L'Inde reste l'une des destinations les plus stratégiques pour l'expansion commerciale à l'international. Avec un vaste vivier de talents anglophones, une économie numérique florissante et des mesures d'incitation gouvernementales favorables, elle offre des opportunités considérables aux entreprises qui souhaitent se développer en Asie.
Cependant, l'embauche de personnel en Inde s'accompagne d'obligations complexes en matière de législation, de fiscalité et de droit du travail, en particulier pour les entreprises qui ne disposent pas d'une entité juridique dans le pays. Le service « Employer of Record » (EoR) proposé par Access Financialen Inde offre une solution simple et pratique pour recruter des collaborateurs locaux ou expatriés sans avoir à créer de filiale indienne.
Un « Employer of Record » (EOR) agit en tant qu'employeur légal de votre personnel en Inde, tandis que vous gérez les tâches quotidiennes et les performances de vos employés. En tant qu'EoR, Access Financial est chargé de :
Ce modèle vous permet de développer votre équipe en Inde de manière légale et efficace, sans avoir à créer de société locale.
1. Mise en œuvre des codes du travail (en cours, jusqu'en 2025)
L'Inde met en place quatre codes du travail qui regroupent 29 lois relatives aux salaires, à la sécurité sociale, aux relations professionnelles et à la santé au travail. À partir de la mi-2025 :
2. Modernisation de l'EPFO
L'Organisation du fonds de prévoyance des salariés (EPFO) permet désormais la création numérique plus rapide d'un numéro d'identification unique (UAN), le transfert automatique des soldes du fonds de prévoyance et les corrections en ligne. Le taux d'intérêt du fonds de prévoyance est fixé à 8,25 % pour l'exercice 2024-2025.
3. Recrutement dans la fonction publique imesures d'incitation
Les employeurs éligibles peuvent bénéficier de subventions pour les cotisations au fonds de prévoyance pouvant atteindre 3 000 ₹ par salarié et par mois pour les nouvelles embauches réalisées dans le cadre de programmes d'emploi soutenus par l'État.
4. Renforcement des contrôles en matière de conformité
Les autorités renforcent actuellement les contrôles relatifs au respect des droits des salariés, à l'exactitude des déclarations de retenues à la source (TDS) et aux procédures de licenciement ; il est donc plus important que jamais de s'associer à un prestataire local compétent.
Contrats requis par la loi
Les contrats de travail doivent préciser la composition du salaire, les droits à congé et les délais de préavis, et doivent respecter les lois régionales relatives aux commerces et établissements.
Prestations légales
Les employeurs sont tenus de :
Fiscalité fiscalité (TDS)
Les retenues à la source sur les salaires mensuels (TDS) doivent être prélevées et versées à l'administration fiscale. L'établissement correct du formulaire 16 et les déclarations trimestrielles sont obligatoires.
Résiliation et départ
Les procédures de licenciement varient selon les États et le type d'employé. Un licenciement non conforme peut entraîner des sanctions ou des ordonnances de réintégration.
Pour recruter des expatriés en Inde, l'employeur doit les parrainer dans le cadre de la catégorie de visa « Emploi » (E). Les conditions requises sont les suivantes :
Access Financial peut parrainer des expatriés éligibles dans le cadre de son modèle « EoR » et gérer les inscriptions auprès du FRRO, les renouvellements de visa et les prolongations.
Aucune entité requise
Nous employons votre personnel par l'intermédiaire de notre entité juridique indienne, ce qui vous évite d'avoir à créer une société ou à mettre en place des équipes RH locales.
Respect total du Code du travail
Nous suivons de près l'évolution de la législation du travail en Inde et veillons à ce que vos pratiques en matière d'emploi soient conformes aux exigences nationales et régionales.
Gestion de la paie, des impôts et des avantages sociaux
De l'EPF et de l'ESI au calcul des primes et à l'établissement des bulletins de paie, nous gérons toutes les opérations liées à la paie avec précision et dans les délais.
Parrainage de visa pour les expatriés
Nous prenons en charge les démarches de parrainage pour l'obtention d'un visa de travail, accompagnons l'intégration des nouveaux arrivants et veillons à ce que les travailleurs étrangers respectent les règles du FRRO et celles relatives aux visas.
Interlocuteur unique
Notre service « EoR » regroupe les services liés à l'immigration, à la gestion de la paie, à la fiscalité et aux ressources humaines au sein d'un seul contrat, auprès d'un prestataire de confiance.
Recruter en Inde sans bénéficier d'un accompagnement sur place peut entraîner :
La législation du travail en Inde évolue rapidement. Faites confiance à Access Financial pour vous accompagner en tant qu'employeur local de référence : nous vous garantissons un développement de votre activité dans le respect de la réglementation, en toute confiance et avec efficacité.
Contactez notre équipe pour découvrir comment nos services d'EoR s en Inde peuvent vous aider à développer votre activité à l'international.
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