Comprendre la réglementation en matière d'embauche à Singapour

Singapour est un centre financier de premier plan dans la région de l’ASEAN. Sa stabilité économique et politique, ses politiques fiscales avantageuses, son système de santé de pointe et sa situation stratégique en Asie du Sud-Est en font une destination attrayante pour les chefs d’entreprise et les demandeurs d’emploi. Ses 80 accords visant à éviter la double imposition et son vaste réseau de 27 accords de libre-échange (ALE) offrent aux entreprises un accès considérable aux marchés asiatiques. La cité-État négocie également les termes d’accords avec l’Alliance du Pacifique-Singapour et l’Union économique eurasienne (UEE) afin d’étendre encore davantage ses zones de libre-échange. Le régime fiscal du pays offre aux chefs d’entreprise de nombreux allègements fiscaux et incitations, créant ainsi un environnement favorable aux affaires.

Permis de travail / Permis de séjour pour les ressortissants étrangers

À Singapour, deux autorités distinctes délivrent les visas de travail et autres titres de séjour. Alors que le ministère de la Main-d'œuvre (MOM) délivre les permis de travail, l'Autorité chargée de l'immigration et des postes-frontières (ICA) gère les différents types de titres de circulation et de séjour.

Les permis de travail sont généralement délivrés aux travailleurs non qualifiés et semi-qualifiés. Toutefois, les travailleurs qualifiés et les experts en technologie peuvent demander un « Employment Pass » dans les secteurs confrontés à une pénurie de main-d’œuvre qualifiée. Toutes les demandes de visa de travail doivent être déposées par l’employeur via le portail en ligne du MOM. Ces visas sont valables pour une durée initiale de deux ans, les conditions de prolongation variant selon le type de visa.

Contrats de travail

Il incombe à l’employeur de rédiger un contrat détaillé conforme aux directives du MOM. Le MOM met également à la disposition des employeurs un outil leur permettant de vérifier que les clauses de leur contrat respectent la réglementation nationale. Cependant, il peut s’avérer fastidieux de vérifier ces éléments pour chaque salarié et de se tenir informé des modifications apportées. Les employeurs ne peuvent demander un permis de travail ou un titre de séjour professionnel qu’en présentant un contrat de travail signé par les deux parties.

Un contrat de travail singapourien doit inclure les conditions essentielles d'emploi (KET) suivantes :

• Coordonnées du salarié et de l'employeur.
• Fonctions du poste et attentes vis-à-vis du salarié.
• Date de début et durée de l'emploi, ainsi que le lieu de travail.
• Les modalités de travail, notamment le nombre de jours de travail par semaine, les horaires de travail quotidiens et un jour de repos hebdomadaire.
• Éléments de salaire fixes et variables, et retenues.
• Informations détaillées sur les avantages sociaux, tels que les congés, la couverture médicale, les assurances, etc.
• Informations relatives à la période d'essai et au préavis.

Horaires de travail et heures supplémentaires

Singapour dispose d'un cadre réglementaire bien défini en matière de conditions de travail pour différents types de salariés. Tous les salariés permanents ont droit à au moins un jour de repos par semaine. Pour les salariés travaillant en équipe, un jour de repos peut correspondre à une période ininterrompue de 30 heures.

Temps de travail des salariés permanents

Travailler 5 jours ou moins par semaine : pas plus de 9 heures par jour ni 44 heures par semaine.

Travailler plus de 5 jours par semaine : pas plus de 8 heures par jour ni 44 heures par semaine.

Horaires de travail des salariés sous contrat

Moins de 44 heures toutes les deux semaines : jusqu'à 48 heures par semaine, mais sans dépasser 88 heures sur toute période de deux semaines consécutives.

Horaires pouvant aller jusqu'à 12 heures par jour : la moyenne sur trois semaines consécutives ne doit pas dépasser 44 heures.

Droits aux heures supplémentaires

Seuls les non-ouvriers* dont le salaire de base mensuel ne dépasse pas 2 600 S$ (1 934 US$) et les ouvriers dont le salaire de base mensuel ne dépasse pas 4 500 S$ (3 347 US$) ont droit à la rémunération des heures supplémentaires.

Les employeurs doivent verser au moins 1,5 fois le salaire horaire de base, soit avec le salaire de la période concernée, soit dans les 14 jours suivant la fin de cette période. Pour les non-ouvriers, la rémunération des heures supplémentaires est plafonnée à 13,60 S$ (10,12 US$) par heure. Le nombre d'heures supplémentaires effectuées au cours d'un mois ne peut dépasser 72 heures.

Les heures supplémentaires ne s'appliquent pas aux salariés ayant le statut PME (professionnel, cadre, dirigeant), quel que soit leur niveau de rémunération. Ces salariés sont généralement titulaires d'un « Employment Pass ».

*Les termes « ouvriers » et « non-ouvriers » sont utilisés par le ministère du Travail pour désigner « une personne dont le travail consiste principalement en des tâches manuelles ».

Salaire minimum

Le ministère de la Main-d'œuvre de Singapour ne fixe pas de salaire minimum pour les travailleurs locaux ou étrangers. Le pays estime que les salaires doivent être déterminés par les forces du marché et que les employeurs doivent offrir des rémunérations compétitives afin de retenir les talents.

Coût de la vie

Hors loyer, le coût de la vie moyen à Singapour s'élève à 1 472,10 SGD (1 095 USD) pour une personne seule et à 5 306,80 SGD (3 947 USD) pour une famille de quatre personnes.

Indemnité de vacances

Les salariés ont droit à des congés annuels supplémentaires en fonction de leur ancienneté. Ces congés sont acquis à l'issue des trois premiers mois de travail au sein d'une entreprise.

Années d'ancienneté	Nombre de feuilles
1er	7
2e	8
3e	9
4e	10
5e	11
6e	12
7e	13
À partir dela 8e et suivantes	14

Résiliation

L'employeur comme le salarié peuvent mettre fin au contrat de travail par écrit. Le délai de préavis est celui prévu dans le contrat de travail. À défaut, la durée du délai de préavis dépend de la durée de l'engagement.

Ancienneté de service	Délai de préavis
Moins de 26 semaines	1 jour
De 26 semaines à moins de 2 ans	1 semaine
de 2 ans à moins de 5 ans	2 semaines
5 ans ou plus	4 semaines

Quiconque souhaite ne pas respecter le délai de préavis doit verser à l'autre partie une indemnité équivalente au salaire habituel du salarié.

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