La Malaisie reste l’un des marchés les plus attractifs d’Asie du Sud-Est pour les entreprises internationales. Grâce à une main-d’œuvre multilingue et qualifiée, à des coûts compétitifs et à un accès stratégique aux économies de l’ASEAN, la Malaisie offre aux entreprises un point d’ancrage idéal pour leur expansion régionale.
Toutefois, depuis juin 2025, le recrutement en Malaisie nécessite de s’y retrouver avec soin parmi les nouveaux systèmes d’immigration, les réglementations légales et les cadres de conformité relatifs à la main-d’œuvre. Le service « Employer of Record » (EoR) proposé par Access Financialpermet aux entreprises de recruter des talents locaux et étrangers en Malaisie – rapidement, en toute légalité et sans avoir à créer de société locale.
Un « Employer of Record » (EOR) agit en tant qu’employeur légal de votre personnel en Malaisie, tandis que vous gérez leurs tâches quotidiennes et leurs performances. En tant qu’ EoR, Access Financial est chargé(e) de :
Cette formule vous permet d'adapter les effectifs de votre personnel en Malaisie sans avoir à supporter le temps, les coûts ni les complexités liés à la création d'une société sur place.
1. Migration numérique vers ePASS
Depuis mars 2025, toutes les demandes de permis de travail (EP), de permis de séjour professionnel (PVP), de permis pour personne à charge et de permis de séjour social de longue durée doivent être déposées via ePASS, la plateforme d’immigration entièrement numérique de la Malaisie. Le système exige le téléchargement de documents précis, un suivi en temps réel et une validation numérique des permis de travail.
2. Délai de réflexion en cas de non-respect
À compter de juillet 2025, les entreprises qui transmettent des informations erronées, incomplètes ou frauduleuses à la Division des services aux expatriés (ESD) s'exposent à une suspension de six mois les empêchant de déposer de nouvelles demandes de visa. Il est donc essentiel de fournir des documents exacts et de confier la gestion des formalités d'immigration à des professionnels qualifiés.
3. Quota « de stagiaire à expatrié »
Afin de favoriser le développement de la main-d'œuvre locale, les employeurs qui parrainent des expatriés relevant des catégories I, II et III du programme EP doivent respecter un quota de placement en stage :
Ce quota s'applique à chaque recrutement d'expatrié et fait l'objet d'un suivi via le portail MySIP de la Malaisie.
4. Mise à jour des barèmes salariaux de l'EP btranches
Les catégories EP continuent d'être appliquées comme suit :
Contrats de travail
Les contrats écrits doivent respecter la loi sur l'emploi de 1955 (telle que modifiée), qui régit les salaires, les congés, les conditions de licenciement et les horaires de travail.
Enregistrements obligatoires
Nous déclarons nos salariés auprès de :
Nous nous chargeons de la gestion mensuelle de la paie, des bulletins de salaire, des retenues fiscales PCB et de la déclaration annuelle des revenus.
Aucune configuration d'entité n'est requise
Nous recrutons par l'intermédiaire de notre propre entité malaisienne, ce qui évite d'avoir à créer une société ou à mettre en place une infrastructure RH.
Respect intégral de la législation du travail et de l'immigration
Nous nous tenons informés des changements concernant les procédures d'immigration, les tranches salariales des députés européens, les quotas de stages et les cotisations obligatoires.
L'expertise d'ePASS
Nous veillons à ce que toutes les demandes de permis de travail soient correctement préparées, afin d'éviter tout retard coûteux ou toute pénalité liée au délai de réflexion.
Gestion intégrée de la paie et des ressources humaines
Tous les aspects liés à l'emploi, de l'intégration des nouveaux collaborateurs aux fiches de paie en passant par les déclarations obligatoires, sont gérés sous un même toit.
Soutien aux salariés
Nous proposons des dossiers d'intégration, un accompagnement RH par un interlocuteur dédié et des solutions aux problèmes rencontrés tant par les employeurs que par les salariés.
Sans le soutien d’ EoR , les entreprises risquent de se retrouver confrontées à :
Access Financial vous protège contre ces risques et vous permet de vous développer en toute conformité dès le premier jour.
La Malaisie offre un marché de l'emploi très attractif, mais soumis à une réglementation stricte. En choisissant Access Financial comme employeur officiel, vous pouvez développer votre équipe malaisienne en toute sécurité, rapidement et dans le respect de la réglementation, sans avoir à créer de société locale.
Nous contacter :
Malaisie : +601 66999095
Émirats arabes unis : +971 503075121
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