Comment placer des candidats hors du Royaume-Uni ?

Pour faire appel à des travailleurs sous contrat hors du Royaume-Uni, il est nécessaire de bien comprendre les règles en matière d'immigration, de fiscalité et de sécurité sociale qui s'appliquent, ainsi que leur interaction avec les règles en vigueur dans le pays d'origine du travailleur.

Examinons les principaux éléments à prendre en compte :

Permis de travail / Visas

Les permis de travail constituent l’aspect le plus crucial à prendre en compte. Chaque pays impose des exigences spécifiques aux travailleurs étrangers ; il est donc essentiel de se renseigner bien à l’avance sur les permis de travail ou les visas requis pour le pays de destination. Parmi les facteurs qui influencent ces exigences figurent la nationalité du travailleur, ses compétences, la durée de la mission et la nature du travail. De plus, certains pays ont mis en place des procédures simplifiées pour pallier des pénuries de main-d’œuvre qualifiée spécifiques.

Les visas d'affaires sont destinés à des activités professionnelles de courte durée, telles que la participation à des réunions ou à des conférences, tandis que les permis de travail sont nécessaires pour exercer une activité salariée. Un visa d'affaires ne suffit pas à lui seul pour travailler dans un pays étranger.

Les délais de traitement des demandes de visa peuvent varier considérablement ; pensez donc à en tenir compte dans votre planification afin d'éviter tout retard.

Il est essentiel de connaître l'ensemble des lois et réglementations locales en matière d'immigration, y compris les obligations d'enregistrement éventuelles ou les restrictions concernant les types de travail que le salarié est autorisé à exercer.

Depuis le Brexit, les citoyens britanniques ne bénéficient plus du droit automatique de travailler dans les pays de l'UE. Chaque État membre de l'UE ayant ses propres règles, il est essentiel de mener des recherches approfondies.

Fiscalité

Déterminez le statut de résidence fiscale du salarié, généralement en fonction de la durée de son séjour dans le pays d'accueil. Toutefois, certaines règles spécifiques peuvent varier. Les conventions de double imposition permettent d'éviter la double imposition sur un même revenu.

Renseignez-vous sur les taux d'imposition et la réglementation fiscale en vigueur dans le pays d'accueil. Déterminez si le travailleur sera considéré comme un salarié ou comme un travailleur indépendant, car cela a une incidence sur ses obligations fiscales.

Renseignez-vous sur les cotisations sociales obligatoires dans le pays d'accueil. Certains pays ont conclu des accords de réciprocité avec le Royaume-Uni qui peuvent exonérer les travailleurs du paiement des cotisations sociales dans les deux pays.

Veillez à ce que le salarié dépose les déclarations fiscales requises au Royaume-Uni (le cas échéant) et dans le pays d'accueil.

Nous vous recommandons vivement de faire appel à un conseiller fiscal professionnel afin de vous assurer de respecter la réglementation.

Sécurité sociale

Le Royaume-Uni a conclu des accords de sécurité sociale avec certains pays afin d'éviter que les travailleurs ne paient des cotisations sociales dans les deux pays. Vérifiez si un tel accord existe avec le pays concerné.

S'il existe un accord de sécurité sociale, demandez un certificat de couverture au Royaume-Uni afin de prouver que le système britannique couvre déjà le salarié.

En l'absence d'accord en vigueur, le salarié peut être tenu de cotiser au régime de sécurité sociale du pays d'accueil.

Il est essentiel de bien comprendre les prestations de sécurité sociale auxquelles le salarié peut prétendre dans le pays d'accueil, notamment en matière de soins de santé, d'allocations chômage et de retraite.

Droit du travail

Veiller au respect de l'ensemble de la législation locale du travail en vigueur dans le pays d'accueil, y compris les dispositions relatives au temps de travail, au salaire minimum, aux congés et à la résiliation du contrat de travail.

Veillez à ce que le contrat de travail soit conforme à la législation britannique et à la réglementation du pays d'accueil.

Renseignez-vous sur les droits et les protections dont bénéficient les salariés dans le pays d'accueil.

Autres éléments à prendre en compte

Lorsqu'on évalue le salaire et les dépenses d'un salarié, il est essentiel de tenir compte de l'impact que les taux de change peuvent avoir sur sa rémunération globale.

De plus, vous devriez tenir compte du coût de la vie dans le pays d'accueil afin de garantir une rémunération juste et adéquate.

Pour les missions de longue durée, veillez à trouver un logement adapté au salarié.

Enfin, assurez-vous que le salarié bénéficie d'une couverture d'assurance maladie suffisante dans le pays d'accueil. Renseignez-vous sur les différentes formules d'assurance maladie internationale disponibles.

Préparez les collaborateurs aux différences culturelles et proposez-leur une formation interculturelle si nécessaire. Abordez les éventuelles barrières linguistiques et offrez un soutien linguistique selon les besoins. Élaborez un plan de rapatriement pour le collaborateur à l'issue de sa mission.

Se lancer dans ce domaine sans expérience ni expertise peut s’avérer risqué et potentiellement coûteux. Commettre des erreurs peut entraîner des pertes financières, la perte de clients et nuire à votre réputation. Il est bien plus judicieux de s’en remettre à des professionnels qui maîtrisent parfaitement la législation des pays dans lesquels vous envisagez d’exercer vos activités. C’est pourquoi, depuis près de vingt-deux ans, des milliers d’agences de recrutement, de prestataires et d’entreprises clientes font appel à AF, confiants dans notre capacité à mener à bien leurs projets.