Indemnité journalière
Il s'agit d'une indemnité journalière forfaitaire destinée à couvrir les repas et les frais accessoires liés aux déplacements professionnels, qui remplace les notes de frais détaillées. De nombreux pays publient des barèmes d'indemnités journalières exonérées d'impôt par destination ; les montants supérieurs à ces barèmes, ou versés sans déplacement réel, sont considérés comme une rémunération imposable.
Rendre les indemnités journalières exonérées d'impôt
- Utilisez les barèmes officiels : l'Allemagne, la Suisse et d'autres pays publient des barèmes en fonction de la destination ; dans ces pays, les indemnités journalières sont exonérées d'impôt.
- Consignez les détails du déplacement : dates, destination, motif… Le traitement fiscal de l'indemnité repose sur les justificatifs de déplacement.
- Réduction pour les repas fournis : la plupart des systèmes appliquent un tarif réduit lorsque les hôtels ou les hôtes proposent le petit-déjeuner ou le déjeuner.
- Ne dissimulez pas les salaires : les indemnités journalières versées régulièrement pour les jours ouvrables normaux constituent une rémunération imposable et constituent une cible privilégiée des contrôles fiscaux, notamment pour les travailleurs détachés et affectés à une mission.
FAQ
Les indemnités journalières relèvent-elles du salaire minimum ou des dispositions de la convention collective ?
En règle générale, non : les indemnités de frais réelles ne sont pas prises en compte dans le calcul des seuils salariaux minimaux, et la réglementation relative au détachement de travailleurs distingue explicitement les remboursements des rémunérations. Qualifier à tort une rémunération d’« indemnité journalière » afin d’atteindre des objectifs nets ne résiste ni aux contrôles fiscaux ni aux contrôles relatifs au détachement ; les éléments doivent être déclarés en toute sincérité.
Que se passe-t-il au-delà du taux officiel ?
L'excédent est généralement considéré comme un revenu professionnel imposable, sauf si des frais réels justifiés par des pièces justificatives le justifient. Le mode de fonctionnement classique consiste à régler directement les factures d'hôtel et à verser une indemnité journalière correspondant au barème des repas ; les indemnités forfaitaires élevées, supérieures au barème, peuvent donner lieu à une reclassification.