Malaysia ist nach wie vor ein strategisch wertvoller Standort für globale Unternehmen, die Zugang zur florierenden Wirtschaft Südostasiens suchen. Angesichts gut ausgebildeter, mehrsprachiger Arbeitskräfte und einer soliden geschäftlichen Infrastruktur ist es nicht verwunderlich, dass viele Unternehmen dort Niederlassungen gründen oder ihre Geschäftstätigkeit ausweiten möchten.
Die Anwerbung ausländischer Fachkräfte für Malaysia erfordert jedoch einen umsichtigen Umgang mit einem sich ständig weiterentwickelnden Einwanderungssystem – insbesondere angesichts der vollständigen Digitalisierung der Arbeitsgenehmigungen im Jahr 2025, der strengeren Durchsetzung der Vorschriften und der aktualisierten Beschäftigungskategorien.
Access FinancialDie Dienstleistungen im Bereich Einwanderung und Arbeitsvisa in Malaysia bieten Unternehmen das Fachwissen, die rechtliche Absicherung und die administrative Unterstützung, die sie benötigen, um die Mobilität von Expatriates vollständig vorschriftsmäßig und effizient zu verwalten.
Malaysia bietet aufgrund folgender Faktoren ideale Rahmenbedingungen für eine regionale Expansion:
Die malaysische Regierung wendet jedoch strenge Kontrollen bei der Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger an, um die Einhaltung der nationalen Arbeitsmarktpolitik sicherzustellen. Diese Kontrollen wurden im Jahr 2025 weiter verschärft, weshalb eine zuverlässige Unterstützung unerlässlich ist.
Die Einwanderungsvorschriften Malaysias wurden in diesem Jahr grundlegend überarbeitet. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Änderungen:
1. Das ePASS-System wurde vollständig eingeführt
Ab März 2025 müssen alle Anträge auf eine Arbeitserlaubnis (Employment Pass, EP), eine Fachkräfte-Besuchserlaubnis (Professional Visit Pass, PVP), eine Aufenthaltserlaubnis für Talente (Residence Pass – Talent, RP‑T) und eine Aufenthaltserlaubnis für Familienangehörige über das ePASS-System bearbeitet werden. Diese Umstellung auf eine papierlose digitale Bearbeitung ermöglicht eine höhere Effizienz und eine bessere Nachverfolgung, erfordert jedoch eine korrekte Dokumentation und die Einhaltung der vorgeschriebenen Formatvorgaben bei der Antragstellung.
2. Bedenkzeit bei Nichteinhaltung
Ab Juli 2025 droht Unternehmen, bei denen im Rahmen des Antragsverfahrens ein Verstoß festgestellt wird, eine sechsmonatige Sperrfrist, während der sie keine weiteren Anträge stellen dürfen. Diese Regelung unterstreicht die Bedeutung rechtlicher Korrektheit und der Zuverlässigkeit der Partner.
3. Überarbeitete Kategorien und Schwellenwerte für die Arbeitserlaubnis
| EP-Kategorie | Monatsgehalt (RM) | Maximale Gültigkeitsdauer | Angehörige sind zugelassen |
| Kategorie I | 10.000 RM und mehr | Bis zu 5 Jahre | Ja (einschließlich Haushaltshilfen) |
| Kategorie II | 5.000–9.999 RM | Bis zu 2 Jahre | Ja |
| Kategorie III | 3.000–4.999 RM | 1 Jahr (zweimal verlängerbar) | Nein |
Diese Kategorien legen die Anspruchsvoraussetzungen, Leistungen und die Beschäftigungsdauer für im Ausland tätige Mitarbeiter fest. Die Kategorie III wird häufig für Einstiegspositionen verwendet, kann jedoch nach zwei Verlängerungen nicht mehr verlängert werden und erlaubt keine mitreisenden Angehörigen.
4. Für eine Änderung der Beschäftigungsart ist ein formelles Schreiben erforderlich
Wird ein im Ausland tätiger Mitarbeiter befördert oder wechselt er in eine andere Position, muss ein Antrag auf Kategoriewechsel gestellt und der bisherige Ausweis ungültig gemacht werden. Dies gilt sowohl für interne Positionswechsel als auch für Wechsel zwischen verschiedenen Kategorien.
5. Praktikanten Einführung einer Quote für die Einstellung von Praktikanten
Arbeitgeber, die im Rahmen von EP-Programmen Personal einstellen, müssen nun ein Verhältnis von 3:1 zwischen malaysischen Praktikanten und ausländischen EP-Inhabern einhalten. Diese Maßnahme dient der Förderung lokaler Talente und gilt bis einschließlich 2025.
6. Verbesserungen beim RP-T (Aufenthaltsgenehmigung – Talent)
Neue Verfahren ermöglichen schnellere Rückerstattungen, eine Online-Nachverfolgung und vereinfachte Verlängerungen im Rahmen des RP-T-Programms, Malaysias langfristiger, flexibler Aufenthaltsregelung für erfahrene Fachkräfte.
1. Arbeitserlaubnis (EP)
Das gängigste Arbeitsvisum für ausländische Fachkräfte in Führungs-, technischen oder qualifizierten Positionen. Es gelten Mindestgehaltsanforderungen und es ist eine Genehmigung der Abteilung für Auslandsdienstleistungen (ESD) erforderlich.
2. Beruflicher Besuchausweis (PVP)
Gilt für ausländische Fachkräfte oder entsandte Mitarbeiter, die vorübergehend in Malaysia tätig sind. Die Gültigkeitsdauer beträgt bis zu 12 Monate; in der Regel ist ein Wechsel zu einem lokalen Arbeitgeber nicht möglich.
3. Aufenthaltsgenehmigung – Talent (RP‑T)
Langzeitvisum für hochqualifizierte ausländische Fachkräfte mit einer soliden beruflichen Laufbahn in Malaysia. Es gewährt eine Aufenthaltsdauer von bis zu 10 Jahren und Flexibilität bei der Beschäftigung.
4. Aufenthaltsgenehmigungen für Angehörige und für langfristige soziale Besuche
Gilt für Ehepartner, Kinder und in einigen Fällen auch für Eltern von Inhabern eines EP- oder RP-T-Ausweises. Die Bearbeitungszeiten und die erforderlichen Unterlagen wurden ab 2025 in das ePASS-System integriert.
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