Comme vous le savez peut-être, AF dispose de son propre service informatique, au sein duquel nous développons nos plateformes, portails et applications. Notre dernier projet en date consiste à remplacer notre système CRM. Nous avons réussi à obtenir des résultats impressionnants. En ce qui concerne nos prestataires indépendants, nous souhaitions depuis longtemps accélérer leur inscription auprès du Finanzamt et alléger les formalités administratives auxquelles nous soumettons nos clients. Nous avons mis au point des innovations très séduisantes, à savoir :
Grâce à l'automatisation des flux de travail et à la refonte des processus, nous pouvons procéder à l'intégration d'un prestataire indépendant en Allemagne en l'espace d'une journée et fournir à l'agence de recrutement la preuve que nous avons bien effectué l'enregistrement. Ce processus comprend non seulement le remplissage et le dépôt du « Fragebogen », mais aussi la souscription d'une assurance responsabilité civile professionnelle et d'une assurance maladie allemande agréée auprès de nos courtiers. Il n'y a aucun formulaire à télécharger, imprimer, signer, numériser, mettre en ligne ou renvoyer par e-mail : tout cela a été supprimé grâce à ce tout nouveau système.
Un autre avantage réside dans le fait que notre conseiller Steurberater n'a pas besoin de poser à nouveau les mêmes questions à l'entrepreneur pour mener à bien la procédure d'enregistrement.
De plus, notre système permet aux entrepreneurs de scanner leurs dépenses professionnelles déductibles via une application mobile et de nous les envoyer en toute simplicité, la TVA étant automatiquement déduite grâce à un logiciel OCR de pointe. Les factures sont ensuite enregistrées dans notre logiciel de comptabilité allemand, où notre conseiller fiscal (Steurberater) les vérifie et effectue les déclarations mensuelles de TVA.
Notre système ERP génère automatiquement les factures de vente d'autofacturation des prestataires ainsi que nos frais de gestion, qui sont directement enregistrés dans le logiciel de comptabilité allemand ; ainsi, ni nos prestataires ni nous-mêmes n'avons jamais à saisir deux fois les mêmes données.
AF propose une approche qui fait entrer le secteur des marchés publics dans le XXIe siècle.