Einwanderungs- und Visabestimmungen für Arbeitnehmer/Auftragnehmer in Malaysia

Malaysia gehört zu den Ländern mit der niedrigsten Steuerbelastung in Südostasien. Seine strategisch günstige Lage eröffnet Unternehmen zahlreiche Wachstumschancen, da sie Zugang zu den bevölkerungsreichen ASEAN-Märkten erhalten. Derzeit belegt das Land^{Platz 12} auf der „Ease of Doing Business“-Rangliste der Weltbank, die 190 Länder umfasst. Während die Gründung eines Unternehmens in Malaysia relativ einfach ist, gibt es einige Hürden zu überwinden, wenn man ausländische Staatsangehörige einstellen und ins Land holen möchte.

Ein Überblick über die Visabestimmungen Malaysias

Arbeitgeber müssen eine Genehmigung des malaysischen Generaldirektors für Arbeit einholen, in der Folgendes angegeben ist:

• Stellen, für die Sie Mitarbeiter einstellen werden.
• Anzahl der offenen Stellen.
• Gesamtzahl der derzeitigen Mitarbeiter.
• Registrierungsnummer der malaysischen Unternehmenskommission.
• Wirtschaftssektor.
• Ob das Unternehmen zum Zeitpunkt der Beantragung der Genehmigung aktiv oder inaktiv ist.

Im Rahmen des Antrags müssen Sie weitere Fragen zu den Lohn- und Gehaltsrichtlinien Ihres Unternehmens, zu etwaigen früheren Sanktionen wegen Nichteinhaltung von Vorschriften sowie zu Vorstrafen (bzw. deren Fehlen) beantworten.

Von der malaysischen Regierung angebotene Visumarten

In Malaysia gibt es fünf Arten von Arbeitserlaubnissen:

1. Arbeitserlaubnis

Diese wird an Arbeitnehmer ausgezahlt, die einen Arbeitsvertrag mit einem in Malaysia registrierten Unternehmen abgeschlossen haben. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Antrag im Namen des Arbeitnehmers unter einer der folgenden Kategorien zu stellen:

Kategorie I: Diese Kategorie gilt für Mitarbeiter, die ein monatliches Grundgehalt von 10.000 RM (2.250,73 $) oder einen Vertrag mit einer Laufzeit von bis zu 60 Monaten erhalten.

Kategorie II: Diese Kategorie gilt für Arbeitnehmer mit einem Gehalt zwischen 5.000 RM (1.125,40 $) und 10.000 RM (2.250,73 $). Die Gültigkeitsdauer beträgt 23 Monate und kann verlängert werden.

Kategorie III: In diese Kategorie fallen Arbeitnehmer , die für eine Vertragsdauer von weniger als 12 Monaten eingestellt wurden und deren Gehalt zwischen 2.000 RM (450 $) und 5.000 RM (1.125,40 $) liegt. Eine Aufenthaltsgenehmigung der Kategorie III kann maximal zehnmal verlängert werden.

Personen der Kategorien I und II dürfen Haushaltshilfen oder unterhaltsberechtigte Angehörige mitbringen; Personen der Kategorie III ist dies jedoch nicht gestattet.

2. Befristete Arbeitserlaubnis

Diese Genehmigung, die auch als „Besuchergenehmigung“ bezeichnet wird, kann von einem Arbeitgeber beantragt werden, der dringend angelernte Arbeitskräfte benötigt. Sie ist 12 Monate lang gültig und kann jeweils um 12 Monate verlängert werden, bis zu einer Gesamtlaufzeit von 10 Jahren.

Diese Aufenthaltsgenehmigung kann nur für Arbeitskräfte in den Bereichen Bauwesen, Plantagenwirtschaft, Landwirtschaft, verarbeitendes Gewerbe und Dienstleistungssektor sowie für Haushaltshilfen beantragt werden. Diese Aufenthaltsgenehmigung steht nur Staatsangehörigen bestimmter Länder zur Verfügung, wobei für einige dieser Länder weitere spezifische Einschränkungen hinsichtlich der Art der Qualifikationen gelten, die importiert werden dürfen.

3. Fachbesucherausweis

Auch hierbei handelt es sich um ein 12-monatiges Visum, das Fachkräften erteilt wird, die ihre Dienste für malaysische Unternehmen erbringen. Sie verfügen über spezifische Qualifikationen und sind Angestellte eines ausländischen Unternehmens. Inhaber eines „Professional Visit Pass“ dürfen keine Familienangehörigen mit einbeziehen, können jedoch eine Haushaltshilfe beantragen.

4. Visum für digitale Nomaden

Malaysia ist das erste ASEAN-Land, das ein Visum für digitale Nomaden eingeführt hat. Vor dem Hintergrund der Gig-Economy und einer Arbeitskultur, die es ermöglicht, jederzeit und überall zu arbeiten, wurde dieses Visum in zwei Kategorien eingeführt:

1. Freiberufler im digitalen Bereich oder Leiharbeiter.
2. Telearbeiter (Vollzeit/Teilzeit).

Personen, die in den Bereichen Softwareentwicklung, Cloud Computing, UX, UI, Cybersicherheit, KI, digitales Marketing und digitale kreative Inhalte tätig sind, können dieses Visum beantragen. Digitale Nomaden müssen zusammen mit dem Antrag einen Nachweis über ihre Beschäftigung und ein Einkommen von mindestens 1.06.632 RM (24.000 US-Dollar) vorlegen.

5. PLS@XPATS-Pass

Hierbei handelt es sich um eine 30-Tage-Genehmigung für Personen, die aus dringenden oder wichtigen beruflichen Gründen in bestimmten Branchen nach Malaysia einreisen müssen. Dazu gehören der öffentliche Dienst, Sicherheit und Verteidigung, das Gesundheitswesen, die Energiebranche, IT oder IT-Infrastruktur, Tourismus, Bildung usw. Nur registrierte malaysische Arbeitgeber können eine „Social Visit Pass“-Genehmigung beantragen, wobei ein detaillierter Arbeitsplan vorzulegen ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass die malaysische Regierung keine Bestimmungen für ein Geschäftsvisum vorsieht. Unternehmer können ein Touristenvisum beantragen, um ihre geschäftlichen Aktivitäten durchzuführen.

Bearbeitungszeit für Visa

Die Einwanderungsbehörde bearbeitet die meisten Visumanträge innerhalb von 3 Werktagen. Die Bearbeitungszeit für einen Antrag auf eine „Professional Visit Pass“-Genehmigung kann jedoch langwierig sein und zwischen 75 und 135 Werktagen betragen.

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