Indien ist nach wie vor einer der strategisch wichtigsten Standorte für die internationale Geschäftsexpansion. Mit einem riesigen Pool an englischsprachigen Fachkräften, einer florierenden digitalen Wirtschaft und günstigen staatlichen Fördermaßnahmen bietet das Land Unternehmen, die in Asien expandieren möchten, erhebliche Chancen.
Die Beschäftigung von Mitarbeitern in Indien ist jedoch mit komplexen gesetzlichen, steuerlichen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen verbunden, insbesondere für Unternehmen, die keine eigene Rechtsform im Land haben. Der „Employer of Record“-Service (EoR) von Access Financialin Indien bietet eine optimierte und unkomplizierte Lösung für die Einstellung lokaler oder ausländischer Mitarbeiter, ohne dass eine indische Tochtergesellschaft gegründet werden muss.
Ein „Employer of Record“ fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Belegschaft in Indien, während Sie die täglichen Aufgaben und die Leistung der Mitarbeiter verwalten. Als Ihr „ EoR “ ist Access Financial für Folgendes verantwortlich:
Mit diesem Modell können Sie Ihr Team in Indien legal und effizient erweitern – ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
1. Umsetzung der Arbeitsgesetze (laufend bis 2025)
Indien führt derzeit vier Arbeitsgesetzbücher ein, in denen 29 Gesetze zu den Bereichen Löhne, soziale Sicherheit, Arbeitsbeziehungen und Arbeitsschutz zusammengefasst sind. Ab Mitte 2025 gilt Folgendes:
2. Modernisierung der EPFO
Die Employees’ Provident Fund Organisation (EPFO) ermöglicht nun eine schnellere digitale UAN-Erstellung, die automatische Übertragung von PF-Guthaben sowie Online-Korrekturen. Der EPF-Zinssatz wurde für das Geschäftsjahr 2024–25 auf 8,25 % festgesetzt.
3. Staatliche EinstellungsanreizeAnreize
Berechtigte Arbeitgeber können im Rahmen staatlich geförderter Beschäftigungsprogramme Zuschüsse zu den PF-Beiträgen in Höhe von bis zu 3.000 Rupien pro Mitarbeiter und Monat für neu eingestellte Mitarbeiter erhalten.
4. Verstärkte Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften
Die Behörden verschärfen die Kontrollen hinsichtlich der Arbeitnehmerrechte, der korrekten Abgabe von TDS-Meldungen und der Kündigungsverfahren – daher ist es wichtiger denn je, mit einem kompetenten lokalen Dienstleister zusammenzuarbeiten.
Gesetzlich vorgeschriebene Verträge
Arbeitsverträge müssen Angaben zur Gehaltsaufschlüsselung, zu Urlaubsansprüchen und zu Kündigungsfristen enthalten und den landesrechtlichen Gesetzen über Geschäfte und Betriebe entsprechen.
Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen
Arbeitgeber sind verantwortlich für:
Steuer Steuerkonformität (TDS)
Die monatlichen Lohnsteuern (TDS) müssen einbehalten und an die Einkommensteuerbehörde abgeführt werden. Die korrekte Erstellung des Formulars 16 und die vierteljährlichen Meldungen sind obligatorisch.
Kündigung und Ausscheiden
Die Verfahren zur Kündigung variieren je nach Bundesland und Art des Arbeitsverhältnisses. Unsachgemäße Kündigungen können zu Strafen oder Wiedereinstellungsanordnungen führen.
Die Einstellung von Expatriates in Indien erfordert eine Arbeitgeberbürgschaft im Rahmen der Visumkategorie „Employment (E)“. Zu den Voraussetzungen gehören:
Access Financial kann im Rahmen seines „ EoR “-Modells berechtigte Expatriates sponsern und die Registrierung bei der FRRO sowie Visumsverlängerungen und -verlängerungen abwickeln.
Keine Entität erforderlich
Wir beschäftigen Ihre Mitarbeiter über unsere indische juristische Person, wodurch die Notwendigkeit einer Unternehmensregistrierung oder lokaler Personalabteilungen entfällt.
Vollständige Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs
Wir halten uns über die sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsgesetze in Indien auf dem Laufenden und stellen sicher, dass Ihre Personalpraktiken den nationalen und bundesstaatlichen Anforderungen entsprechen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialleistungsmanagement
Von EPF und ESI bis hin zur Bonusberechnung und den Gehaltsabrechnungen – wir wickeln alle Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung präzise und pünktlich ab.
Visumsponsoring für im Ausland tätige Mitarbeiter
Wir übernehmen die Beantragung von Arbeitsvisa, unterstützen bei der Einarbeitung und stellen sicher, dass ausländische Arbeitskräfte die Vorschriften der FRRO und die Visabestimmungen einhalten.
Zentraler Ansprechpartner
Unser „ EoR “-Service vereint Einwanderungsangelegenheiten, Lohnabrechnung, Steuerangelegenheiten und Personalwesen in einem Vertrag bei einem einzigen, vertrauenswürdigen Anbieter.
Die Einstellung von Mitarbeitern in Indien ohne Unterstützung vor Ort kann folgende Folgen haben:
Die Arbeitsgesetze in Indien ändern sich rasant. Machen Sie „ Access Financial “ zu Ihrem zuverlässigen lokalen Arbeitgeber, der dafür sorgt, dass Sie Ihr Unternehmen vorschriftsmäßig, sicher und effizient ausbauen können.
Sprechen Sie mit unserem Team, um zu erfahren, wie unsere Dienstleistungen im Bereich „ EoR “ in Indien Ihr globales Wachstum unterstützen können.
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