Le Japon reste un marché essentiel pour la croissance internationale, grâce à sa solide base de consommateurs, à ses secteurs technologiques de pointe et à sa main-d’œuvre hautement qualifiée. Cependant, la gestion des questions liées à l’emploi et à la conformité au Japon est complexe, surtout en l’absence d’une entité juridique locale. C’est là qu’intervient le service « EoR » d’ Access Financialau Japon, qui offre une solution fluide et entièrement conforme.
Un « employeur officiel » (EoR) embauche officiellement votre personnel au Japon tout en vous permettant de superviser son travail au quotidien. Nous assumons notamment les responsabilités suivantes :
Cela vous permet d'embaucher et de rémunérer aussi bien des salariés locaux que des expatriés sans avoir à créer une entité japonaise.
Contrats de travail et avantages sociaux
Les contrats doivent préciser le salaire (en ¥), les horaires de travail, les clauses relatives au préavis et à la résiliation, les droits à congé, ainsi que les règles applicables aux heures supplémentaires, conformément à la loi sur les normes du travail.
Heures supplémentaires et heures de travailheures de travail
La durée normale du travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine. Les heures supplémentaires sont limitées à 45 heures par mois (jusqu'à 360 heures par an) et donnent droit à une majoration pouvant aller jusqu'à 300 % les jours fériés.
Minimum wâge augmentations
En avril 2025, le salaire minimum national moyen au Japon a atteint 1 054 yens de l'heure, celui de Tokyo s'établissant désormais à 1 163 yens de l'heure, soit une hausse de 5,1 % par rapport à l'année précédente.
Amélioration des déclarations relatives à la sécurité sociale
Les employeurs doivent déclarer leurs nouveaux salariés auprès des organismes chargés de l'assurance maladie, de l'assurance retraite, de l'assurance chômage et de l'assurance accidents du travail, et gérer leurs cotisations avec précision — ce qui se fait désormais souvent via des portails en libre-service.
Visa et attestation d'admission (COE) Traitement
Le recrutement de ressortissants étrangers nécessite un certificat d'éligibilité (COE), suivi d'une demande de visa de travail (ingénieur/sciences humaines, travailleur qualifié, professionnel hautement qualifié). Les prestataires de services d'EOR facilitent le dépôt du COE et les démarches relatives au visa.
Services liés à l'emploi, à la gestion de la paie et à la conformité
Contrats de travail
Nous rédigeons des contrats solides et conformes à la législation, en anglais ou en japonais, qui tiennent compte des exigences légales.
Cotisations légalescotisations légales
Nous nous chargeons de l'affiliation et des prélèvements mensuels pour toutes les assurances obligatoires ; les taux de participation de l'employeur et du salarié varient selon la ville et la tranche de salaire.
Paie et fiscalité
Chaque mois, nous gérons les salaires, calculons et prélevons l'impôt sur le revenu (y compris la taxe d'habitation) et les cotisations sociales, établissons les bulletins de paie et déposons les déclarations fiscales.
Avantages ssoutien
Nous gérons les droits à congé prévus par la loi : congés annuels, congés de maternité, congés maladie et congés pour s'occuper d'un proche. Les avantages facultatifs, tels que l'assurance maladie, peuvent être gérés selon les besoins.
Nous vous accompagnons à chaque étape de la procédure de demande de visa :
Notre service garantit que les demandes de visa et les renouvellements de visa pour les personnes à charge sont traités efficacement et dans le respect de la réglementation.
Aucune entité requise
Nous recrutons du personnel par l'intermédiaire de notre propre entité juridique japonaise ; aucune constitution en société locale n'est nécessaire.
Mentions légales complètes conformité
Nos services respectent la législation du travail japonaise, les normes en matière d'emploi, les dispositions relatives à la fixation des salaires et les obligations en matière d'assurance sociale.
Une gestion de la paie rapide et précise
Nous nous chargeons chaque mois, dans les délais, de tous les aspects liés à la paie et aux cotisations sociales.
Immigration expertise
Nous rationalisons les procédures relatives au COE, aux visas et aux cartes de séjour afin de raccourcir les délais de recrutement et de limiter la dilution.
S centralisés à l'échelle mondialesoutien
En tant que membre d'un réseau mondial d'EOR s présent dans plus de 60 pays, nous proposons une solution cohérente et évolutive pour le recrutement sur plusieurs marchés.
La procédure d'intégration dure généralement entre deux et trois semaines, en fonction des délais de traitement des visas et des formalités administratives.
Impliquer directement les salariés au Japon peut avoir pour conséquence :
Access Financial atténue tous ces risques grâce à une gestion des ressources humaines rigoureuse et conforme aux réglementations.
Face à l'évolution de la réglementation — notamment les hausses salariales, les réformes du temps de travail et la simplification des procédures de visa —, le Japon reste un marché complexe mais incontournable. Le service « EoR » d'Access Financialvous garantit un recrutement rapide, sécurisé et parfaitement conforme à la réglementation.
Contactez notre équipe pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider dans vos recrutements au Japon.
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