företag behåller full kontroll över det dagliga arbetet och leveranserna, medan vi ansvarar för anställning, löneutbetalningar och skatteplikt.
När bör ett företag överväga att anlita en EOR?
En EOR är särskilt användbar i en rad olika situationer. Det är den mest effektiva lösningen när du vill omvandla befintliga uppdragstagare till anställda som uppfyller gällande krav och minska risken för felaktig klassificering, eller när du behöver anställa kompetent personal i ett land där du inte har någon lokal enhet. Det gör det också möjligt att snabbt få in ny personal utan att behöva gå igenom en långdragen och komplicerad företagsregistreringsprocess, samtidigt som du säkerställer fullständig efterlevnad av lokal arbetsrätt, löne- och skatteregler. Utöver dessa huvudsakliga användningsområden är en EOR lika värdefull när du testar en ny marknad innan du gör en långsiktig investering, eller när du helt enkelt behöver tillfällig eller projektbaserad personal utomlands.
Kan vi anställa både lokala medborgare och utländska medarbetare via en EOR?
Ja. Våra EOR-tjänster omfattar både inhemska medborgare och utländska medarbetare. För utländska medborgare gäller ytterligare krav på visum eller arbetstillstånd, och vi kan bistå med ansökningsprocessen från början till slut – inklusive sponsring i de jurisdiktioner där vi innehar relevant tillstånd.
Har man undvikit risken för fast driftställe (PE)?
En EOR är ett externt företag som på dina vägnar anställer internationella arbetstagare på laglig väg, vilket skapar en tydlig åtskillnad mellan ditt företag och den personal som är stationerad i andra länder. EOR-företaget blir den juridiska arbetsgivaren för dessa arbetstagare, så även om de anställda fortsätter att tillhandahålla tjänster till ditt företag bidrar den juridiska distanseringen till att minska många vanliga risker för fast driftställe (PE). Det bör dock påpekas att fast driftställe (PE) avgörs utifrån de faktiska omständigheterna (verksamhetens karaktär, behörighet att underteckna avtal, var intäkterna genereras och så vidare), inte enbart av vem som utfärdar lönebeskedet. Vi rekommenderar därför att du går igenom varje uppdrag med våra specialister för att säkerställa att strukturen är lämplig.
Hur ser er prismodell ut?
Vår standardförvaltningsavgift är 5 % av kontraktsvärdet, med ett minimibelopp på 550 euro. Vi erbjuder även volymrabatter vid större uppdrag. För att diskutera prissättningen för just ditt fall, vänligen kontakta vårt team här: https://accessfinancial.com/#get-started.
Socialförsäkring
De lagstadgade avgifterna i Kenya finansierar den nationella socialförsäkringsfonden (NSSF) för pensioner, den sociala sjukförsäkringsfonden (SHIF) för hälso- och sjukvård samt avgiften för subventionerade bostäder (AHL).
NSSF-avgifter för år 4 – Gäller från och med den 1 februari 2026
Den övre inkomstgränsen har höjts till 108 000 KES. Den högsta NSSF-avgiften för en anställd är nu 6 480 KES per månad, vilket arbetsgivaren matchar. Den sammanlagda avgiften per höginkomsttagare uppgår till 12 960 KES per månad.
Arbetsgivaravgifter
Anställdas avgifter