PAYE (Pay As You Earn)
är det brittiska och irländska systemet för att innehålla inkomstskatt (och brittisk socialförsäkring) från löner via löneutbetalningen: arbetsgivaren gör avdrag enligt den anställdes skattekod, rapporterar i realtid (RTI i Storbritannien) och betalar in beloppet till HMRC eller Revenue. Anställda som omfattas av PAYE slipper i de flesta fall att lämna in en årlig skattedeklaration.
Hur PAYE fungerar – och var arbetsgivarna ofta gör misstag
Vid varje löneutbetalning tillämpas den aktuella skattekoden, ackumulerad fram till det aktuella datumet, samt socialförsäkringsavgifter; RTI-rapporter skickas till HMRC senast på lönedagen, och inbetalningen sker månadsvis. Koderna ändras vid förmåner, bisysslor och justeringar — att använda inaktuella koder är ett vanligt misstag.
PAYE fungerar också som ett kontrollverktyg inom bemanningsbranschen: arvoden inom IR35 och löner från paraplyföretag måste hanteras via systemet, och från och med april 2026 bär bemanningsföretagen ansvaret för PAYE för paraplyanställda. Vägledning: gov.uk.
Relaterade begrepp: IR35, socialförsäkring
Vanliga frågor
Behöver utländska arbetsgivare anmäla en brittisk anställd till det brittiska PAYE-systemet?
I regel ja: en anställd som arbetar i Storbritannien omfattas i allmänhet av PAYE-systemet även utan ett brittiskt bolag, med vissa undantag i de fall där arbetsgivaren inte har någon närvaro i Storbritannien. Många utländska företag använder istället en EOR, som anställer personen och sköter PAYE-avgifterna som standard.
Vad händer om PAYE hanteras för sent eller på fel sätt?
Ränta och straffavgifter vid försenad inbetalning samt ansvar för för låga avdrag – arbetsgivaren är först ansvarig, och möjligheterna att kräva tillbaka beloppen från de anställda är begränsade. RTI synliggör brister snabbt, så det är bäst att lämna in korrigeringar i förebyggande syfte.