AVTALSHANTERING
Avtalshantering – snabbt och enligt gällande regler
Oavsett om du är frilansare eller anställd och behöver avtal som uppfyller gällande regler, en rekryterare som vill placera kompetenta medarbetare snabbt, eller ett företag som behöver riskfria lösningar för anställningsförhållanden, så fungerar vårt team som din partner i varje steg på vägen.
Vanliga frågor
Vad är avtalshantering?
Avtalshantering omfattar hela livscykeln för ett anställningsavtal eller, när det gäller frilansare/egenföretagare, ett tjänsteavtal – från att utforma avtal som uppfyller gällande krav till att hantera förnyelser och säkerställa att lokala arbetsrättsliga bestämmelser, skatteregler och sociala avgifter (i tillämpliga fall) följs löpande.
Lagstiftningen kan ändras under uppdragets gång, leveranskrav och förväntningar kan uppdateras, och olika regler kan gälla beroende på arbetstagarens nationalitet eller anställningsstatus. En gedigen tjänst för avtalshantering övervakar kontinuerligt dessa variabler, uppdaterar avtal, sköter förhandlingar och säkerställer öppenhet så att alla parter tydligt förstår sina rättigheter och skyldigheter.
Access Financial kombinerar avancerad teknik med expertis inom juridik för att hantera hela avtalets livscykel. Vårt erfarna juridiska team utarbetar avtal som uppfyller lokala krav och är skräddarsydda efter alla berörda parters behov, medan vårt kundtjänstteam ser till att introduktionsprocessen går smidigt för såväl uppdragstagare som anställda. Vi håller oss uppdaterade om lagändringar i över 60 länder, vilket säkerställer att era avtal förblir lagliga och att era projekt kan fortskrida utan oväntade problem med lagstiftningen.
Fördelar och viktiga funktioner
För entreprenörer/frilansare
Snabb introduktion
Access Financial är redan etablerat i arbetslandet, så introduktionen tar bara några dagar, inte månader
Maximera nettolönen
En effektiv och regelrätt skatteplanering gör att du kan behålla så mycket av din lön som möjligt.
Minskad administration
Vi sköter allt pappersarbete, löneadministration och skattedeklarationer så att du kan fokusera på dina uppdrag.
Lokal expertis och efterlevnad av regler
Vårt team följer utvecklingen inom lagstiftningen och ser till att avtalen följer lokala arbetsrättsliga bestämmelser och rättigheter.
Hjälp med invandring
Vi erbjuder hjälp med visumansökningar och invandring i över 20 länder.
Digital plattform
Hantera tidrapporter, fakturor och lönebesked via vår säkra molnbaserade programvara.
För anställda
Regelbunden och punktlig lön
Våra löneexperter ser till att de anställda får sin lön korrekt och i tid i över 60 länder.
Fullständiga lagstadgade förmåner
Arbetstagarna omfattas av lokala anställningsvillkor (skatter, socialförsäkring, försäkringar) i enlighet med värdlandets lagstiftning.
Transparenta avtal
Avtalen är tydliga och uppdaterade, vilket minskar osäkerheten och säkerställer att alla parter förstår sina rättigheter.
Enkel introduktion och avslutning av anställning
Vi hanterar hela personalcykeln – från pappersarbetet vid anställning till avslutningsformaliteterna – så att övergångarna blir smidiga.
För rekryteringsföretag
Blixtsnabb introduktion
Kandidaterna läggs in i lönesystemet och registreras hos myndigheterna inom några dagar.
Efterlevnad i över 60 länder
Våra lokala experter ser till att ni följer skatte- och arbetsrättslagstiftningen över hela världen.
Teknikdrivna processer
Automatiserad hantering av arbetstidsrapporter och löneutbetalningar minskar den administrativa arbetsbördan och handläggningstiden.
Riskminskning
Vi minimerar riskerna för felaktig klassificering och bristande efterlevnad.
Heltäckande löne- och faktureringshantering
Vi sköter löneutbetalningarna för både tillfälligt och fast anställda och hanterar fakturor från kunderna.
Internt stöd i frågor som rör invandring och juridik
Våra invandringsspecialister och advokater erbjuder hjälp med visumansökningar och juridisk rådgivning.
Flexibla, skalbara lösningar
Lösningarna anpassas efter din byrås storlek och antalet uppdragstagare som du förmedlar.
För slutkunder (företag)
En enda kontakt för rekrytering och löneadministration
Access Financial sköter ditt teams rekrytering, löneadministration, skatter, förmåner och försäkringar, så att du kan fokusera på kärnverksamheten.
Det behövs inga lokala enheter
Anlita underleverantörer eller anställda utomlands utan att behöva bilda ett eget bolag.
Fullständig efterlevnad och riskminimering
Avtal och klassificering av arbetstagare följer lokala bestämmelser, vilket minskar risken för felaktig klassificering och skatterisker.
Kostnadseffektivitet
Effektiv skatteplanering och strömlinjeformade processer minskar kostnaderna för administration och efterlevnad.
Skalbar global räckvidd
Med 9 kontor och tjänster i över 60 länder stöder vi din tillväxt var du än befinner dig.
Särskild kundhantering
En enda kontaktpunkt garanterar snabb support och skräddarsydda lösningar under hela avtalets livscykel.
Så här fungerar det
Vår strategi för avtalshantering bygger på en strukturerad process som säkerställer noggrannhet och efterlevnad i varje steg. Tidsplanen nedan visar de viktigaste etapperna.
DAG 1–2
Rådgivning och behovsanalys
Våra experter utvärderar era behov, arbetstagarens status (uppdragstagare eller anställd) och de berörda länderna för att utforma en lämplig samarbetsmodell.
DAG 2–3
Utarbetande av avtal och granskning av efterlevnad
Vi utarbetar avtal som uppfyller lokala krav, inkluderar leveransmål och betalningsvillkor samt ser till att de överensstämmer med skatte- och arbetsrättslig lagstiftning. Varje avtal granskas av vår juridiska avdelning för att säkerställa att det följer gällande lagstiftning.
DAG 3–5
Introduktion och löneadministration
Entreprenörer/anställda registreras hos myndigheterna, ansluts till vår molnplattform och kopplas till löne-, förmåns- och invandringstjänster. Tidrapporterings- och faktureringsverktyg konfigureras för rekryteringsbyråer och slutkunder.
Löpande förvaltning och support (kontinuerligt)
Under hela avtalets giltighetstid bevakar vårt team förändringar i lagstiftningen, sköter löneutbetalningar, lämnar in skattedeklarationer, förnyar avtal, hanterar avslut av anställningar och erbjuder löpande kundsupport. Denna kontinuerliga uppföljning säkerställer fullständig efterlevnad av regelverket och riskminimering.
Varför välja Access Financial?
Världsledande inom avtalshantering
Access Financial har vuxit till en ledande leverantör av tjänster inom avtalshantering, löneadministration och paraplyföretagstjänster. Vi har över 22 års erfarenhet, 37 500 nöjda uppdragstagare och 9 kontor världen över.
Omfattande sakkunskap
Vi är specialiserade på att minimera skatteskulden, följa arbetsrätten och erbjuda stöd i invandringsfrågor. Våra egna jurister, invandringsspecialister och skatteexperter ser till att alla avtal och löneutbetalningar följer gällande regler till fullo.
Teknikdriven effektivitet
Vår molnbaserade plattform effektiviserar introduktionsprocessen, lönehanteringen, tidrapporteringen och fakturahanteringen. Detta minskar antalet fel och den administrativa arbetsbördan samtidigt som du får insyn i realtid.
Skräddarsydd support
Varje kund tilldelas en egen kundansvarig. Vi satsar på öppen kommunikation så att både kandidater och kunder alltid vet hur deras anställningsprocess hanteras.
Flexibla samarbetsmodeller
Oavsett om du behöver lösningar för anställda eller egenföretagare, bolagsstrukturer eller visumsponsring, anpassar vi våra lösningar efter just dina förutsättningar.
Landutforskare
Om du är intresserad av att få mer detaljerad information om våra lösningar i något annat land är du välkommen att kontakta oss – vi delar gärna med oss av vår erfarenhet och expertis.
Framgångshistorier
Upptäck vårt arbete och de förtroendefulla samarbeten vi har byggt upp med kunder över hela världen.
Ni har gjort ett fantastiskt jobb med att stödja oss på Arto! Samarbetet har fungerat smidigt, och vi planerar att fortsätta samarbeta med er.
Teamet på Access Financial – framför allt Christian Fowles-Smith och Charles – har gjort ett fantastiskt arbete med att stödja oss på Arto. Deras engagemang för att vårda relationen och deras proaktiva arbetssätt har varit imponerande. Det är otroligt givande att se hur hårt arbete lönar sig i form av en så positiv kundupplevelse.
Thomas McMann
Direktör, ARTO Life Sciences
Innan vi inledde samarbetet med Access Financial bestod vår internationella expansion av en manuell process med ”Googling” och höga juridiska kostnader.
Redan från första dagen har teamet på Access gett oss massor av råd inom områden som var helt nya för oss. De blev snabbt vår främsta leverantör av placeringar utanför Storbritannien, eftersom de alltid är bäst. Deras svarstid är rekordsnabb – ofta får vi svar redan samma dag. Tack vare denna snabbhet kan vi skicka ut kontrakt utan att förlora kandidater på grund av långa väntetider.
Katherine Miller
Chef för juridik och revision, La Fosse
Efter att ha arbetat inom rekryteringsbranschen för teknik- och SAP-personal i 25 år har jag förlitat mig på Access Financial under nästan hela den tiden.
Att navigera i det komplexa landskapet av internationella regler och lagkrav är en stor utmaning, men Access Financial gör det hanterbart tack vare sin globala expertis. Vi förlitar oss på deras omfattande kunskapsbas varje gång vi tillhandahåller tjänster i olika jurisdiktioner.
Rupert Bassi
Vice VD och medgrundare, Linksap
Samarbetet med Access Financial gav oss den trygghet och det handlingsutrymme som krävdes för att kunna bedriva verksamheten på ett säkert sätt i hela Europa.
En av de viktigaste fördelarna var deras orubbliga engagemang för regelefterlevnad, vilket gav trygghet både till våra kunder och våra underleverantörer i en miljö som ofta präglas av felaktig information. Till skillnad från vissa leverantörer som erbjöd tvivelaktiga incitament prioriterade Access Financial att ge rätt råd och upprätthöll en ”revisionsmentalitet” som våra egna revisorer och jurister verkligen uppskattade.
Paul Flynn
VD, Umbilical
Vanliga frågor
Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna.
Vad innebär avtalshantering inom personaladministration?
Avtalshantering inom personaladministration är den process som omfattar att upprätta, organisera, uppdatera och övervaka avtal som gäller anställda och uppdragstagare – vilket inkluderar avtalsvillkor, godkännanden, efterlevnadskontroller, förnyelser och dokumentation under hela avtalets livscykel. Access Financial hanterar detta från början till slut i över 60 länder, utformar avtal som uppfyller lokala krav och uppdaterar dem när lagstiftningen, prestationskraven eller en arbetstagares status förändras. Med egna jurister, en molnplattform och över 22 års erfarenhet ser vi till att alla relationer med arbetskraften är dokumenterade, regelöverensstämmande och aktuella – till skillnad från att bara anlita en arbetstagare via EOR eller AOR.
Vad ingår i hanteringen av avtal med underleverantörer?
Att hantera avtal med underleverantörer innebär att utarbeta villkor som uppfyller gällande krav, fastställa arbetsomfång, sätta upp betalningsstrukturer, bekräfta klassificering och upprätthålla korrekt dokumentation under hela uppdraget – samt hantera förnyelser och ändringar. Access Financial sköter allt detta i över 60 länder genom att utarbeta avtal som granskas av vårt interna juridiska team och anpassa dem efter lokal skatte- och arbetsrätt. Eftersom vi redan är etablerade i varje land genom våra egna bolag sker onboarding på några dagar, och risker kopplade till felaktig klassificering och bristande efterlevnad hanteras i förväg istället för efter en tvist.
Varför är hantering av avtalslivscykeln viktigt för företag?
Hanteringen av avtalets livscykel är viktig eftersom anställningsavtal inte upphör vid undertecknandet – företag behöver tydliga processer för utformning, godkännande, genomförande, uppdatering, förnyelse, arkivering och uppsägning, annars riskerar de att försumma sina skyldigheter, få inkonsekventa villkor och brister i regelefterlevnaden. Access Financial hanterar hela livscykeln i över 60 länder, bevakar lagstiftningsändringar och uppdaterar avtal under pågående uppdrag när reglerna ändras. Med egna jurister, en molnplattform som ger insyn i realtid och över 22 års erfarenhet ser vi till att avtalen är regelkonforma och enhetliga i stor skala – så att inget faller mellan stolarna på de olika marknaderna.
Vad är verktyg för hantering av entreprenörsavtal?
Verktyg för hantering av uppdragstagaravtal är system som hjälper företag att skapa, lagra, följa upp och uppdatera avtal med uppdragstagare – med stöd för godkännandeprocesser, mallhantering, påminnelser om förnyelse och säker dokumentåtkomst. Access Financial kombinerar denna teknik med expertis inom juridik: vår molnplattform hanterar tidrapporter, fakturor och avtal, medan våra egna jurister säkerställer att varje avtal uppfyller lokala krav i över 60 länder. Denna kombination av verktyg och specialister – som har förfinats under mer än 22 år – ger byråer och slutkunder enhetliga, revisionsklara uppgifter om uppdragstagare, istället för enbart programvara.
Har du fler frågor? Kontakta supporten
Kontakta oss
Är du redo att effektivisera din verksamhet? Vårt engagerade säljteam tar fram ett skräddarsytt förslag och besvarar alla dina frågor.