Co-emploi
Il s'agit d'une situation dans laquelle deux organisations assument simultanément des responsabilités de type patronal à l'égard d'un même salarié — généralement une agence d'intérim ou un prestataire de services d'EOR , qui est l'employeur légal, et le client, qui dirige le travail au quotidien. Bien gérée, cette structure est conforme à la loi ; mal gérée, elle fait peser la responsabilité sur le client.
Quand le risque lié au co-emploi se concrétise réellement
- Réclamations relatives à la responsabilité conjointe de l’employeur : des salariés font valoir leurs droits du travail à l’encontre du client malgré le contrat conclu avec le prestataire.
- Règles d'égalité de traitement : droit des travailleurs intérimaires à des conditions comparables à celles des salariés du client (AWR au Royaume-Uni, principe d'égalité de rémunération prévu par l'AÜG en Allemagne).
- Dérive du contrôle pratique : les clients qui sanctionnent, donnent des consignes ou licencient directement les salariés des prestataires, ce qui revient à adopter un comportement propre à un employeur.
- Défaillance du prestataire : si l'employeur légal manque à ses obligations (salaires, cotisations), les règles de responsabilité en chaîne peuvent s'appliquer au client.
Les règles de gestion sont simples : veiller à ce que les contrats de travail soient conclus avec l'employeur légal, maintenir une gestion professionnelle et documentée, et choisir des prestataires dont les licences et la gestion de la paie sont bien en règle — la solidité de la structure repose entièrement sur le prestataire qui la soutient.
FAQ
Le co-emploi est-il illégal ?
Non — il s'agit de la forme juridique habituelle des accords relatifs au recrutement, à la gestion des salaires et à l’ EOR . Ce terme désigne un partage des responsabilités, et non une infraction. Les problèmes surviennent lorsque ce partage n’est pas clairement défini : le client se comporte comme un employeur tout en partant du principe que le prestataire assume toutes les conséquences.
Comment réduire les risques liés à la co-responsabilité en matière d'emploi avec une « EOR » ?
Faites passer toutes les décisions relatives à l'emploi — offres d'emploi, changements, mesures disciplinaires, licenciements — par l'EOR; veillez à ce que les responsables clients se conforment aux directives ; harmonisez les règlements internes afin que les salariés connaissent bien leur employeur ; et vérifiez les licences et les assurances de l'EOR. Les contrats doivent préciser clairement qui fait quoi, avec des clauses d'indemnisation correspondant à la réalité.