WAADI är den nederländska lagen om bemanningsföretags tillhandahållande av arbetskraft. Alla företag som tillhandahåller arbetstagare till kunder i Nederländerna – även om det bara sker en gång eller från utlandet – måste registrera verksamheten hos Handelskammaren (KvK). Uppdragsgivare kan kontrollera en leverantör i det offentliga registret genom en WAADI-kontroll. Att anlita en oregistrerad leverantör medför risk för böter på minst 8 000 euro per arbetstagare, vilket kan stiga till över 90 000 euro vid upprepade överträdelser för båda parter.
En WAADI-kontroll tar trettio sekunder på KvK:s webbplats, och att hoppa över den är en av de dyraste genvägarna inom nederländsk upphandlingsverksamhet. WAADI-registreringen gäller alla som ställer arbetskraft till förfogande under en kunds överinseende – nederländska bemanningsföretag, utländska bemanningsföretag och, i vissa fall, även koncernbolag som utstationerar personal. Denna guide förklarar vem som måste registrera sig, hur kontrollen fungerar, hur WAADI samverkar med ZZP-tillsynsvågen och vilken roll en Employer of Record kommer att spela år 2026.
Registrering krävs för alla företag som tillhandahåller arbetskraft till en annan part som övervakar och leder arbetet – bemanningsföretag, utlåningsföretag, löneföretag och utländska leverantörer som placerar personal hos nederländska kunder. Icke-kommersiell, tillfällig utlåning inom koncernen är undantagen; kommersiell tillhandahållande av arbetskraft är det inte, och en enda placering räcker för att skyldigheten ska träda i kraft.
Registreringen i sig är av administrativ karaktär – KvK registrerar företagets verksamhet inom arbetskraftsförsörjning – men ekosystemet kring den skärps: WTTA:s antagningssystem kommer att ersätta den rena registreringen med en prövning (ekonomiska garantier, certifiering), vilket förvandlar dagens formalitet till ett verkligt hinder för leverantörer som inte uppfyller kraven. Utländska bemanningsföretag som förmedlar personal till Nederländerna omfattas helt och hållet av reglerna och utgör den grupp som oftast upptäcks vara oregistrerade vid våra granskningar vid upptagning.
Arbetsgivarna har här ett eget ansvar: bötesbeloppet för att anlita en oregistrerad leverantör motsvarar leverantörens bötesbelopp. En två minuter lång kontroll mot registret är den billigaste metoden för att säkerställa efterlevnaden inom den nederländska bemanningsbranschen.
WAADI reglerar uthyrda medarbetare; den parallella nederländska striden gäller zzp-entreprenörer (zelfstandigen zonder personeel). Sedan den fullständiga tillämpningen av DBA återupptogs i januari 2025 omklassificerar Belastingdienst aktivt falskt egenföretagande – där sektorer som hälso- och sjukvården (”zzp in de zorg” är en av landets mest sökta termer inom bemanning) står under särskild granskning eftersom arbetsscheman, tillsyn och kontinuerligt vårdarbete inte stämmer överens med äkta egenföretagande. Lägg till lagen om ökad trygghet för flexibla arbetstagare (More Security for Flexible Workers Act), som skärper kraven på upphandlingskedjorna, och riktningen är entydig: strukturer som leder de facto-anställda via ZZP-avtal eller oregistrerade mellanhänder pressas hårt från båda hållen.
Tre modeller klarar granskningen. Om du har ett nederländskt bolag ska du sköta löneadministrationen i Nederländerna på rätt sätt (arbetsgivaravgifter på cirka 25–30 %: semesterersättning på 8 %, pension där ett branschspecifikt pensionssystem gäller samt avgifter som varierar beroende på avtalstyp enligt WAB). Om du tillhandahåller arbetskraft kommersiellt ska du registrera dig hos WAADI och förbereda dig för godkännande enligt WTTA. Om du inte har något nederländskt bolag kan ett arrangemang med en registrerad arbetsgivare i Nederländerna – WAADI-registrerad och NEN 4400-1-certifierad – anställa arbetstagaren och lagligt upplåta denne till din kund. Access Financials nederländska verksamhet uppfyller båda dessa krav; be oss att utföra en WAADI- och statuskontroll av dina nuvarande nederländska placeringar – resultat inom 48 timmar.
WAADI är den nederländska lagen om uthyrning av arbetskraft genom förmedlare. Lagen kräver att alla företag som ställer arbetskraft till kundernas förfogande under kundens överinseende – bemanningsföretag, uthyrnings- och löneföretag samt utländska leverantörer – registrerar denna verksamhet hos handelskammaren, och ger de uthyrda arbetstagarna rättigheter såsom likabehandling. Lagen utgör den rättsliga grunden för den nederländska arbetskraftsuthyrningen.
En WAADI-kontroll utförs i KvK:s offentliga register: sök på leverantörens namn eller KvK-nummer och kontrollera att verksamheten inom arbetskraftsförmedling är registrerad för just den juridiska personen. Gör detta innan du undertecknar avtalet och upprepa kontrollen vid varje förnyelse. Om markeringen saknas ska du inte gå vidare – då åläggs både uppdragsgivaren och leverantören böter.
WAADI-böterna börjar på cirka 8 000 euro per utlånad arbetstagare vid en första överträdelse och stiger till över 90 000 euro vid upprepade överträdelser — böterna gäller både den oregistrerade leverantören och den uppdragsgivare som använt sig av dem. I och med att WTTA:s tillträdesystem inför ekonomiska garantier och certifiering kommer kostnaden för bristande efterlevnad inom den nederländska bemanningsbranschen att stiga ytterligare.
Relaterad läsning: Den nya nederländska rekryteringslicensen · Hur man blir ZZP’er i Nederländerna · Arbetsuthyrning i Nederländerna, Tyskland och Schweiz