Configuration de l'entité
consiste à établir sa propre entité juridique dans un pays — généralement sous la forme d’une filiale — afin d’employer du personnel, de passer des contrats sur place et d’enregistrer des revenus. Cette solution offre un contrôle et une pérennité, mais au prix d’un investissement en capital, en temps (de quelques semaines à plusieurs mois) et d’obligations permanentes : comptabilité, déclarations administratives, audits et infrastructure de gestion de la paie.
Entité ou « EOR » — le seuil de rentabilité pratique
Une entité s’avère rentable lorsque le pays revêt un intérêt stratégique : revenus locaux, effectif de 10 à 20 personnes ou plus, licences nécessitant une présence locale, ou encore activités qu’une EOR ne peut pas exercer (ventes réglementées, marchés publics). En dessous de ce seuil, les frais généraux liés à l’entité — constitution, capital (20 000 CHF pour une GmbH suisse), comptabilité, audits, mise en place de la paie, liquidation éventuelle — l’emportent sur les honoraires d’ EOR .
Le parcours habituel est séquentiel : commencez par EOR, constituez votre équipe, créez votre société lorsque la taille de l'entreprise le justifie, puis transférez vos employés en assurant la continuité du service. Renseignez-vous auprès des prestataires sur les modalités de migration avant d'en avoir besoin.
Termes associés : succursale ou filiale, risque lié à l'établissement stable
FAQ
Combien de temps dure la création d'une entité ?
Alors que la procédure peut prendre quelques jours (pour les immatriculations au Royaume-Uni et à Singapour), elle s'étend parfois sur plusieurs mois lorsque des formalités telles que la certification notariale, le dépôt de capital, l'ouverture de comptes bancaires et l'obtention de licences s'enchaînent — en Suisse, en Allemagne et aux Émirats arabes unis continentaux, il faut généralement compter entre 4 et 12 semaines pour disposer d'une entité prête à verser ses salaires. L'ouverture d'un compte bancaire est l'étape la plus sous-estimée, où que ce soit.
Quels sont les coûts récurrents liés à une entité en sommeil ?
Comptabilité et déclarations, audit lorsque les seuils s’appliquent, siège social, impôts et taxes minimales, sans oublier l’infrastructure de gestion des salaires si l’entreprise emploie du personnel — ce qui représente généralement entre 10 000 et 30 000 euros par an avant même de verser le premier salaire. Les entités conservées « au cas où » absorbent discrètement cette somme chaque année, c’est pourquoi les sorties de marché et les liquidations méritent d’être mûrement réfléchies.