Départ
Il s'agit de la gestion en bonne et due forme de la fin du contrat de travail : gestion des préavis, règlement du solde de paie incluant les congés accumulés et les indemnités calculées au prorata, radiations des registres, certificats et lettres de recommandation, récupération du matériel et des droits d'accès. Les pays fixent des délais pour le règlement final et les documents de départ — une gestion négligée de la fin de contrat se traduit directement par des réclamations.
Les pays signataires de l'accord de règlement
- Délais de paiement des dernières rémunérations : plusieurs États exigent que le règlement intervienne dans les jours suivant le licenciement (aux Émirats arabes unis, dans un délai de 14 jours ; dans d'autres, au plus tard à la prochaine date de paie).
- Comptes de régularisation : congés non pris, 13e et 14e mois calculés au prorata et indemnités calculées conformément à la réglementation locale.
- Éléments liés à la fin de service : prime de fin de service dans le Golfe, indemnité de licenciement le cas échéant, instructions relatives à la retraite et aux droits acquis.
- Documents : attestations d'emploi (obligatoires et soumises à des exigences de contenu en Suisse, en Allemagne et en France), attestations fiscales, déclarations de radiation.
- Immigration : annulations ou transferts de permis en tenant compte du délai de grâce — voir « permis de travail ».
FAQ
Quels éléments doivent figurer dans le calcul du règlement final ?
Salaire jusqu'à la date de fin d'emploi, congés légaux et contractuels non pris, primes calculées au prorata (13e mois, indemnités), solde d'heures supplémentaires, prime de fin de contrat ou indemnité de licenciement le cas échéant, déduction faite des retenues légales justifiées par une base juridique. Chaque élément est calculé selon les formules locales — la fiche de règlement doit les indiquer ligne par ligne.
Les documents de sortie sont-ils vraiment obligatoires ?
Dans de nombreux pays, c'est le cas : les certificats de travail suisses et allemands constituent des droits exécutoires dont le contenu et la formulation sont réglementés ; les attestations fiscales et de cotisations sociales sont obligatoires ; certains États exigent que la fin du contrat soit déclarée aux autorités compétentes. L'absence de ces documents entrave la suite des démarches du salarié et peut donner lieu à des litiges.