Réglementation en matière d'immigration et de visas pour les salariés et les prestataires en Malaisie

La Malaisie figure parmi les pays d’Asie du Sud-Est où la fiscalité est la plus faible. Sa situation géographique stratégique offre de nombreuses opportunités de croissance aux entreprises, qui peuvent ainsi accéder aux marchés très peuplés de l’ASEAN. Elle occupe actuellement^{la 12e place} du classement « Ease of Doing Business » de la Banque mondiale, qui regroupe 190 pays. Bien que la création d’une entreprise en Malaisie soit relativement simple, il existe certaines formalités à accomplir pour embaucher et faire venir des ressortissants étrangers dans le pays.

Comprendre la réglementation malaisienne en matière de visas

Les employeurs doivent obtenir l'autorisation du directeur général du travail de Malaisie, en précisant les éléments suivants :

• Les postes à pourvoir.
• Nombre de postes à pourvoir.
• Nombre total de salariés actuels.
• Numéro d'enregistrement délivré par la Commission des sociétés de Malaisie.
• Secteur des entreprises.
• Que l'entreprise soit en activité ou non au moment de la demande d'autorisation.

Le formulaire vous demande de répondre à d’autres questions concernant les politiques de votre entreprise en matière de paie, les éventuelles sanctions antérieures pour non-conformité, ainsi que l’absence ou l’existence d’un casier judiciaire.

Types de visas délivrés par le gouvernement malaisien

Il existe cinq types de permis de travail en Malaisie :

1. Permis de travail

Cette aide est accordée aux salariés ayant conclu un contrat de travail avec une entité enregistrée en Malaisie. Il incombe à l'employeur d'en faire la demande au nom du salarié dans l'une des catégories suivantes :

Catégorie I : cette catégorie concerne les salariés percevant un salaire mensuel de base de 10 000 RM (2 250,73 $) ou ayant un contrat d'une durée maximale de 60 mois.

Catégorie II : cette catégorie concerne les salariés dont le salaire est compris entre 5 000 RM (1 125,40 $) et 10 000 RM (2 250,73 $). Elle est valable 23 mois et peut être renouvelée.

Catégorie III : Les salariés embauchés pour une durée contractuelle inférieure à 12 mois et percevant un salaire compris entre 2 000 RM (450 $) et 5 000 RM (1 125,40 $) relèvent de cette catégorie. Un permis de la catégorie III ne peut être renouvelé que 10 fois au maximum.

Les personnes relevant des catégories I et II peuvent faire venir un aide ménager ou des personnes à charge ; en revanche, celles relevant de la catégorie III n'y sont pas autorisées.

2. Permis de travail temporaire

Également appelé « permis de séjour pour visiteur », ce titre peut être demandé par un employeur ayant un besoin urgent de main-d'œuvre semi-qualifiée. Il est valable 12 mois et peut être renouvelé par périodes de 12 mois, dans la limite de 10 ans.

Vous ne pouvez demander ce permis que pour les travailleurs des secteurs du bâtiment, des plantations, de l'agriculture, de l'industrie manufacturière et des services, ou pour les aides ménagères. Ce permis est réservé aux ressortissants de certains pays, dont certains imposent des restrictions supplémentaires spécifiques concernant les types de compétences pouvant faire l'objet d'un recrutement à l'étranger.

3. Carte d'accès pour les professionnels

Il s'agit également d'un visa d'une durée de 12 mois, délivré aux professionnels qui fournissent leurs services à des entreprises malaisiennes. Ces derniers possèdent des compétences spécifiques et sont salariés d'une entreprise étrangère. Les titulaires d'un titre de séjour « Professional Visit » ne sont pas autorisés à demander un titre de séjour pour une personne à charge ; ils peuvent toutefois demander l'emploi d'un aide ménager.

4. Visa pour nomades numériques

La Malaisie est le premier pays de l'ASEAN à avoir mis en place un visa pour les nomades numériques. Compte tenu de l'économie des petits boulots et d'une culture du travail accessible à tout moment et en tout lieu, ce visa a été lancé dans deux catégories :

1. Les travailleurs indépendants du numérique ou les travailleurs sous contrat.
2. Télétravailleurs (à temps plein/à temps partiel).

Les personnes travaillant dans les domaines du développement logiciel, du cloud computing, de l'expérience utilisateur (UX), de l'interface utilisateur (UI), de la cybersécurité, de l'intelligence artificielle (IA), du marketing numérique et de la création de contenu numérique peuvent déposer une demande pour ce visa. Les nomades numériques doivent joindre à leur demande un justificatif de travail et de revenus d'au moins 106 632 RM (24 000 $).

5. Abonnement PLS@XPATS

Il s'agit d'un titre de séjour de 30 jours délivré aux personnes qui doivent se rendre en Malaisie pour des raisons professionnelles urgentes ou essentielles dans certains secteurs. Ces secteurs comprennent notamment la fonction publique, la sécurité et la défense, la santé, l'énergie, les technologies de l'information ou les infrastructures informatiques, le tourisme, l'éducation, etc. Seuls les employeurs malaisiens enregistrés peuvent demander un titre de séjour pour visite sociale, en joignant un planning de travail détaillé.

Il est important de noter que le gouvernement malaisien ne prévoit pas de visa d'affaires. Les chefs d'entreprise peuvent demander un visa touristique pour mener à bien leurs activités professionnelles.

Délais de traitement des demandes de visa

Le service de l'immigration traite la plupart des demandes de visa dans un délai de 3 jours ouvrés. Toutefois, le délai de traitement d'une demande de « Professional Visit Pass » peut être long, allant de 75 à 135 jours ouvrés.

Comment « Access Financial » peut vous aider

Les disparités régionales compliquent la gestion des systèmes de gestion du personnel et de la paie pour les chefs d'entreprise. Pour les salariés, il est essentiel de bien comprendre leurs droits et leurs responsabilités afin de protéger leurs droits et d'éviter toute sanction. Access Financial propose une gamme complète de services aux employeurs, aux agences de recrutement et aux prestataires, afin de leur permettre de respecter l'ensemble de leurs obligations locales et nationales. Nos solutions « EOR » et « Employed » facilitent la gestion de l'immigration et des talents tout en garantissant une conformité totale avec la législation du travail en vigueur dans le pays. Nous proposons également des services d'optimisation fiscale dans le strict respect des réglementations relatives aux entreprises et au droit du travail.

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