Wie vermittelt man Kandidaten außerhalb Großbritanniens? Expertenratschläge

Um Leiharbeitnehmer außerhalb Großbritanniens einzusetzen, muss man die geltenden Einwanderungs-, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften kennen und wissen, wie diese mit den Vorschriften des Heimatlandes des Arbeitnehmers zusammenwirken.

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Aspekte:

Arbeitserlaubnisse/Visa

Arbeitsgenehmigungen sind der wichtigste Aspekt, den es zu berücksichtigen gilt. Jedes Land hat spezifische Anforderungen an ausländische Arbeitskräfte, daher ist es unerlässlich, sich rechtzeitig im Voraus über die erforderlichen Arbeitsgenehmigungen oder Visa für Ihr Zielland zu informieren. Zu den Faktoren, die diese Anforderungen beeinflussen, zählen die Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers, seine Qualifikationen, die Dauer des Einsatzes und die Art der Tätigkeit. Darüber hinaus haben einige Länder vereinfachte Verfahren zur Behebung spezifischer Fachkräftemängel eingeführt.

Geschäftsvisa sind für kurzfristige geschäftliche Aktivitäten wie die Teilnahme an Besprechungen oder Konferenzen vorgesehen, während für eine Beschäftigung eine Arbeitserlaubnis erforderlich ist. Ein Geschäftsvisum allein reicht nicht aus, um im Ausland zu arbeiten.

Die Bearbeitungszeiten für Visa können erheblich variieren. Berücksichtigen Sie dies daher bei Ihrer Planung, um Verzögerungen zu vermeiden.

Es ist von entscheidender Bedeutung, alle lokalen Einwanderungsgesetze und -vorschriften zu kennen, einschließlich etwaiger Meldepflichten oder Einschränkungen hinsichtlich der Arten von Tätigkeiten, die der Arbeitnehmer ausüben darf.

Seit dem Brexit haben britische Staatsbürger nicht mehr automatisch das Recht, in EU-Ländern zu arbeiten. Da jeder EU-Mitgliedstaat seine eigenen Vorschriften hat, ist eine gründliche Recherche unerlässlich.

Steuern

Ermitteln Sie den steuerlichen Wohnsitzstatus des Arbeitnehmers, der in der Regel von der Aufenthaltsdauer im Gastland abhängt. Die konkreten Regelungen können jedoch variieren. Doppelbesteuerungsabkommen können eine Doppelbesteuerung desselben Einkommens verhindern.

Machen Sie sich mit den Einkommensteuersätzen und -vorschriften im Gastland vertraut. Prüfen Sie, ob der Arbeitnehmer als Angestellter oder als Selbstständiger behandelt wird, da dies Auswirkungen auf die Steuerpflichten hat.

Informieren Sie sich über die im Gastland erforderlichen Sozialversicherungsbeiträge. Einige Länder haben mit Großbritannien Gegenseitigkeitsabkommen geschlossen, durch die Arbeitnehmer möglicherweise von der Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen in beiden Ländern befreit sind.

Stellen Sie sicher, dass der Arbeitnehmer die erforderlichen Steuererklärungen im Vereinigten Königreich (falls zutreffend) und im Gastland einreicht.

Wir empfehlen Ihnen dringend, professionelle Steuerberatung in Anspruch zu nehmen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Sozialversicherung

Das Vereinigte Königreich hat mit bestimmten Ländern Sozialversicherungsabkommen geschlossen, um zu verhindern, dass Arbeitnehmer in beiden Ländern Sozialversicherungsbeiträge zahlen müssen. Prüfen Sie, ob ein solches Abkommen mit dem Zielland besteht.

Falls ein Sozialversicherungsabkommen besteht, besorgen Sie sich eine Versicherungsbescheinigung aus dem Vereinigten Königreich, um nachzuweisen, dass der Arbeitnehmer bereits durch das britische System versichert ist.

Liegt kein bestehendes Abkommen vor, kann der Arbeitnehmer verpflichtet sein, Beiträge zum Sozialversicherungssystem des Gastlandes zu leisten.

Es ist unerlässlich, sich über die Sozialleistungen zu informieren, auf die der Arbeitnehmer im Gastland Anspruch hat, darunter Gesundheitsversorgung, Arbeitslosengeld und Renten.

Arbeitsrecht

Stellen Sie sicher, dass alle lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften des Gastlandes eingehalten werden, einschließlich der Bestimmungen zu Arbeitszeiten, Mindestlohn, Urlaub und Kündigung.

Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsvertrag den britischen Gesetzen und den Vorschriften des Gastlandes entspricht.

Informieren Sie sich über die Rechte und den Schutz, die Arbeitnehmern im Gastland gewährt werden.

Sonstige Überlegungen

Bei der Bewertung des Gehalts und der Ausgaben eines Mitarbeiters muss unbedingt berücksichtigt werden, wie sich Wechselkurse auf dessen Gesamtvergütung auswirken können.

Darüber hinaus sollten Sie die Lebenshaltungskosten im Gastland berücksichtigen, um eine faire und angemessene Vergütung zu gewährleisten.

Bei längeren Einsätzen ist eine angemessene Unterkunft für den Arbeitnehmer zu organisieren.

Stellen Sie schließlich sicher, dass der Arbeitnehmer im Gastland über einen ausreichenden Krankenversicherungsschutz verfügt. Informieren Sie sich über die Möglichkeiten internationaler Krankenversicherungen.

Bereiten Sie die Mitarbeiter auf kulturelle Unterschiede vor und bieten Sie gegebenenfalls interkulturelle Schulungen an. Gehen Sie auf mögliche Sprachbarrieren ein und bieten Sie bei Bedarf sprachliche Unterstützung an. Erstellen Sie einen Plan für die Rückkehr des Mitarbeiters nach Beendigung des Auslandseinsatzes.

Der Einstieg in diese Branche ohne Erfahrung oder Fachwissen kann riskant und unter Umständen kostspielig sein. Fehler können zu finanziellen Einbußen, zum Verlust von Kunden und zu Rufschädigung führen. Es ist weitaus klüger, sich auf Fachleute zu verlassen, die sich mit den Gesetzen der Länder, in denen Sie tätig werden möchten, bestens auskennen. Aus diesem Grund wenden sich seit fast 22 Jahren Tausende von Personalvermittlungsunternehmen, Auftragnehmern und Firmenkunden an AF und vertrauen darauf, dass wir alles richtig machen.