En ”Employer of Record” i Kina anställer din personal via ett auktoriserat lokalt företag – vanligtvis inom ramen för arbetsuthyrning (av FESCO-typ) – och sköter stadsspecifika löneutbetalningar samt avgifter till socialförsäkring och bostadsfond, vilka utgör 30–40 % av bruttolönen, samt ansöker om Z-arbetsvisum för utländska medarbetare. Detta ersätter bildandet av ett WFOE-bolag, vilket tar 3–6 månader, för team med färre än 10 personer, vilket är taket för arbetsuthyrning.
När utländska företag ska anställa personal i Kina ställs de inför tre utmaningar: en arbetsrätt som i hög grad skyddar arbetstagarna, sociala avgifter som varierar mellan olika städer och ett invandringssystem där arbetsgivarens ställning avgör visumet. En så kallad ”Employer of Record”-struktur i Kina – som bygger på den licensierade bemanningsmodellen som FESCO-företagen var först med att införa – är det sätt på vilket företag anställer personal från Kina utan att ha ett WFOE-bolag. Här beskrivs hur det fungerar år 2026, inklusive de begränsningar som den kinesiska lagstiftningen sätter upp.
I Kina regleras anställning via tredje part genom bemanningsverksamhet: ett auktoriserat bemanningsföretag (de tidigare FESCO-företagen och deras efterträdare) anställer arbetstagaren och utstationerar denne till din verksamhet. Lagen begränsar andelen utstationerade arbetstagare till högst 10 % av värdföretagets personalstyrka och definierar bemanningsverksamhet som tillfällig eller kompletterande – vilket innebär att EOR i Kina är ett verktyg för marknadsinträde och små team, inte en permanent struktur för en lokal kärnpersonalstyrka.
Denna rättsliga ram utgör den avgörande skillnaden jämfört med EOR på andra håll: i Tyskland eller Storbritannien handlar begränsningen om tillstånd, medan den i Kina även rör proportioner och syfte. Seriösa leverantörer är öppna med informationen om taket och planerar övergången till den nya enheten tillsammans med dig, istället för att låtsas att modellen kan skalas upp i oändlighet.
| Komponent (arbetsgivarsidan) | Typisk räckvidd (beroende på ort) |
| Pension | ≈14–16 % |
| Medicinsk | ≈5–10 % |
| Arbetslöshet / skada / mammaledighet | ≈1–3 % sammanlagt |
| Bostadsfond | 5–12 % |
| Arbetsgivarens totala lönekostnader | ≈30–40 % av bruttointäkterna (med tak för vissa grunder) |
Shanghai, Peking och Shenzhen tillämpar olika beräkningsgrunder och tak, som justeras varje juli – en uppgift där staden inte anges är inte en giltig uppgift. Lönesystemet i Kina innebär också att det är vanligt med en 13:e månadslön, att arbetsgivaren skatt drar direkt från lönen samt att den skattemässiga behandlingen av årliga bonusar påverkar beräkningen av tidpunkten.
En utländsk anställd måste följa processen i rätt ordning: anmälan om arbetstillstånd (poängbaserad A/B/C-klassificering) → Z-visum för arbete i Kina vid ett konsulat → uppehållstillstånd inom 30 dagar efter ankomst. Den sponsrande arbetsgivarens registrering och godkännande av kvotansökan är avgörande, vilket är anledningen till att EOR-sponsring fungerar för kvalificerade kandidater (kategori A/B) men inte kan rädda profiler som ligger på gränsen till kategori C. Hela processen tar 6–12 veckor; legalisering av examensbevis och intyg om att man inte har något brottsregister är de två dokument som oftast fördröjer ärendena.
Två kinesiska särdrag bör planeras in redan från första dagen. Avgångsvederlag: enligt lag gäller en ekonomisk ersättning motsvarande en månadslön per tjänsteår vid de flesta uppsägningar – det är enkelt att inleda ett anställningsförhållande och det är uppbyggt för att avslutas. Övergång: när teamet närmar sig taket för utstationering eller när vissa roller uppenbarligen blir centrala, övergå till ett WFOE-bolag och flytta över personalen med kontinuitet i anställningstiden – ett steg som vår partneravdelning i Shanghai har genomfört sedan 2007 i båda riktningarna. Om du testar marknaden i Kina med 1–5 anställda är EOR det rätta verktyget; be om en stadsspecifik kostnadsöversikt och en förhandsgranskning av behörigheten för Z-visum innan du förbinder dig till kandidater.
Ett FESCO-företag (Foreign Enterprise Service Company) är den ursprungliga kategorin av licensierade kinesiska personalföretag som anställer och utplacerar personal till utländska företag – den inhemska föregångaren till EOR-modellen. Moderna EOR-tjänster i Kina bygger på samma licens för personalutplacering: FESCO/EOR-företaget är den juridiska arbetsgivaren som sköter avtal, löneutbetalningar, socialförsäkring och rapportering, medan personalen arbetar under din ledning.
Kraven för arbetsvisum i Kina bygger på ett poängbaserat system för arbetstillstånd: kategori A (högkvalificerad arbetskraft) och B (yrkesutövare – vanligtvis akademisk examen plus två års erfarenhet) kan beviljas; kategori C är kvotbegränsad. Arbetsgivaren ansöker om ett meddelande om arbetstillstånd, den sökande omvandlar detta till ett Z-visum utomlands och byter sedan ut det mot ett uppehållstillstånd inom 30 dagar efter ankomsten. Legitimerade examensbevis och intyg om brottsregister är obligatoriska.
Arbetsgivarens kostnader i Kina utgör ungefär 30–40 % av bruttolönen: pension cirka 14–16 %, sjukförsäkring 5–10 %, övriga fonder 1–3 % och bostadsfond 5–12 % — alla baserade på stadsspecifika avgiftsgrunder och tak som revideras årligen. Lägg till den sedvanliga 13:e månadslönen och den lagstadgade avgångsersättningen på en månadslön per tjänsteår för en realistisk budgetering.
Relaterad läsning: Landsguide: Kina · Tjänster för invandring och arbetsvisum i Kina · Helgdagar i Kina (guide för arbetsgivare) · Employer of Record (tjänstesida)