Wie Sie vielleicht wissen, verfügt AF über eine eigene IT-Abteilung, in der wir unsere Plattformen, Portale und Apps entwickeln. Das aktuelle Projekt ist die Ablösung unseres CRM-Systems. Dabei konnten wir einige beeindruckende Ergebnisse erzielen. Was unsere freiberuflichen Auftragnehmer betrifft, so wollten wir schon seit Langem die Zeit bis zur Anmeldung beim Finanzamt verkürzen und den Verwaltungsaufwand für unsere Kunden reduzieren. Wir haben uns einige sehr attraktive Neuerungen ausgedacht, nämlich:
Durch den Einsatz automatisierter Arbeitsabläufe und die Neugestaltung von Prozessen können wir einen selbstständigen Auftragnehmer in Deutschland innerhalb eines Tages an Bord holen und der Personalvermittlungsagentur nachweisen, dass wir die Anmeldung eingereicht haben. Dieser Prozess umfasst nicht nur das Ausfüllen und Einreichen des Fragebogens, sondern auch die Vermittlung einer Berufshaftpflichtversicherung und einer anerkannten deutschen Krankenversicherung durch unsere Makler. Es müssen keine Formulare heruntergeladen, ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, hochgeladen und per E-Mail zurückgeschickt werden: All dies entfällt dank des brandneuen Systems.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass unser Steurberater dem Auftragnehmer zur Durchführung des Registrierungsvorgangs nicht erneut dieselben Fragen stellen muss.
Darüber hinaus ermöglicht unser System Auftragnehmern, ihre absetzbaren Geschäftsausgaben über eine Smartphone-App einzuscannen und uns diese ganz unkompliziert zu übermitteln, wobei die Mehrwertsteuer durch fortschrittliche OCR-Software automatisch herausgefiltert wird. Die Belege werden in unsere deutsche Buchhaltungssoftware übernommen, wo unser Steuerberater sie prüft und die monatlichen Umsatzsteuererklärungen einreicht.
Unser ERP-System erstellt automatisch die Selbstrechnungen der Auftragnehmer sowie unsere Verwaltungsgebühren, die direkt in die deutsche Buchhaltungssoftware gebucht werden, sodass weder unsere Auftragnehmer noch wir die Daten jemals doppelt bearbeiten müssen.
AF bietet genau die Denkweise, die das Vertragswesen ins 21. Jahrhundert führt.