- Qu'est-ce qu'une « EOR » en Suisse ?
- Pourquoi les entreprises font-elles appel à EOR en Suisse ?
- Embauche de salariés en Suisse : obligations essentielles
- Principaux risques liés à la conformité
- Comment nous pouvons vous aider chez Access Financial
Si vous envisagez de recourir à un « employeur de référence » en Suisse pour recruter des collaborateurs sans créer de structure locale, ce guide aborde tous les aspects de la question, des coûts réglementaires et obligations en matière de paie aux risques de non-conformité qui prennent souvent les entreprises internationales au dépourvu.
Qu'est-ce qu'une « EOR » en Suisse ?
Un « employeur de référence » en Suisse est un organisme tiers qui emploie des salariés pour le compte d’une entreprise étrangère. L’ EOR e devient l’employeur légal et se charge des contrats de travail suisses, de l’affiliation aux assurances sociales, du traitement de la paie et des déclarations obligatoires. Votre entreprise conserve le contrôle opérationnel total — en dirigeant les activités quotidiennes du salarié — tandis que l’ EOR e assume la responsabilité juridique et administrative.
Cette formule est particulièrement intéressante en Suisse, car la création d’une entité suisse prend généralement entre huit et douze semaines, nécessite des actes constitutifs authentifiés par un notaire et exige un capital social minimum de 20 000 CHF pour une GmbH. Une solution « EOR » en Suisse permet de mettre des collaborateurs en place en trois à cinq jours ouvrés.
Pourquoi les entreprises font-elles appel à EOR en Suisse ?
La Suisse est l'un des marchés de l'emploi les plus compétitifs d'Europe et accueille des professionnels de premier plan dans les secteurs de la finance, de l'industrie pharmaceutique, de l'ingénierie et des technologies. Cependant, le droit du travail suisse est exigeant, et le coût d'un manquement à ses dispositions — qu'il s'agisse du paiement rétroactif des cotisations sociales ou de pénalités fiscales cantonales — peut être considérable.
Parmi les cas d'utilisation courants d'EOR e Suisse, on peut citer :
- Embaucher un petit nombre de salariés avant de s'engager dans la création d'une entité juridique
- Tester un nouveau marché suisse sans risque lié à un établissement stable
- Intégrer rapidement le personnel affecté à des projets pour des missions à durée déterminée
- Gestion de la conformité pour les télétravailleurs qui s'installent en Suisse
Les entreprises qui doivent recruter du personnel en Suisse mais ne disposent pas d’une infrastructure RH locale indiquent systématiquement que les formules d’ EOR s réduisent le délai de rentabilisation de plus de 60 % par rapport à la création d’une entité en propre.
Embauche de salariés en Suisse : obligations essentielles
Que vous fassiez appel à une agence d'EOR s ou que vous embauchiez directement, les obligations suivantes s'appliquent à tous les contrats de travail en Suisse :
| Obligation | Détails |
| AVS/AI/APG (assurances sociales) | L'employeur cotise à hauteur d'environ 10,6 % ; le salarié, à hauteur d'environ 10,6 % (répartition à parts égales) |
| Assurance accidents (SUVA/UVG) | Accidents du travail : pris en charge par l'employeur ; accidents hors travail : pris en charge conjointement par l'employeur et le salarié |
| Retraite (LPP/BVG) | Obligatoire pour les revenus supérieurs à 22 050 CHF ; l'employeur doit verser une cotisation équivalente à celle du salarié |
| Retenue à la source (Quellensteuer) | S'applique aux ressortissants étrangers ne disposant pas d'un permis C ; les tarifs varient selon les cantons |
| Congés annuels | 4 semaines au minimum ; 5 semaines pour les salariés de moins de 20 ans |
Principaux risques liés à la conformité
Les entreprises qui emploient des travailleurs en Suisse sans être couvertes par une assurance « EOR » adéquate s'exposent à plusieurs risques spécifiques :
- Établissement stable : l'exercice d'une activité régulière par un salarié basé en Suisse peut entraîner la reconnaissance du statut d'PE , ce qui engendre des obligations fiscales en matière d'impôt sur les sociétés en Suisse.
- Parrainage de permis non conforme : les travailleurs doivent être titulaires d'un titre de séjour approprié (permis B, L ou G) ; toute erreur entraîne des amendes cantonales et des ordonnances de cessation immédiate du travail
- Lacunes dans l'affiliation à la BVG : le fait de ne pas affilier les salariés éligibles à une caisse de retraite expose l'employeur au paiement de cotisations rétroactives majorées d'intérêts
- Différences cantonales : les dispositions du droit du travail et les taux d'imposition à la source varient considérablement d'un canton à l'autre — une approche uniforme ne fonctionne pas
Un prestataire expérimenté de services de gestion de la paie en Suisse ( EOR ) prend en charge tous ces risques dans le cadre de ses prestations, garantissant une précision de la paie supérieure à 99 % et protégeant pleinement ses clients contre les changements réglementaires locaux.
Comment nous pouvons vous aider chez Access Financial
Chez Access Financial, nous sommes titulaires d’unelicence fédérale SECOvalable sur l’ensemble du territoire suisse, ce qui nous permet d’accompagner des opérations de mise à disposition de main-d’œuvre conformes à la réglementation dans tout le pays.
Nous proposons aux entreprises internationales, aux agences de recrutement et aux prestataires un accompagnement complet tout au long du cycle de vie de l'emploi :
- Intégration des nouveaux collaborateurs et gestion des contrats dans le respect de la réglementation
- Traitement de la paie et établissement des rapports
- Conseils sur les obligations fiscales et sociales en Suisse
- Des services administratifs opérationnels et RH qui soulagent vos équipes internes
- Accompagnement en matière de recrutement transfrontalier, de la mise en place des modalités préalables à l'embauche jusqu'au respect continu des obligations réglementaires
Que vous arriviez en Suisse pour la première fois ou que vous souhaitiez renforcer vos effectifs, nous vous aidons à mener à bien ces démarches en toute transparence, dans le respect des réglementations et en toute confiance. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide complet sur la relocalisation en cliquant ici.
La gestion de la paie et de la conformité en matière de droit du travail en Suisse est tout à fait gérable — à condition de la considérer comme un processus structuré, et non comme une tâche à accomplir à la va-vite chaque mois. Les enjeux sont importants, la réglementation est détaillée et les sanctions sont bien réelles.
Si vous souhaitez discuter de votre situation — qu'il s'agisse d'employer du personnel en Suisse, de faire appel à des prestataires ou de réduire les risques liés à la conformité pour une activité déjà implantée en Suisse —, n'hésitez pas à nous envoyer un message. Nous sommes là pour vous aider à aller de l'avant en toute clarté.