Malaisie : obligations liées à l'EPF pour les salariés étrangers — Ce que les employeurs doivent faire d'ici au 1er octobre 2025

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À compter du 1er octobre 2025, toute personne non malaisienne travaillant dans le pays au titre d’un permis valide devra être affiliée au Fonds de prévoyance des salariés (EPF). Une cotisation mensuelle totale de 4 % deviendra obligatoire —2 % à la charge de l’employeur et 2 % à celle du salarié—, les dirigeants s’exposant à des sanctions importantes en cas de retard ou de défaut de paiement.

Quels changements ont eu lieu et quand ?

Le Parlement a mis à jour la partie VIIA de la loi de 1991 sur le Fonds de prévoyance des salariés (EPF ) par le biais de la loi de 2025 portant modification de la loi sur le Fonds de prévoyance des salariés (EPF)— adoptée le 6 mars 2025, publiée au Journal officiel le 14 mai 2025 et entrée en vigueur le 1er octobre 2025. Le nouvel article 70A étend la couverture de l’EPF à « tout salarié qui n’est pas citoyen malaisien » travaillant en Malaisie au titre d’un titre de séjour temporaire.

Taux de cotisation et arrondi : 2 % à la charge de l'employeur + 2 % à la charge du salarié sur le salaire mensuel, arrondi au ringgit supérieur (Partie F, troisième annexe).

Options de retrait : Les salariés étrangers peuvent retirer l'intégralité de leur solde en cas de décès, d'invalidité permanente, de départ définitif de Malaisie ou à l'âge de 55 ans.

Disposition transitoire : les non-ressortissants ayant versé volontairement des cotisations à compter du 1er août 1998 passent automatiquement au nouveau régime de 2 % + 2 %.

Exemptions : les employés de maison, les prestataires indépendants de bonne foi et les cotisants de l'ancien régime ayant choisi d'adhérer avant le 1er août 1998 restent exemptés ; les résidents permanents continuent de bénéficier des tarifs locaux.

Note d’orientation : Suite aux retours des entreprises, le gouvernement a ramené son projet initial de 12 % à 2 %, dans le but d’harmoniser les conditions avec celles des salariés malaisiens et de réduire le travail au noir.

Dates clés et pénalités

• D'ici au 1er octobre 2025 : veiller à ce que tous les salariés étrangers concernés disposent d'un numéro EPF.
• 15 novembre 2025 : première date limite pour le versement des cotisations salariales d'octobre à l'aide du formulaire A (taux global de 4 %).

Risques liés au non-respect des obligations : majorations des dividendes, amendes pouvant aller jusqu’à 10 000 RM et peines d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à trois ans. En vertu de l’article 39, les administrateurs peuvent se voir imposer une interdiction de voyager jusqu’au règlement des arriérés.

Nos experts locaux en Malaisie se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions. N'hésitez pas à nous contacter par e-mail à l'adresse [email protected] ou par téléphone au +601 66999095.

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