Gå direkt till innehållet
Access Financial | Polen

Anställa, placera och arbeta i Polen – på ett lagligt sätt

Med Access Financial blir det enkelt och bekymmersfritt att hantera din personal i Polen. Låt oss ta hand om lokala bestämmelser, komplexa skatteregler, invandringsfrågor och internationell löneadministration – så att du kan fokusera på att utveckla din verksamhet.

Lösningar som finns tillgängliga i detta land:

Egenföretagare

Vi brinner för att ge företag och entreprenörer möjlighet att bedriva sin verksamhet i enlighet med gällande regler – och behålla en större del av sina intäkter.

6000+

Företag litar på
Access Financial

22 år

Mångårig erfarenhet
inom global personalhantering

37500+

Entreprenörer som fått betalt
i över 60 länder

Polen
Total befolkning:~37,33 miljoner (2025)
Huvudstad:Warszawa
ValutaPolska zloty (PLN)
Totalt antal utlandsanställda:~1 004 600
Lokala språk:Polska
Väder:Tempererat kontinentalt klimat. Varma somrar och kalla vintrar med regionala variationer. Medeltemperatur i juli: ~19 °C; medeltemperatur i januari: ~–4 °C. Sommartid (juni–augusti) kan temperaturen nå 25–30 °C, medan den på vintern (december–februari) ofta sjunker under 0 °C med snö.
De största städerna:Warszawa, Kraków, Łódź, Wrocław, Poznań, Gdańsk

Minimilönsnivåer

Polen har en nationell lagstadgad minimilön. Från och med den 1 januari 2026 uppgår den lägsta bruttomånadslönen till 4 806 PLN (cirka 1 130 euro)

Landsöversikt

Polen är ett attraktivt resmål i Centraleuropa, känt för sin rika historia, sitt livfulla kulturarv och sin snabbt växande ekonomi. Som den sjätte största ekonomin i EU mätt i nominellt BNP förenar Polen medeltida charm med modern infrastruktur, med livliga storstäder som Warszawa och Kraków samt affärscentrum som Wrocław, Poznań, Łódź och Gdańsk.

Polen erbjuder en högutbildad arbetskraft med gedigen expertis inom IT, finansiella tjänster, outsourcing av affärsprocesser, tillverkningsindustrin och professionella tjänster. Med cirka 1 miljon utländska invånare – en siffra som ökar – integreras internationella team på ett naturligt sätt. Som medlem i EU och Nato omfattas Polen av EU:s regler om fri rörlighet för medborgare i EU, EES och Schweiz, medan medborgare från länder utanför EU måste ansöka om arbetstillstånd och visum enligt ett poängbaserat system.

*Denna guide är endast avsedd som allmän information och ska inte betraktas som juridisk eller skatterådgivning. Den information som redovisas kan ändras ofta, och Access Financial kan inte garantera att allt innehåll är aktuellt vid varje tillfälle.

Viktiga lagändringar 2026

Minimilönen höjs till4 806 PLN bruttoper månad från och med den 1 januari 2026 (ingen höjning under året). Det omarbetade EU-direktivet om blåkort trädde i kraftden 13 februari 2026med kortare handläggningstider och enklare byte av arbetsgivare. Den 24 december (julafton) är nu en lagstadgad helgdag, vilket innebär att antalet helgdagar totalt uppgår till 14. Den 24 december är nu en lagstadgad helgdag. Tröskelvärdet för momsregistrering höjs till240 000 PLN.

Avtal

I polska anställningsavtal fastställs anställningsvillkoren – typ av anställning, anställningstid, uppsägningstid, lön och förmåner. Alla anställda har rätt till ett skriftligt anställningsavtal innan de påbörjar sitt arbete, i enlighet med den polska arbetslagstiftningen.

Avtalstyper

AvtalstypVaraktighetViktiga funktioner
Tillsvidareanställning (Umowa o pracę na czas nieokreślony)ObestämdObegränsad anställning; högsta anställningstrygghet; fullständigt skydd enligt arbetsrättslagen; uppsägning kräver giltigt skäl och uppsägningsvarsel
Tidsbegränsat anställningsavtal (Umowa na czas określony)Angivet slutdatumMaximalt 33 månader totalt och högst tre på varandra följande förlängningar innan avtalet övergår till ett tidsobegränsat avtal
Provanställning (Umowa na okres próbny)Upp till 3 månaderProvanställning; korta uppsägningstider; kan inte förlängas utöver 3 månader
Civilrättsliga avtal (Umowa zlecenie / o dzieło)UppgiftsbaseradRegleras av civillagen, inte arbetsrättslagen; begränsat skydd; vanligt vid frilansarbete

Från tidsbegränsad anställning till fast anställning — 33 månader / 3-kontraktsregeln

En kombination av tidsbegränsade anställningsavtal hos samma arbetsgivare får inte överstigasammanlagt 33 månader, och du får inte ha fler äntre tidsbegränsade anställningsavtal i följd. Om någon av dessa gränser överskrids omvandlas avtalet automatiskt till ett tillsvidareavtal – en viktig skyddsåtgärd mot upprepade förlängningar av tidsbegränsade anställningsavtal.

Vad ditt avtal måste innehålla

Skriftlig form krävs

  • Avtalsparter och datum för avtalets ingående
  • Anställningsform (tillsvidare / tidsbegränsad / provanställning)
  • Befattning, arbetsuppgifter och arbetsplats
  • Bruttolön och lönesammansättning
  • Arbetstid och startdatum
  • Rätt till semester
  • Uppsägningstid (för tidsbegränsade och tillsvidareanställningar)
  • Hänvisning till interna arbetsregler (regulamin pracy)

Vanliga tilläggsklausuler

  • Bestämmelser om sekretess / sekretessavtal
  • Överlåtelse av immateriella rättigheter (med 50 % avdragsgilla kostnader för kreativt arbete)
  • Konkurrensklausul (ersättning utgår under tiden efter anställningens upphörande)
  • Bonus- och provisionsstruktur
  • Privat sjukvård och förmåner
  • Bestämmelser om rörlighet och tjänsteresor
  • Hänvisning till interna regler (PPK, bonusprogram)

Arbetstid och övertid

Den normala arbetstiden för heltidsanställda i Polen är8 timmar per dag och 40 timmar per vecka, vanligtvis måndag till fredag. Arbetslagen fastställer ett tak för den genomsnittliga veckoarbetstiden, inklusive övertid, på48 timmar under avräkningsperioden(vanligtvis ett kvartal, vilket i motiverade fall kan förlängas till upp till 12 månader).

ParameterRegelAnmärkningar
Ordinarie öppettider8 timmar per dag, 40 timmar per veckaVanligtvis måndag–fredag
Högsta belopp (inkl. övertid)I genomsnitt 48 timmar per veckaGenomsnittet för avräkningsperioden
Årligt tak för övertid150 timmar/år (standard)En högre gräns (upp till cirka 384 timmar) kan fastställas i interna föreskrifter
Daglig vila11 timmar i sträckPer 24-timmarsperiod — obligatoriskt
Veckovila35 timmarPer 7-dagarsperiod (inklusive 11 timmars daglig vila)
Övertidsersättning+50 % / +100 %50 % på vardagar; 100 % på kvällar, söndagar och helgdagar

Arbetstid och övertid

Den polska arbetslagen fastställer maximala arbetstider, vilopauser och regler för övertid. Övertid är endast tillåten vid särskilda behov hos arbetsgivaren eller vid räddningsinsatser och olyckshantering, och måste kompenseras med övertidsersättning eller kompensationsledighet.

ParameterRegelAnmärkningar
Maximalt antal timmar per veckaGenomsnitt över 48 timmarGenomsnittet över avräkningsperioden (vanligtvis 4 månader, upp till 12)
Standardarbetstid för heltidsanställda8 timmar per dag, 40 timmar per veckaEnligt arbetsrättslagen
Årlig gräns för övertid150 timmarHögre tak kan fastställas genom interna arbetsföreskrifter
Daglig vila11 timmar i sträckPer 24-timmarsperiod
Veckovila35 timmarPer 7-dagarsperiod
Vilopaus (>6 timmar)15 minBetalt; ingår i arbetstiden
Övertidsersättning på vardagar+50%Utöver den normala timlönen
Övertid på kvällen/söndagar/helgdagar+100%Dubbel lön eller kompensationsledighet (1,5 timme per övertidstimme om övertiden initierats av arbetsgivaren)

Undantag för övertid för chefer

Ledande befattningshavare har inte rätt till övertidsersättning för de timmar som krävs för att fullgöra sina arbetsuppgifter, med undantag för arbete på söndagar och helgdagar utan kompensationsledighet. Granska villkoren i ledningsavtalen noggrant – många IT- och ledande konsultbefattningar omfattas av detta undantag.

Provanställning

Provanställning i Polen regleras i arbetslagen genom ett särskilt provanställningsavtal (umowa o pracę na okres próbny), som får vara högst tre månader.

ParameterGängse praxisJuridisk information
Maximal varaktighet3 månaderFastställs i arbetslagen; får inte förlängas utöver 3 månader
Meddelande under provanställningen3 dagar / 1 vecka / 2 veckorBeror på provanställningens längd (upp till 2 veckor / 2 veckor–3 månader / hela 3 månader)
Orsak till uppsägningenKrävs inteVardera parten kan säga upp avtalet utan att ange någon anledning
Lagstadgade rättigheter från första dagenFullt från första dagenÅrlig semester (pro rata), sjuklön, ZUS-försäkring, skydd mot diskriminering
Ny prövning hos samma arbetsgivareI allmänhet inte tillåtetEndast om personen anställs för en väsentligt annorlunda befattning

Invandring och arbetsvisum

Polen ingår i EU:s inre marknad, vilket innebär att medborgare i EU, EES och Schweiz åtnjuter fri rörlighet. Personer som inte är EU-medborgare måste ha både arbetstillstånd och visum för längre vistelse, följt av uppehållstillstånd för vistelser som varar längre än ett år.

Det reviderade EU-blåkortet — februari 2026

Från och med den 13 februari 2026 tillämpar Polen det omarbetade EU-direktivet om det blå kortet: kortare handläggningstider, enklare byte av arbetsgivare, en minsta avtalslängd på 6 månader, inget arbetsmarknadstest (avskaffat den 1 juni 2025) och en lönetröskel på 13 355,34 PLN brutto per månad.

De viktigaste vägarna till arbetstillstånd

RuttMinimilön / BehörighetSponsor?Varaktighet
Arbetstillstånd av typ AMinst den nationella minimilönen; marknadsmässig lön för tjänstenPolska arbetsgivareUpp till 3 år; kan förlängas
EU:s blåkort13 355,34 PLN brutto/månad (150 % av genomsnittslönen); högskoleutbildning eller minst 5 års erfarenhetJa (kombinerat tillstånd)2–3 år; kan förlängas
Företagsintern förflyttning (ICT)Kriterier för chefer, specialister och praktikanterMultinationell koncernUpp till 3 år (1 år för praktikanter)
Arbetstillstånd av typ BStyrelseledamot / VD som är bosatt >6 månader/årPolskt företagUpp till 5 år
Tillfälligt uppehålls- och arbetstillståndKombinerat tillstånd; beviljat i PolenPolska arbetsgivareUpp till 3 år
Källa: Utlänningsverket (UdSC) och Ministeriet för familje-, arbets- och socialpolitik, 2026. Medborgare i EU, EES och Schweiz behöver inte arbetstillstånd.
AvgiftKostnadAnmärkningar
Ansökan om arbetstillstånd (typ A)PLN 100För avtal på upp till 3 månader: 50 PLN
Ansökan om nationellt (D) visumEUR 80Betalas vid det polska konsulatet utomlands
Tillfälligt uppehållstillståndPLN 340Inlämnat till voivodskapskontoret
Utfärdande av uppehållskortPLN 100ID-kort i plast; giltigt i 1–3 år

Rätt till ledighet

De lagstadgade ledighetsrättigheterna i Polen är generösa, särskilt när det gäller föräldraledighet efter EU:s reformer av balansen mellan arbete och privatliv från 2023. De flesta arbetsgivare inom den privata sektorn erbjuder ytterligare förmåner utöver det lagstadgade minimikravet.

Årlig semester

ParameterRätt tillAnmärkningar
Tjänstgöringstid under 10 år20 dagar/årUtbildningen räknas delvis in i bedömningen för fast anställning
Mer än 10 års anställningstid26 dagar/årEn universitetsutbildning räknas som 8 år
DeltidPro rataBeräknat i förhållande till arbetstiden
Sista datum för överföringden 30 september nästa årOutnyttjad ledighet måste beviljas senast vid utgången av tredje kvartalet året därpå

Föräldraledighet

Typ av ledighetVaraktighetBetalaFrån
Graviditet20 veckor (31 vid tvillingar; upp till 37 vid femlingar)100 % av lönen (eller 81,5 % om man väljer det kombinerade alternativet)Dag ett
Faderskap2 veckor100 % av lönenUnder de första 12 månaderna
FöräldraUpp till 41 veckor (43 vid flerbarnsgraviditet)70 % av lönen; 9 veckor reserverade för varje förälderEfter förlossningen
FöräldraledighetUpp till 36 månaderObetald (vissa behovsprövade förmåner)Tills barnet fyller 6 år
Vårdledighet5 dagar/årObetaltDag ett (sedan 2023)

Sjukfrånvaro (Zwolnienie Lekarskie / L4)

ParameterRegel
Standardpris80 % av genomsnittslönen
Sjukhus / graviditet / arbetsolycka100 % av genomsnittslönen
De första 33 dagarna (eller 14 dagar om man är 50 år eller äldre)Betalas av arbetsgivaren
Från dag 34 (eller dag 15 för personer över 50 år)Betalas av ZUS (Socialförsäkringsmyndigheten)
Maximal varaktighet182 dagar (270 vid tuberkulos/graviditet)
RehabiliteringsersättningUpp till 12 ytterligare månader om det är troligt att patienten kommer att återhämta sig
Sjukintyg (L4) utfärdas elektroniskt via ZUS-systemet. Källa: ZUS, 2026.

Helgdagar 2026

Polen har 14 allmänna helgdagar år 2026, däribland julafton (24 december), som blev en lagstadgad helgdag år 2025. Helgdagar som infaller på en lördag måste kompenseras med en extra ledig dag.

DatumDagSemester
1 januariTorsdagNyårsdagen (Nowy Rok)
6 januaritisdagTrekoningsdagen (Święto Trzech Króli)
5 aprilsöndagPåskdagen (Wielkanoc)
6 aprilMåndagPåskmåndag (Poniedziałek Wielkanocny)
1 majfredagArbetarnas dag (Święto Pracy)
3 majsöndagKonstitutionsdagen (Święto Konstytucji 3 Maja)
24 majsöndagPingst (Zesłanie Ducha Świętego)
4 juniTorsdagCorpus Christi (Boże Ciało)
15 augustilördagMarias himmelsfärd / Den polska arméns dag
1 novembersöndagAlla helgons dag (Wszystkich Świętych)
11 novemberOnsdagSjälvständighetsdagen (Święto Niepodległości)
24 decemberTorsdagJulafton (Wigilia)
25 decemberfredagJuldagen (Boże Narodzenie)
26 decemberlördagAndra juldagen (Drugi Dzień Świąt)
Källa: GOV.pl, 2026. Helgdagar som infaller på en lördag ger rätt till en ersättningsledig dag.

Uppsägningstider

I Polen fastställs de lagstadgade uppsägningstiderna utifrån längden på den sammanhängande tjänstgöringstiden hos samma arbetsgivare. Sedan reformen 2016 gäller samma regler för både tidsbegränsade och tidsobegränsade anställningsavtal.

TjänstgöringstidUppsägningstidGäller för
Under 6 månader2 veckorTidsbegränsade och tillsvidareanställningar
6 månader – 3 år1 månadTidsbegränsade och tillsvidareanställningar
Under 3 år3 månaderTidsbegränsade och tillsvidareanställningar
Provanställning på upp till 2 veckor3 arbetsdagarProvanställningsavtal
Villkorlig dom på 2 veckor – under 3 månader1 veckaProvanställningsavtal
Villkorlig dom på 3 månader2 veckorProvanställningsavtal
Uppsägningstider på en månad eller längre löper ut den sista dagen i en kalendermånad. Källa: Den polska arbetslagstiftningen.

Uppsägning och avgångsvederlag

Den polska arbetsrätten erbjuder ett starkt skydd för arbetstagarna. Vid uppsägning av ett tidsobegränsat anställningsavtal måste arbetsgivaren ange en giltig anledning och följa ett formellt skriftligt förfarande; uppsägning av gravida arbetstagare och personer som står nära pensionsåldern är starkt begränsad.

TjänstgöringstidAvgångsvederlagCap (2026)
Under 2 år1 månads genomsnittslön15 × minimilön = 72 090 PLN
2 till under 8 år2 månaders genomsnittslön15 × minimilön = 72 090 PLN
8 år eller mer3 månaders genomsnittslön15 × minimilön = 72 090 PLN
Lagstadgat avgångsvederlag gäller endast om arbetsgivaren har 20 eller fler anställda och uppsägningen sker av skäl som inte kan tillskrivas den anställde. Källa: Lagen om kollektiva uppsägningar, 2026.

Uppsägning på grund av disciplinära skäl (art. 52 KP)

Arbetsgivare kan säga upp en anställd utan uppsägningstid vid grov försummelse (allvarlig pliktförsummelse, brott som uppfyller vissa kriterier eller förlust av nödvändiga tillstånd på grund av den anställdes försummelse). Uppsägningen måste meddelas inomen månadfrån det att orsaken blev känd och innehålla en konkret motivering – vilket den anställde kan bestrida inför arbetsdomstolen.

Socialförsäkringsmyndigheten (ZUS)

Socialförsäkringsmyndigheten (ZUS) förvaltar Polens obligatoriska avgifter för pension, invaliditet, sjukdom, olycksfall och arbetsmarknadsfonden. Dessutom finansierar den 9-procentiga sjukförsäkringsavgiften den offentliga hälso- och sjukvården (NFZ).

Uppdateringar från ZUS 2026

Det årliga taket för pensions- och invaliditetsavgifter höjs till282 600 PLN(30 × den prognostiserade genomsnittslönen). Mały ZUS Plus är tillgängligt under 36 månader per 60 månaders verksamhet. Nya företagare fortsätter att omfattas av 6 månaders befrielse från ZUS-avgifter (ulga na start), följt av 24 månader med förmånlig avgiftssats (basbelopp 1 441,80 PLN = ca 456 PLN per månad).

Arbetsgivaravgifter

BidragBetygTröskelvärdeAnmärkningar
Pension (ålderspension)9.76%Upp till 282 600 PLN per årHögst 30 gånger genomsnittslönen
Funktionsnedsättning (hyresrelaterad)6.50%Upp till 282 600 PLN per årHögst 30 gånger genomsnittslönen
Olycka (wypadkowe)0,67–3,33 %Utan takBeror på bransch; i genomsnitt ca 1,67 %
Arbetsmarknadsfonden2.45%Utan takFinansierar arbetslöshetsersättningen
Fonden för garanterade anställningsförmåner (FGŚP)0.10%Utan takOmfattar arbetsgivare som är i konkurs
PPK (pension med automatisk anslutning)minst 1,5 %Frivilligt undantagArbetsgivarens totala kostnad: ~19,21–22,41 %
Källa: ZUS, gäller från och med 2026. Utstationerade arbetstagare från EU, EES och Schweiz kan fortsätta att omfattas av försäkringen i hemlandet (A1-intyg).

Anställdas avgifter

BidragBetygTröskelvärde
Pension (ålderspension)9.76%Upp till 282 600 PLN per år
Funktionsnedsättning (hyresrelaterad)1.50%Upp till 282 600 PLN per år
Sjukdom (chorobowe)2.45%Utan tak
Hälsa (NFZ)9%Utan tak; inte avdragsgillt
PPK (anställdas aktier)minst 2 %Frivilligt undantag
Totala avgifter till ZUS för anställda: 13,71 % + 9 % sjukförsäkring = ca 22,71 % av bruttolönen. Källa: ZUS, 2026.

Inkomstskatt

Skatteåret i Polen följer kalenderåret. Lönet beskattas månadsvis genom att arbetsgivaren gör ett förskottsavdrag för inkomstskatt (PIT); de årliga skattedeklarationerna (PIT-37/PIT-36) ska lämnas in senast den 30 april.

Inkomstskatteklasser 2026

BandÅrlig inkomstBetygAnmärkningar
Skattefritt beloppUpp till 30 000 PLN0%Skattefri kvot — tillämpas automatiskt
Första omgången30 001 – 120 000 PLN12%Minus 3 600 PLN i skattereduktion
Andra gruppenÖver 120 000 PLN32%10 800 PLN + 32 % av beloppet som överstiger 120 000 PLN
SolidaritetsavgiftÖver 1 000 000 PLN+4%Solidaritetsavgift; tillämpas på inkomster över 1 miljon PLN
Källa: Motsvarighet till HMRC — Finansministeriet, 2026. Utländska medborgare beskattas med en schablonskattesats på 20 % på inkomster med polskt ursprung, såvida inte ett dubbelbeskattningsavtal föreskriver något annat.

Utlandsboendevänliga skattesystem

IP-skatt:5 % skattesats på berättigad IP-inkomst (patent, programvara). Återflyttningsavdrag:Polacker som återflyttar till Polen är undantagna från skatt upp till 85 528 PLN per år under 4 år.Ungdomsavdrag:0 % inkomstskatt på de första 85 528 PLN för personer under 26 år.Enhetsskatt på 19 %:Tillgänglig för enskilda näringsidkare. Polen har dubbelbeskattningsavtal med de flesta länder.

moms

Betyg%Gäller för
Standard23%De flesta varor och tjänster
Nedsatt8%Hotell- och restaurangbranschen, vissa byggprojekt, läkemedelsbranschen
Nedsatt5%Basvaror, böcker, e-böcker, barnprodukter
Noll0%Export, leveranser inom EU, vissa transporter
RegistreringsgränsPLN 240,000Årlig omsättning (höjd från 200 000 PLN år 2026)

Fördelar

De lagstadgade förmånerna i Polen är omfattande. Konkurrenskraftiga arbetsgivare inom IT, finans och professionella tjänster erbjuder kompletterande förmåner för att locka till sig och behålla kompetent personal på en stram arbetsmarknad.

Lagstadgade förmåner

FördelRänta / BeloppAnmärkningar
PPK (pension med automatisk anslutning)Minst 3,5 % totalt.1,5 % arbetsgivare + 2 % arbetstagare; möjlighet att välja bort
Sjuklön (betalas av arbetsgivaren)80 % / 100 %De första 33 dagarna (14 om man är 50 år eller äldre); standardavgifter / avgifter för sjukhusvistelse, graviditet och olycksfall
Graviditetsersättning100 % (eller sammanlagt 81,5 %)20 veckor; betalas av ZUS via löneutbetalningen
Årlig semester20 eller 26 dagar per årBeror på anställningstid, inklusive utbildningspoäng
Avgångsvederlag1–3 månadslönerFöretag med 20 eller fler anställda; orsaker som inte kan hänföras till de anställda
NFZ hälso- och sjukvård9 % i avgiftKostnadsfritt vid användningstillfället; omfattar make/maka och barn

Marknadsmässiga tilläggsförmåner

FördelFörekomstTypisk bestämmelse
Privat sjukvårdStandard hos professionella arbetsgivareMedicover / LuxMed / Enel-Med / Allianz
Multisport / SportkortMycket vanligtFörmåner: Systems Multisport; tillgång till gym och simhall
LivförsäkringVanligtGruppförsäkring via försäkringsbolaget (ofta 3–6 gånger lönen)
Måltidskuponger / CafeteriaVanligtSodexo / Edenred / Pluxee; skatteförmånligt
Fonden för sociala förmåner (ZFŚS)Obligatoriskt för företag med 50 eller fler anställdaSemesterstöd, kultur- och idrottskuponger
Distansarbete / HybridarbeteStandard efter 2023Reglerat i arbetslagen; ersättning för distansarbete krävs
SpråkkurserVanligt i multinationella företagEngelska, tyska, franska — betalas av arbetsgivaren

Pensionssystemet

Polen har ett system som bygger på tre pelare: den obligatoriska statliga pensionen från ZUS, arbetsplatsbaserade PPK-planer (automatisk anslutning) och frivilliga privata pensionsplaner (IKE/IKZE).

Parameter2026Anmärkningar
Minimibelopp för statlig pension1 878,91 PLN/månad bruttoFrån och med den 1 mars 2026: indexering
Åldern för statlig pension – kvinnor60Lägsta ålder för ansökan
Åldern för statlig pension – män65Lägsta ålder för ansökan
Avgiftsgräns för ZUS282 600 PLN/årEndast pension och invaliditet; 30 × genomsnittslön
PPK:s minimikrav för arbetsgivare1.5%Av bruttolönen; automatisk anslutning för personer i åldern 18–55 år
Minimikrav för PPK-anställda2%Standardvärde; kan frivilligt höjas till 4 %
PPK:s välkomstbonus250 PLN + 240 PLN/årStatliga incitament för deltagande
Årligt tak för IKE/IKZEca 25 000 / 10 000 PLNFrivilligt skatteförmånligt sparande
Källa: ZUS / Ministeriet för familje-, arbets- och socialpolitik, 2026.

Försäkringar

Obligatoriska och rekommenderade försäkringar för arbetsgivare, anställda och entreprenörer i Polen.

FörsäkringTäckningKrävs av
NFZ sjukförsäkringTillgång till offentlig hälso- och sjukvårdObligatoriskt för alla arbetstagare som betalar in till ZUS
Olycksfallsförsäkring (wypadkowe)ArbetsplatsolyckaArbetsgivarens obligatoriska ZUS-avgift (0,67–3,33 %)
Tredjepartsansvarsförsäkring för motorfordon (OC)Skador på vägar orsakade av tredje partObligatoriskt för alla fordonsägare

Yrkesansvarsförsäkring — Entreprenörer

Krävsoftaenligt avtalav polska slutkunder, särskilt inom IT, finansiella tjänster och konsultuppdrag. Obligatoriskt enligt lag för vissa reglerade yrken (advokater, revisorer, arkitekter, försäkringsmäklare). Vanligtvis krävs ett försäkringsskydd på minst 1 miljon PLN; 2 miljoner PLN eller mer för roller inom finans och teknik. AF kan ge råd om lämpligt försäkringsskydd.

Privat sjukförsäkring

LeverantörTypisk månadskostnadTyp
Medicover150–350 PLN (per person)Ett heltäckande sjukvårdsabonnemang
LuxMed140–320 PLN (per person)Ett heltäckande sjukvårdsabonnemang
Enel-Med120–280 PLN (per person)Ett heltäckande sjukvårdsabonnemang
Allianz / PZU Zdrowie100–250 PLN (per person)Försäkring + kliniknätverk

AF Solutions

Access Financial har bedrivit verksamhet i Polen i över 22 år och stöttar slutkunder, rekryteringsbyråer och uppdragstagare.

För slutkunder

Att hantera tillfällig personal kan vara komplicerat. Våra lösningar effektiviserar personalhanteringen och gör den enkel, regelrätt och kostnadseffektiv.

För rekryterare

Vi erbjuder ett komplett utbud av tjänster som gör det möjligt för dig att på ett enkelt, regelrätt och effektivt sätt placera dina kandidater internationellt, utan onödigt krångel.

För entreprenörer

Koncentrera dig på det du är bäst på och låt oss sköta dina behov när det gäller löneadministration, skatter, socialförsäkring och invandring.

Gratis rådgivning

Vanliga frågor

Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna.

Vilka lösningar erbjuder ni i Polen?

I Polen erbjuder Access Financial en modell för samarbete som uppfyller gällande krav:

Egenföretagande: När ett uppdrag verkligen uppfyller kriterierna för status som egenföretagare registrerar vi uppdragstagaren i enlighet med gällande regler, sköter deras rapporteringsskyldigheter under hela avtalsperioden och avregistrerar dem när uppdraget avslutas.

Utgör felaktig klassificering av underleverantörer en hög risk inom ramen för ett AOR-uppdrag?

Felklassificering uppstår vanligtvis när uppdragstagare i praktiken behandlas som anställda – fasta arbetstider, integration i teamet, ingen rätt till ersättare, direkt övervakning och så vidare. För att förebygga detta krävs tydliga ramverk för uppdrag, standardiserade processer, dokumenterade bevis på oberoende samt återkommande granskningar. Ansvarsskyldighet och rätt teknik är avgörande för att upprätthålla efterlevnaden i stor skala, särskilt eftersom skattemyndigheterna i allt högre grad använder dataanalys och algoritmiska kontroller för att upptäcka misstänkta arrangemang.

På Access Financial hjälper vi våra kunder att minimera denna risk genom att utforma skräddarsydda klassificeringsramverk, checklistor för kundregistrering, avtalsmässiga skyddsåtgärder och återkommande efterlevnadsgranskningar.

Hur ser er prismodell ut?

Vår standardförvaltningsavgift är 5 % av kontraktsvärdet, med ett minimibelopp på 550 euro. Vi erbjuder även volymrabatter vid större uppdrag. För att diskutera prissättningen för just ditt fall, vänligen kontakta vårt team här: https://accessfinancial.com/#get-started.