Staatsangehörige der EU und des EWR haben das Recht, ohne Einschränkungen in Belgien zu arbeiten. Wenn sie sich jedoch länger als 90 Tage in Belgien aufhalten, müssen sie sich bei der Gemeinde ihres Wohnsitzes anmelden. Es ist sinnvoll, die Länder aufzulisten, deren Staatsangehörige dieses Recht genießen. Dies sind:
Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Zypern, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, die Niederlande, Polen, Portugal, Rumänien, die Slowakei, Slowenien, Spanien und Schweden.
Die übrigen EWR-Länder sind Island, Liechtenstein und Norwegen. Auch Schweizer Staatsangehörige haben das Recht, in Belgien zu leben und zu arbeiten, obwohl Belgien kein Mitglied des EWR ist.
Alle anderen Staatsangehörigen benötigen ein Arbeits- und Aufenthaltsvisum, um sich in Belgien niederzulassen. Seit dem Brexit gilt dies für alle britischen Staatsangehörigen mit Ausnahme derjenigen, die während der Übergangsphase gemäß dem Austrittsabkommen in Belgien lebten und sich dafür entschieden haben, dort zu bleiben.
Das Van-der-Elst-Visum richtet sich an Arbeitnehmer aus Nicht-EU-Ländern, die bei EU-Unternehmen beschäftigt sind und vorübergehend Dienstleistungen in einem anderen EU-Mitgliedstaat erbringen müssen. Es stützt sich auf EU-Rechtsvorschriften und Gerichtsurteile und ermöglicht es Arbeitnehmern aus Nicht-EU-Ländern, für einen begrenzten Zeitraum in einem anderen EU-Mitgliedstaat als dem Sitz ihres Arbeitgebers zu arbeiten.
Kombinierte Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen vereinen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis und stehen Nicht-EU-/EWR-Bürgern zur Verfügung, die die Kriterien erfüllen. Zwei Kategorien von Bewerbern für diese Visa sind hochqualifizierte Arbeitnehmer und Führungskräfte. Das Kriterium für hochqualifizierte Arbeitnehmer ist, dass der Antragsteller im Jahr 2024 ein Bruttojahresgehalt von 46.632 € in Flandern oder 50.310 € in Brüssel und Wallonien bezieht. Für Personen unter 30 Jahren beträgt das Gehalt in Flandern 37.305,60 € pro Jahr. Für Führungskräfte liegt die Gehaltsschwelle bei 74.611 € in Flandern und bei 83.936 € in Brüssel und Wallonien. In Wallonien können die Anforderungen höher sein und sich an den Marktbedingungen orientieren.
Die Blaue Karte ist eine EU-weit anerkannte Arbeitserlaubnis (Richtlinie (EU) 2021/1883), die hochqualifizierten Nicht-EU-Bürgern ermöglicht, in 25 der 27 Länder der Europäischen Union zu arbeiten und zu leben, mit Ausnahme von Dänemark und Irland, die nicht unter diesen Vorschlag fallen. Nach den neuen Vorschriften ist jedoch im Falle einer Geschäftsreise die Einreise in ein Mitgliedstaat des Schengen-Raums zulässig, wenn das Land, das die Blaue Karte ausstellt, kein Mitglied des Schengen-Raums ist (wie beispielsweise das EU-Mitglied Zypern).
Die US-amerikanische Green Card (offiziell„Permanent Resident Card“) diente als Vorbild für die Blue Card.
Die Blaue Karte bietet Nicht-EU-Bürgern ein vereinfachtes Verfahren zur Beantragung einer Arbeitserlaubnis, die bis zu drei Jahre gültig und verlängerbar ist.
Der Vorschlag fördert zudem die Mobilität innerhalb der EU und zwischen den Mitgliedstaaten für Personen, denen eine Blaue Karte gewährt wurde. Der Status als Inhaber einer Blauen Karte ist zudem mit weiteren Rechten verbunden, wie beispielsweise günstigen Regelungen zur Familienzusammenführung. Rechtsgrundlage für diesen Vorschlag war Artikel 63 Absätze 3 und 4 des Vertrags von Rom (jetzt Artikel 79 AEUV).
Um Anspruch auf eine Blaue Karte zu haben, muss der Bewerber ein hochqualifizierter Ausländer mit Hochschulabschluss sein, über einen Arbeitsvertrag mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr verfügen und im Jahr 2024 in Flandern mindestens 55.958 € bzw. in Brüssel und Wallonien mindestens 65.053 € verdienen.
Nach einem zweijährigen Aufenthalt in Belgien steht es dem Antragsteller frei, an einem anderen Ort in der EU zu arbeiten. Nach fünf Jahren in der EU kann der Antragsteller eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung beantragen, behält das Recht auf Rückkehr nach Belgien und darf Belgien für bis zu zwölf Monate verlassen.
Fachkräfte können für bis zu sechs Monate nach Belgien kommen, um eine im Ausland entwickelte oder hergestellte Anlage oder Softwareanwendung zu installieren, in Betrieb zu nehmen oder zu reparieren. Die Genehmigung gilt nicht für die Entwicklung eines solchen Projekts oder dessen Verkauf; für diese Tätigkeiten ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich.
Andere Fachkräfte dürfen in Belgien ohne Arbeitserlaubnis arbeiten, um die Maschinen ihres ausländischen Arbeitgebers zu reparieren oder zu warten, die an ein belgisches Unternehmen geliefert wurden. Sie dürfen bis zu fünf Tage im Monat arbeiten.
Jeder Nicht-EU-/EWR-Staatsangehörige, der in Belgien als Selbstständiger arbeiten möchte, muss eine Berufskarte beantragen. Selbst wenn der Antragsteller über eine kombinierte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für eine abhängige Beschäftigung verfügt, benötigt er für eine selbstständige Tätigkeit möglicherweise dennoch eine Berufskarte.
Der Nachteil der „Professional Card“ besteht darin, dass es bis zu sechs Monate dauern kann, bis sie ausgestellt wird, und dass bei ihrer Erteilung strengere Maßstäbe angelegt werden als bei anderen Arten von Genehmigungen.
Gemäß der EU-Richtlinie 2014/66/EU sind Führungskräfte, Auszubildende und Fachkräfte multinationaler Unternehmen mit Sitz in Drittstaaten, die kurzfristige Entsendungen von höchstens 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen absolvieren, von der Arbeitserlaubnispflicht befreit.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Gehaltsvorstellungen und andere Unterlagen keine Rolle spielen. Diese hängen von der individuellen Situation ab und können in den drei Regionen Belgiens unterschiedlich sein.
Vorbehaltlich weiterer Bedingungen, wonach das Unternehmen in einem Drittland Teil einer Unternehmensgruppe sein muss, der Arbeitnehmer vor der Entsendung mindestens drei Monate lang bei diesem Unternehmen beschäftigt war und die betreffende Person über höhere berufliche Qualifikationen im IKT-Bereich verfügt. Konzerninterne Entsendungen sind für IKT-Führungskräfte oder -Fachkräfte für bis zu drei Jahre und für Auszubildende für ein Jahr möglich. Es gelten Anforderungen hinsichtlich der Gehaltsabrechnung und weiterer Unterlagen.
Studierende und Praktikanten werden nicht berücksichtigt, da sie für das Personalvermittlungsgeschäft, dessen Kunden oder dessen Auftragnehmer nicht relevant sind.
Personalvermittlungsagenturen, die sich auf die Vermittlung ausländischer Fachkräfte in Belgien spezialisiert haben, verfügen über aktuelle und einschlägige Kenntnisse hinsichtlich der Anforderungen für die Beantragung und Erteilung von Arbeitserlaubnissen und Visa. Die meisten sollten dabei helfen, die erforderlichen Unterlagen zusammenzustellen, diese in die Amtssprache zu übersetzen, die Formulare auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen und sie einzureichen. Sie können zudem mit den zuständigen Behörden in Belgien in Kontakt treten und so für einen reibungslosen Ablauf des Antragsverfahrens sorgen. Schließlich können sie dazu beitragen, dass die Bedingungen hinsichtlich der Höhe des Gehalts und der Beschäftigungsvoraussetzungen erfüllt sind.
Es gelten Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der EU-/EWR-Bürger, die zum Arbeiten nach Belgien kommen. Für Drittstaatsangehörige gelten jedoch Kontrollen. Das Land legt Gesamtquoten für die Anzahl der Arbeitserlaubnisse fest, die an Nicht-EU-/EWR-Staatsangehörige erteilt werden. Ausgehend von dieser Gesamtquote legt die Regierung Kontingente fest, die sich nach der Art der Tätigkeit, den Qualifikationen und den Branchen richten. Bei Arbeitskräftemangel räumt die Regierung den Schlüsselbranchen Ingenieurwesen, Forschung, Gesundheitswesen und IKT Vorrang ein. Beachten Sie, dass in Belgien je nach Region unterschiedliche Regelungen gelten.
Für die Blaue Karte für hochqualifizierte Fachkräfte, konzerninterne Versetzungen sowie Personen, die in der technischen und wissenschaftlichen Forschung tätig sind, gelten keine Quoten.
Das Quotensystem funktioniert nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“, daher ist es wichtig, die Anträge fachgerecht einzureichen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Arbeitsmarkt. Das Land passt seine Quoten je nach den Bedürfnissen des Arbeitsmarktes an. Ist die Quote einmal ausgeschöpft, bleibt nichts anderes übrig, als bis zum nächsten Jahr zu warten. Das Quotensystem unterliegt ständigen Veränderungen, und man muss stets auf Änderungen achten – deshalb sind Ortskenntnisse von entscheidender Bedeutung.
Mit Niederlassungen in den Benelux-Ländern und acht Standorten weltweit kennen wir uns mit allen Aspekten der Personalvermittlung in Belgien und im Ausland bestens aus. Wir sind ein kompetenter und professioneller Partner für alle Personalvermittler, Personalagenturen und Endkunden, die auf dem belgischen Markt tätig sind. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Beratung und Unterstützung.
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