Malaysia hat mehrere wichtige Arbeitsrechtsreformen eingeführt, die ab Ende 2025 die Pflichten der Arbeitgeber und die Rechte der Arbeitnehmer grundlegend verändern werden. Zu den bedeutendsten gehört die neue Verpflichtung für Arbeitnehmer ohne malaysische Staatsangehörigkeit und ihre Arbeitgeber, Beiträge in den Employees Provident Fund (EPF) einzuzahlen. Dies stellt einen bemerkenswerten Wandel in Malaysias Bemühungen dar, den sozialen Schutz zu stärken, flexible Arbeitsmärkte zu regulieren und die Beschäftigungspraktiken an die langfristige Arbeitsmarktpolitik anzupassen.
Neben diesen Änderungen deuten der „Gig Workers Bill 2025“ und eine landesweite Anhebung des Mindestlohns auf eine umfassendere Reformagenda hin, deren Schwerpunkte auf Einkommenssicherheit, fairer Behandlung und klareren Beschäftigungsverhältnissen liegen.
Ab dem 1. Oktober 2025 sind alle nicht-malaysischen Arbeitnehmer, die im Besitz eines gültigen Reisepasses und einer Arbeitserlaubnis sind (mit Ausnahme von Hausangestellten), verpflichtet, Beiträge zum Employees Provident Fund zu leisten. Auch die Arbeitgeber müssen entsprechende Beiträge entrichten. Diese neue Verpflichtung, die im Employees Provident Fund (Amendment) Act 2025 festgelegt ist, sieht einen obligatorischen Beitragssatz von 2 % des Monatslohns des Arbeitnehmers vor, der von beiden Seiten zu entrichten ist.
Bisher war die Teilnahme ausländischer Arbeitnehmer am EPF freiwillig und richtete sich nach den internen Unternehmensrichtlinien oder den individuellen Präferenzen. Durch die nun verpflichtenden Beiträge erhalten ausländische Arbeitnehmer einen Schutz, der dem malaysischer Staatsbürger näherkommt, und Arbeitgeber, die eine vielfältige Belegschaft führen, profitieren von einem einheitlicheren System. Unternehmen, die eine beträchtliche Anzahl von Expatriates oder internationalen Arbeitskräften beschäftigen – insbesondere in den Bereichen Fertigung, Dienstleistungen, Technologie und Gastgewerbe – müssen ihre Lohnabrechnungssysteme und Arbeitsverträge anpassen, um die neuen Anforderungen vollständig zu erfüllen.
Auch Malaysia hat eine landesweite Anhebung des Mindestlohns umgesetzt. Gemäß der Mindestlohnverordnung 2024 stieg der nationale Mindestlohn mit Wirkung zum 1. August 2025 von 1.500 MYR auf 1.700 MYR pro Monat bzw. von 7,21 MYR auf 8,72 MYR pro Stunde. Ziel ist es, den Lebensstandard zu verbessern, die Einkommenssicherheit zu stärken und sicherzustellen, dass die Löhne mit der Inflation und den steigenden Lebenshaltungskosten Schritt halten.
Diese Lohnerhöhung gilt landesweit und betrifft alle Branchen. Arbeitgeber sollten ihre Lohnstrukturen, Zulagen, Überstundenabrechnungen und Kostenprognosen überprüfen, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Branchen, die stark auf Einsteigerkräfte oder Stundenkräfte angewiesen sind, werden voraussichtlich unmittelbar am stärksten davon betroffen sein.
Eine weitere Reform modernisiert die Ausbildungsbedingungen. Mit dem Gesetz zur Änderung des Gesetzes über den Nationalen Lohnbeirat von 2025 werden die Mindestlohnschutzbestimmungen erstmals auf Auszubildende ausgeweitet. Bislang waren Auszubildende von den gesetzlichen Mindestlohnvorschriften ausgenommen, was zu Ungleichheiten führte und jüngeren Arbeitnehmern nur begrenzte Garantien bot.
Gemäß dem Arbeitsgesetz von 1955 gilt als Auszubildender, wer einen formellen Ausbildungsvertrag mit einer Laufzeit zwischen sechs und 24 Monaten abschließt und bei einem Arbeitgeber eine systematische Ausbildung absolviert. Mit der neuen Gesetzgebung haben Auszubildende nun Anspruch darauf, während ihrer gesamten Ausbildungszeit mindestens den Mindestlohn zu erhalten. Die Reform zielt darauf ab, eine gerechtere Behandlung junger Talente zu fördern, die Entwicklung von Qualifikationen voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Ausbildungsprozesse finanziell tragfähig bleiben.
Der „Gig Workers Bill 2025“, der kürzlich vom Parlament verabschiedet wurde und nun auf die königliche Zustimmung wartet, schafft einen klareren und besseren Schutz für Personen, die als Gig-Arbeiter tätig sind. Wichtig ist, dass er sich nicht auf digitale Plattformen beschränkt, sondern auch für Unternehmen gilt, die Personen für bestimmte projektbezogene Dienstleistungen wie Übersetzungen, darstellende Künste, Journalismus, Fotografie, Videografie und Pflege beauftragen.
Nach Inkrafttreten des Gesetzes sind Unternehmen verpflichtet, formelle Dienstleistungsverträge abzuschließen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Gig-Arbeiter erhalten Schutz vor ungerechtfertigter Kündigung und können Streitfälle vor ein spezielles Gig-Arbeiter-Schiedsgericht bringen. Ein neuer Beirat wird die Umsetzung überwachen und so einheitliche Standards sowie einen kontinuierlichen Schutz der Arbeitnehmer gewährleisten. Diese Maßnahmen schließen langjährige Lücken in der Regulierung der Gig-Economy und sorgen für mehr Rechtssicherheit sowohl für Unternehmen als auch für Auftragnehmer.
Die Reformen Malaysias für das Jahr 2025 zeigen eine klare Entwicklung hin zu einem sozialeren und transparenteren Beschäftigungssystem. Von obligatorischen EPF-Beiträgen für ausländische Arbeitskräfte über Mindestlohn-Garantien bis hin zu stärkeren Rechten für Gig-Arbeiter – die neuen Maßnahmen werden das Personalmanagement grundlegend verändern und die Beschäftigungsstandards branchenübergreifend anheben.
Für Arbeitgeber ist eine frühzeitige Vorbereitung unerlässlich. Die Überprüfung von Arbeitsverträgen, die Aktualisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, die Schulung der Personalabteilungen und die Stärkung der Compliance-Systeme werden Unternehmen dabei helfen, sich reibungslos anzupassen und das Vertrauen in einem zunehmend regulierten Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten.
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