Hur blir man egenföretagare (ZZP’er) i Nederländerna?

I Nederländerna är det relativt enkelt att bli frilansare, vilket är det enklaste sättet att starta eget företag. Man kallas då för en ”ZZP’er” (zelfstandige zonder personeel), vilket bokstavligen betyder ”självständig utan personal”. ZZP’er är inte bundna till någon enskild långsiktig kund eller arbetsgivare. Den vanligaste företagsformen för frilansare i Nederländerna är ett ”eenmanszaak” (enmansföretag).

Det finns flera fördelar med att bli frilansare. Du kan till exempel själv välja projekt och samarbetspartner samt bestämma dina arbetstider. Som anställd har man vanligtvis inte den friheten. Dessutom finns det olika möjligheter att minska skatten, bland annat 30-procentsregeln (vi kommer att gå in på detta mer i detalj lite senare), ondernemersaftrek (företagaravdrag), avdrag för verksamhetsutgifter/arbetsrelaterade kostnader, avdrag för mervärdesskatt (BTW) och så vidare. Det nya skattesystemet gäller endast anställda.

Det finns dock vissa nackdelar med att vara frilansare. Du får till exempel inga bonusar, sjukfrånvaro eller semesterdagar, och du måste själv ordna med din pension. Som ZZP’er är du också ansvarig för att beräkna och deklarera din inkomstskatt, moms och socialförsäkringsavgifter. Därför är en bra revisor oumbärlig. Här är några av de viktigaste aspekterna att tänka på om du funderar på att bli ZZP’er i Nederländerna:

Uppehållstillstånd

För att inleda processen måste du ha ett giltigt uppehållstillstånd för att bo och arbeta i Nederländerna.

Det finns flera sätt att få uppehållstillstånd i Nederländerna, till exempel:

– Vänskapsfördraget mellan Nederländerna och USA

– Handelsavtalet mellan Nederländerna och Japan (DIT)

– Att vara medborgare i EU, Eurasiska ekonomiska unionen (EEU) eller Schweiz

– Det nederländska start-up-visumet

Vänskapsfördraget mellan Nederländerna och USA (DAFT) och handelsfördraget mellan Nederländerna och Japan (DIT) är fördrag som gör det möjligt för medborgare i Amerikas förenta stater (USA) och Japan att starta och driva företag i Nederländerna utan att behöva uppfylla samma strikta krav som andra sökande. De måste dock fortfarande visa att de har den kompetens och erfarenhet som krävs för att driva ett framgångsrikt företag och att deras verksamhet kommer att gynna den nederländska ekonomin.

Om du är medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz och vill arbeta som egenföretagare i Nederländerna måste du ansöka om tillstånd att etablera din verksamhet där. Dessutom bör din verksamhet bidra väsentligt till nederländska intressen.

Nederländernas invandrings- och naturaliseringsmyndighet (IND) handlägger ansökningar om uppehållstillstånd och andra invandringsärenden.

I denna utvärdering används ett poängsystem som beaktar följande:

• Personlig erfarenhet: Sökandens relevanta kompetens och erfarenhet inom det föreslagna verksamhetsområdet.

• Affärsplan: Hur genomförbar och hållbar sökandens affärsplan är.

• Värde för Nederländerna: De potentiella positiva effekterna av sökandens verksamhet på den nederländska ekonomin.

Registrera ditt företag hos KvK

Att registrera ditt nya företag hos den nederländska handelskammaren (Kamer van Koophandel eller KvK) är det första administrativa steget för att bli frilansare. Du kan göra detta genom att fylla i ett formulär på KvK:s webbplats. I videobeskrivningen kommer vi att lägga till alla nödvändiga länkar till officiella källor så att du slipper söka efter dem. Du måste dock delta i ett personligt möte för att slutföra registreringsprocessen. Registreringsavgiften är 80 euro och 10 cent.

Att vara frilansare eller ZZP-arbetare innebär ingen specifik juridisk form, så du måste välja en juridisk form för din verksamhet. Vilken form du väljer beror på dina juridiska och ekonomiska preferenser.

Frilansare med stor omsättning eller investerare kan välja att bilda ett BV (aktiebolag). Det kräver dock större ekonomiska och administrativa resurser. Frilansare som samarbetar kan välja att bilda ett VOF (handelsbolag).

Sedan finns det ”eenmanszaak” (enskild näringsidkare eller enmansföretag), den vanligaste bolagsformen som frilansare använder i Nederländerna.

När du registrerar dig hos KvK bör du också begära att bli registrerad hos Belastingdienst (det nederländska skatteverket), som kommer att tilldela dig ett BTW-nummer (momsnummer).

I vissa fall måste du även ha ett tillstånd eller följa särskilda lagar och föreskrifter som gäller för vissa branscher. Till exempel om du bedriver import- och exportverksamhet eller arbetar inom besöksnäringen (t.ex. café, hotell, restaurang).

Förutom registreringen hos KVK måste du ha en giltig företagsadress i Nederländerna, vilket kan vara din bostadsadress eller ett hyrt kontor.

Nederländska skatter och moms för frilansare

Nästan alla frilansare och egenföretagare måste betala moms och inkomstskatt. Beroende på din juridiska form betalar du inkomstskatt eller vennootschapsbelasting (bolagsskatt), och om du driver ett BV även löneskatt. Om din omsättning ligger under en viss gräns (20 000 euro per år) kan du ansöka om att omfattas av skattereglerna för småföretag (kleineondernemersregeling eller KOR) och då slippa lämna in momsdeklarationer.

• Du ska lämna in en inkomstdeklaration om du driver ett eenmanszaak (enskild firma) eller ett VOF (öppet handelsbolag).
• Du lämnar in en deklaration för bolagsskatt och löneskatt om du har ett BV (aktiebolag med begränsat ansvar). Du får ett löneskattenummer genom att registrera dig hos den nederländska skattemyndigheten.

Vad behöver du veta om socialförsäkringsavgifter?

Som frilansare i Nederländerna kan du teckna försäkringar som täcker många olika risker. De flesta försäkringarna är frivilliga. Det finns dock två typer av försäkringar som du är skyldig att ha.

• Socialförsäkring: Frilansare i Nederländerna betalar socialförsäkringsavgifter via sin inkomstskatt.
• Obligatorisk sjukförsäkring: Alla som bor eller arbetar i Nederländerna är enligt lag skyldiga att teckna en standardmässig sjukförsäkring.

Övriga försäkringstyper är frivilliga.

30-procentsregeln i Nederländerna

Vi får ofta frågor från rekryteringsbyråer och uppdragstagare om tillämpningen av 30-procentsregeln i Nederländerna, så jag skulle vilja gå in lite mer i detalj på denna fråga:

30-procentsregeln gäller för anställda; du kan inte utnyttja den om du är enskild näringsidkare eller driver ett företag utan juridisk person. Det finns dock ett alternativ. Om du registrerar ditt företag som en separat juridisk person, till exempel ett aktiebolag (BV), kan du bli upptagen på lönelistan som anställd i ditt eget företag.

För att ansöka om 30-procentsregeln måste du följa dessa steg:

• Kontakta den nederländska skattemyndigheten (Belastingdienst). Belastingdienst kommer att förse dig med ett ansökningsformulär och anvisningar för hur du fyller i det.
• Skicka in ansökningsformuläret tillsammans med styrkande handlingar. Styrkande handlingar kan till exempel vara ditt anställningsavtal, löneintyg och bevis på bosättning.
• Vänta tills Belastingdienst har behandlat din ansökan. Belastingdienst kommer därefter att meddela dig sitt beslut.

Vad håller på att förändras i Nederländerna?

Den nederländska regeringen planerar att sluta använda standardavtal för att fastställa om en person är egenföretagare. Istället kommer man att tillämpa WAB-lagen genom att noggrant granska förhållandet mellan arbetstagaren och uppdragsgivaren för att försäkra sig om att det inte rör sig om skenbar egenföretagare. De kriterier som skattemyndigheterna kommer att använda omfattar bland annat att ha fler än en uppdragsgivare, att själv tillhandahålla sina arbetsredskap, självständighet och affärsrisk.

Skatteefterlevnad: Mallavtal från den nederländska skattemyndigheten (Belastingdienst) har utformats för att uppfylla kraven i den nederländska skattelagen och säkerställa att samarbetet utgör ett tjänsteavtal snarare än ett anställningsavtal, vilket kan bespara ZZPers onödiga arbetsgivaravgifter.

Sammanfattning

Sammantaget är Nederländerna en mycket gynnsam miljö för frilansare. Egenföretagare har tillgång till flera förmåner och resurser som hjälper dem att starta och utveckla sina företag.

Access Financial erbjuder ett komplett utbud av tjänster i Nederländerna, vilket gör det möjligt för företagskunder, rekryteringsbyråer och frilansare att bedriva en lönsam verksamhet samtidigt som de säkerställer att de uppfyller alla lokala arbetsrättsliga skyldigheter.