Malaysia ist nach wie vor einer der attraktivsten Märkte Südostasiens für globale Unternehmen. Mit seinen mehrsprachigen, gut ausgebildeten Arbeitskräften, wettbewerbsfähigen Kosten und dem strategisch günstigen Zugang zu den ASEAN-Volkswirtschaften bietet Malaysia Unternehmen einen idealen Standort für die regionale Expansion.
Seit Juni 2025 erfordert die Einstellung von Mitarbeitern in Malaysia jedoch eine sorgfältige Auseinandersetzung mit neuen Einwanderungssystemen, gesetzlichen Vorschriften und Rahmenbedingungen zur Einhaltung der Arbeitsvorschriften. Der „Employer of Record“-Service (EoR) von Access Financialermöglicht es Unternehmen, sowohl lokale als auch ausländische Fachkräfte in Malaysia einzustellen – schnell, rechtskonform und ohne Gründung einer lokalen Gesellschaft.
Ein „Employer of Record“ fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter in Malaysia, während Sie deren tägliche Aufgaben und Leistungen verwalten. Als Ihr „ EoR “ ist Access Financial für Folgendes verantwortlich:
Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Belegschaft in Malaysia zu vergrößern, ohne den Zeitaufwand, die Kosten oder die Komplexität einer Unternehmensgründung vor Ort in Kauf nehmen zu müssen.
1. Digitale Umstellung auf ePASS
Seit März 2025 müssen alle Anträge auf einen Employment Pass (EP), einen Professional Visit Pass (PVP), einen Dependant Pass und einen Long-Term Social Visit Pass über ePASS, Malaysias vollständig digitale Einwanderungsplattform, eingereicht werden. Das System erfordert die korrekte Einreichung von Dokumenten, eine Überwachung in Echtzeit und die digitale Genehmigung von Arbeitserlaubnissen.
2. Bedenkzeit bei Nichteinhaltung
Ab Juli 2025 kann es Unternehmen, die der Abteilung für Auslandsdienstleistungen (ESD) falsche, unvollständige oder betrügerische Angaben übermitteln, mit einer sechsmonatigen Sperre für die Einreichung weiterer Visumanträge belegt werden. Daher sind eine korrekte Dokumentation und eine fachgerechte Abwicklung von Einwanderungsangelegenheiten von entscheidender Bedeutung.
3. Quote für Praktikanten, die zu Expatriates werden
Um die lokale Personalentwicklung zu fördern, müssen Arbeitgeber, die ausländische Fachkräfte im Rahmen der EP-Kategorien I, II und III beschäftigen, eine Quote für die Vergabe von Praktikumsplätzen einhalten:
Diese Quote gilt pro eingestelltem ausländischem Mitarbeiter und wird über das malaysische MySIP-Portal erfasst.
4. Aktualisierte EP-Gehälter bGehaltsstufen
Die EP-Kategorien gelten weiterhin wie folgt:
Arbeitsverträge
Schriftliche Arbeitsverträge müssen den Bestimmungen des Arbeitsgesetzes von 1955 (in der jeweils gültigen Fassung) entsprechen, das Aspekte wie Entlohnung, Urlaub, Kündigungsbedingungen und Arbeitszeiten regelt.
Gesetzlich vorgeschriebene Eintragungen
Wir melden Mitarbeiter bei folgenden Stellen an:
Wir kümmern uns um die monatliche Lohnabrechnung, die Lohnabrechnungen, die PCB-Steuerabzüge und die jährliche Einkommenserklärung.
Es ist keine Einrichtung einer Entität erforderlich
Wir stellen Mitarbeiter über unsere eigene malaysische Gesellschaft ein, sodass keine Unternehmensregistrierung oder Personalverwaltung erforderlich ist.
Vollständige Einhaltung des Arbeits- und Einwanderungsrechts
Wir halten uns über Änderungen bei Einwanderungsverfahren, Gehaltsstufen für Europaabgeordnete, Praktikumsquoten und gesetzliche Abgaben auf dem Laufenden.
ePASS-Fachwissen
Wir stellen sicher, dass alle Anträge auf eine Arbeitserlaubnis korrekt vorbereitet werden, um kostspielige Verzögerungen oder Strafen wegen Nichteinhaltung der Wartefrist zu vermeiden.
Integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung
Alle Aspekte des Arbeitsverhältnisses, von der Einarbeitung über Gehaltsabrechnungen bis hin zu gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, werden aus einer Hand abgewickelt.
Mitarbeiterunterstützung
Wir stellen Einarbeitungsunterlagen bereit, bieten Unterstützung durch einen festen Ansprechpartner in der Personalabteilung und helfen sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern bei der Lösung von Problemen.
Ohne Unterstützung durch „ EoR “ könnten Unternehmen mit folgenden Problemen konfrontiert sein:
Access Financial schützt Sie vor diesen Risiken und ermöglicht Ihnen vom ersten Tag an ein regelkonformes Wachstum.
Malaysia bietet ein äußerst attraktives, aber streng reguliertes Arbeitsumfeld. Mit „ Access Financial “ als Ihrem „Employer of Record“ können Sie Ihr malaysisches Team sicher, schnell und unter Einhaltung aller Vorschriften aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen.
Kontakt:
Malaysia: +601 66999095
VAE: +971 503075121
E-Mail: [email protected]