Vérification du « droit au travail »
Il s'agit de la vérification effectuée par l'employeur afin de s'assurer qu'une personne est légalement autorisée à travailler dans le pays avant le début de son emploi. Le Royaume-Uni applique un régime formalisé prévoyant des sanctions civiles par travailleur en situation irrégulière ; les États membres de l'UE imposent des obligations équivalentes par le biais de contrôles des titres de séjour, assortis d'amendes et d'interdictions d'embauche en cas de manquement.
Des vérifications qui vous protègent réellement
- À vérifier avant le premier jour : le statut doit être vérifié avant le début du travail — les vérifications a posteriori ne constituent pas un moyen de défense.
- Suivez la procédure prévue : au Royaume-Uni, les vérifications s'effectuent par voie numérique à l'aide de codes de partage ou de contrôles d'identité effectués par un prestataire de services d'identification agréé (IDSP) ; des copies des pièces justificatives doivent être conservées.
- Noter les dates d'expiration dans l'agenda : les autorisations à durée limitée doivent faire l'objet d'un suivi avant leur expiration.
- Couvrir l'ensemble du personnel : les contrôles s'appliquent à tous, de manière uniforme — les contrôles sélectifs exposent l'entreprise à des risques de discrimination.
Pour les travailleurs intérimaires et les personnes relevant du régime « EOR », c'est l'employeur légal qui effectue les vérifications — une raison supplémentaire pour laquelle les procédures mises en place par le prestataire sont importantes. Recommandations britanniques : gov.uk.
FAQ
Quelles sont les sanctions prévues en cas d'erreur ?
Au Royaume-Uni, les sanctions civiles peuvent atteindre plusieurs dizaines de milliers de livres par travailleur en situation irrégulière, avec un risque de poursuites pénales en cas d'embauche en connaissance de cause et des conséquences sur les licences pour les employeurs. Les États membres de l'UE combinent des amendes avec l'exclusion des marchés publics et, en cas de récidive, une responsabilité pénale. Un contrôle de conformité effectué correctement constitue une excuse légale.
Qui se charge de la vérification lorsque les travailleurs sont envoyés par des prestataires ?
C'est l'employeur légal — qu'il s'agisse d'une société parapluie, d'un prestataire de services de gestion de paie ou d'une « EOR » — qui en assume la responsabilité, mais les clients partagent le risque opérationnel et le risque de réputation ; c'est pourquoi les programmes vérifient que les processus de contrôle des prestataires existent bel et bien et font l'objet d'audits. Dans les cas de détachement, les obligations d'enregistrement dans le pays d'accueil ajoutent une deuxième couche de complexité.