DITT TEAM, VÅR PERSONALMOTIVATIONSMOTOR
Växa globalt, fokusera lokalt
Att hantera löneutbetalningar, personaladministration och efterlevnad av arbetsrättsliga bestämmelser över gränserna tar tid som du borde ägna åt din verksamhet. Access Financials PEO-tjänst (Professional Employment Organisation) erbjuder företag och rekryteringsbyråer ett beprövat alternativ: ni behåller full kontroll över era medarbetare i det dagliga arbetet, medan vi sköter löneutbetalningar, personaladministration, förmåner och efterlevnad av lagstadgade krav genom vår etablerade lokala infrastruktur.
VÅRA TJÄNSTER
Är du redo att förenkla personaladministrationen?
Att anställa personal i det egna företaget medför skyldigheter som blir fler för varje nytt land: löneberäkningar, sociala avgifter, anställningsavtal, hantering av förmåner och en arbetsrätt som ständigt förändras. Vår PEO-tjänst, som åtnjuter förtroende hos både bemanningsföretag och större företag, avlastar er från denna börda. Inom ramen för ett samförvaltningsavtal förblir ert företag arbetsgivare och styr det dagliga arbetet, medan Access Financial tar över personaladministrationen och ser till att ni uppfyller gällande regelverk från första dagen.
Vi tar hand om den administrativa bördan så att du kan fokusera på tillväxt. Våra tjänster omfattar:
- Löneadministration: korrekta beräkningar av bruttolön till nettolön, lönebesked, skatteavdrag och sociala avgifter – levereras i tid varje månad.
- Personaladministration och efterlevnad: anställningsavtal , dokumentation vid anställning och avslutning av anställning samt personalpolicyer som följer lokal arbetsrätt.
- Förmånsförvaltning: hantering av pensioner, försäkringar samt lagstadgade och kompletterande förmåner, som förhandlats fram till konkurrenskraftiga villkor.
- Skatte- och myndighetsanmälningar: registreringar , deklarationer och årsrapportering som sköts åt er hos de lokala myndigheterna.
- Vägledning i arbetsrätt: praktiska råd om arbetstid, uppsägningar, disciplinära frågor och kollektiva krav.
- Förenklad fakturering: en tydlig, samlad månadsfaktura som omfattar alla tjänster.
Fördelar och viktiga funktioner
Företag
Behåll kontrollen, slipp pappersarbetet: du styr ditt teams dagliga arbete medan vi sköter löneadministration, personalfrågor och förmåner i bakgrunden.
Minskad komplexitet och risk: lokala specialister på löneadministration och arbetsrätt minskar risken för överträdelser av regelverket och den administrativa arbetsbördan.
Bättre förmåner till bättre villkor: få tillgång till gruppförsäkringslösningar som vanligtvis är förbehållna betydligt större arbetsgivare.
Kostnadseffektivt: det behövs ingen intern personal inom löneadministration och HR i varje land där ni har anställda.
Skalbar efter antalet anställda: samma tjänst fungerar lika bra för din första lokala anställd som för dina första hundra.
Rekryteringsföretag
Satsa på kompetens, inte på pappersarbete: vi sköter personaladministrationen bakom era rekryteringar så att konsulterna kan fokusera på kunder och kandidater.
Enkel efterlevnad: varje löneutbetalning och varje avtal följer lokala arbetsrättsliga och skatterättsliga regler, vilket skyddar ditt varumärke och förhindrar böter.
Snabbare introduktion: standardiserade avtal och processer gör att nyanställda snabbt kan tas upp i lönesystemet och börja arbeta.
Enklare ekonomi: en samlad faktura för alla tjänster och förutsägbara driftskostnader.
Så här fungerar det
Expansion med Access Financial sker enligt en tydlig process i fyra steg. Tidsplanen nedan visar det typiska arbetsflödet för att etablera och hantera er lokala närvaro.
3 DAGAR
Samråd och avgränsning
Vi granskar er personalstyrka, era nuvarande lönearrangemang och målmarknader, och utformar en skräddarsydd PEO-lösning.
1–2 veckor
Registreringar och inställningar
Vi sköter de nödvändiga anmälningarna avseende löneadministration, skatt och socialförsäkring samt ställer in er löneplan.
1–2 veckor
Personalomsättning
Avtal, förmåner och lönedata överförs utan att det påverkar dina anställdas lön eller anställningsvillkor.
Pågående — Hanterade tjänster och support
Månatlig lönehantering, personaladministration, inlämning av rapporter och uppdateringar avseende lagstiftning, med en egen kundansvarig och en faktura per månad.
Varför välja Access Financial?
Dokumenterade framgångar
Våra modeller för löneadministration och anställningsförhållanden har varit till stöd för byråer och företag i över 22 år, bland annat i Schweiz, Indien, Kina, Malaysia, Tyskland och Nederländerna.
Du har kontrollen
Till skillnad från en EOR-lösning förblir du arbetsgivare i ett PEO-avtal – vi sköter administrationen, medan du sköter personalen. Är du osäker på vilken modell som passar bäst? Våra rådgivare hjälper dig att välja mellan PEO och EOR.
En enda kontaktperson:
En månatlig faktura och en egen kundansvarig förenklar din ekonomi och din kommunikation.
Skalbar infrastruktur
Vårt team och vår teknik växer i takt med din verksamhet, oavsett om du har ett fåtal anställda eller hundratals.
Efterlevnad först
Ett revisionsinriktat tillvägagångssätt vid varje löneutbetalning, varje inlämning och varje avtal, så att du alltid är redo för en granskning.
Landutforskare
Om du är intresserad av att få mer detaljerad information om våra lösningar i något annat land är du välkommen att kontakta oss – vi delar gärna med oss av vår erfarenhet och expertis.
Framgångshistorier
Upptäck vårt arbete och de förtroendefulla samarbeten vi har byggt upp med kunder över hela världen.
Ni har gjort ett fantastiskt jobb med att stödja oss på Arto! Samarbetet har fungerat smidigt, och vi planerar att fortsätta samarbeta med er.
Teamet på Access Financial – framför allt Christian Fowles-Smith och Charles – har gjort ett fantastiskt arbete med att stödja oss på Arto. Deras engagemang för att vårda relationen och deras proaktiva arbetssätt har varit imponerande. Det är otroligt givande att se hur hårt arbete lönar sig i form av en så positiv kundupplevelse.
Thomas McMann
Direktör, ARTO Life Sciences
Innan vi inledde samarbetet med Access Financial bestod vår internationella expansion av en manuell process med ”Googling” och höga juridiska kostnader.
Redan från första dagen har teamet på Access gett oss massor av råd inom områden som var helt nya för oss. De blev snabbt vår främsta leverantör av placeringar utanför Storbritannien, eftersom de alltid är bäst. Deras svarstid är rekordsnabb – ofta får vi svar redan samma dag. Tack vare denna snabbhet kan vi skicka ut kontrakt utan att förlora kandidater på grund av långa väntetider.
Katherine Miller
Chef för juridik och revision, La Fosse
Efter att ha arbetat inom rekryteringsbranschen för teknik- och SAP-personal i 25 år har jag förlitat mig på Access Financial under nästan hela den tiden.
Att navigera i det komplexa landskapet av internationella regler och lagkrav är en stor utmaning, men Access Financial gör det hanterbart tack vare sin globala expertis. Vi förlitar oss på deras omfattande kunskapsbas varje gång vi tillhandahåller tjänster i olika jurisdiktioner.
Rupert Bassi
Vice VD och medgrundare, Linksap
Samarbetet med Access Financial gav oss den trygghet och det handlingsutrymme som krävdes för att kunna bedriva verksamheten på ett säkert sätt i hela Europa.
En av de viktigaste fördelarna var deras orubbliga engagemang för regelefterlevnad, vilket gav trygghet både till våra kunder och våra underleverantörer i en miljö som ofta präglas av felaktig information. Till skillnad från vissa leverantörer som erbjöd tvivelaktiga incitament prioriterade Access Financial att ge rätt råd och upprätthöll en ”revisionsmentalitet” som våra egna revisorer och jurister verkligen uppskattade.
Paul Flynn
VD, Umbilical
Vanliga frågor
Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna.
Vad är en PEO (Professional Employment Organisation)?
En PEO är en tjänsteleverantör som sköter löneadministration, personaladministration, förmåner och efterlevnad av arbetsrättsliga bestämmelser för ett företags personal, samtidigt som företaget själv fortsätter att styra sina anställdas dagliga arbete. Det passar företag som redan har (eller planerar att etablera) en juridisk närvaro men som inte vill bygga upp egna avdelningar för löne- och personaladministration i varje land.
Hur skiljer sig en PEO från en Employer of Record (EOR)?
Med en PEO förblir ditt företag den juridiska arbetsgivaren, medan PEO sköter personaladministrationen å dina vägnar. Med en EOR blir leverantören den juridiska arbetsgivaren och tar på sig anställningsriskerna. En PEO är oftast det rätta valet om du har ett lokalt bolag; en EOR är det snabbaste alternativet om du inte har det. Access Financial erbjuder båda alternativen, så att du kan byta modell allteftersom dina planer utvecklas.
Måste jag ha en egen juridisk person för att kunna använda en PEO?
I allmänhet, ja. Eftersom ditt företag förblir arbetsgivare inom ramen för ett PEO-avtal måste du ha en registrerad närvaro i det land där anställningen sker. Om du inte har det kan du med hjälp av vår tjänst ”Employer of Record” anställa personal på ett regelrätt sätt utan att behöva ha ett bolag, och vårt team kan hjälpa dig att etablera ett bolag när du är redo för det.
Hur mycket kostar en PEO-tjänst vanligtvis?
PEO-tjänster debiteras vanligtvis per anställd och månad, antingen som en fast avgift eller som en procentandel av lönesumman. Eftersom man slipper anställa specialister inom rekrytering, löneadministration, HR och regelefterlevnad i varje enskilt land anser de flesta företag att en PEO är betydligt billigare än att bygga upp motsvarande interna funktioner. Access Financial erbjuder transparent och heltäckande prissättning utan dolda avgifter.
Vilka uppgifter kan jag delegera till Access Financial inom ramen för ett PEO-avtal?
Löneadministration och lönebesked, avdrag och inrapportering av skatt och socialförsäkring, anställningsavtal och personaldokumentation, administration av förmåner, hantering av frånvaro och utgifter samt löpande rådgivning inom arbetsrätt. Du behåller ansvaret för anställningsbeslut, prestationshantering och den dagliga ledningen av ditt team.
Är en PEO lämplig för små team?
Ja. En PEO är ofta särskilt värdefull för små och medelstora team, eftersom den erbjuder löneadministration, förmåner och stöd för regelefterlevnad i storföretagsstil utan de fasta kostnaderna som en intern HR-avdelning medför. Tjänsten anpassas efter antalet anställda allteftersom personalstyrkan växer.
Har du fler frågor? Kontakta supporten
Kontakta oss
Är du redo att lägga ut löne- och personaladministrationen utan att tappa kontrollen över ditt team? Vårt engagerade säljteam tar fram ett skräddarsytt förslag och besvarar alla dina frågor.