Access Financial: Offizieller Arbeitgeber (EoR) in Hongkong

Hongkong ist nach wie vor ein führender Knotenpunkt im asiatisch-pazifischen Raum, bekannt für sein globales Finanzzentrum, niedrige Steuern und zweisprachige Arbeitskräfte. Die Einhaltung lokaler Vorschriften kann jedoch komplex sein, insbesondere ohne eine rechtliche Präsenz vor Ort. Der „Employer of Record“-Service (EoR) von „ Access Financial“ in Hongkong ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter schnell, rechtskonform und ohne Gründung einer Gesellschaft einzustellen.

Was ist ein „Employer of Record“ (EoR)?

Ein „Employer of Record“ (EoR) fungiert gemäß den lokalen Rechtsvorschriften als offizieller Arbeitgeber und übernimmt die volle Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Verträge, Steuern und Sozialleistungen, während Sie die Aufgaben und die Leistung des Mitarbeiters beaufsichtigen. Mit Access Financial als Ihrem „ EoR “ können Sie:

• Verträge ausstellen, die der Arbeitsverordnung von Hongkong entsprechen
• Beiträge zum obligatorischen Vorsorgefonds (MPF) verwalten
• Lohnabrechnung, Steuerabzüge und Lohnschutz verwalten
• Bearbeitung von Arbeitsvisa und Sicherstellung der fortlaufenden Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Sie erhalten sofortigen Zugang zum Arbeitsmarkt in Hongkong, ohne vor Ort ein Unternehmen gründen zu müssen.

Wichtige Änderungen der Rechtsvorschriften (2025)

1. Reform zur „unbefristete Arbeitsverträge“

Mit dem Hongkonger Gesetzentwurf zur Änderung des Arbeitsgesetzes von 2025 wurde die Schwelle für eine ununterbrochene Beschäftigungsdauer von 18 Arbeitsstunden pro Woche über einen Zeitraum von vier Wochen („4-18-Regel“) auf 68 Stunden über einen Zeitraum von vier Wochen („4-68-Regel“) gesenkt, wodurch nun mehr Teilzeitbeschäftigte Anspruch auf gesetzliche Leistungen haben.

2. Erhöhung des Mindestlohns und Obergrenze für die Lohnerfassung

Mit Wirkung vom 1. Mai 2025 stieg der gesetzliche Mindestlohn auf 42,10 HK$ pro Stunde (ca. 5,40 US$ pro Stunde). Die Einkommensgrenze, ab der Arbeitgeber die Arbeitszeiten erfassen müssen, wurde ebenfalls auf 17.200 HK$ pro Monat (ca. 2.200 US$) angehoben.

3. Abschaffung des MPF-Ausgleichs (Mai 2025)

Die seit langem bestehende Praxis, wonach Arbeitgeber MPF-Beiträge mit Abfindungen oder Dienstalterszulagen verrechnen durften, wurde zum 7. Mai 2025 abgeschafft – Arbeitgeber müssen nun beide Leistungen unabhängig voneinander finanzieren.

4. Einführung von eMPF

Die Einführung der elektronischen MPF-Plattform (eMPF) in Hongkong begann Mitte 2024; die vollständige Integration wird bis Ende 2025 erwartet. Dies vereinfacht die Verwaltung der Beiträge und verbessert die Übertragbarkeit.

5. Strafen bei verspäteter Lohnzahlung

Arbeitgeber müssen nun alle Löhne innerhalb von 7 Tagen nach Ablauf des jeweiligen Zahlungszeitraums auszahlen. Bei Nichteinhaltung drohen Geldstrafen von bis zu 350.000 HK$, eine Freiheitsstrafe von bis zu drei Jahren sowie die öffentliche Bekanntgabe von Verurteilungen.

Beschäftigung, Lohnabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

✔ Bezahlung & Verträge

Wir erstellen Arbeitsverträge, die den Bestimmungen der Arbeitsverordnung entsprechen, einschließlich Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen, Probezeit, Kündigungsfristen und Abfindungsbedingungen.

✔ Obligatorischer Vorsorgefonds (MPF)

Wir melden Mitarbeiter innerhalb von 60 Tagen an und stellen sicher, dass die monatlichen Beiträge pünktlich über das eMPF-System abgeführt werden.

✔ Lohnabrechnung und Steuern

Zu unseren Dienstleistungen gehören die monatliche Gehaltsabrechnung, MPF-Abzüge, Steuererklärungen und die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen.

✔ Urlaub & Sozialleistungen

Wir kümmern uns um die Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen – Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub – sowie um freiwillige Leistungen, sofern diese gewünscht werden.

Einwanderung, Visa und Arbeitserlaubnisse

Für Personen ohne Daueraufenthaltsgenehmigung bietet „ Access Financial “ folgende Unterstützung:

1. Visumanträge im Rahmen der Allgemeinen Beschäftigungspolitik (GEP)
2. Hongkonger Personalausweis und Registrierung
3. Verlängerungen, Wechsel des Arbeitgebers und Einhaltung der Vorschriften der Einwanderungsbehörde

Alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Visumbeantragung werden reibungslos koordiniert, um Verzögerungen zu vermeiden.

Warum sollten Sie sich für „ EoR “ von Access Financialentscheiden?

• Schnelle Markteinführung: Stellen Sie in Hongkong innerhalb von Tagen statt Monaten lokale oder ausländische Fachkräfte ein – ganz ohne Unternehmensgründung.
• Vollständige Einhaltung der Vorschriften: Unsere Lösung entspricht den Arbeitsrechtsreformen von 2025, dem Lohnrecht, den MPF-Vorschriften und den Visumsrichtlinien.
• Zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung: Dank der eMPF-Integration und strenger Zahlungsfristen gewährleisten wir pünktliche und korrekte Auszahlungen.
• Unterstützung in den Bereichen Einwanderung und Personalwesen: Wir kümmern uns um Visa, die Registrierung von Ausweisdokumenten und die Verlängerung von Visa und vermeiden so Probleme im Zusammenhang mit der Bürgschaftspflicht und der Einwanderung.
• Ein Anbieter, kein Aufwand: Unser Team sorgt für eine nahtlose Integration der Bereiche Lohnabrechnung, Steuern und Einwanderung und macht so die Komplexität durch mehrere Anbieter überflüssig.

Einarbeitungs- und Verwaltungsprozess

1. Beratung und Festlegung der Aufgabenbereiche
2. Vertragsgestaltung und Anmeldung zum MPF
3. Einrichtung der Lohnabrechnung und Erfassung der Bankdaten
4. Visumantrag und Einwanderungsregistrierung (falls erforderlich)
5. Einarbeitung, Einführungsveranstaltung und Anmeldung zu Sozialleistungen
6. Monatliche Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge und Compliance-Prüfungen
7. Unterstützung bei Vertragsverlängerungen oder Austritten

Für wen ist dieser Service gedacht?

• Start-ups und KMU testen den Markteintritt in Hongkong
• Multinationale Unternehmen, die Mitarbeiter versetzen oder regional expandieren
• Personalvermittlungsagenturen, die Stellen in Hongkong vermitteln
• Projektbezogene Teams, die Zeitarbeitskräfte benötigen
• Compliance-bewusste Unternehmen, die Kosten und Haftungsrisiken vermeiden

Risiken ohne Unterstützung durch „ EoR “

Ohne ein EoR könnten Unternehmen mit folgenden Problemen konfrontiert werden:

• Geldstrafen oder Freiheitsstrafen bei verspäteter Zahlung von Löhnen oder MPF-Beiträgen
• Rechtliche Risiken durch fehlerhafte Verträge oder Fehlberechnungen bei Abfindungen
• Strafen oder strafrechtliche Verfolgung wegen Nichtzahlung von Löhnen
• Verzögerungen oder Ablehnungen von Visaanträgen aufgrund von Fehlern bei der Bürgschaftserklärung

Access Financial mindert diese Risiken und bietet eine vorschriftsmäßige und sichere Lösung für die Personalbeschaffung in Hongkong.

Sind Sie bereit, in Hongkong Mitarbeiter einzustellen?

Angesichts der tiefgreifenden regulatorischen Änderungen im Jahr 2025 – von Lohnerhöhungen bis hin zu Reformen des MPF – erfordert die Beschäftigung von Mitarbeitern vor Ort Präzision und lokale Kenntnisse.

Access FinancialDer „ EoR “-Service in Hongkong sorgt dafür, dass Ihre Personalvermittlungen schnell, rechtskonform und zuverlässig abgewickelt werden.

Kontaktieren Sie uns, um Ihre Einstellungspläne für Hongkong zu besprechen.

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