China ist nach wie vor ein entscheidender Standort für internationale Unternehmen und verfügt über einen riesigen Verbrauchermarkt, hochmoderne Technologiezentren wie Shanghai und Shenzhen sowie einen Pool an hochqualifizierten Fachkräften. Die Geschäftstätigkeit in China ist jedoch mit komplexen arbeitsrechtlichen, steuerlichen und einwanderungsrechtlichen Vorschriften verbunden. Ohne eine lokale juristische Person sehen sich Unternehmen mit erheblichen Herausforderungen bei der Einhaltung der Vorschriften konfrontiert.
Access FinancialDer „Employer of Record“-Service (EoR) in China bietet einen schnellen und sicheren Weg zur Einstellung sowohl lokaler als auch ausländischer Mitarbeiter – dabei werden alle administrativen, rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen in Ihrem Namen übernommen.
Ein „Employer of Record“ (EoR) stellt Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen ein, während Sie deren tägliche Arbeit leiten. Der „ EoR “ übernimmt die Verantwortung für:
Durch eine Partnerschaft mit Access Financial vermeiden Sie die Gründung einer chinesischen Gesellschaft – und sparen so Zeit, Kosten und Compliance-Risiken.
1. VereinfachteArbeitsgenehmigungen
China hat ausländische Arbeitsgenehmigungen in die Sozialversicherungskarten integriert, wodurch die Dokumentenabwicklung und -überprüfung für Ausländer vereinfacht wird.
2.Anträge auf eine digitale Arbeitserlaubnis
In mehreren Regionen ist es mittlerweile möglich, Genehmigungsanträge vollständig digital einzureichen, was den Verwaltungsaufwand verringert und die Genehmigungsverfahren beschleunigt.
3. Gelockerte Anforderungen für hochverdienende Ausländer
In Peking können hochverdienende Expatriates der Kategorie A (mit einem Einkommen von ≥ 6 × dem lokalen Durchschnittslohn) ihre Arbeitserlaubnis nun verlängern, ohne Steuerunterlagen vorlegen zu müssen – nachträgliche Prüfungen sind jedoch möglich.
4.Pilotprojektzur Vier-Tage-Woche und medizinische Leistungen
Die neuen Leistungen bei Krankheit und Erwerbsunfähigkeit traten im Januar 2025 in Kraft und bieten behinderten Arbeitnehmern eine monatliche Unterstützung. In ausgewählten Branchen wurden zudem Pilotprojekte zur Vier-Tage-Woche gestartet.
Anforderungen an den Arbeitsvertrag
Das chinesische Recht schreibt vor, dass innerhalb eines Monats nach Arbeitsantritt ein schriftlicher Arbeitsvertrag abgeschlossen werden muss, der Angaben zu Gehalt, Aufgabenbereich, Probezeit, Urlaub und Kündigungsbedingungen enthält.
Sozialversicherungsbeiträge
Arbeitgeber müssen Beiträge zur Renten-, Kranken-, Arbeitslosen-, Arbeitsunfall-, Mutterschafts- und Wohnungsbaukasse sowie zur Erwerbsunfähigkeitsversicherung leisten – die Beitragssätze variieren je nach Stadt.
Arbeitszeiten und Überstunden
Die reguläre Arbeitszeit beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche, wobei für Überstunden gesetzliche Obergrenzen gelten. An Feiertagen steigen die Vergütungssätze auf 150 %, 200 % bzw. 300 %.
Kündigung und SAbfindung
Eine Kündigung muss 30 Tage im Voraus erfolgen oder es ist eine Abfindung zu zahlen. Die Abfindung beträgt in der Regel ein Monatsgehalt pro Dienstjahr bei ununterbrochener Betriebszugehörigkeit von mehr als einem Jahr.
E-Visum & ArbeitserlaubnisArbeitserlaubnis
Für eine Beschäftigung in China sind ein Z-Visum und eine entsprechende Arbeitserlaubnis erforderlich, die seit Ende 2024 in der Sozialversicherungskarte des Arbeitnehmers integriert sind.
Aufenthaltsgenehmigung Anmeldung
Ausländische Arbeitnehmer müssen sich innerhalb von 30 Tagen nach ihrer Einreise beim Amt für öffentliche Sicherheit anmelden.
Visumsverlängerungen und lokale Lockerungen
Die neuen Maßnahmen bieten älteren und gutverdienenden Ausländern mehr Flexibilität, beispielsweise bei der Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen in Peking ohne Vorlage von Steuerunterlagen.
Keine Entity-Einrichtung
Wir stellen Mitarbeiter über unsere eigene chinesische Gesellschaft ein, wodurch Ihnen der Aufwand und die Kosten einer lokalen Unternehmensgründung erspart bleiben.
Vollständige Einhaltung
Wir kümmern uns um alle lokalen Anforderungen – von Arbeitsrecht, Steuern und Sozialversicherung bis hin zu korrekten Verträgen und Kündigungsverfahren.
Einwanderung und Arbeitserlaubnis Fachwissen
Wir kümmern uns um Anträge auf Z-Visa und Arbeitserlaubnisse, Verlängerungen sowie die Umwandlung von Erlaubnissen in Ausweise und sorgen für die Registrierung beim Amt für öffentliche Sicherheit – alles digital und effizient.
Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung der Sozialleistungen
Die monatliche Lohnabrechnung, die Lohnabrechnungen, die Quellensteuer sowie die Verwaltung der Sozialleistungen werden vollständig von uns übernommen, wodurch die Genauigkeit während des gesamten Prozesses gewährleistet ist.
Compliance-Risiken reduzieren
Unser Team vor Ort hilft Ihnen dabei, Bußgelder, arbeitsrechtliche Streitigkeiten und Fehler bei Genehmigungsanträgen zu vermeiden und sich gleichzeitig an die sich wandelnden rechtlichen Rahmenbedingungen anzupassen.
Ideal für Unternehmen, die:
Ohne ein EoR könnten Unternehmen mit folgenden Problemen konfrontiert sein:
Access Financial„ EoR “ beseitigt diese Belastungen, sodass Sie sich auf das Wachstum konzentrieren können statt auf Verwaltungsaufgaben.
Angesichts der sich immer schneller vollziehenden regulatorischen Veränderungen – darunter die Integration von Visa, digitale Effizienzsteigerungen und sich wandelnde Vorschriften für Arbeitserlaubnisse – ist es jetzt an der Zeit, eine Partnerschaft mit einem zuverlässigen und vorschriftskonformen Anbieter von „ EoR “-Lösungen einzugehen.
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr über unsere „Employer of Record“-Dienstleistungen in China zu erfahren.