Integritetspolicy
AFSS Access Financial Group Ltd (”VI”) och koncernens bolag åtar sig att skydda och respektera din integritet. VI ber dig (”KUNDEN”) att läsa igenom denna integritetspolicy noggrant, eftersom den innehåller viktig information om hur VI kommer att använda dina personuppgifter.
I denna integritetspolicy förklaras vilka uppgifter VI samlar in om dig och hur VI hanterar dina personuppgifter, oavsett om VI anställer dig direkt, tillhandahåller en tjänst till dig, tar emot en tjänst från dig, använder dina uppgifter för att säkerställa att du följer reglerna på din valda arbetsplats, om du tar emot vårt marknadsföringsmaterial eller om du besöker vår webbplats.
Access Financial och dess globala dotterbolag är fast beslutna att skydda och respektera din integritet. I strikt överensstämmelse med den schweiziska federala lagen om dataskydd (nFADP / LPD) och förordning (EU) 2016/679 (GDPR) säkerställer vi omfattande integritetsskydd både i Schweiz (CH) och i Europa. För att undvika missförstånd är våra globala ramverk för databehandling, tekniska datahanteringsrutiner och europeiska protokoll för efterlevnad av GDPR avtalsmässigt utformade för att följa de strikta grundläggande kraven för dataskydd som fastställs i de schweiziska LPD-bestämmelserna.
Denna integritetspolicy gäller personuppgifter om våra webbplatsanvändare, medarbetare, kunder, leverantörer och andra personer som VI kan komma att kontakta på dina vägnar, till exempel en kontaktperson i nödfall.
Enligt gällande dataskyddslagstiftning (inklusive, men inte begränsat till, den allmänna dataskyddsförordningen (förordning (EU) 2016/679) (”GDPR”)) är den juridiska personen AFSS Access Financial Group Ltd och dess närstående koncernbolag världen över det företag som är ansvarigt för dina personuppgifter.
Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 5 november 2025. Det är viktigt att påpeka att VI kan komma att ändra denna integritetspolicy från tid till annan. Besök gärna denna sida om du vill hålla dig uppdaterad, eftersom VI kommer att publicera eventuella ändringar här.
VI använder cookies och liknande tekniker, såsom webbbeacons, webbläsarcookies, pixeltaggar eller lokala delade objekt (”flash-cookies”), för att tillhandahålla, mäta och förbättra våra tjänster på olika sätt. I takt med att VI inför ytterligare tekniker kan VI även komma att samla in ytterligare information genom andra metoder.
Vi använder flera cookies på vår webbplats för analysändamål, vilket gör att vi bättre kan följa användningen av vår webbplats och samla in anonym information om hur besökarna använder webbplatsen.
VI kan även använda cookies för remarketing eller liknande målgruppsfunktioner för att kunna nå användare som tidigare har besökt vår webbplats eller visat intresse för våra produkter och tjänster. Ibland kan VI anlita tredjepartsleverantörer, såsom Google, för att visa våra annonser för dig på internet, baserat på din tidigare användning av vår webbplats eller ditt surfbeteende.
Du kan när som helst välja bort Googles användning av cookies genom att besöka Googles annonsinställningar (https://www.google.com/settings/ads), och du kan välja bort Google Analytics med hjälp av detta tillägg https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Alternativt kan du välja bort en tredjepartsleverantörs användning av cookies genom att besöka Network Advertising Initiatives sida för att välja bort cookies.
Med personuppgifter avses all information som kan användas för att identifiera dig (antingen på egen hand eller i kombination med andra uppgifter). Detta omfattar inte uppgifter där din identitet har avlägsnats helt eller anonymiserats.
UPPGIFTER OM KUNDER OCH PERSONAL:
För att säkerställa att du följer gällande regler i det land där du väljer att arbeta måste VI behandla vissa uppgifter om dig. VI ber endast om uppgifter som verkligen hjälper oss att hjälpa dig. VI kan komma att samla in vissa eller alla de uppgifter som anges nedan för att kunna erbjuda dig anställningsmöjligheter eller för att säkerställa att du arbetar i enlighet med gällande lagstiftning om du arbetar i ett tillfälligt gränsöverskridande projekt.
• Namn; Kontaktuppgifter
• Uppgifter om utbildning
• Arbetslivserfarenhet
• Kontaktuppgifter för nödfall och uppgifter om eventuella anhöriga
• Uppgifter om domaren
• Invandringsstatus (om du behöver arbetstillstånd eller visum)
• En kopia av ditt pass/identitetskort
• Ekonomiska uppgifter (löneuppgifter eller ekonomisk bakgrundskontroll)
• Personnummer, ARC-nummer och övriga skatteuppgifter
• Uppgifter om eventuella fällande domar, om detta krävs
• Uppgifter om din nuvarande lön, pensioner och förmåner
• Ytterligare uppgifter som du väljer att lämna till oss
• Ytterligare uppgifter som dina referenser väljer att lämna till oss om dig
• IP-adress
• Datum, tider och hur ofta du använder våra tjänster, samt,
• I den mån du besöker vår webbplats eller använder vår datainsamlingsplattform, WFM, kommer VI att samla in vissa uppgifter från dig.
Observera att ovanstående lista över kategorier av personuppgifter som VI kan komma att samla in inte är uttömmande.
LEVERANTÖRSUPPGIFTER:
VI behöver tillförlitlig information från våra leverantörer för att säkerställa att vår operativa verksamhet hanterar avtalet på ett effektivt sätt.
VI behöver kontaktuppgifter till berörda personer inom er organisation så att VI kan kommunicera med er.
VI behöver även andra uppgifter, till exempel dina bankuppgifter, så att VI kan betala för de tjänster du tillhandahåller (om detta ingår i avtalsvillkoren mellan oss).
WEBBPLATSANVÄNDARE:
VI samlar in en begränsad mängd uppgifter från användarna av vår webbplats, vilka VI använder för att förbättra din upplevelse när du besöker vår webbplats och för att underlätta förvaltningen av de tjänster VI tillhandahåller. Detta omfattar information om bland annat hur du använder vår webbplats, hur ofta du besöker den och vilka tider på dygnet som webbplatsen är som mest populär. VI uppmuntrar dig också att använda vår WFM-portal, där du kan ladda upp, hantera och till och med radera dina egna personuppgifter.
Flera av de personuppgifter som VI samlar in från dig är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig eller andra. I vissa fall är vissa uppgifter, till exempel ditt personnummer, invandringshandlingar eller skatteidentifikationsnummer, krävda enligt lag. Listan är inte uttömmande. Vissa uppgifter kan vara nödvändiga för att säkerställa att vårt samarbete fungerar smidigt och effektivt.
Beroende på vilken typ av personuppgifter det rör sig om och på vilka grunder VI behandlar dem, kan det hända att VI, om du vägrar att lämna ut sådana uppgifter till oss, inte kan uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter eller, i extrema fall, inte kan fortsätta vårt samarbete.
Det finns två huvudsakliga sätt på vilka VI samlar in dina personuppgifter:
• Direkt från dig, antingen via post, e-post eller via WFM-portalen
• Från tredje part.
UPPGIFTER OM KUNDER OCH PERSONAL:
VI samlar in personuppgifter om kunderna på tre sätt:
- Personuppgifter som VI mottar direkt från dig via post, e-post eller via WFM-portalen.
2. Personuppgifter som VI erhåller från andra källor, såsom din rekryteringsbyrå, tidigare arbetsgivare eller referensperson; samt
3. Personuppgifter som VI samlar in automatiskt.
- Från deltagarlistor vid relevanta evenemang; och
- Från andra begränsade källor och externa källor, såsom LinkedIn och andra jobbportaler.
- Om du ”gillar” vår sida på LinkedIn och Facebook eller ”följer” oss på Twitter, Instagram, Pinterest, YouTube och Google+ kommer VI att få tillgång till dina personuppgifter från dessa webbplatser.
LEVERANTÖRSUPPGIFTER:
VI samlar in dina personuppgifter i samband med vårt samarbete med dig, vanligtvis genom ett avtal, anbudshandlingar eller ett SLA.
I den mån du besöker vår webbplats eller läser eller klickar på ett e-postmeddelande från oss kan VI även samla in vissa uppgifter automatiskt eller genom att du lämnar dem till oss.
PERSONER VARS UPPGIFTER VI FÅR FRÅN KUNDER OCH PERSONAL, TILL EXEMPEL VITNESPERSONER OCH KONTAKTPERSONER VID NÖDSITUATIONER:
VI samlar in en persons kontaktuppgifter endast när denna person har utsetts till kontaktperson i nödfall av en kund eller en av våra medarbetare, eller när personen har utsetts att fungera som referensperson.
WEBBPLATSANVÄNDARE:
VI samlar in dina uppgifter automatiskt via cookies när du besöker vår webbplats, i enlighet med cookieinställningarna i din webbläsare.
HUR ANVÄNDER VI DINA PERSONUPPGIFTER?
När vi har samlat in uppgifter om dig använder VI dem sedan på flera olika sätt.
KUND- OCH PERSONALUPPGIFTER:
Det främsta skälet till att vi använder uppgifter om kunder och personal är att säkerställa att avtalsvillkoren mellan oss kan genomföras på ett korrekt sätt och att VI bedriver vår verksamhet i enlighet med gällande lagstiftning. VI använder i allmänhet uppgifter om kunder och personal på fyra sätt:
• Rekryteringsinsatser
• Marknadsföringsaktiviteter
• Uppföljning av jämställdheten inom statliga myndigheter
• För att hjälpa oss att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
LEVERANTÖRSUPPGIFTER:
De främsta syftena med behandlingen av dina personuppgifter är att säkerställa ett korrekt genomförande av våra avtalsförhållanden, att underlätta ett smidigt och effektivt samarbete samt att uppfylla gällande lagstadgade skyldigheter.
PERSONER VARS UPPGIFTER VI FÅR FRÅN KUNDER OCH PERSONAL, TILL EXEMPEL VITNESPERSONER OCH KONTAKTPERSONER VID NÖDSITUATIONER:
VI använder referenspersonernas personuppgifter för att inhämta information om vår medarbetares eller kundens tidigare anställningar och arbetserfarenhet, eller för att genomföra bakgrundskontroller i vissa länder. VI använder personuppgifterna för en kandidats eller medarbetares kontaktpersoner i nödfall i händelse av en olycka eller en nödsituation som drabbar kunden eller medarbetaren.
WEBBPLATSANVÄNDARE:
VI använder dina uppgifter för att förbättra din upplevelse när du besöker vår webbplats. VI kan använda uppgifter om hur du använder våra webbplatser för att förbättra andra aspekter av vår kommunikation med dig eller våra tjänster till dig.
VI delar inte ut dina personuppgifter med tredje part i syfte att erbjuda dig marknadsföringstjänster. VI säljer inte heller dina uppgifter.
UPPGIFTER OM KUNDER OCH PERSONAL:
VI kommer främst att dela dina uppgifter för att säkerställa att du arbetar i enlighet med gällande lagstiftning på den arbetsplats du har valt.
LEVERANTÖRSUPPGIFTER:
Om du inte anger något annat kan VI komma att dela dina uppgifter med något av våra koncernbolag.
PERSONER VARS UPPGIFTER VI FÅR FRÅN KUNDER OCH PERSONAL, TILL EXEMPEL VITNESPERSONER OCH KONTAKTPERSONER VID NÖDSITUATIONER:
Om inte annat anges kan VI komma att dela dina uppgifter med något av våra koncernbolag.
Vi anlitar för närvarande följande företag för att behandla dina personuppgifter, i enlighet med deras respektive integritetspolicyer och skyldigheter avseende dataskydd:
• AlphaBet
• Meta
• Microsoft
• YouTube
• ZOHO
VAR DINA PERSONUPPGIFTER KAN BEHANDLAS
Företaget ingår i en internationell koncern med huvudkontor i Schweiz. Det har regionala kontor i Storbritannien, Schweiz, Tyskland, Cypern, Spanien, Indien, Kina och Malaysia.
Dina personuppgifter kan hanteras och behandlas av vilket som helst av koncernens regionala kontor världen över. Uppgifterna lagras på våra säkra servrar i Schweiz, med en reservserver på vårt kontor i Indien.
Dina uppgifter kan också behöva överföras till tredje part om det finns berättigade skäl för att fullgöra vårt avtal med dig eller uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Beroende på var du arbetar kan vissa av dessa tredje parter befinna sig utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
GDPR behandlar cookies i flera artiklar, framför allt i definitionerna av personuppgifter (Art. 4 Definitioner) och kraven på giltigt samtycke (art. 7 Villkor för samtycke). Cookies omfattas av de allmänna principerna för dataskydd, eftersom onlineidentifierare som cookies betraktas som personuppgifter, särskilt när de kombineras med annan information för att identifiera en person. Detta innebär att webbplatser måste informera sina användare om sin COOKIEPOLICY och inhämta användarens uttryckliga samtycke innan icke-nödvändiga cookies placeras på en enhet.
Om du inte vill ta emot cookies som inte är absolut nödvändiga för att webbplatsens grundläggande funktioner ska fungera kan du välja att avstå genom att ändra inställningarna i din webbläsare. De flesta webbläsare accepterar cookies, men om du hellre vill att VI inte samlar in data på detta sätt kan du välja att acceptera alla eller vissa cookies, eller avvisa dem, i webbläsarens sekretessinställningar. Att avvisa alla cookies innebär dock att du kanske inte kan utnyttja alla funktioner på vår webbplats fullt ut. Varje webbläsare är olika, så kolla i ”Hjälp”-menyn i din webbläsare för att ta reda på hur du ändrar dina cookieinställningar.
För mer information om cookies och hur man inaktiverar dem, besök www.aboutcookies.org.
Vår webbplats använder cookies för att skilja dig från andra användare av vår webbplats. Detta hjälper oss att ge dig en bra upplevelse när du besöker vår webbplats och gör det också möjligt för oss att förbättra den.
En ”cookie” är en liten datamängd som lagras på din dators hårddisk. De används av nästan alla webbplatser och skadar inte ditt system.
Enligt GDPR har du, i egenskap av registrerad, ett antal rättigheter som beskrivs nedan:
Art. 7 Villkor för samtycke – Du kan när som helst återkalla ditt samtycke i de fall där VI förlitar oss på samtycke för att behandla dina personuppgifter. Detta påverkar dock inte lagligheten av den behandling som utförts innan du återkallade ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke kan det hända att VI inte kan tillhandahålla vissa produkter eller tjänster till dig. VI kommer att informera dig om detta är fallet när du återkallar ditt samtycke. Avregistrera dig från e-postutskick – Om du vill avregistrera dig från våra utskick och nyhetsbrev kan du göra det genom att kontakta oss på [email protected] eller genom att använda avregistreringsalternativet på webbplatsen och längst ner i alla marknadsföringsmejl. Om VI inte hör något från dig kommer VI att anta att du vill fortsätta att ta emot vårt marknadsförings- och informationsmaterial.
Art. 16 Rätt till rättelse – Begär tillgång till de personuppgifter som VI har om dig (allmänt känt som en ”begäran om tillgång från den registrerade” eller DSAR): Detta gör det möjligt för dig att få en kopia av de personuppgifter som VI har om dig eller på annat sätt behandlar. Begär rättelse av de personuppgifter som VI har om dig. Detta gör det möjligt för dig att få eventuella ofullständiga eller felaktiga uppgifter som VI har om dig rättade. VI kommer att behöva verifiera riktigheten hos de nya uppgifter som du tillhandahåller oss.
Art. 17 Rätt till radering – Begära radering av dina personuppgifter som VI lagrar om dig. Detta ger dig möjlighet att be oss radera eller ta bort personuppgifter när det inte finns någon giltig anledning för oss att fortsätta behandla dem. Du har också rätt att be oss radera eller ta bort dina personuppgifter när du framgångsrikt har utövat din rätt att invända mot behandlingen (se nedan), när VI eventuellt har behandlat dina uppgifter på ett olagligt sätt eller när VI är skyldiga att radera dina personuppgifter för att följa lokal lagstiftning.
Anmärkning 1: Det kan dock hända att VI inte alltid kan tillmötesgå din begäran om radering på grund av särskilda rättsliga skäl, vilka i förekommande fall kommer att meddelas dig vid tidpunkten för din begäran.
Anmärkning 2: Om VI inte har haft någon meningsfull kontakt med dig (eller, i förekommande fall, det företag eller den byrå som du arbetar för eller med) under en period av två år, kommer VI att radera dina personuppgifter från våra system, såvida VI inte i god tro anser att lagen eller andra bestämmelser kräver att vi bevarar dem (till exempel på grund av våra skyldigheter gentemot socialförsäkrings- och skattemyndigheterna eller i samband med eventuella förväntade rättstvister).
Art. 18 Rätt till begränsning av behandlingen – Begär begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta ger dig möjlighet att be oss att avbryta behandlingen av dina personuppgifter i följande situationer:
(a) Om du vill att vi ska kontrollera uppgifternas riktighet
(b) Om vår användning av uppgifterna är olaglig, men du inte vill att vi ska radera dem
(c) Om du behöver att vi lagrar uppgifterna även om VI inte längre behöver dem, eftersom du behöver dem för att väcka, utöva eller försvara rättsliga anspråk
(d) Du har invänt mot vår användning av dina uppgifter, men VI måste kontrollera om VI har tvingande berättigade skäl att använda dem.
Art. 20 Rätt till dataportabilitet: Begär överföring av dina personuppgifter till dig eller till en tredje part. VI kommer att tillhandahålla dina personuppgifter till dig eller till en tredje part som du har valt i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Observera att denna rättighet endast gäller automatiserad information som du ursprungligen gav ditt samtycke till att vi skulle använda eller där VI använde informationen för att fullgöra ett avtal med dig.
Art. 21 Rätt att göra invändningar – Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter när VI åberopar ett berättigat intresse (eller en tredje parts berättigade intresse) och det finns något i din situation som gör att du vill invända mot behandlingen på denna grund, eftersom du anser att den påverkar dina grundläggande rättigheter och friheter. Du har också rätt att invända när VI behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål. I vissa fall kan VI visa att VI har tvingande berättigade skäl att behandla dina uppgifter som väger tyngre än dina rättigheter och friheter.
Art. 33 i GDPR – Anmälan av personuppgiftsincident till tillsynsmyndigheten: VI åtar oss att vidta alla rimliga och lämpliga åtgärder för att skydda de personuppgifter som VI förfogar över mot missbruk, förlust eller obehörig åtkomst. VI gör detta genom att ha infört en rad lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Dessa inkluderar åtgärder för att hantera eventuella misstänkta dataintrång. Om du misstänker att ett dataintrång har inträffat ber vi dig att anmäla detta till dataskyddsombudet.
UnWFMtely (Unwantedly – ”på ett sätt som inte är önskvärt”)är överföringen av information via internet inte helt säker. Även om VI kommer att göra vårt bästa för att skydda dina personuppgifter kan VI inte garantera säkerheten för de uppgifter som överförs till vår webbplats; all överföring sker på din egen risk.
Art. 39 Dataskyddsombudets uppgifter –
- Skicka gärna ett e-postmeddelande till oss med eventuella frågor eller synpunkter till [email protected]
Alternativt kan du skriva till oss på följande adress:
Till: Simon Komodromos
Dataskyddsombud
AFSS Access Financial Group Ltd,
Michael Zavou, 85, 4107 Limassol, Cypern
- Utbildning av personalen inom AFSS Access Financial-koncernen: All vår personal inom hela koncernen är utbildad och medveten om hur informationen ska hanteras i enlighet med riktlinjerna i denna integritetspolicy. Avtal med tredje part fastställer de standarder som måste följas för att uppfylla kraven i GDPR-förordningen.
Art. 44 Allmänna principer för överföringar (tredjeländer eller internationella organisationer) – VI har rutiner på plats för att säkerställa att dina uppgifter får samma skydd som om de behandlades inom EES.