Welche Möglichkeiten habe ich als IT-Freiberufler in Großbritannien, wenn ich im Ausland arbeiten möchte?

Als IT-Freiberufler in Großbritannien haben Sie mehrere Möglichkeiten, wenn Sie im Ausland arbeiten möchten, schreibt der Wirtschaftsprüfer Kevin Austin, Geschäftsführer einer Beratungsfirma für Auslandsaufträge Access Financial.

Eine Möglichkeit besteht darin, auch während Ihres Auslandsaufenthalts weiterhin für Ihre britischen Kunden zu arbeiten. Dies ist eine gute Option, wenn Sie eine solide Beziehung zu Ihren Kunden haben und diese bereit sind, mit Ihnen aus der Ferne zusammenzuarbeiten.

Möchten Sie als Freiberufler im Ausland arbeiten? Das sollten Sie beachten

Sie müssen jedoch die ausländerrechtlichen und steuerlichen Auswirkungen einer Tätigkeit im Ausland berücksichtigen, da Sie möglicherweise eine Arbeitserlaubnis benötigen und sowohl in Großbritannien als auch in dem Land, in dem Sie die Tätigkeit ausüben, steuerpflichtig sind.

Insbesondere für Arbeitserlaubnisse lohnt es sich, Zeit und Geduld aufzuwenden.

Arbeitserlaubnis für Freiberufler in Frankreich: ein warnendes Beispiel

So ist beispielsweise das Antragsverfahren für eine Arbeitserlaubnis für Selbstständige in Frankreich wesentlich komplexer als anderswo – etwa in Deutschland –, da man als britischer Staatsbürger ein ausführliches Antragsdossier bei der französischen Einwanderungsbehörde einreichen muss.

Generell hängt der Aufwand für die Erlangung einer Arbeitserlaubnis für Selbstständige von verschiedenen Faktoren ab, darunter Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihren Qualifikationen und der Art des Unternehmens, das Sie gründen möchten. Im Falle Frankreichs ergibt sich dieser Aufwand zudem daraus, dass die französische Regierung strenge Anforderungen an die Ausübung einer „selbstständigen“ Tätigkeit stellt.

Im Ausland Arbeit zu finden, ist nicht immer einfach

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, neue Kunden in dem Land zu gewinnen, in dem Sie arbeiten möchten. Dies kann eine hervorragende Gelegenheit sein, eine neue Kultur kennenzulernen und neue Menschen zu treffen.

Es kann jedoch schwierig sein, Kunden zu finden, wenn man in dem Land noch unbekannt ist. Je nachdem, in welchem Land Sie arbeiten, müssen Sie möglicherweise eine Arbeitserlaubnis oder ein Visum beantragen.

Wie sieht es mit dem Brexit aus, wenn man im Ausland arbeitet?

Seit dem Brexit am 31. Januar 2021 haben britische Staatsangehörige nicht mehr das Recht auf „Freizügigkeit“, das sie zuvor genossen haben.

Um in der EU und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) arbeiten zu können, benötigen Sie ein Arbeitsvisum, das Ihnen die Arbeit im gesamten Gebiet dieser Regionen bzw. Länder ermöglicht. Da das Vereinigte Königreich nun (seit seinem Austritt aus der Europäischen Union) als „Drittstaat“ eingestuft wird, haben britische Staatsangehörige in den 30 Ländern des EWR weder mehr noch weniger Rechte auf eine Beschäftigung als Staatsangehörige anderer „Drittstaaten“. Infolge des Brexits dürfen britische Staatsangehörige nur noch im „Common Travel Area“ ohne Arbeitsvisum arbeiten, zu dem die Republik Irland, die Isle of Man und die Kanalinseln gehören.

Schritte, die Sie in Großbritannien unternehmen können, wenn Sie als Freiberufler im Ausland arbeiten möchten 

Wenn Sie als selbstständiger Auftragnehmer außerhalb des Vereinigten Königreichs arbeiten möchten, empfehle ich Ihnen, sich an die Botschaft oder das Hochkommissariat in Ihrem Wohnort zu wenden und den Antrag über diese Stelle zu stellen.  

Beachten Sie, dass mittlerweile viele sogenannte „Visa für digitale Nomaden“ von Ländern angeboten werden, die selbstständige Arbeitskräfte anziehen möchten, und dass die Behörden diese Nomadenvisa für einen Zeitraum von ein bis zwei Jahren erteilen, sofern Sie (als Freiberufler) bestimmte Einkommens- und sonstige Kriterien erfüllen.

Nomad-Visa unterscheiden sich insofern, als einige von ihnen die Arbeit für lokale Unternehmen verbieten, andere sie erlauben und wieder andere die Arbeit für lokale Unternehmen auf einen geringen Anteil Ihres Gesamtverdienstes beschränken!

Beispiele für Visa für digitale Nomaden

Daher ist es wichtig, das Kleingedruckte des jeweiligen Nomadenvisums, das Sie beantragen möchten, genau zu prüfen. Und seien Sie auf strenge oder ungewöhnliche Anforderungen – oder schlichtweg Einschränkungen – beim Erhalt eines Digital-Nomaden-Visums vorbereitet:

• Georgien: Antragsteller müssen über ein monatliches Einkommen von mindestens 2.000 US-Dollar verfügen. Außerdem müssen Antragsteller eine Krankenversicherung bei einem georgischen Versicherungsunternehmen abschließen.
• Barbados: Antragsteller müssen über ein monatliches Einkommen von mindestens 50.000 US-Dollar verfügen. Zudem müssen Antragsteller eine Antragsgebühr in Höhe von 2.000 US-Dollar entrichten.
• Dubai: Antragsteller müssen über ein monatliches Einkommen von mindestens 5.000 US-Dollar verfügen. Außerdem müssen Antragsteller über eine gültige Krankenversicherung verfügen.
• Estland: Antragsteller müssen über ein monatliches Einkommen von mindestens 1.500 US-Dollar verfügen. Außerdem müssen Antragsteller über eine gültige Krankenversicherung verfügen.

Wie sieht die steuerliche Situation für einen Freiberufler aus Großbritannien aus, der im Ausland arbeiten möchte?

Aber wie sieht es mit den Steuern aus? Als in Großbritannien steuerlich Ansässiger unterliegen Sie gemäß den Vorschriften der britischen Steuerbehörde HMRC der Besteuerung Ihres weltweiten Einkommens in Großbritannien. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie im Ausland arbeiten, möglicherweise sowohl im Arbeitsland als auch in Ihrem Heimatland besteuert werden.

Um eine Steuerpflicht im Vereinigten Königreich zu vermeiden, müssen Sie das Vereinigte Königreich für ein vollständiges Steuerjahr (vom 6. April bis zum 5. April des folgenden Jahres) aus beruflichen Gründen verlassen. Wenn Sie diese Kriterien erfüllen, ist Ihre Einkommensteuer ausschließlich im Land Ihrer Beschäftigung zu entrichten.

Das mag zwar einfach klingen, doch die steuerlichen Auswirkungen einer Tätigkeit im Ausland, die Unterrichtung der HMRC über Ihre Absichten und die anschließende Anmeldung im Arbeitsland sind komplex.

Schauen wir uns das Thema Registrierung noch etwas genauer an.

Anmeldung in einem EU-Land, um als IT-Freiberufler aus Großbritannien zu arbeiten

Sie müssen sich mit ziemlicher Sicherheit in der EU anmelden, wenn Sie dort arbeiten möchten, da jedes EU- bzw. EWR-Land seine eigenen Vorschriften und Regelungen hinsichtlich der Anmeldung ausländischer Arbeitnehmer hat.

Im Allgemeinen müssen Sie sich bei den örtlichen Behörden des EU-Landes, in dem Sie arbeiten, anmelden – sofern Ihr Aufenthalt länger als drei Monate dauert. Es gibt jedoch einige Ausnahmen von dieser Regel. Wenn Sie beispielsweise Staatsangehöriger eines anderen EU-Landes sind, können Sie möglicherweise in einem anderen EU-Land arbeiten, ohne sich anmelden zu müssen.

In jedem Fall ist es unerlässlich, sich bei den Behörden des EU-Landes, in dem Sie arbeiten möchten, über die Anmeldepflichten zu informieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission.

So sieht die Einhaltung der Vorschriften im jeweiligen Land aus…

Hier sind einige weitere Punkte, die Sie im Zusammenhang mit den Anforderungen vor Ort beachten sollten:

• Das Anmeldeverfahren für ausländische Arbeitnehmer kann je nach EU-Land unterschiedlich sein.
• Möglicherweise müssen Sie bei der Anmeldung bei den örtlichen Behörden zusätzliche Unterlagen vorlegen, wie beispielsweise einen gültigen Reisepass, einen Beschäftigungsnachweis und einen Nachweis über den Krankenversicherungsschutz.
• Wenn Sie beabsichtigen, sich länger als drei Monate in dem EU-Land aufzuhalten, müssen Sie möglicherweise eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.
• Wenn Sie über Ihre britische Gesellschaft mit beschränkter Haftung tätig sind und diese im Einsatzland nicht registrieren lassen und die ausländischen Behörden davon Kenntnis erlangen, werden sie dies kritisch sehen und Ihr Versäumnis als Absicht zur Steuerhinterziehung im Einsatzland auslegen.

 Der beste und sicherste Weg nach vorn? Sie sollten unbedingt in Betracht ziehen, sich sowohl in Großbritannien als auch an dem Ort, an dem Sie arbeiten möchten, fachkundig beraten zu lassen, um Probleme (oder auch nur böse Überraschungen!) mit den verschiedenen Steuerbehörden zu vermeiden.

Wie sieht es mit der Sozialversicherung aus, wenn man im Ausland freiberuflich tätig ist?

Die Sozialversicherung – im Vereinigten Königreich handelt es sich dabei im Wesentlichen um die Sozialversicherungsbeiträge – ist ein weiterer komplexer Bereich.

Grundsätzlich gilt, dass Selbstständige Sozialversicherungsbeiträge dort zahlen, wo sie arbeiten, also im Arbeitsland. Wenn Sie dies vermeiden und Anspruch auf eine Befreiung haben möchten, müssen Sie beim HMRC ein „A1 -Formular“ oder, falls zwischen dem Vereinigten Königreich und dem Arbeitsland ein Sozialversicherungsabkommen besteht, eine „Versicherungsbescheinigung“ beantragen.

Hier sind einige allgemeine Tipps für die Arbeit im Ausland als IT-Freiberufler aus Großbritannien:

• Informieren Sie sich gründlich. Bevor Sie zum Arbeiten ins Ausland ziehen, ist es unerlässlich, sich gründlich zu informieren und sich über den lokalen Arbeitsmarkt, die Steuergesetze und die Einwanderungsbestimmungen zu informieren.
• Bauen Sie sich ein überzeugendes Portfolio auf. Ihr Portfolio ist Ihr wichtigstes Kapital als Freiberufler. Achten Sie darauf, dass es gut strukturiert ist und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bestmöglich zur Geltung bringt.
• Vernetzen Sie sich mit anderen Freiberuflern. Das Networking mit anderen Freiberuflern ist eine hervorragende Möglichkeit, neue Kunden zu finden und von spannenden Möglichkeiten zu erfahren. Es gibt viele Möglichkeiten, online Kontakte zu knüpfen, und schließen Sie auch Offline-Netzwerkgruppen nicht aus, insbesondere solche für Freiberufler und Technologen, wenn Sie als Freiberufler im IT-Bereich tätig sind.
• Nutzen Sie Online-Jobbörsen. Es gibt mehrere Online-Jobbörsen, die sich speziell auf freiberufliche IT-Jobs konzentrieren. Diese Jobbörsen können eine hervorragende Möglichkeit sein, Kunden in anderen Ländern zu finden, und geben Ihnen einen Eindruck davon, ob Ihre Fähigkeiten gefragt sind – in welchen Ländern und zu welchem Preis.
• Präsentieren Sie sich internationalen Kunden. Über Ihre Website, soziale Medien und E-Mail-Marketingkampagnen können Sie sich direkt bei Endkunden im Ausland präsentieren. Außerdem können Sie an internationalen Messen und Konferenzen teilnehmen.

Hier sind noch ein paar weitere praktische Tipps für den Alltag als Freiberufler im Ausland:

• Stellen Sie sicher, dass Sie über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen. Als Freiberufler benötigen Sie eine zuverlässige Internetverbindung, um mit Ihrem Kunden zusammenzuarbeiten; und wenn Sie Videotelefonie-Software nutzen möchten, sollte diese auch schnell genug sein.
• Seien Sie darauf vorbereitet, lange zu arbeiten. Die freiberufliche Tätigkeit kann sehr anspruchsvoll sein, und möglicherweise müssen Sie lange arbeiten, um Termine einzuhalten. Auch die Zeitverschiebung zwischen Großbritannien und dem Land, in dem Sie arbeiten, sollten Sie berücksichtigen.
• Seien Sie gut organisiert und effizient. Freiberufler müssen sich selbst organisieren und ihre Zeit sowie ihr Arbeitspensum effektiv einteilen; Sie sind Ihr eigener Organisator, und niemand sonst wird die wichtigen Entscheidungen für Sie treffen!
• Seien Sie professionell und zuverlässig. Als Freiberufler professionell und zuverlässig zu sein bedeutet, Fristen einzuhalten, effektiv mit Kunden zu kommunizieren und qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern. Wenn Sie im Ausland als Freiberufler tätig sind, wird es kulturelle Unterschiede geben (und Sie müssen dafür Verständnis aufbringen, wenn Sie sich nicht daran gewöhnen können), aber eine starke Arbeitsmoral wird fast überall geschätzt.

Als freiberuflicher IT-Experte aus Großbritannien im Ausland zu arbeiten, kann eine lohnende Erfahrung sein. Wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie Ihre Erfolgschancen erhöhen!

Veröffentlicht am 20. Oktober 2023