Ein Überblick über die Einstellungsvorschriften in Indien

Indien ist auf dem Weg, zur drittgrößten Volkswirtschaft der Welt zu werden, und bietet Unternehmen sowie Arbeitssuchenden zahlreiche Chancen. Das Land, das für seine kulturelle Vielfalt bekannt ist, verfügt über ebenso vielfältige Arbeitsgesetze und Arbeitsverträge. Sich darin zurechtzufinden – insbesondere angesichts der unterschiedlichen Vorschriften in den 28 Bundesstaaten und 8 Unionsterritorien – ist eine Herausforderung.

Arbeitserlaubnis / Aufenthaltserlaubnis für Ausländer

In Indien kann die Anwerbung ausländischer Fachkräfte komplex sein. Dies liegt in erster Linie daran, dass das Land über ein großes Angebot an gut ausgebildeten und qualifizierten Arbeitskräften verfügt. Bewerber müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllen, um ein Arbeitsvisum zu erhalten:

Beschäftigt bei einem indischen oder einem multinationalen Unternehmen mit einer physischen Niederlassung im Land.
Bezieht ein festes Jahresgehalt von mindestens 2.118.888 Rupien (25.000 US-Dollar). Bestimmte Berufsgruppen sind von dieser Obergrenze ausgenommen.
Es sollte sich um hochqualifizierte Fachkräfte in Bereichen handeln, in denen keine indischen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.

Ein Arbeitsvisum wird zunächst für zwei bis fünf Jahre ausgestellt oder für einen kürzeren Zeitraum, wenn der Arbeitsvertrag eine kürzere Laufzeit hat. Die Gültigkeitsdauer des Visums richtet sich nach dem Beruf oder der Qualifikation sowie nach der Art der Tätigkeit (einmalig oder dauerhaft).

Arbeitsverträge

Arbeitgeber müssen Arbeitsverträge (EAs) vom Auswärtigen Amt genehmigen lassen, bevor sie die Einstellung eines neuen Mitarbeiters abschließen können. In der Regel muss ein Antrag auf Genehmigung eines Arbeitsvertrags folgende Angaben enthalten:

Unternehmensprofil
Angaben zur Unternehmensregistrierung
Kopien des Reisepasses und des Visums des Mitarbeiters
Arbeitsort
Stellenbeschreibung: Aufgaben und Zuständigkeiten,
Vergütung
Kündigungsfrist
Dauer der Beschäftigung
Geheimhaltung und Vertraulichkeit
Zuständigkeit für die Beilegung von Konflikten zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern*
Rechte an geistigem Eigentum
Kündigungsbedingungen und Haftungsbestimmungen

*Indien verfügt über ein mehrstufiges Justizsystem.

Arbeitszeit und Überstunden

Die Wochenarbeitszeit in Indien variiert je nach Branche und Standort. Ein Unternehmen kann eine Fünf- oder Sechs-Tage-Woche haben, und auch der Wechsel zwischen fünf und sechs Tagen ist in Indien üblich. In jedem Fall sollten die Einzelheiten im Arbeitsvertrag klar festgelegt sein. Ein Arbeitnehmer darf maximal 9 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche arbeiten. Nach jeweils fünf Stunden ununterbrochener Arbeit ist eine 30-minütige Pause vorgeschrieben. Ein Arbeitstag darf einschließlich Überstunden nicht länger als 12,5 Stunden dauern.

Überstunden werden entweder auf Stundenbasis oder nach Stückzahl berechnet (in Indien gibt es viele Fabriken). Jede zusätzliche Stunde muss mit einem Entgelt vergütet werden, das allen geltenden (lokalen und nationalen) Vorschriften entspricht. Die Regelungen zu Überstunden müssen ebenfalls im Arbeitsvertrag festgelegt werden.

Mindestlohn

Indien verfügt über ein ausgeklügeltes Lohnsystem mit einem festen Grundgehalt und variablen Tagespauschalen. Beide variieren erheblich je nach Branche, Qualifikationsniveau und Beschäftigungsform (Zeitlohn, Akkordlohn, Vertragsarbeit, Überstunden). Diese werden von den Regierungen der Bundesstaaten (bzw. Unionsterritorien) festgelegt. Arbeitgeber müssen sich an das Nationale Arbeitsgesetzbuch und die regionalen Mindestlohnvorschriften halten.

Lebenshaltungskosten

Ohne Miete belaufen sich die durchschnittlichen Lebenshaltungskosten in Indien für eine Einzelperson auf 28.821,30 Rupien (340 US-Dollar) pro Monat. Für eine vierköpfige Familie betragen sie 99.122,10 Rupien (1.170 US-Dollar).

Urlaubsgeld

Die Anzahl der Krankheitstage liegt in Indien zwischen 5 und 12 Tagen pro Jahr. Arbeitgeber können entscheiden, ob sie sich am Kalenderjahr oder an einem Zeitraum von 12 Monaten ab dem Eintrittsdatum orientieren. Der Sonderurlaub kann zwischen einem Urlaubstag pro 20 Arbeitstage und 15 Tagen pro Jahr variieren. Bestimmte Sonderurlaubstage können ebenfalls in Anspruch genommen, auf das nächste Jahr übertragen oder am Ende des Jahres vergütet werden. Arbeitgeber müssen sich strikt an die Gesetze des Landes halten, in dem sie tätig sind.

Kündigung

In Indien gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Arbeitsverhältnis zu beenden – freiwillig, unfreiwillig, vertragsgemäß oder gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitgeber sind verpflichtet, Mitarbeitern, die in den Ruhestand treten, deren Vertrag ausläuft oder die entlassen werden, eine Abfindung zu zahlen. Die Bestimmungen bezüglich Abfindungen und Kündigungsfristen variieren je nach Branche, Standort, Art der Tätigkeit und Art des Unternehmens.

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