Die Tätigkeit als Auftragnehmer in Asien ist für qualifizierte Fachkräfte aus den Bereichen Technologie, Finanzen, Ingenieurwesen, Biowissenschaften und Energie zu einer ernstzunehmenden Option geworden, doch die Vorschriften unterscheiden sich von Land zu Land erheblich. Dieser Leitfaden für freiberufliche Tätigkeiten in Asien erläutert, wie der Markt für freiberufliche Fachkräfte in sechs wichtigen Ländern – Hongkong, China, Japan, Indien, Singapur und Malaysia – funktioniert und was internationale Freiberufler vor der Unterzeichnung eines Auftrags prüfen sollten. Er behandelt Themen wie Arbeitserlaubnis, Gehaltsabrechnung, Steuern, Optionen für Freiberufler und „Employer of Record“ (EOR) sowie die wichtigsten Compliance-Aspekte, die darüber entscheiden, ob ein Auftrag reibungslos verläuft oder in Schwierigkeiten gerät.
Asien beherbergt einige der größten und dynamischsten Volkswirtschaften der Welt. Multinationale Arbeitgeber, regionale Hauptsitze und durch Risikokapital finanzierte Scale-ups bauen ihre Präsenz in der Region kontinuierlich aus, was den Markt für Freiberufler in Asien und die allgemeinen Möglichkeiten für Auftragsarbeiten in Asien branchenübergreifend belebt. Die Nachfrage ist dort am stärksten, wo die lokalen Talentpools an ihre Grenzen stoßen: Cloud- und Daten-Engineering, Cybersicherheit, regulierte Finanzdienstleistungen, Halbleiterdesign, pharmazeutische Forschung und Entwicklung sowie industrielle Automatisierung. Die Tätigkeit als freiberuflicher Fachkraft in Asien kann daher Zugang zu hohen Tagessätzen, die Mitarbeit an globalen Projekten und die Möglichkeit bieten, regionale Erfahrungen zu sammeln, die von Arbeitgebern weltweit zunehmend geschätzt werden.
Was die Möglichkeiten für freiberufliche Tätigkeiten in Asien von denen in Europa oder Nordamerika unterscheidet, sind die unterschiedlichen rechtlichen Rahmenbedingungen. Jedes Land legt seine eigenen Vorschriften in Bezug auf Visa, Steueransässigkeit, Sozialversicherung, Lohnabrechnung, Einstufung von Freiberuflern und das Risiko einer Betriebsstätte für den Endkunden fest. Ein Modell, das in Singapur funktioniert, ist in China möglicherweise undurchführbar; eine in Großbritannien übliche Form der selbstständigen Tätigkeit als Auftragnehmer kann in Japan zu Strafen wegen falscher Einstufung führen. Die erste Entscheidung in jedem Leitfaden für die Auftragsarbeit in Asien ist daher nicht, wo man arbeiten soll, sondern wie man vor Ort vorschriftsmäßig tätig wird.
Bevor Sie Aufträge als Freiberufler in Asien annehmen, sollten Sie eine kurze Checkliste zur Sorgfaltsprüfung durchgehen. Der mit Abstand häufigste Grund für gescheiterte Aufträge ist die Einreise mit dem falschen Visum: Ein Touristen- oder Geschäftsbesuchervisum ist fast nie für bezahlte Arbeit gültig, selbst wenn es sich um einen kurzen Auftrag, Remote-Arbeit oder eine Rechnungsstellung aus einem anderen Land handelt. Eine Arbeitserlaubnis für Freiberufler in Asien erfordert in der Regel die Bürgschaft eines lokalen Unternehmens, eine genau definierte Stellenbeschreibung, ein Mindestgehalt oder bestimmte Qualifikationsanforderungen sowie eine Bearbeitungszeit, die je nach Rechtsordnung zwischen zwei Wochen und mehreren Monaten liegen kann.
Wichtige Punkte, die Sie vor der Unterzeichnung überprüfen sollten:
Die nachstehende Tabelle gibt einen Überblick über die üblichen Konditionen für jeden der sechs in diesem Leitfaden behandelten Märkte. Sie dient als Anhaltspunkt – die tatsächliche Behandlung hängt von der jeweiligen Funktion, der Branche, dem Auftragswert und den persönlichen Umständen ab. Klären Sie die Konditionen für Ihren Einsatz stets vor Reiseantritt ab.
| Land | Arbeitserlaubnis erforderlich | Typischer Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung | Option „Auftragnehmer“ / „ EOR “ | Wesentliches Compliance-Risiko |
| Hongkong | Ja, für ausländische Staatsangehörige; eine Bürgschaft ist erforderlich | Lokale Lohnabrechnung einschließlich MPF und Lohnsteuer | EOR; lokale Beschäftigung; begrenzte Selbstständigkeit | Schwellenwerte für die Visa-Förderung und den steuerlichen Wohnsitz |
| China | Ja; Arbeitserlaubnis und Z-Visum erforderlich | Lokale Lohnabrechnung mit IIT und Sozialversicherung | EOR für ausländische Arbeitnehmer; Selbstständige nur, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind | Risiko einer strikten Fehlklassifizierung und eines „ PE “-Risikos |
| Japan | Ja; Aufenthaltsstatus entsprechend der Funktion | Lokale Lohnabrechnung einschließlich Einkommensteuer und Sozialversicherung | EOR über einen Partner; eingeschränkte Auftragnehmer-Option | Touristenvisa berechtigen nicht zur Ausübung einer bezahlten Tätigkeit |
| Indien | Ja, für ausländische Staatsangehörige; Arbeitsvisum | Lokale Gehaltsabrechnung mit TDS und Vorsorgefonds | EOR; Auftragnehmermodell, bei dem echte Unabhängigkeit gegeben ist | Einstufung von Auftragnehmern und GST-Behandlung |
| Singapur | Ja; in der Regel ist ein Employment Pass oder ein S-Pass erforderlich | Lokale Gehaltsabrechnung mit CPF für Einwohner und Personen mit dauerhaftem Aufenthaltsrecht | EOR; lokale Beschäftigung; Auftragnehmer für Anwohner | Erfüllung der Zulassungsschwellen und Quotenregelungen |
| Malaysia | Ja; von einem lokalen Unternehmen gesponserte Arbeitserlaubnis | Lokale Lohnabrechnung mit EPF, SOCSO und EIS | EOR; All-inclusive-Modell für Auftragnehmer | Voraussetzungen für eine Förderung und Vorschriften zum Mindestgehalt |
Hongkong ist nach wie vor ein führender Standort für die Besetzung von Stellen in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Vermögensverwaltung, Fintech und regionale Unternehmensfunktionen. Die Währung ist der Hongkong-Dollar (HKD), und es gilt ein System mit niedrigen und territorial begrenzten Einkommenssteuern, was für internationale Fachkräfte einen erheblichen Anreiz darstellt. Hauptstadt: Hongkong. Gesprochene Sprachen: Chinesisch und Englisch.
Wichtiger Hinweis zur Einhaltung der Vorschriften: Die Schwellenwerte für den steuerlichen Wohnsitz und die „Source-of-Employment“-Doktrin können die Situation hinsichtlich der Lohnsteuer erheblich beeinflussen – prüfen Sie beides vor der Unterzeichnung.
Weitere Informationen finden Sie im Länderleitfaden zu Hongkong.
Die Auftragsvergabe in China konzentriert sich auf die großen Wirtschaftszentren – Shanghai, Peking, Shenzhen und Guangzhou –, wobei eine rege Nachfrage in den Bereichen Hightech-Fertigung, Biowissenschaften, Automobilindustrie, Halbleiter, Finanzwesen und Bildungswesen besteht. Hauptstadt: Peking. Währung: Chinesischer Yuan (CNY) / Renminbi (RMB). Sprache: Mandarin, mit regionalen Dialekten.
Wichtiger Hinweis zur Einhaltung der Vorschriften: China geht streng gegen falsche Einstufungen und das Risiko einer Betriebsstätte für ausländische Auftraggeber vor. Die Vertragsstruktur sollte festgelegt werden, bevor der Auftragnehmer mit der Arbeit beginnt, und nicht erst danach.
Weitere Informationen finden Sie im Länder leitfaden zu China.
Die Vergabe von Aufträgen in Japan eröffnet den Zugang zu einer der größten Volkswirtschaften der Welt, wobei internationale Aufträge in Asien häufig über Tokio und Osaka abgewickelt werden. Die Nachfrage ist in den Bereichen Technologie, Gaming, Finanzdienstleistungen, Automobilindustrie, Robotik und Biowissenschaften am stärksten. Hauptstadt: Tokio. Währung: Yen (JPY). Sprache: Japanisch.
Wichtiger Hinweis zur Einhaltung von Vorschriften: Die Bearbeitungszeiten für Aufenthaltsgenehmigungen können länger dauern als erwartet. Planen Sie daher bei den Startterminen einen Puffer ein.
Weitere Informationen finden Sie im Länder leitfaden zu Japan.
Der Markt für freiberufliche Dienstleistungen in Indien gehört nach wie vor zu den dynamischsten in der Region, gestützt durch einen umfangreichen Pool an Fachkräften im Technologiebereich und eine schnell wachsende Konsumwirtschaft. Die Lebenshaltungskosten sind im Allgemeinen niedriger als in anderen asiatischen Finanzzentren, und Englisch ist im beruflichen Umfeld weit verbreitet. Hauptstadt: Neu-Delhi. Währung: Indische Rupie (INR). Gesprochene Sprachen: Hindi und Englisch sowie zahlreiche regionale Sprachen.
Wichtiger Hinweis zur Einhaltung der Vorschriften: Die GST -Behandlung von Rechnungen unabhängiger Auftragnehmer und der „Dependent Agent Test“ im Rahmen des „ PE “ erfordern von Anfang an eine sorgfältige Strukturierung.
Weitere Informationen finden Sie im Länder leitfaden zu Indien.
Die Tätigkeit als freiberuflicher Fachkraft in Singapur ist ein gängiger Weg für Führungspositionen, Spezialisten und regionale Funktionen. Der Stadtstaat ist ein bedeutender internationaler Knotenpunkt für Handel, Finanzen, Technologie und Biowissenschaften und ein Anziehungspunkt für hochqualifizierte ausländische Fachkräfte, die weltweit wettbewerbsfähige Tagessätze erzielen. Hauptstadt: Singapur. Währung: Singapur-Dollar (SGD). Gesprochene Sprachen: Englisch, singapurisches Mandarin, Malaiisch und Tamil.
Wichtiger Hinweis zur Einhaltung der Vorschriften: Das Mindestgehalt für die Erteilung eines Employment Pass wird regelmäßig überprüft; bitte prüfen Sie den jeweils geltenden Schwellenwert, bevor Sie einen Tagessatz oder den Leistungsumfang vereinbaren.
Weitere Informationen finden Sie im Länderleitfaden zu Singapur.
Aufträge in Malaysia eröffnen den Zugang zur viertgrößten Volkswirtschaft Südostasiens, wo die Nachfrage in den Bereichen Shared Services, Technologie, Öl und Gas sowie islamische Finanzdienstleistungen stetig wächst. Hauptstadt: Kuala Lumpur. Währung: Malaysischer Ringgit (MYR). Gesprochene Sprachen: Malaiisch und Englisch.
Wichtiger Hinweis zur Einhaltung der Vorschriften: Die Förderungsberechtigung hängt davon ab, ob das lokale Unternehmen die Anforderungen hinsichtlich des eingezahlten Kapitals und anderer Kriterien erfüllt. Überprüfen Sie den Status des Sponsors, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.
Weitere Informationen finden Sie im Länderleitfaden zu Malaysia.
Die meisten Aufträge für Freiberufler in Asien werden im Rahmen eines von drei Beschäftigungsmodellen abgewickelt. Die Wahl des richtigen Modells entscheidet darüber, ob ein Auftrag reibungslos verläuft oder zu Streitigkeiten in Bezug auf Steuern, Einwanderungsrecht oder Arbeitsrecht führt.
Access Financial bietet Dienstleistungen für Zeitarbeitskräfte in ganz Asien an, darunter die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen, die Gehaltsabrechnung für Zeitarbeitskräfte in Asien, das Management von Zeitarbeitskräften sowie die Vermittlung von „ EOR “-Mitarbeitern. Wenden Sie sich an uns, wenn Sie Unterstützung bei der Beschäftigung internationaler Zeitarbeitskräfte und maßgeschneiderte Compliance-Lösungen in Asien für Hongkong, China, Japan, Indien, Singapur und Malaysia benötigen.
Können ausländische Auftragnehmer in Asien arbeiten? Ja, aber sie benötigen fast immer die entsprechende Arbeitserlaubnis, ein Visum oder eine lokale Beschäftigungsstruktur, bevor sie in einem asiatischen Land einer bezahlten Tätigkeit nachgehen können. Touristen- oder Geschäftsvisum sind für bezahlte Tätigkeiten nicht gültig. Die Anforderungen variieren je nach Rechtsordnung, Funktion, Sponsor und Dauer des Einsatzes. Daher besteht der erste Schritt darin, die richtige Visumkategorie und das richtige Beschäftigungsmodell für das jeweilige Land und die jeweilige Funktion zu ermitteln.
Welche asiatischen Länder sind bei Fachkräften beliebt? Hongkong, China, Japan, Indien, Singapur und Malaysia werden von internationalen Fachkräften aufgrund ihrer wirtschaftlichen Aktivität, der regionalen Chancen und der Nachfrage nach Fachkompetenzen am häufigsten in Betracht gezogen. Hongkong und Singapur sind führend im Bereich Finanzdienstleistungen und bei regionalen Stellen; China, Japan, Indien und Malaysia verzeichnen eine hohe Nachfrage in den Bereichen Technologie, Fertigung, Biowissenschaften und Shared Services.
Benötigen Auftragnehmer in Asien eine Arbeitserlaubnis? In den meisten asiatischen Ländern benötigen Ausländer eine Arbeitserlaubnis oder ein Arbeitsvisum, um einer bezahlten Tätigkeit nachzugehen. Das genaue Verfahren hängt vom jeweiligen Land, der Position, dem Arbeitgeber und der Dauer des Einsatzes ab. Für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis sind in der Regel ein lokaler Arbeitgeber, eine festgelegte Position, ein Mindestgehalt oder bestimmte Qualifikationsanforderungen erforderlich; die Bearbeitungszeit reicht von zwei Wochen bis zu mehreren Monaten.
Wie werden Auftragnehmer in Asien bezahlt? Auftragnehmer können über eine lokale Gehaltsabrechnung, ein „ EOR “, einen „Agent of Record“ (AOR) oder im Rahmen einer Struktur für selbstständige Auftragnehmer bezahlt werden, bei der der Arbeitnehmer tatsächlich unabhängig ist. Die richtige Struktur hängt von den lokalen Arbeits-, Steuer- und Einwanderungsvorschriften, dem Aufenthaltsstatus des Auftragnehmers sowie davon ab, ob der Endkunde über eine lokale Niederlassung verfügt. Ein „ EOR “ ist oft der sauberste Weg für grenzüberschreitende Einsätze.
Können Auftragnehmer über einen „ EOR “ in Asien arbeiten? Ja – in den meisten Ländern kann ein „ “ Mitarbeiter vor Ort beschäftigen und sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherung, gegebenenfalls die Beantragung von Arbeitserlaubnissen sowie die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften kümmern. Dies ist sinnvoll, wenn eine direkte Anstellung vor Ort nicht praktikabel ist, wenn der Endkunde keine lokale Niederlassung hat oder wenn der Einsatz schnell gestartet werden muss, ohne eine neue Gehaltsabrechnung einrichten zu müssen.
Was sollten Auftragnehmer vor der Aufnahme einer Tätigkeit in Asien prüfen? Klären Sie die Bestimmungen zu Visa und Arbeitserlaubnissen, die Schwellenwerte für die steuerliche Ansässigkeit, die Verpflichtungen im Bereich der Lohnabrechnung, die Sozialversicherungsbeiträge, die Vertragsgestaltung, Fragen des geistigen Eigentums sowie die Kündigungsbedingungen und prüfen Sie, ob eine vorschriftsmäßige lokale Gesellschaft oder ein lokaler Dienstleister erforderlich ist. Prüfen Sie außerdem das Risiko einer Betriebsstätte für den Endkunden sowie etwaige Totalisierungsabkommen mit Ihrem Heimatland, die für Ihre Sozialversicherungssituation relevant sein könnten.