Eine „Employer of Record“-Vereinbarung in der Schweiz ermöglicht es einem ausländischen Unternehmen, Mitarbeiter in der Schweiz zu beschäftigen, ohne eine Schweizer Niederlassung gründen zu müssen. Die „ EOR “ wird zum rechtlichen Arbeitgeber, wickelt die Lohnabrechnung ab, zieht Quellensteuer und Sozialabgaben ein und verfügt – sofern Mitarbeiter bei einem Kunden eingesetzt werden – über die nach schweizerischem Recht vorgeschriebene SECO-Lizenz für Personalverleih.
Die Schweiz belohnt es, wenn man hier alles richtig macht. Die Gehälter sind hoch, die Fachkräfte sind hervorragend, und die rechtlichen Rahmenbedingungen sind streng, aber berechenbar. Dieser Leitfaden erläutert, was eine Lösung im Rahmen des „ EOR “-Programms in der Schweiz im Jahr 2026 kostet, welche Vorschriften ausländischen Arbeitgebern Schwierigkeiten bereiten und wann ein „ EOR “-Verfahren den Alternativen überlegen ist.
Ein „Employer of Record“ (EOR) in der Schweiz stellt im Auftrag eines ausländischen Unternehmens Mitarbeiter rechtmäßig ein und kümmert sich um die Lohnabrechnung, die Quellensteuer, die AHV/BVG-Sozialabgaben sowie die Arbeitsbewilligungen. Für grenzüberschreitende Entsendungen ist eine SECO-Lizenz für Personalverleih erforderlich. Typische Kosten für 2026: 300–700 CHF pro Mitarbeiter und Monat, wobei die Einarbeitung innerhalb von 3–5 Arbeitstagen erfolgt, im Gegensatz zu 6–12 Wochen bei der Gründung einer eigenen Gesellschaft.
Die „ EOR “ ist der rechtliche Schweizer Arbeitgeber: Sie unterzeichnet einen den Vorschriften entsprechenden Schweizer Arbeitsvertrag, meldet den Arbeitnehmer bei der AHV, der BVG und der Unfallversicherung an, zieht bei ausländischen Staatsangehörigen die Quellensteuer ab und übernimmt die Arbeitgeberhaftung. Das Kundenunternehmen leitet die tägliche Arbeit.
Die Aufteilung der Verantwortlichkeiten ist rechtlich von Bedeutung. Gemäss dem Schweizerischen Obligationenrecht trägt der Personalvermittler ( EOR ) die Arbeitgeberpflichten – Verträge, Versicherungen, korrekte Lohnabrechnung, Kündigungsregeln –, während der Endkunde die Aufgaben und die Leistung steuert. Wenn der Arbeitnehmer unter der Weisung eines Kunden in dessen Räumlichkeiten arbeitet, gilt diese Vereinbarung gemäss dem Arbeitsvermittlungs- und Arbeitsverleihgesetz (AVG/LSE) als Personalverleih, und der Anbieter muss über eine kantonale Bewilligung sowie eine eidgenössische SECO-Bewilligung für den grenzüberschreitenden Personalverleih verfügen.
Diese Lizenz ist keine reine Formalität. Nach unserer Erfahrung ist der Verleihvertrag das erste Dokument, nach dem die SECO-Prüfer bei einer Kontrolle fragen – Anbieter, die ohne einen solchen Vertrag tätig sind, setzen sich selbst und ihre Kunden dem Risiko von Bußgeldern und Nachzahlungen aus.
Rechnen Sie mit einer Pauschale von 300–700 CHF pro Mitarbeiter und Monat oder mit 3–8 % des Bruttogehalts bei prozentualen Modellen. Hinzu kommen die obligatorischen Arbeitgeberkosten – etwa 15–22 % des Bruttogehalts für AHV/IV/EO, ALV, BVG, Unfallversicherung und Familienzulagen, die je nach Kanton, Alter und Vorsorgeplan variieren.
| Kostenbestandteil | Tarif / Spanne für 2026 | Wer zahlt? |
| AHV/IV/EO (staatliche Altersvorsorge und Sozialversicherung) | 10,6 % des Bruttobetrags (jeweils 5,3 %) | 50:50 aufteilen |
| ALV (Arbeitslosenversicherung) | 2,2 % bis zu 148.200 CHF/Jahr (jeweils 1,1 %) | 50:50 aufteilen |
| BVG/LPP (betriebliche Altersvorsorge) | 7–18 % des versicherten Lohns, altersabhängig; Einstiegsschwelle 22'680 CHF/Jahr | Arbeitgeber ≥ 50 % |
| Unfallversicherung (UVG) | Berufsbedingt: Arbeitgeber; nicht berufsbedingt: in der Regel Arbeitnehmer | Gemischt |
| Familienbeihilfekasse (FAK) | 1–3 % des Bruttobetrags, kantonal unterschiedlich | Arbeitgeber |
| Quellensteuer | Je nach Kanton und Gehalt, monatlich einbehalten | Mitarbeiter (ausgeblendet) |
| EOR Servicegebühr | 300–700 CHF/Monat oder 3–8 % des Bruttoeinkommens | Kunde |
Zwei praktische Hinweise aus Schweizer Outsourcing-Projekten im Bereich der Lohnabrechnung. Erstens: Die Wahl des BVG-Plans beeinflusst die Gesamtkosten stärker als jeder andere Posten – ein grosszügiger Zusatzplan kann die Lohnsumme um mehrere Prozentpunkte erhöhen. Zweitens: Kantonale Unterschiede machen sich finanziell deutlich bemerkbar: Die Sätze der Familienausgleichskassen und die Quellensteuertarife unterscheiden sich beispielsweise zwischen Genf und Zug, daher sollten Angebote pro Kanton und nicht pro Land erstellt werden.
Nutzen Sie eine „ EOR “für 1 bis 15 Mitarbeiter oder wenn es schnell gehen soll; gründen Sie eine GmbH/AG, sobald die Schweiz zu einem strategischen Markt mit lokalem Management wird; ANOBAG (Arbeitgeber ohne Niederlassung in der Schweiz) eignet sich nur für Arbeitgeber aus der EU/EFTA mit einem einzigen Mitarbeiter, der bereit ist, die Schweizer Sozialversicherung selbst zu verwalten.
| Kriterium | EOR | Eigene GmbH/AG | ANOBAG |
| Zeit bis zur ersten Einstellung | 3–5 Werktage | 6–12 Wochen | 2–4 Wochen |
| Anfangskapital | Keine | 20.000 CHF (GmbH) | Keine |
| Patenschaft für eine Aufenthaltsgenehmigung (Nicht-EU-Bürger) | Ja, über EOR | Ja | Nein – in der Praxis nur EU/EFTA |
| Verwaltungsaufwand für Sie | Minimal | Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung | Hoch – Der Mitarbeiter kümmert sich um die Beiträge |
| Am besten geeignet für | 1–15 Mitarbeiter, Markteintritt, Auftragnehmer | Langjährige Präsenz, mehr als 15 Mitarbeiter | Einzelner Mitarbeiter im Homeoffice, Arbeitgeber in der EU |
ANOBAG ist mit Vorsicht zu genießen. Es verlagert die Sozialversicherungsabwicklung auf den Arbeitnehmer, bietet keine Möglichkeit zur Erteilung einer Aufenthaltsgenehmigung für Drittstaatsangehörige und scheitert schnell, wenn sich die Rolle des Arbeitnehmers in Richtung kundenorientierter Tätigkeit verschiebt. Die meisten ANOBAG-Fälle, die wir übernehmen, werden innerhalb des ersten Jahres in ein „ EOR “-Beschäftigungsverhältnis umgewandelt.
Zu den Hauptrisiken zählen die unzulässige Überlassung von Arbeitskräften, die falsche Einstufung von Mitarbeitern und Verstöße gegen Genehmigungsauflagen. Zu den Folgen zählen rückwirkende AHV-/BVG-Beiträge bis zu fünf Jahre zurück einschließlich Zinsen, Geldstrafen gemäß dem AVG und dem Ausländergesetz sowie in schwerwiegenden Fällen die persönliche Haftung der Geschäftsführer.
Eine vorschriftsmäßige Einrichtung als „Employer of Record“ in der Schweiz beseitigt all diese Probleme von vornherein: Die Lizenz, der Arbeitsvertrag und die Arbeitserlaubnis liegen alle bei EOR. Wenn Sie eine Überprüfung einer bestehenden Vereinbarung wünschen, fordern Sie eine kostenlose Compliance-Prüfung Ihrer Schweizer Engagements beim Schweizer Team von Access Financialan.
EOR In der Schweiz liegen die Kosten bei Pauschalangeboten zwischen 300 und 700 CHF pro Mitarbeiter und Monat oder bei prozentualer Abrechnung bei 3–8 % des Bruttogehalts. Hinzu kommen noch die Sozialabgaben des Arbeitgebers in Höhe von etwa 15–22 % des Bruttogehalts. Bei den in der Schweiz üblichen Gehaltsniveaus sind Pauschalangebote in der Regel günstiger, daher sollten Sie sich beide Angebote einholen.
EOR Die Entscheidung zwischen einer eigenen Gesellschaft in der Schweiz und einer „ EOR “ hängt von der Größe und den Zukunftsaussichten ab. Eine „ “ ist bei weniger als etwa 15 Mitarbeitern die bessere Wahl: Die Gründung erfolgt innerhalb weniger Tage, es ist kein Stammkapital von 20.000 CHF für eine GmbH erforderlich, und es bestehen keine lokalen Buchhaltungs- oder Prüfungspflichten. Eine eigene Gesellschaft ist sinnvoll, sobald die Schweiz strategisch wichtig wird – mit lokaler Führung, mehr als 15 Mitarbeitern und vor Ort verbuchten Umsätzen. Viele Unternehmen beginnen mit einer „ EOR “ und wandeln diese später um.
ANOBAG vs. EOR: Bei ANOBAG meldet ein ausländischer Arbeitgeber ohne Niederlassung in der Schweiz seinen Mitarbeiter direkt bei der Schweizer Sozialversicherung an, und der Mitarbeiter verwaltet die Beiträge oft selbst. Es wird keine Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen für Nicht-EU-Mitarbeiter angeboten. Ein „ EOR “ stellt die Person vor Ort ein, kümmert sich um alles und arbeitet mit Mitarbeitern jeder Nationalität zusammen – weshalb die meisten ANOBAG-Kunden zu EOR wechseln.
EOR Für Nicht-EU-Bürger ist eine Einreise in die Schweiz möglich, unterliegt jedoch einer Quote: Arbeitskräfte aus Drittstaaten benötigen eine kantonale Bewilligung, die aus der jährlichen Bundesquote (8'500 Bewilligungen für 2026 in den Kategorien L und B) vergeben wird und für qualifizierte Tätigkeiten erteilt wird, für die keine Schweizer oder EU-Bürger zur Verfügung stehen. Ein zugelassener Arbeitsvermittler ( EOR ) erstellt die Arbeitsmarktbegründung und reicht die Unterlagen vor dem Arbeitsbeginn ein – eine Aufnahme der Arbeit vor der Genehmigung gilt als illegale Beschäftigung.