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Access Financial: Comprendre la réglementation en matière d'embauche en Malaisie

Comprendre la réglementation en matière d'embauche en Malaisie

Table des matières
  • Permis de travail / Permis de séjour pour les ressortissants étrangers
  • Contrats de travail
  • Horaires de travail et heures supplémentaires
  • Salaire minimum
  • Coût de la vie
  • Indemnité de vacances
  • Résiliation
  • Initiatives législatives pour 2025
  • Comment « Access Financial » peut vous aider

Avec un total de 16 accords de libre-échange (ALE), la Malaisie représente un marché potentiel de 4 milliards de consommateurs. Les coûts de création d'entreprise dans ce pays sont plus avantageux que dans les nations les plus développées d'Asie du Sud-Est. La diversité de son marché, une main-d'œuvre peu coûteuse, une économie numérique et une stratégie axée sur une croissance tirée par la technologie font de la Malaisie une destination attractive pour les entreprises.

Permis de travail / Permis de séjour pour les ressortissants étrangers

La Malaisie autorise les entreprises à recruter des ressortissants étrangers dans cinq secteurs uniquement : l'industrie manufacturière, le bâtiment, l'agriculture, les plantations et les services. Les candidats doivent être âgés de 18 à 45 ans, avoir obtenu un certificat de bonne santé délivré par un centre de santé agréé et être enregistrés auprès du Service de l'immigration de Malaisie depuis leur pays d'origine. Les ressortissants étrangers peuvent travailler pendant une durée maximale de 10 ans consécutifs, bien que ceux qui sont enregistrés dans le cadre du programme 6P ne soient autorisés à rester que 3 ans consécutifs.

Contrats de travail

Un « contrat de travail » est un document détaillé régissant l'embauche de salariés en Malaisie. Il comprend de nombreuses informations, dont les plus importantes sont les suivantes :

  • Responsabilités de l'employé ou du poste.
  • Durée de l'emploi (si elle n'est pas précisée, l'emploi est considéré comme à durée indéterminée).
  • Rémunération et avantages sociaux.
  • Horaires de travail et heures supplémentaires.
  • Lieu de travail (si cela ne s'applique pas, il convient de le préciser).
  • Partir.
  • Clauses de confidentialité.
  • Conditions de résiliation du contrat et délai de préavis.

Horaires de travail et heures supplémentaires

En Malaisie, la semaine de travail compte cinq jours, à raison de huit heures par jour. Les salariés ont droit à une pause d'au moins 30 minutes toutes les cinq heures consécutives de travail. Un salarié peut travailler au maximum 10 heures par jour et 45 heures par semaine.

Salaire minimum

La Malaisie a mis en place la « politique salariale progressive » (PWP) dans le cadre d'une réforme du marché du travail visant à augmenter les niveaux de revenus dans le pays. En vertu de ce dispositif, le salaire minimum, qui entrera en vigueur en février 2025, s'élèvera à 1 700 RM (383 $).

Coût de la vie

Hors loyer, le coût de la vie moyen en Malaisie s'élève à 2 268,20 RM (510,50 $) pour une personne seule et à 8 042,10 RM (1 810 $) pour une famille de quatre personnes.

Indemnité de vacances

Les salariés ont droit à un nombre de jours de congés variables en fonction de leur ancienneté au sein de l'organisation :

  • 8 jours par an au cours des deux premières années
  • 12 jours par an pour une ancienneté comprise entre 2 et 5 ans
  • 16 jours par an à compter de cinq ans d'ancienneté.

Il convient de noter que l'année est calculée sur la base de 12 mois à compter de la date d'entrée en fonction. Les congés non pris par le salarié peuvent être reportés sur l'année suivante ou compensés par une rémunération normale, équivalente au nombre de jours de congé non pris.

Indemnité distincte pour les congés de maladie

  • 14 jours par an : les deux premières années d'emploi
  • 18 jours par an : de 2 à 5 ans
  • 22 jours par an : sur une période de 5 ans.

Les congés maladie sont calculés sur la base de l'année civile.

Résiliation

L'employeur et le salarié ont tous deux le droit de résilier le contrat moyennant un préavis d'une durée égale à celle mentionnée dans le contrat de travail. Si le contrat de travail ne précise pas la durée du préavis, l'État a fixé des délais variables en fonction du nombre d'années d'ancienneté au sein de l'entreprise.

Délai de préavis

  • 4 semaines : jusqu'à 2 ans d'ancienneté.
  • 6 semaines : entre 2 et 5 ans d'ancienneté.
  • 8 semaines : plus de 5 ans d'ancienneté.

Si l'employeur ou le salarié souhaite renoncer au délai de préavis, l'autre partie a droit à une indemnité financière équivalente au salaire correspondant à ce délai.

Initiatives législatives pour 2025

La Malaisie a récemment mis en place un régime d'exonération fiscale pour la zone financière spéciale récemment ouverte à Johor. Dans le cadre de ce régime, les family offices implantés dans la Forest City Financial Zone (FCSFZ) seront exonérés d'impôt pendant les 10 premières années. Pour être éligibles, les entités doivent disposer d'un patrimoine d'au moins 30 millions de RM (6 746 228,43 $). Par ailleurs, les entreprises étrangères du secteur des technologies et des services internationaux sont soumises à un impôt sur les sociétés compris entre 0 % et 5 % de leurs revenus.

Comment « Access Financial » peut vous aider

Access Financial aide les entreprises, les agences de recrutement et les travailleurs indépendants à réduire leurs obligations fiscales, à alléger la charge administrative, à garantir la conformité réglementaire et à augmenter le salaire net, tout en respectant pleinement la législation malaisienne du travail. Nos solutions « EOR » et « Employed » comprennent des services complets de gestion des salaires et du personnel.

N'hésitez pas à contacter notre équipe dès aujourd'hui !

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