Japan bleibt mit seiner soliden Verbraucherbasis, seinen fortschrittlichen Technologiesektoren und seinen hochqualifizierten Arbeitskräften ein entscheidender Markt für internationales Wachstum. Allerdings ist der Umgang mit Arbeitsrechtsfragen und Compliance-Anforderungen in Japan komplex – insbesondere ohne eine lokale juristische Person. Hier bietet der „ EoR “-Service von Access Financialin Japan eine nahtlose, vollständig konforme Lösung.
Ein „Employer of Record“ (EoR) stellt Ihre Mitarbeiter in Japan offiziell ein, während Sie die Aufsicht über deren tägliche Arbeit behalten. Wir übernehmen dabei folgende Aufgaben:
Auf diese Weise können Sie sowohl einheimische als auch ausländische Mitarbeiter einstellen und bezahlen, ohne eine japanische Gesellschaft gründen zu müssen.
Arbeitsverträge und Sozialleistungen
In den Verträgen müssen das Gehalt (in ¥), die Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und -bedingungen, Urlaubsansprüche sowie die Regelungen zu Überstunden gemäß dem Arbeitsgesetz festgelegt sein.
Überstunden & ArbeitszeitStunden
Die reguläre Arbeitszeit beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Überstunden sind auf 45 Stunden pro Monat (bis zu 360 Stunden pro Jahr) begrenzt und werden an Feiertagen mit einem Zuschlag von bis zu 300 % vergütet.
Mindestwert wAlter Erhöhungen
Im April 2025 stieg der durchschnittliche nationale Mindestlohn in Japan auf 1.054 Yen pro Stunde, wobei der Mindestlohn in Tokio nun bei 1.163 Yen pro Stunde liegt, was einem Anstieg von 5,1 % gegenüber dem Vorjahr entspricht.
Verbesserte Meldung von Sozialversicherungsdaten
Arbeitgeber müssen neue Mitarbeiter bei der Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung anmelden und die Beiträge korrekt verwalten – mittlerweile oft über Selbstbedienungsportale.
Visum & COE Bearbeitung
Für die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte ist eine Berechtigungsbescheinigung (Certificate of Eligibility, COE) erforderlich, auf die ein Antrag auf ein Arbeitsvisum folgt (Ingenieur/Geisteswissenschaften, Fachkraft, hochqualifizierter Fachmann). Die Anbieter von „ EOR “ unterstützen bei der Einreichung des COE-Antrags und der Abwicklung des Visumverfahrens.
Dienstleistungen in den Bereichen Personalwesen, Lohnabrechnung und Compliance
Arbeitsverträge
Wir erstellen solide, rechtskonforme Verträge in englischer oder japanischer Sprache, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Gesetzliche CBeiträge
Wir kümmern uns um die Anmeldung und die monatlichen Abzüge für alle vorgeschriebenen Versicherungen – die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile variieren je nach Stadt und Gehaltsstufe.
Lohnabrechnung und Steuern
Jeden Monat wickeln wir die Gehaltsabrechnung ab, berechnen und ziehen die Einkommensteuer (einschließlich der kommunalen Einwohnersteuer) sowie Sozialabgaben ab, erstellen Gehaltsabrechnungen und reichen Steuererklärungen ein.
Vorteile sUnterstützung
Wir verwalten die gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsansprüche: Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, Krankheitsurlaub und Urlaub zur Pflege von Angehörigen. Optionale Leistungen wie die Krankenversicherung können bei Bedarf ebenfalls verwaltet werden.
Wir unterstützen Sie in jeder Phase des Visumverfahrens:
Unser Service gewährleistet, dass Visa für Familienangehörige und deren Verlängerungen effizient und vorschriftsmäßig bearbeitet werden.
Keine Entität erforderlich
Wir stellen Mitarbeiter über unsere eigene japanische juristische Person ein – eine Gründung vor Ort ist nicht erforderlich.
Vollständige rechtliche Einhaltung
Unsere Dienstleistungen entsprechen den japanischen Arbeitsgesetzen, Beschäftigungsstandards, Lohnregelungen und Sozialversicherungspflichten.
Schnelle und präzise Lohnabrechnung
Wir kümmern uns jeden Monat pünktlich um alle Aspekte der Lohnabrechnung und der Sozialversicherungsbeiträge.
Einwanderung expertise
Wir optimieren die Abläufe rund um COE, Visa und Aufenthaltsgenehmigungen, um die Einstellungszeiten zu verkürzen und Personalfluktuation zu verringern.
Zentralisierte globale UnterstützungUnterstützung
Als Teil eines globalen „ EOR “-Netzwerks, das sich über mehr als 60 Länder erstreckt, bieten wir eine einheitliche und skalierbare Lösung für die Personalbeschaffung in mehreren Märkten.
Die Einarbeitung dauert in der Regel 2 bis 3 Wochen, abhängig von der Bearbeitungsdauer des Visumantrags und den Fristen für die Einreichung der Unterlagen.
Eine direkte Einbindung der Mitarbeiter in Japan kann folgende Auswirkungen haben:
Access Financial mindert all diese Risiken durch ein solides, vorschriftsmäßiges Personalmanagement.
Angesichts sich ständig ändernder gesetzlicher Vorschriften – darunter Lohnerhöhungen, Reformen der Arbeitszeiten und vereinfachte Visumverfahren – bleibt Japan zwar komplex, ist aber nach wie vor unverzichtbar. Der „ EoR “-Service von Access Financialsorgt dafür, dass Ihre Personalbeschaffung zügig, sicher und unter vollständiger Einhaltung der Vorschriften erfolgt.
Wenden Sie sich an unser Team, um zu besprechen, wie wir Sie bei der Personalbeschaffung in Japan unterstützen können.
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