Vérification des antécédents
Il s’agit de la vérification, avant l’embauche, des antécédents d’un candidat : identité, formation, parcours professionnel et, lorsque la loi l’autorise, casier judiciaire ou historique de crédit. En Europe, le RGPD limite ces vérifications aux renseignements pertinents pour le poste et proportionnés ; d’autres régions autorisent des vérifications plus étendues, et certaines imposent des contrôles spécifiques pour les postes soumis à une réglementation.
Ce qui peut être vérifié — et ce qui ne peut pas l'être
L’identité, le droit au travail, la formation et les antécédents professionnels font l’objet de vérifications presque partout, sous réserve du consentement. L’accès au casier judiciaire constitue le point de divergence : certains États autorisent les certificats fournis par les candidats pour des postes bien précis (services financiers, secteur de l’enfance), tandis que les vérifications générales du casier judiciaire sont illégales dans une grande partie de l’Europe. Les vérifications de solvabilité sont également limitées à certains postes. L’analyse des réseaux sociaux relève des règles générales de protection des données — qu’elles soient documentées, proportionnées ou inexistantes.
Effectuez des vérifications auprès de l'employeur officiel avec le consentement du candidat, avant la prise de fonction lorsque cela est requis (secteurs réglementés), et ne conservez les résultats que le temps strictement nécessaire. Voir le RGPD dans le domaine de l'emploi.
FAQ
Serait-il possible d'adopter une norme mondiale unique en matière de vérification des antécédents ?
Les critères minimaux s'appliquent à l'échelle mondiale (identité, droit au travail, parcours professionnel) ; les critères maximaux sont définis au niveau local. Une vérification exhaustive de type américain appliquée en Allemagne ou en France enfreint les règles relatives à la protection des données et au droit du travail. Les programmes définissent un ensemble de critères de base, complétés par des exigences supplémentaires propres à chaque pays pour les postes réglementés.
À quel moment de la procédure les contrôles peuvent-ils être effectués ?
En général, cela intervient après l'offre d'embauche ou à un stade avancé du processus, avec le consentement éclairé des candidats ; certaines vérifications (droit au travail) doivent être effectuées avant le premier jour, et les secteurs réglementés peuvent exiger qu'elles soient menées à bien avant la prise de fonction. Le dépistage précoce systématique des candidats est une pratique sanctionnée par les autorités de régulation.