Schweden hat die umfassendste Überarbeitung der Arbeitsgenehmigungsvorschriften seit über einem Jahrzehnt eingeführt. Die Änderungen betreffen Gehaltsgrenzen, die Rechenschaftspflicht der Arbeitgeber, Krankenversicherungsanforderungen, Familienrechte und den Rahmen der EU-Blue-Card. Für Unternehmen, die Nicht-EU-Arbeitskräfte in Schweden einstellen, für Personalvermittlungsagenturen, die internationale Fachkräfte vermitteln, sowie für Auftragnehmer, die mit schwedischen Genehmigungen arbeiten, sind die Auswirkungen unmittelbar und erheblich.
1. Die neue Gehaltsschwelle: Die 90-Prozent-Regel
Ab dem 1. Juni 2026 muss jeder Nicht-EU-Bürger, der eine schwedische Arbeitserlaubnis beantragt, mindestens 33.390 SEK brutto pro Monat verdienen – das entspricht 90 % des von Statistics Sweden (SCB) veröffentlichten schwedischen Medianlohns (Medianwert: 37.100 SEK/Monat).
Dies ersetzt den bisherigen Standard für einen „angemessenen Lebensunterhalt“, der auf 80 % des Medianwerts (29.680 SEK/Monat) festgelegt war.
Vorherige Regel
Ab dem 1. Juni 2026
Grundlage
80 % des Medianlohns
90 % des Medianlohns
Monatlicher Mindestbetrag
SEK 29,680
SEK 33,390
Monatlicher Anstieg
—
+3.710 SEK
Zusätzlicher Konformitätstest
Tarifvertrag / Branchenpraxis
Beide Tests gelten gleichzeitig
Wichtiger Hinweis zu anhängigen Anträgen: Der neue Schwellenwert gilt zum Zeitpunkt der Entscheidung, nicht zum Zeitpunkt der Antragstellung. Wenn die Migrationsbehörde am oder nach dem 1. Juni 2026 eine Entscheidung trifft – auch wenn der Antrag bereits früher gestellt wurde –, gilt der neue Gehaltsstandard. Arbeitgeber und Agenturen sollten alle laufenden Anträge unverzüglich überprüfen.
2. Wer ist betroffen – alte Regelungen vs. neue Regelungen
Nicht alle Genehmigungsinhaber sind gleichzeitig von den neuen Vorschriften betroffen. Schweden hat eine Übergangsfrist vorgesehen, die diejenigen belohnt, die schnell handeln.
Es gelten neue Regeln
Übergangsschutz
Alle Erstantragsteller, bei denen die Entscheidung nach dem 1. Juni fällt
Für Verlängerungsanträge, die zwischen dem 1. Juni und dem 1. Dezember 2026 eingereicht werden, gilt der alte Schwellenwert von 29.680 SEK.
Anhängige Anträge, über die nach dem 1. Juni entschieden wurde
Bestehende gültige Genehmigungen bleiben bis zu ihrem Ablauf unberührt.
Nach dem 1. Dezember 2026 eingereichte Verlängerungsanträge
Reichen Sie den Antrag bis zu 2 Monate vor Ablauf der Genehmigung ein, um die Frist einzuhalten
Wer nach Juni die Art seiner Genehmigung wechselt
—
Strategischer Hinweis: Wenn eine Genehmigung Ende 2026 ausläuft, wird durch die Einreichung des Verlängerungsantrags vor dem 1. Dezember 2026 der alte Schwellenwert festgeschrieben und die neue Gehaltsprüfung vollständig umgangen. Dies ist eine der derzeit am ehesten umsetzbaren Maßnahmen.
3. Zwei neue Compliance-Filter: Krankenversicherung und Arbeitgeberprüfungen
Zwei völlig neue Voraussetzungen stehen nun jedem Antrag auf eine reguläre Arbeitserlaubnis im Weg.
Krankenversicherung (obligatorisch bei Aufenthalten von weniger als 12 Monaten)
Eine in Schweden gültige umfassende Krankenversicherung ist nun eine zwingende Voraussetzung für Inhaber einer Arbeitserlaubnis mit einer Aufenthaltsdauer von bis zu einem Jahr. Bislang galt diese Anforderung nur für Antragsteller einer EU-Blue-Card und einer ICT-Erlaubnis; nun wurde sie auf alle regulären Kategorien von Arbeitserlaubnissen ausgeweitet.
Die Versicherung muss in Schweden gültig sein
Längere Aufenthalte (über 12 Monate hinaus) werden im Rahmen der tarifvertraglichen Arbeitgeberversicherung fortgeführt.
Keine gültige Versicherung = Ablehnungsgrund
Prüfung der Einhaltung von Vorschriften durch Arbeitgeber
Ab dem 1. Juni 2026 kann die Vorgeschichte eines Arbeitgebers unmittelbar zur Ablehnung eines Genehmigungsantrags führen. Anträge werden abgelehnt, wenn der sponsernde Arbeitgeber:
Hat strafrechtliche Verurteilungen, die über das Bußgeldniveau hinausgehen
Wurde wegen Ausbeutung von Arbeitskräften, Menschenhandel oder Steuerhinterziehung verurteilt
Unterliegt aktiven staatlichen Sanktionen
Ist Teil einer Vertragskette, in der auch die Auftraggeberunternehmen haften
Verstoß
Geldbuße pro Arbeitnehmer
Illegale Beschäftigung (Standard)
SEK 118,400
Verstöße, die länger als 3 Monate andauern
SEK 236,800
Für Unternehmenskunden und Agenturen, die Fachkräfte in Schweden vermitteln, ergeben sich daraus unmittelbare Sorgfaltspflichten. Durch den Einsatz eines „ EOR “ mit einwandfreier Compliance-Bilanz wird dieses Risiko aus der Lieferkette beseitigt.
4. EU-Blue-Card und Saisonarbeit: Die Verbesserungen
Nicht alle Änderungen führen zu strengeren Auflagen. Schweden hat die Gültigkeitsdauer für seine Kategorien mit dem höchsten Wert bewusst verlängert und damit signalisiert, dass strukturierte Arbeitsmigration und hochqualifizierte Fachkräfte weiterhin willkommen sind.
Zurück
Ab dem 1. Juni 2026
Anfängliche Gültigkeit
2 Jahre
4 Jahre
Verlängerung
—
Noch einmal vier Jahre
Familienpatenschaft
Nach Ablauf der Wartezeit
Vom ersten Tag an
Mobilität in der EU
—
Nach 2 Jahren
Der Weg zur PR
—
Nach 48 Monaten in Schweden
Gehaltsschwelle
52.000 SEK/Monat
52.000 SEK/Monat (unverändert)
Saison- und IKT-Arbeitskräfte
Der Zeitraum für Saisonarbeit wurde innerhalb eines rollierenden 12-Monats-Zeitraums von 6 auf 9 Monate verlängert
Das Gehalt muss dem tariflichen Mindestlohn entsprechen (die Medianregel findet keine Anwendung).
IKT-Vergütung in Abhängigkeit von der kollektiven Praxis
Die Vorschriften gelten gleichermaßen für Teilzeitarbeit
5. Familienrechte: Was bleibt bestehen und was kommt neu hinzu?
Familienangehörige von Inhabern einer Arbeitserlaubnis genießen – vorerst noch – einige der stärksten Rechte in Europa.
Was unverändert bleibt
Ehepartner/Lebenspartner: uneingeschränkte Arbeitsberechtigung ohne Stundengrenze
Kinder unter 18 Jahren: kostenlose Schulbildung und medizinische Versorgung für Kinder
Kostenlose zahnärztliche Versorgung bis zum 23. Lebensjahr
Personnummer (nationale Registrierungsnummer) nach einem Aufenthalt von mehr als 12 Monaten
Anträge für Familienangehörige können gleichzeitig mit dem Antrag des Arbeitnehmers eingereicht werden
Neue Instandhaltungsanforderungen (Benchmarks für 2026)
Haushaltszusammensetzung
Monatlicher Überschuss nach Abzug der Miete
Alleinstehender Erwachsener
SEK 6,243
Paar
+ 10.314 SEK
Jedes weitere Kind (ab 15 Jahren)
+ 5.339 SEK
Diese Schwellenwerte gelten sowohl bei der Erstantragstellung als auch bei Verlängerungen.
Als Nächstes: Die schwedische Regierung hat eine weitere Verschärfung der Einwanderungsbestimmungen für Familienangehörige angekündigt, die möglicherweise eine zweijährige Wartezeit und Einschränkungen hinsichtlich der berechtigten Verwandten umfasst. Dies ist die nächste Reform, die man im Hinblick auf das Jahr 2027 im Auge behalten sollte.
6. Die 27 ausgenommenen Berufe und die niedrigere Schwelle
Schwellenwert
Monatlicher Beitrag
Sparvariante vs. Standardvariante
Standard (90 % des Medians)
33.390 SEK/Monat
—
Ausgenommene Berufe (75 % des Medianwerts)
27.825 SEK/Monat
5.565 SEK/Monat
Zwei weitere Titel erfüllen ebenfalls die niedrigere Schwelle:
Mitarbeiter von Start-ups in den Bereichen Technologie und Biowissenschaften, die jünger als fünf Jahre sind und weniger als 100 Mitarbeiter beschäftigen, geprüft durch Vinnova
Medizinische Fachkräfte im Zulassungsverfahren – im Ausland ausgebildete Apotheker, Ärzte, Pflegekräfte und Zahnärzte, die während des schwedischen Zulassungsverfahrens berufstätig sind
Rettungssanitäter, Pflegehelfer und Kinderbetreuungshelfer
Wartungsmechaniker und Maschinenreparateure
IT-Betrieb, IT-Support, Systemadministratoren
Metzger, Fleischzerleger, Lebensmittelverarbeiter
Netzwerk- und Systemtechniker
Tierzüchter, Landwirte, Forstarbeiter
Chemie- und Laboringenieure
Fahrer von Land- und Forstmaschinen
Elektroinstallateure
Beerenpflücker (nur Beeren aus eigenem Anbau)
7. Was dies für die „ EOR “-Projekte in Schweden bedeutet
Für Unternehmenskunden, die in Schweden einen „Employer of Record“ nutzen, verändert die Reform vom Juni 2026 die Kosten- und Compliance-Abwägung in mehrfacher Hinsicht.
Höhere Lohnuntergrenze
Jedes neue „ EOR “-Vertragsverhältnis für einen Arbeitnehmer aus einem Nicht-EU-Land muss mit einem Bruttogehalt von mindestens 33.390 SEK pro Monat (bzw. 27.825 SEK für freigestellte Berufe) vergütet werden. Anbieter von „ EOR “-Dienstleistungen, die ihre Vergütungsmodelle nicht angepasst haben, setzen ihre Kunden möglicherweise einem Compliance-Risiko aus.
Die Arbeitgeberhaftung erstreckt sich nun über die gesamte Lieferkette
Die neuen Vorschriften zur Haftungskette bedeuten, dass Endkunden für Compliance-Verstöße ihres Dienstleisters EOR oder Personaldienstleisters zur Verantwortung gezogen werden können. Die Auswahl eines Partners unter EOR mit nachweislich einwandfreier Compliance-Bilanz ist nicht mehr nur eine optionale Maßnahme des Risikomanagements – sie ist eine Genehmigungsvoraussetzung.
Zeitpläne für die Einarbeitung
Angesichts der Bearbeitungszeiten bei der Migrationsbehörde und der neuen Krankenversicherungspflicht erfordert die Einarbeitung von Nicht-EU-Fachkräften in Schweden EOR nun die Koordination folgender Schritte: Beantragung der Aufenthaltsgenehmigung, Abschluss einer Krankenversicherung, Einrichtung der Gehaltsabrechnung sowie gegebenenfalls die Beantragung von Familienaufenthaltsgenehmigungen.
Einarbeitungsablauf
Typischer Zeitplan
Gut strukturierte „ EOR “-Maßnahmen mit fachlicher Unterstützung
4–8 Wochen von der Vertragsunterzeichnung bis zum vorschriftsmäßigen Starttermin
Ungeplantes direktes Eingreifen ohne fachliche Unterstützung
3–4 Monate (wird regelmäßig überschritten)
Access Financial bietet im Rahmen seiner globalen Plattform für das Personalmanagement in Schweden „Employer of Record“-Dienstleistungen an, die die Einhaltung der Lohn- und Gehaltsvorschriften, die Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen sowie die laufende Überwachung der gesetzlichen Bestimmungen in über 60 Ländern umfassen.
8. Einwanderung: Maßnahmen vor dem 1. Dezember 2026
Der wichtigste zeitkritische Punkt dieser gesamten Reform ist die Übergangsfrist. Wenn einer der folgenden Punkte zutrifft, ist die Frist zum 1. Dezember 2026 von entscheidender Bedeutung:
Eine derzeit gültige schwedische Arbeitserlaubnis läuft Ende 2026 oder Anfang 2027 ab.
Für einen Mitarbeiter oder einen vermittelten Auftragnehmer steht eine Verlängerung an
Ein Antrag wurde vor Juni gestellt und ist noch nicht entschieden worden.
Szenario
Geltender Schwellenwert
Jährliche Einsparung
Vor dem 1. Dezember 2026 eingereichter Verlängerungsantrag
29.680 SEK/Monat (alte Regelung)
k. A. – umgeht die neue Regelung vollständig
Verlängerung, die nach dem 1. Dezember 2026 beantragt wurde
33.390 SEK/Monat (neue Regelung)
—
Differenz pro Arbeitnehmer
3.710 SEK pro Monat
44.520 SEK pro Jahr
Für Personalvermittlungsagenturen mit mehreren Vermittlungen in Schweden handelt es sich hierbei um eine Überprüfung auf Portfolioebene. Das Team für Einwanderungsangelegenheiten von Access Financialunterstützt Arbeitgeber, Agenturen und Arbeitnehmer bei der Prüfung von Genehmigungen, der Einreichung von Verlängerungsanträgen, bei Einsprüchen sowie bei der strategischen Planung im Hinblick auf schwedische Arbeitsgenehmigungen.
10. Wichtigste Erkenntnisse
Standard-Gehaltsschwelle: 33.390 SEK /Monat (90 % des Medianwerts) ab dem 1. Juni 2026
Regel zum Zeitpunkt der Entscheidung: Der neue Schwellenwert gilt zum Zeitpunkt der Entscheidung, nicht zum Zeitpunkt der Antragstellung – anhängige Verfahren sind davon betroffen
27 ausgenommene Berufe: Untergrenze von 27.825 SEK/Monat (75 % des Medianwerts)
Krankenversicherung: Jetzt obligatorisch für alle Aufenthalte unter 12 Monaten
Vorstrafen des Arbeitgebers: Können unmittelbar zur Ablehnung der Genehmigung führen; es gilt die Haftung in der Auftragskette
EU-Blaue Karte: Verlängerung auf 4 Jahre; Anspruch auf Daueraufenthaltsgenehmigung nach 48 Monaten
Saisonarbeit: Verlängerung auf 9 Monate innerhalb eines fortlaufenden Zeitraums von 12 Monaten
Wichtige Frist: Bei vor dem 1. Dezember 2026 eingereichten Verlängerungsanträgen gilt weiterhin der alte Schwellenwert von 29.680 SEK.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist das neue Mindestgehalt für eine schwedische Arbeitserlaubnis im Jahr 2026?
Das neue Mindestgehalt für eine schwedische Arbeitserlaubnis beträgt ab dem 1. Juni 2026 33.390 SEK brutto pro Monat. Dies entspricht 90 % des schwedischen Medianlohns (SCB-Richtwert: 37.100 SEK/Monat) und ersetzt den bisherigen Schwellenwert von 29.680 SEK. Das Gehalt muss zudem den geltenden Tarifverträgen oder den branchenüblichen Standards entsprechen – beide Kriterien gelten gleichzeitig.
Gilt die neue Gehaltsgrenze auch für bereits eingereichte Anträge?
Der neue Schwellenwert gilt zum Zeitpunkt der Entscheidung, nicht zum Zeitpunkt der Antragstellung. Wenn die Migrationsbehörde (Migrationsverket) am oder nach dem 1. Juni 2026 eine Entscheidung trifft, gilt der neue Richtwert von 33.390 SEK, unabhängig davon, wann der Antrag gestellt wurde. Arbeitnehmer und Arbeitgeber mit anhängigen Verfahren sollten vor Erlass einer Entscheidung überprüfen, ob die aktuellen Gehaltsniveaus die neue Anforderung erfüllen.
Welche Berufe sind von der höheren Gehaltsschwelle ausgenommen?
Die Regierung veröffentlichte am 22. Mai 2026 eine endgültige Liste mit 27 Berufen, für die eine niedrigere Schwelle von 27.825 SEK pro Monat (75 % des Medianwerts) gilt. Dazu gehören unter anderem Pflegehelfer, IT-Betriebsmitarbeiter, Systemadministratoren, Netzwerktechniker, Schweißer, Wartungsmechaniker und Landarbeiter. Mitarbeiter von Start-ups (von Vinnova geprüfte Unternehmen) sowie ausländische Fachkräfte im Gesundheitswesen, die sich im Lizenzverfahren befinden, sind ebenfalls berechtigt.
Kann die Vorgeschichte eines Arbeitgebers Auswirkungen auf einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis haben?
Ja. Ab dem 1. Juni 2026 kann ein Arbeitsgenehmigungsantrag bei Arbeitgebern, die wegen Straftaten verurteilt wurden, die über das Bußgeldniveau hinausgehen – darunter auch wegen Ausbeutung von Arbeitskräften, Menschenhandel oder Steuerhinterziehung –, sofort abgelehnt werden. Auch aktive staatliche Sanktionen führen zu einer Ablehnung. Die Haftung in der Auftragskette bedeutet, dass Endkunden, die Personaldienstleister oder Anbieter von „ EOR “-Dienstleistungen beauftragen, für die Einhaltung der Vorschriften durch ihre Partner verantwortlich sind.
Was geschieht mit den Familienangehörigen von Inhabern einer Arbeitserlaubnis?
Familienangehörige genießen weiterhin umfassende Rechte: Ehepartner und Lebenspartner haben uneingeschränkten Zugang zum Arbeitsmarkt ohne Stundendeckel, Kinder unter 18 Jahren erhalten kostenlosen Schulunterricht und Gesundheitsversorgung, und Familien können ihren Antrag gleichzeitig mit dem des Arbeitnehmers stellen. Der Arbeitnehmer muss nun jedoch nachweisen, dass sein Einkommen ausreicht, um die Wohn- und Lebenshaltungskosten der gesamten Familie zu decken. Die Regierung hat mögliche weitere Einschränkungen – darunter eine zweijährige Wartezeit für die Familienzusammenführung – als eine Reform für 2027 angekündigt, die es im Auge zu behalten gilt.
Ist für schwedische Arbeitserlaubnisse nun eine Krankenversicherung vorgeschrieben?
Eine in Schweden gültige umfassende Krankenversicherung ist nun für alle Inhaber einer Arbeitserlaubnis obligatorisch, deren geplanter Aufenthalt 12 Monate oder weniger beträgt. Diese Anforderung galt bisher nur für die Kategorien „EU-Blue-Card“ und „ICT“ und wurde nun auf reguläre Arbeitserlaubnisse ausgeweitet. Arbeitnehmer mit längerem Aufenthalt sind weiterhin durch die vom Arbeitgeber bereitgestellte, tarifvertraglich geregelte Versicherung abgesichert.
Bis wann muss man die neue Gehaltsschwelle einhalten, um eine Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung zu vermeiden?
Für Verlängerungsanträge, die zwischen dem 1. Juni und dem 1. Dezember 2026 gestellt werden, gilt der alte Schwellenwert von 29.680 SEK. Nach dem 1. Dezember 2026 unterliegen alle Verlängerungsanträge dem neuen Schwellenwert von 33.390 SEK. Arbeitnehmer, deren Aufenthaltsgenehmigungen Ende 2026 oder Anfang 2027 ablaufen, sollten ihren Antrag mindestens zwei Monate vor Ablauf – und idealerweise deutlich vor Dezember – stellen, um den Übergangsschutz zu sichern.
